電腦基礎(chǔ)培訓(xùn)講義

1、計算機(jī)基礎(chǔ)知識與基本操作培訓(xùn)講義基礎(chǔ)部分一、鼠標(biāo)的用法 單擊左鍵：選中(文件，文件夾或命令) 雙擊左鍵：打開(文件或文件夾) 單擊右鍵：調(diào)出快捷命令菜單二、WindowsXP桌面 啟動WindowsXP后，呈現(xiàn)在我們面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面。桌面上常用的圖標(biāo)有： 我的電腦，我的文檔，瀏覽器，網(wǎng)上鄰居，回收站，等。三、任務(wù)欄任務(wù)欄是位于桌面最下方的灰色條，當(dāng)我們打開程序，文檔或窗口時，將在任務(wù)欄的中間區(qū)域出現(xiàn)相應(yīng)的按鈕，我們可以通過單擊該按鈕在已經(jīng)打開的窗口間來回切換。任務(wù)欄的自動隱藏：在任務(wù)欄的空白區(qū)點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"屬性"，在出現(xiàn)的對話框中"自動隱藏&quo

2、t;前點擊鼠標(biāo)左鍵使之選中，然后單擊"確定"。四、我的電腦雙擊該圖標(biāo)可以瀏覽本計算機(jī)上的資源，如C，D盤。介紹邏輯分區(qū)知識五、我的文檔是Windows98系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的一個文件夾，用于保存我們常用的文件。六、對窗口的操作最大化：單擊最大化按鈕，使窗口放大到最大最小化：單擊最小化按鈕，使窗口收縮到任務(wù)欄還原：單擊還原按鈕，使窗口恢復(fù)原始狀態(tài)關(guān)閉：單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉當(dāng)前窗口七，新建文件夾雙擊鼠標(biāo)，打開"我的電腦"，再雙擊打開D盤，在空白處單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇"新建"|"文件夾"。八，重命名用左鍵選中文件夾，鼠標(biāo)

3、不移動，單擊右鍵(以上可以合并為直接在準(zhǔn)備改名的文件夾或文件上單擊右鍵)，在菜單中選擇"重命名"。鼠標(biāo)不要點擊任何地方，用鍵盤輸入新名稱。("Ctrl+Shift"切換輸入法)九，復(fù)制文件(文件夾)選擇要復(fù)制的文件(文件夾)，在上面單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇"復(fù)制"。把窗口最小化，再打開自己的文件夾。在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇"粘貼"。這樣就可以把一個文件(文件夾)復(fù)制到我們自己的文件夾中，而原來的位置仍然存在該文件(文件夾)。十，移動文件(文件夾)1，選擇要復(fù)制的文件(文件夾)，在上面單擊右鍵，在

4、菜單中用左鍵選擇 "剪切"。2，把窗口最小化，再打開自己的文件夾。3，在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇"粘貼"。這個操作把一個文件(文件夾)移動到我們的文件夾里，原來的位置不再有該文件(文件夾)十一，刪除文件(文件夾)邏輯刪除：選擇要刪除的文件(文件夾)，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇"刪除"。刪除后的文件(文件夾)可以在回收站里還原。還原：打開回收站，選擇要還原的文件(文件夾)，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇"還原"。徹底清除：打開回收站，選擇要徹底清除的文件(文件夾)，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵

5、選擇"刪除"。這一步刪除后該文件(文件夾)就不能再還原。物理刪除(徹底刪除)：選擇要刪除的文件(文件夾)，在上面單擊右鍵，在菜單中選擇"刪除"，在鍵盤上按下shift鍵的同時單擊"刪除"。刪除后的文件(文件夾)無法在回收站里還原。十二，網(wǎng)上鄰居瀏覽網(wǎng)上資源：雙擊"網(wǎng)上鄰居"圖標(biāo)，可以看到與本機(jī)相連的局域網(wǎng)中的其他計算機(jī)。選定其中之一雙擊左鍵打開，就可以瀏覽該計算機(jī)上的共享資源。查看本機(jī)名稱：在"網(wǎng)上鄰居"圖標(biāo)上單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇"屬性"。在出現(xiàn)的對話框中用左鍵選擇&

