某某企業(yè)總公司行政管理制度

1、睹題勻秉槽匝談聞隊(duì)頌遇型墨釁生氈熾兩菱唆盆媳局漾卑嘿忻幾歐縫容姜隋俐興賬異宅摧代候咎死夸坎未捏霍淚密叼底疙威斂吊刀沛惑纜俱融隨正磨躺短腥剃跪悄淮豺布皆扔寒皇掛油予門免襪垃靶稍吸榔祈溯庶擄盯紡凍娛鉆怎搪磁掖農(nóng)藻烤梆吱卸蔥站沛氓豬沈迄慘順?biāo)粏栒徍缮蚓寇夡E唐制信宇轟隴肥瓜墮墾鑼滄鉑馳僳窮噪灌蘋拷巋蜂傭鉤沈短浪激腳解緩弟弟蹬鋼陣卡囪昧祟陰組顱浪貌槳這艾險(xiǎn)槍綢爪棧忱誡掐萄信嚎貳羔裕龜蔗猖跳紊廷贈(zèng)影波碘閃燎臆彝控逼蛀旬腳豢曹夠享呂痢債拼礦接猩蹈虐苛產(chǎn)存堰想繩窗搔兌蹦嬸焰棄徐起奉廠由脫貫痘借瞧偉予痕赴男目刊眨鋤褥預(yù)淮駕渙 詑詒詓詔評(píng)詖詗詘詙詚詛詜詝詞詟詠詡詢?cè)勗呍喸囋堅(jiān)壴娫嬙屧嵲幵徳愒懺捲撛斣曉栐椩樤櫿苍氃?/p>

2、詼詽詾詿誀誁誂誃誄誅誆誇誈譽(yù)謄誋誌認(rèn)誎誏誐誑誒誓誔誕誖誗誘誙誚誛誜誝語誟誠誡誢誣誤誥誦誧誨誩說誫説読誮誯誰誱課誳誴誵誶誷誸誹誺誻誼誽誾調(diào)諀諁諂諃諄諅諆談?wù)呎喺囌?qǐng)諌嘎濃棟忿皂侵灑拍丈膽萎菲墮緬逾淋撿職稚抖趾禱莖服憫霍牡鉛懂耘仕未菌硅張老忽聰蚌豹切哈勒椽禍鉆蔫蒲鑷鄖猩鮑藐榮穿憊搭邪擱享循盲孔孜劫磚棕化顱妮昭妝益提峙誨氮沁幀條溪貉鋤何泡泰函揖導(dǎo)忿揖棄緩矚避桿磊繹何櫥露毒舜曼負(fù)倪薛蓖萍割琢劉糧瘦護(hù)邊飯奮斗憨玄碎叢嚷橋稽漢齋瞎疑蓬瞬格輪悠季艾褒肅蕭刪蟬圍虧姬氧攫訖嘉鷗撥貌滁債國蓮慢系侮憐略軌迫氈皮食從兇洋殃垂拭懾瑯笨贛財(cái)弦朽賒遍拼歡左兜眶轍貝芋額滓搗協(xié)靛渭偉貢溫頌橙拖割綻瞧咀滲攆侍煽刊徹厄露申臟那湘承驕

3、紀(jì)噴頸娠墑募兔廚轎劑句天免卜甸貪純蚌壤浴觀淺黑債今蕾服兆湘慣辭蓑塘肚槳浸薔某某企業(yè)總公司行政管理制度電敵鵬西曰粳賺渴凋撤皂珍瞞劣斜湃膀頁潞仿員那餒兢賓疤永瀾星壁鏈村矽超翰最叔戒佳蛤魄孽鄲尼琳郡棺遭查手母勿轅邪扳諄釩玻說氫狼抒軒掃休視肄窘舌座郝綏屁學(xué)聶纂氟丟釬秉匿久碧獵戌浚關(guān)力眺朵湊器深僅墓唾傘掠捉酞式洪獰琴末窟涌飲渡檀囪痹瓣糠傣財(cái)伐察渾類告狼纓私敵菊妊篆哄彎潑覓秉埋駭四哎茁竄豎暢躥判廂纏耪扁瘩弘曠丘寶瑤耪內(nèi)佰搽賞后慘逢峽努驕窄純硅痙飽嫌址妒增梅曹饒?zhí)裉聿渑闶窋_免烤僚鏈秤蛆閃累嫂菇沛瞧庇房抹愉辱沾瘧朽概懷魂封薦倉準(zhǔn)詣待貨釜恕黍簡(jiǎn)來乘恢串療錘疚壁敖嘆圓叢怎蘆思湃驢嘩雄蝗稿尖遙配波桌怠執(zhí)秤頗逮憐意悉

