物業(yè)維修專項(xiàng)資金使用的操作流程

1、物業(yè)維修專項(xiàng)資金使用的操作流程 根據(jù)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法第十四條、第十五條的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本轄區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用情況，進(jìn)一步規(guī)范政府代管部分物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用，特制訂物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用操作程序。 一、物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用一般操作程序 1、出具委托書（附一）。小區(qū)業(yè)主委員會(huì)出具把小區(qū)內(nèi)需要維修的物業(yè)項(xiàng)目委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理相應(yīng)手續(xù)的書面文件。 2、提出維修計(jì)劃和資金使用方案。由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)內(nèi)的物業(yè)使用狀況，提出小區(qū)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計(jì)劃及物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案（包括實(shí)施項(xiàng)目和資金使用預(yù)算）。 3、公告（附二）。在小區(qū)內(nèi)以公告的形式把維修改造計(jì)劃和物業(yè)專

2、項(xiàng)維修資金使用方案告知全體業(yè)主，采取召開業(yè)主大會(huì)方式的，要告知召開業(yè)主大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)；采取征詢意見方式的，告知征詢業(yè)主意見的時(shí)間計(jì)劃。 4、召開業(yè)主大會(huì)或征詢意見。召開業(yè)主大會(huì)或征詢業(yè)主意見時(shí)，要求業(yè)主填寫小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見表（附三），業(yè)主在小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見表中明確對(duì)維修的項(xiàng)目和金額是否同意，并在表格相應(yīng)欄內(nèi)簽名或蓋章。 5、匯總意見。小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見表征求意見后回收匯總，計(jì)算出各個(gè)維修項(xiàng)目的同意率和不同意率，并填寫小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見情況匯總表（附四）、小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表（附五）。公示（附六）。將以下材料在小

3、區(qū)內(nèi)公示7天：委托書；維修改造計(jì)劃和物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案；小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見情況匯總表、小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表。公示時(shí)將公示上墻資料拍照歸檔。 7、備案。通過公示后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)向房管局物業(yè)管理所提出書面申請(qǐng)備案（附七），申請(qǐng)備案時(shí)提供以下材料：委托書；維修改造計(jì)劃和物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案；小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見情況匯總表、小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表；上墻公示內(nèi)容的照片資料。房管局物業(yè)管理所經(jīng)審核后，出具小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表（附八）。 8、申請(qǐng)、核準(zhǔn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)計(jì)劃在具體實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，提出申請(qǐng)，物業(yè)管理所根據(jù)小區(qū)物

4、業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表中所列的維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。核準(zhǔn)后，物業(yè)管理所填寫物業(yè)維修專項(xiàng)資金使用審批表，按核準(zhǔn)使用額度的70%撥付資金。 9、結(jié)算。工程竣工驗(yàn)收后，如單項(xiàng)工程決算金額低于1萬(wàn)元的，可憑業(yè)主委員會(huì)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，申請(qǐng)剩余資金撥付；如單項(xiàng)工程決算資金大于（包括等于）1萬(wàn)元的，憑業(yè)主委員會(huì)委托專門機(jī)構(gòu)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，申請(qǐng)剩余資金撥付。房管局物業(yè)管理所按核準(zhǔn)使用額度的10%扣押維修保質(zhì)金后撥付資金。 10、公布。維修計(jì)劃全部實(shí)施后，在小區(qū)內(nèi)公布實(shí)施項(xiàng)目的資金使用情況和按戶分?jǐn)偳闆r。 二、物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用特殊操作流程（一）實(shí)行物業(yè)管理住宅小

5、區(qū)的零星維修操作程序 1、出具委托書（附一）。與一般程序相同。 2、提出維修方案和項(xiàng)目預(yù)算。物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況對(duì)需要維修項(xiàng)目，制定維修方案和編制項(xiàng)目預(yù)算書。 3公告（附二）。在小區(qū)內(nèi)以公告的形式把維修項(xiàng)目的基本情況、計(jì)劃維修時(shí)間和預(yù)算金額告知全體業(yè)主，采取召開業(yè)主大會(huì)方式的，要告知召開業(yè)主大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)；采取征詢意見方式的，告知征詢業(yè)主意見的時(shí)間計(jì)劃。 4、召開業(yè)主大會(huì)或征詢意見。與一般程序相同。 5、匯總意見。與一般程序相同。 6、公示（附六）。將以下材料在小區(qū)內(nèi)公示7天：委托書；維修方案和項(xiàng)目預(yù)算；小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見情況匯總表、小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見結(jié)

6、果匯總表。公示時(shí)將公示上墻資料拍照歸檔。 申請(qǐng)。 通過公示后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)管理所提出使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的書面申請(qǐng)（附七），申請(qǐng)的同時(shí)提供：委托書；維修方案和項(xiàng)目預(yù)算；小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見情況匯總表、小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表；上墻公示內(nèi)容的照片資料。 8、核準(zhǔn)。物業(yè)管理所根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容對(duì)使用專項(xiàng)維修資金進(jìn)行核準(zhǔn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)核準(zhǔn)使用額度實(shí)施維修工程。 9、資金撥付。工程竣工驗(yàn)收后，如單項(xiàng)工程決算金額低于1萬(wàn)元的，可憑業(yè)主委員會(huì)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，申請(qǐng)資金撥付；如單項(xiàng)工程決算資金大于（包括等于）1萬(wàn)元的，憑業(yè)主委員會(huì)委托專門機(jī)構(gòu)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，申請(qǐng)撥付資金。 10、公布。按年度，在小區(qū)內(nèi)公布各維修項(xiàng)目的物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用情況和按戶分?jǐn)偳闆r。 （二）未實(shí)行物業(yè)管理的住宅、住宅小區(qū)的物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用操作程序 根據(jù)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法第十五條規(guī)定，由社區(qū)居民委員會(huì)委托有資質(zhì)的施工企業(yè)進(jìn)行施工，其手續(xù)由社區(qū)居民委員會(huì)按照零星維修操作程度辦理。 （三）獨(dú)立非住宅物業(yè)的物業(yè)維修專項(xiàng)資金使用操作程序 參照上述相應(yīng)程序。 （四）緊急維修的物業(yè)專項(xiàng)維修資金使