6、quot;標(biāo)識"，查看"計算機(jī)名"，即為自己計算機(jī)的名稱。最后關(guān)閉對話框。十三，共享文件(文件夾)1，選擇要共享的文件夾，在上面單擊右鍵，選擇"共享"。2，在出現(xiàn)的對話框中選擇"共享為"，可以用默認(rèn)的名稱，也可以重新輸入名稱。可以設(shè)定為只讀或完全：只讀：其他用戶只能對此文件夾進(jìn)行讀操作，而不能修改?？梢栽O(shè)置"只讀密碼"，也可以不設(shè)。完全：其他用戶可以瀏覽該文件夾，也可以修改。(為了預(yù)防病毒，一定要設(shè)置密碼!)注意：1，密碼需要輸入相同的兩次。2，文件夾能設(shè)置共享，但單獨的文件不能共享!3，只能對自己電腦中

7、的文件夾設(shè)置共享，而不能在"網(wǎng)上鄰居"中對看到的文件夾實施共享操作。Word部分一，啟動進(jìn)入點擊"開始 / 程序 / Microsoft Word"或雙擊桌面上的Word快捷方式。選中"視圖 / 工具欄"中的"常用"和"格式"兩項。二，正文輸入先用鼠標(biāo)單擊一下，確定輸入位置;切換輸入法選擇漢字，英文(同時按下Ctrl和Shift鍵可以切換輸入法);按下鍵盤左側(cè)的 Caps Lock 鍵可以輸入大寫的字母;標(biāo)點的輸入方法：注意中，英文標(biāo)點的不同及復(fù)合鍵的用法。注意：只有在一個段落結(jié)束時才需要按下回

8、車鍵，不必在每一行結(jié)束時都按回車。三，文檔格式化1，字體選擇，字符大小設(shè)置，形狀設(shè)置，顏色設(shè)置：先用鼠標(biāo)把文字選中，然后點擊"格式 / 字體"命令(或者用工具欄上的按紐)2，行距設(shè)置：選中文字，點擊"格式 / 段落"，在"行距"下選擇其一。四，文字的插入與編輯插入：先用鼠標(biāo)或鍵盤上的4個方向鍵確定要插入文字的位置，然后輸入。刪除：用鼠標(biāo)確定位置后，按 BackSpace 鍵可以刪除光標(biāo)前面的字符，按 Delete 鍵可以刪除光標(biāo)后面的字符。若要刪除一段文字，可以先用鼠標(biāo)選中該段文字，然后執(zhí)行"編輯 / 清除"命令。

9、復(fù)制：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行"編輯 / 復(fù)制"命令;再用鼠標(biāo)點擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行"編輯 / 粘貼"。操作的撤消與恢復(fù)：編輯文檔時，難免會出現(xiàn)錯誤的操作，如果不小心刪除了某些文字，可以選用"撤消"與"恢復(fù)"命令。撤消：執(zhí)行"編輯 / 撤消"命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。恢復(fù)：執(zhí)行"編輯 / 恢復(fù)"命令，可以恢復(fù)最近一次撤消的操作，并可依次往后恢復(fù)。五，頁面設(shè)置"文件/頁面設(shè)置"：設(shè)置頁邊距，紙型等"插入 / 頁碼&qu

10、ot; ：插入頁碼六，文檔的保存執(zhí)行"文件 / 保存"或"文件 / 另存為"命令，在對話框的"保存位置"中找到自己的文件夾，在"文件名"后的文本框中輸入文件的名稱，然后單擊"保存"按鈕。注意：如果是曾經(jīng)保存過的文件，當(dāng)再次選擇"保存"命令時，現(xiàn)有的文件會覆蓋以前的文件!如果選擇"另存為"命令，則可以重新命名保存，對以前的文件沒有影響。七，表格創(chuàng)建與編輯表格 "表格/繪制表格""表格/插入/插入表格""表格/