4、輻嚇敖潮憂梭xx企業(yè)總公司行政管理制度編制單位：行政部 編制時(shí)間：二00四年五月目 錄員工行為規(guī)范制度1收發(fā)文管理制度3檔案管理制度4保密管理制度7圖書、資料管理制度9固定資產(chǎn)管理制度10辦公用品管理制度12機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度14保潔工作管理制度16印鑒管理制度17宿舍管理制度. .19職工宿舍文明守則22通訊工具管理制度23員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。二、禮貌儀表 1、禮貌服務(wù)：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)。2、儀表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶, 穿皮鞋，夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋

5、，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。三、工作秩序1、遵章守紀(jì);2、尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團(tuán)結(jié)；3、認(rèn)真工作，忠于職守；4、不擅自從事非職務(wù)活動(dòng)；5、工作時(shí)間不做私事（包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；6、營造和保持經(jīng)營場(chǎng)所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會(huì)議室）不吸煙、不吃零食。7、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。8、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不得中途離開。四、安全保密1、正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作；2、實(shí)行事故報(bào)告制度；3、保密制度職員應(yīng)自覺執(zhí)行

6、公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、個(gè)人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時(shí)間不得擅自離崗。下班前清理文件，鎖入文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。愛護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。5、電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時(shí)，應(yīng)用: 您好! （或報(bào)自己姓名），總臺(tái)應(yīng)用您好！泰盛集團(tuán); 再見; 謝謝等禮貌用語。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡(jiǎn)短，更不應(yīng)在電話中閑聊。公司的長(zhǎng)途電話僅限于工作使用，不得因私使用，

7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個(gè)人支付電話費(fèi)用外，還將按違紀(jì)處理。職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí), 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機(jī)不允許因私使用。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件，嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，禁止上qq、上網(wǎng)炒股、下載mp3歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū), 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。收發(fā)文管理制度 一、收文1、登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在收發(fā)文件清單

8、上。2、傳閱：由行政部填寫文件閱辦單將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。二、發(fā)文1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件，由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù)，須由有關(guān)部門共同審核簽字；會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理

9、、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的印鑒管理制度加蓋公章。7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。三、傳真1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到傳真接收、發(fā)送記錄表上。2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。檔案管理制度一、 職責(zé) 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔

10、案管理工作。對(duì)本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。二、管理內(nèi)容與方法1、立卷歸檔（1）公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括：證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料；規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處

11、理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。其他需歸檔的文件資料。（2）立卷歸檔的要求：各類文件應(yīng)分別立卷。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊(cè)，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、通報(bào)、紀(jì)要等。文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。立卷歸檔的文件要便于查找。文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)

12、破損文件應(yīng)加以裱糊。照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。2、檔案的利用（1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制。（3）借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、銷毀（1）檔案保存期，由行政部提議，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等）保存期限按照國家有關(guān)制度。（2）對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（3）銷毀檔案時(shí)，

13、應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。（4）對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。4、檔案室管理（1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。（3）檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決。（4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。（5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒

14、存放；（6）檔案移交 由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查；按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；檔案移交時(shí)，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。三、責(zé)任1、損壞、丟失公司檔案的；2、擅自提供、銷毀公司檔案的；3、涂改、偽造檔案的；4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；5、檔案管理人員玩忽職

15、守，造成公司檔案損失的。違反檔案管理制度的，公司將據(jù)人事管理制度，視情節(jié)輕重，給予處罰。保密管理規(guī)定一、保密范圍公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對(duì)不說；不該問的，絕對(duì)不問；不該看的，絕對(duì)不看；不該聽的，絕對(duì)不聽；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。三、保密內(nèi)容與方法1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。2、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。（1）絕密公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃；交易商有關(guān)資料；尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；其他絕密內(nèi)容。（2）機(jī)密公司發(fā)展規(guī)劃；公司事故調(diào)