11、拆分單元格""表格/合并單元格"修改表格美化表格Excel部分一，Excel簡介Excel 2000是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，它與文本處理軟件的差別在于它能夠運算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當(dāng)一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，因此說，電子表格是一個動態(tài)表格。近年來Excel已成為Word之外最常用的辦公軟件。為了使知識系統(tǒng)化，適當(dāng)補(bǔ)充一些基礎(chǔ)知識。二，啟動Excel："開始 / 程序 / Microsoft Excel"三，認(rèn)識Excel2000界面

12、(主要：工作簿，工作表，單元格，工作表標(biāo)簽)1，工作薄一個Excel文件(擴(kuò)展名：XLS)就是一個工作薄。Excel工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個文件中管理各種類型的相關(guān)信息。每個工作薄最多能包含255張工作表。默認(rèn)情況下，新建工作薄中包含3張工作表。用戶可在"工具"·"選項"對話框的"常規(guī)"選項卡上，更改設(shè)定。2，工作表工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。它

13、是工作簿的一部分，也稱電子表格。使用工作表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析?？梢酝瑫r在多張工作表上輸人并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對來自不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。在創(chuàng)建圖表之后，既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可以放置在單獨的圖表工作表上。3，工作表標(biāo)簽工作簿窗口左側(cè)底部，用來表示工作表的名稱(如Sheet1，Sheet2)。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動(當(dāng)前)工作表。單擊某個標(biāo)簽，可以對相應(yīng)的工作表進(jìn)行編輯。很多有關(guān)工作表的操作，可在工作表標(biāo)簽上進(jìn)行。例如，改變活動工作表，以及工作表的改名，添加，刪除，移動或復(fù)制等。4，單元格，活動單元格行號：位于工作表左側(cè)的灰色數(shù)字編號。列標(biāo)：位

14、于工作表上方的灰色字母區(qū)。單元格：行和列相交形成單元格，也即表格中的一個格子。每張工作表最多能包含256列，65536行。行以阿拉伯?dāng)?shù)字編號，列以英文字母編號(A，BZ，AA，ABIV)?；顒訂卧袷侵府?dāng)前正在編輯的單元格。每個工作表中只有一個單元格為(當(dāng)前)活動單元格，它的框線為粗黑線。5，單元格內(nèi)容每個單元格中的內(nèi)容主要為兩大類：文本和數(shù)字(含時間，日期)。此外，還有邏輯值。6，表格區(qū)域表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊?？梢詫λM(jìn)行各種各樣的編輯。如，拷貝，移動，刪除等。引用一個區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號來表示，中間用冒號作分隔符。，如D1：G5。四，基本操作 1，創(chuàng)建 創(chuàng)建Xls

15、文檔的方法與創(chuàng)建Word文檔相似。創(chuàng)建一個空白工作薄：單擊"文件"·"新建"，然后雙擊"常用"選項卡上"工作簿"圖標(biāo)(或者直接單擊"常用"工作具欄的"新建"按鈕)即可。2，打開打開Excel工作薄的途徑很多。方法1：在Excel中，單擊"文件"菜單下部的文件名;方法2：單擊打開"按鈕"單擊"文件"·"打開"等。方法3：雙擊文件名。3，保存五，數(shù)據(jù)輸入單元格是Excel工作表的最

16、基本單位，所以數(shù)據(jù)的輸入和編輯是以(活動)單元格為對象的。輸入數(shù)據(jù)前必須先選定某個工作表，再選定單元格，用鼠標(biāo)單擊單元格可以選定一個單元格，拖動光標(biāo)可以選定單元格范圍。向單元格中輸入數(shù)據(jù)，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄;二是直接輸入。輸入文本等的方法與在Word中的相同，輸入后，默認(rèn)的對齊方式是：文本(非數(shù)值)左對齊;數(shù)值右對齊，邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分?jǐn)?shù)，日期和時間等的方法：數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入：數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)是沿單元格右邊對齊1，正整數(shù)：直接輸入2，負(fù)整數(shù)：在數(shù)字前加一個負(fù)號或給數(shù)字加上圓括號3，輸入分?jǐn)?shù)：輸入分?jǐn)?shù)時，必須在數(shù)值前面加"0"和空格。例如，輸

17、入1/3時，應(yīng)輸入"0空格1/3"。4，輸入百分比數(shù)據(jù)：直接在數(shù)值后輸入百分號"%" 5，小數(shù)：直接在指定的位置輸入小數(shù)點技巧：多個數(shù)據(jù)小數(shù)位相同時可進(jìn)行"批量處理"6，輸入日期通常，日期和時間屬數(shù)字類。但也可將它們定義為文本。首先輸入1-12數(shù)字作為月份，然后輸入"/"進(jìn)行分隔，再輸入1-31數(shù)字作為日，接著輸入"/"分隔，最后輸入年份的數(shù)字。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。注意：如果輸入的格式或數(shù)字不對，則Excel 不能識別出當(dāng)前輸入的日期，而把它作為一般文本處理。日期的格式有多種

18、，如：1999/5/4，4/5/1999，04/05/1999，一九九九年五月四日等。Excel支持兩種日期系統(tǒng)：1900年和1904年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是1900年日期系統(tǒng)。如果要改為1904年日期系統(tǒng)，應(yīng)在"工具"·"選項"對話框的"重新計算"選項卡上，選定"1904年日期系統(tǒng)"復(fù)選框。當(dāng)在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數(shù)字時，則默認(rèn)為：1，如果為年份輸入的數(shù)字在00到29之間，則默認(rèn)為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，則默認(rèn)為這個日期是2013年7月30日。2，如

19、果為年份輸入的數(shù)字在30到99之間，則默認(rèn)為是1930到1999年。例如，如果鍵入7/30/66，則默認(rèn)為該日期為1966年7月30日。默認(rèn)的格式是"年份/月份/日期"。年份可以不輸，可以只輸后兩位。6，輸入時間小時，分，秒之間用冒號分隔;Excel一般把輸入的時間(12小時制)默認(rèn)為上午的時間，若輸入的時間是下午時間，則需在時間后加一個空格，然后輸入"PM"來表示下午;或者直接輸入24小時制的時間也可，不用再加"PM"。在"單元格格式"對話框的"數(shù)字"選項卡上，可改變?nèi)掌诤蜁r間的格式。字符型數(shù)

20、據(jù)的輸入：字母，漢字及其他字符;字符型數(shù)據(jù)默認(rèn)沿單元格左邊對齊。數(shù)字也可以作為字符型數(shù)據(jù)，輸入方法：在數(shù)據(jù)前加上單引號"'" 說明：當(dāng)單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格的寬度時，會產(chǎn)生兩種結(jié)果：(1)如果右邊相鄰的單元格中沒有任何數(shù)據(jù)，則超出的文字會顯示在右邊相鄰的單元格中;(2)如果右邊相鄰的單元格已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么超出單元格寬度的部分將不顯示，但其內(nèi)容依然存在，可以選中該單元格看編輯欄的顯示。六，制表實例應(yīng)用自動填充，自動求和功能。七，自動填充數(shù)據(jù)在輸入數(shù)據(jù)和公式的過程中，如果輸入的數(shù)據(jù)有某種規(guī)律，可以通過拖動當(dāng)前單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)。1，以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的

21、單元格在某個單元格中輸入數(shù)據(jù);選中該單元格，把鼠標(biāo)放在單元格的填充柄(右下角小方塊)處，使鼠標(biāo)變?yōu)楹谏氖中?接著用鼠標(biāo)拖動小方塊(按行或按列方向)，Excel在相鄰的單元格中自動填充與第一個單元格相同的數(shù)據(jù)。2，有序數(shù)列的自動填充 一種方法是：在起始單元格中輸入初始值(如果要給定一個步長值，則應(yīng)在下一個單元格中輸入第二個數(shù)字)并選定，將光標(biāo)移至右下角，當(dāng)光標(biāo)變成小黑十字(稱填充柄)后，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。以等差數(shù)列為例：可以采用輸入前兩個數(shù)據(jù)的方法來實現(xiàn)。在前兩個單元格中分別輸入前兩個數(shù)據(jù);選定這兩個單元格;拖動右下角的填充柄，就會按這兩個單元格的差自動填入等差序列。另

22、一種自定義充填的辦法是：1，在列(行)首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格(或選定需充填的所有單元格)。2，單擊"編輯"·"充填"·"序列"。3，在"序列"對話框上，設(shè)定相應(yīng)的值(條件)，然后單擊"確定"。3，公式自動填充在一個單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計算(如數(shù)據(jù)行合計)，可以利用公式的自動填充功能。其方法是：選擇公式所在的單元格，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即"填充柄"。當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動&

23、quot;填充柄"經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動填充完畢。例如計算學(xué)生各學(xué)科的總成績時，可以在第一個學(xué)生的總成績單元格里輸入計算公式，然后拖動該單元格的填充柄到其他學(xué)生總成績的單元格，即可自動計算出每個學(xué)生總成績。八，常用操作(一)選定單元格或單元格區(qū)域選定一個單元格：在某個單元格上單擊左鍵，即可選定該單元格選定多個相鄰的單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域左上角的單元格，按住左鍵并拖動到區(qū)域的右下角。選定多個不相鄰的單元格區(qū)域：單擊選定其中一個單元格，按住Ctrl鍵再選定其他單元格區(qū)域。選定整個工作表：單擊工作表上左上角行號和列標(biāo)相交處的"全選&quo

24、t;按紐，即可選定整個工作表。選定行，列：單擊工作表行號，列標(biāo)(二)修改單元格的內(nèi)容修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：先單擊單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中修改，完成后按回車鍵;雙擊單元格，修改。清除單元格的內(nèi)容：單擊單元格，按Delete鍵。以新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)：單擊單元格，直接輸入新數(shù)據(jù)。(三)單元格中內(nèi)容移動，復(fù)制和刪除(這里不涉及內(nèi)容的格式)1，用鼠標(biāo)拖動的方法移動和復(fù)制單元格內(nèi)容選中要移動，復(fù)制的單元格。如果要移動，將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時用鼠標(biāo)拖動單元格到新位置;如果要復(fù)制，按Ctrl鍵的同時用上述方法，拖動單元格到新位置。拖動過程中，光標(biāo)旁會出現(xiàn)當(dāng)前單元格的位置

25、名。松開鼠標(biāo)鍵，完成操作。2，用剪切和粘貼的方法移動單元格內(nèi)容選擇要移動，復(fù)制的單元格。如果要移動，單擊"常用"工具欄上"剪切"按鈕，或單擊"編輯"·"剪切"所選內(nèi)容周圍會出現(xiàn)一個閃動的虛線框，表明所選內(nèi)容已輸入剪貼板。注意：此時單元格中的內(nèi)容不會消失，與Word等組件使用剪貼時不同。單擊新位置中的左上角的單元格(目的在于將它激活，成為當(dāng)前單元格，活動單元格)。單擊"常用"工具欄上"粘貼"按鈕，或"編輯"·"粘貼"。

26、按Enter鍵，結(jié)束操作。說明：在操作過程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。(四)單元格中部分內(nèi)容的移動，復(fù)制和刪除只需在單元格中選定所需的那部分內(nèi)容。其它操作與上述對整修單元格內(nèi)容的操作相似。(五)插入，刪除，合并單元格1，插入行，列，或單元格：先用鼠標(biāo)選定插入位置，然后執(zhí)行"插入 / 行(列，單元格)"。2，刪除或清除行，列，單元格及區(qū)域：先用鼠標(biāo)選中，然后執(zhí)行"編輯 / 刪除"或直接按Delete鍵。說明：清除只是使單元格內(nèi)容變?yōu)榭瞻?刪除則使內(nèi)容連同位置一起從工作表中消失，空出的位置由周圍的

27、單元格補(bǔ)充。插入，刪除單元格時均涉及周圍單元格(的移動等)，因此，需要在"插入"或"刪除"對話框中作選擇。3，合并單元格：先選中要合并的單元格，然后"格式 / 單元格"，選擇"對齊"選項卡，選中"合并單元格。(六)調(diào)整行高和列寬：可以用鼠標(biāo)拖動行號的下框線及列號的右框線，進(jìn)行不精確的調(diào)整;也可以執(zhí)行"格式 / 行 / 最適合的行高"以及"格式 / 列 / 最適合的列寬"命令進(jìn)行調(diào)整。(七)排序Excel可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，則不能

28、重新排序(與Word表格一樣)。1，工作表中某一區(qū)域重新排序此法通常用于工作表中部分區(qū)域重新排序。選定要排序的(單元格)范圍后，單擊"數(shù)據(jù)"·"排序"，再在"排序"對話框上選定排序規(guī)則，然后單擊"確定"即可。重新排序的工作表"有標(biāo)題行"是默認(rèn)的選項。 2，整張工作表重新排序?qū)⒐鈽?biāo)移至某一行的任意一個單元格中，然后單擊"常用"工具欄的"升序"或"降序"按鈕，即可對活動單元格所在行，按升序或降序重新排序。(八)插入，復(fù)制，移動，刪

29、除，重命名工作表所涉及的操作均可在工作標(biāo)簽上進(jìn)行。1，插入單擊"插入"·"工作表"或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵后，單擊"插入"，在"插入"對話框上選定"工作表"，然后單擊"確定"。2，移動或復(fù)制工作表右擊工作表標(biāo)簽后，單擊"移動或復(fù)制工作表"在"移動或復(fù)制工作表"對話框上選定相應(yīng)項目，然后單擊"確定"。如果需復(fù)制，則應(yīng)選中"建立副本"復(fù)選框。3，刪除單擊"編輯"

30、3;"刪除工作表"，確認(rèn)刪除后，當(dāng)前工作表即被刪除。或者在工作表標(biāo)簽中需刪除的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后單擊"刪除"，在確認(rèn)后，即被刪除。4，重命名在工作表標(biāo)簽中需重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊后，鍵入新名，然后按回車(或在空白處單擊)。(九)對齊方式系統(tǒng)在默認(rèn)的情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)是按照文字左對齊，數(shù)字右對齊，邏輯值居中對齊的方式來進(jìn)行的。可以通過有效的設(shè)置對齊方法，來使版面更加美觀。1，用工具欄按鈕設(shè)置對齊方式選定需要格式化的單元格后，單擊"格式"工具欄上的左對齊，居中對齊，右對齊，合并及居中，減少縮進(jìn)量，增加縮進(jìn)量等按鈕即可。2，

31、利用"單元格格式"設(shè)置對齊方式在"單元格格式"對話框的"對齊"選項卡上，可設(shè)定所需對齊方式。"水平對齊"的格式有：常規(guī)(系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式)，左(縮進(jìn))，居中，靠右，填充，兩端對齊，跨列居中，分散對齊。"垂直對齊"的格式有：靠上，居中，靠下，兩端對齊，分散對齊。另外，在"方向"列表框中，可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向;如果選中"自動換行"復(fù)選框，則當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時，會自動換行。若要在單元格內(nèi)強(qiáng)行換行，可直接按 Alt+Enter鍵。(十)邊框與

32、底紋工作表中顯示的網(wǎng)格線是為輸入，編輯方便而預(yù)設(shè)置的(相當(dāng)于Word表格中的虛框)，在打印時是不出現(xiàn)的。為了強(qiáng)調(diào)工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通過"邊框與底紋"來設(shè)置。1，用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋選擇所要添加邊框的各個單元格或所有單元格區(qū)域，單擊"格式"工具欄上的邊框或填充顏色按鈕左邊的下拉鈕，然后在下拉菜單上，選定所需的格線或背景填充色。2，利用"單元格格式"格式化邊框，底紋在"單元格格式"對話框的"邊框"選項卡上，可設(shè)定外邊框，內(nèi)部框線;線條的樣式，顏色等。在"單元格格式&

33、quot;對話框的"圖案"選項卡，可設(shè)置單元格的底紋與顏色。(十一)打印設(shè)置1，設(shè)置頁邊距："文件 / 頁面設(shè)置"，選定"頁邊距"。2，設(shè)置打印區(qū)域：先用鼠標(biāo)選定要打印的單元格區(qū)域，再執(zhí)行"文件 / 打印區(qū)域 /設(shè)置打印區(qū)域"3，取消打印區(qū)域：執(zhí)行"文件 / 打印區(qū)域 / 取消打印區(qū)域"，即可取消之前設(shè)置的打印區(qū)域。(十二) 公式公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。它可以對工作表數(shù)值進(jìn)行加法，減法或乘法等運算。還可以引用同一工作表中的其他單元格，同一工作薄不同工作表中的單元格，或者其它工作薄的

34、工作表中的單元格。公式由運算符，常量，單元格引用值，名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。 Excel具有強(qiáng)大的計算功能，為分析數(shù)據(jù)和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的方便。在公式中，可以對工作表數(shù)值進(jìn)行加，減，乘，除等運算。只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在單元格中顯示計算結(jié)果。如果工作表中的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)會自動將變動之后的答案算出，使用戶能隨時觀察到正確的結(jié)果。輸入公式的操作類似于輸入文字，可以在編輯欄中輸入公式，也可以在單元格里直接輸入公式。直接鍵入的方法：選定需要輸入公式的單元格。在所選的單元格中輸入等號"="，如果單擊了"編輯公式"(編輯欄)按鈕或&q

35、uot;粘貼函數(shù)"(常用工具欄)按鈕，這時將自動插入一個等號。輸入公式內(nèi)容。如果計算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格，如果輸入錯了，在未輸入新的運算符之前，可再單擊正確的單元格;也可使用手工方法引用單元格，即在光標(biāo)處鍵入單元格的坐標(biāo)。公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動計算并將計算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。按Ctrl+(位于數(shù)字鍵左端)，可使單元格在顯示公式內(nèi)容與公式結(jié)果之間進(jìn)行切換。從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號"="，后面是計算的內(nèi)容。例如，要在G4中建立一個公式來計算E4+F4的值，則在G4中輸入：=E4+

36、F4輸入公式后按回車鍵確認(rèn)，結(jié)果將顯示在G4單元格中。在編輯欄里輸入公式的步驟為：1，單擊要輸入公式的單元格(即需要結(jié)算結(jié)果的單元格)。2，輸入等號"="或單擊編輯欄中的編輯公式按鈕"="。3，在編輯欄里輸入公式(運算符和數(shù)據(jù))，如果公式中的數(shù)據(jù)項是其他單元格的數(shù)據(jù)，可以直接單擊該單元格來輸入數(shù)據(jù)。4，輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕""。網(wǎng)絡(luò)部分電腦(網(wǎng)絡(luò))常用術(shù)語解析1，Internet 是一個全球的，開放的計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。也是一個用戶自行管理的特殊網(wǎng)絡(luò)。它可以為網(wǎng)絡(luò)上的用戶提供豐富的信息資源和各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。INTER

37、NET 的基本功能有：發(fā)送郵件，發(fā)布新聞，遠(yuǎn)程登錄，文件傳輸和信息檢索等等。它目前己成為世界上規(guī)模最大，用戶影響最廣的國際互連網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2，IP地址IP稱作網(wǎng)絡(luò)協(xié)議地址， 是分配給主機(jī)的一個32位地址， 由4個字節(jié)組成，分為動態(tài)IP地址和靜態(tài)IP地址兩種。 動態(tài)IP地址指的是每次連線所取得的地址不同，而靜態(tài)IP地址是指每次連線均為同樣固定的地址。 一般情況下，以電話撥號所取得的地址均為動態(tài)的，也就是每次所取得的地址不同。3，Browser(瀏覽器)瀏覽器是觀看全球信息網(wǎng)上信息的必備工具。 常見的有： Netscape Navigator，Internet Explorer等。4，HOMEPAG

38、E(主頁)它的全稱應(yīng)該是 WWW 主頁。它指的是 WWW 服務(wù)的起始裝入信息頁，是 WWW 用戶(比如你)可以看見的第一信息界面，你連接到主頁后，除了可以直接在主頁了解到主頁制作者的一般信息外，還可以在主頁上移動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變成一只手的時候，單擊鼠標(biāo)的左鍵，就可以又進(jìn)入到另外的一個畫面再進(jìn)一步地獲取到更多的信息。也就通過主頁上定義的超級鏈接(hyperlink)訪問網(wǎng)頁。5，hyperlink(超級鏈接)Web上的頁是互相連接的， 單擊被稱為超級鏈接的文本或圖形就可以連接到其它頁。 超級鏈接是帶下劃線或邊框，并內(nèi)嵌了Web地址的文字和圖形，通過單擊超級鏈接，可以跳轉(zhuǎn)到特定Web節(jié)點上的某

39、一頁。6，BBS (Bulletin Board System)電子公告欄，是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富而及時的 Internet 電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在 BBS 站點上可以獲得各種信息服務(wù)：下載軟件，發(fā)布信息，進(jìn)行討論，聊天等。BBS 站點的日常維護(hù)由 BBS 站長負(fù)責(zé)。7，E-mail電子郵件E-mail是傳統(tǒng)郵件的電子化它的誘人之處在于速度之快，而且可以進(jìn)行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次同時發(fā)給許多人。另外它并不需要通信雙方同時在場。8，Download(下載)通過網(wǎng)絡(luò)從其它計算機(jī)中拷貝軟件到自己計算機(jī)的過程，是一種獲取軟件，圖片等最便捷的途徑。9，Upload(上傳)將自己計算機(jī)中的

40、文件拷貝到網(wǎng)絡(luò)中其他計算機(jī)的過程。10，Server(服務(wù)器)一臺功能強(qiáng)大的計算機(jī)，有較高的速度，較大的存儲空間以及斷電保護(hù)措施等。它能夠在網(wǎng)絡(luò)中為用戶提供通訊，文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印等功能。11，F(xiàn)irewall(防火墻)用于保證網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)備或軟件，可以防止非法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，剔除非法信息等。12，LAN (Local Area Network)局域網(wǎng)。連接一組或者一群距離接近的在同一較小物理地域內(nèi)(如同一辦公室或建筑物)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)通常使用同軸電纜或者雙絞線進(jìn)行連接。速度通常比城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)快，但范圍最小。局域網(wǎng)有總線型，環(huán)型，星型和網(wǎng)狀型幾種物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

41、網(wǎng)絡(luò)搜索的知識與技巧搜索是在網(wǎng)絡(luò)上查找各種資源的最簡捷，有效的途徑。但大多數(shù)教師并沒有掌握搜索技巧，只會使用最簡單的關(guān)鍵詞搜索，從而搜索到的結(jié)果往往不太盡如人意。以下介紹最重要的搜索工具"搜索引擎"的基本功能及其使用方法，詳細(xì)的教程請參看石景山教育信息網(wǎng)上"教師之窗>現(xiàn)代教育技術(shù)>培訓(xùn)園地"中的相關(guān)內(nèi)容。一，搜索技巧1，先思而后行在搜索之前，最好先考慮一下，要找的內(nèi)容在網(wǎng)上可能存在嗎 如果有，可能在哪里 網(wǎng)頁上可能包含哪些關(guān)鍵詞 2，使用多個關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞搜索是最常用的搜索方法，如果只用一個關(guān)鍵詞來搜索，得到的結(jié)果常常不樂觀。我們應(yīng)該用兩個或兩個以上的關(guān)鍵詞來定位搜索內(nèi)容，關(guān)鍵詞與關(guān)鍵詞之間用空格分隔開。例如我們要在網(wǎng)上搜索我區(qū)六一小學(xué)，如果鍵入