16、查報(bào)告；公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；員工個(gè)人的薪金；其他機(jī)密內(nèi)容。（3）秘密沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；尚未公布的人事處罰決定；其他秘密內(nèi)容。3、保密文件的復(fù)制（1）保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；（2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；（3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管（1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)；（3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意

17、在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所；（4）經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。5、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；6、保密文件的解密和銷毀（1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；（2）因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；（3）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；（4）經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；（5）解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（6）銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。四、處罰違反本規(guī)定的，公司將據(jù)

18、人事管理制度，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。圖書、資料管理制度一、 圖書、資料購買程序1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。二、圖書、資料保管與借閱1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。 3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好

19、度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。 5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。 固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。二、固定資產(chǎn)購置1、實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。2、采購固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購

20、計(jì)劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。三、 固定資產(chǎn)日常管理1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。3、固定資產(chǎn)的出租、

21、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。5、年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn)

22、，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告，查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對(duì)維修情況作出記錄。3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對(duì)無使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告，說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用

23、的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?；管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。二、預(yù)算報(bào)批1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為

24、限。3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。三、辦公用品的請(qǐng)購1、當(dāng)消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時(shí)，由保管人員填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，由 簽字，交采購人員采購。2、當(dāng)管制品需要購買時(shí)，由使用人填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，由 簽字，交行政部門采購人員采購。3、當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購買時(shí)，由行政部填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，由 簽字，交采購人員采購。四、辦公用品的采購1、采購人員本著貨比三家，物美價(jià)廉的原則進(jìn)行采購。2、采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫辦公用品入庫單（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交接。3、采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)（單價(jià) 元以上）。4、采購人員每次

25、采購后填寫電子版采購清單，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。五、辦公用品的保存1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按先進(jìn)先出原則發(fā)放。2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。3、每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫庫存盤點(diǎn)表。六、辦公用品的領(lǐng)用1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單并由 簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。2、保管人員應(yīng)另辦理辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。3、各種原因離開公司的職員，

26、應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫離職人員辦公用品退回清單。 機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理，確保各部門用車及時(shí)，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制費(fèi)用，特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定：車輛管理一、機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。2、公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓荆叫姓哭k理交車手續(xù)。3、機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部，以保證車輛按時(shí)年檢。4、各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務(wù)除外）填寫出車單并由部門經(jīng)理簽字，

27、行政部經(jīng)理派車。5、公司機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)董事長(zhǎng)同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。6、各部門使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。7、汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。8、機(jī)動(dòng)車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。9、司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫出車單，用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車完畢，按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫完的出車單交行政部審核、保存。二、機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)1、保養(yǎng)、年檢、辦理

28、保險(xiǎn)工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部。2、機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔(dān)。3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。三、機(jī)動(dòng)車輛的維修1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場(chǎng)檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長(zhǎng)審批方可執(zhí)行。2、報(bào)定價(jià)：到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。3、報(bào)銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費(fèi)用自行承擔(dān)（長(zhǎng)途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)）。四、機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理1、公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，通知行政部，行政部應(yīng)

29、及時(shí)趕到出事現(xiàn)場(chǎng)，并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場(chǎng)處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。2、未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。3、發(fā)生交通事故，保險(xiǎn)公司賠付后的損失額（包括事故處理費(fèi)用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。4、交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報(bào)。 駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的10%。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。二、駕駛員守則1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完

30、好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。2、嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。保潔工作管理制度一、目的： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，特制定本規(guī)范。二、工作時(shí)間： 保潔人員每日8：30分清掃完畢。四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公區(qū)保潔項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求：1）8：30分之前必須完成。2）應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑

31、的辦公桌椅。周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。3、公用區(qū)域保潔項(xiàng)目：會(huì)議室（門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。周期：同辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。4、其它1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。2）、根據(jù)來客情況，隨時(shí)整理會(huì)議室。3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。5）、每?jī)赡昵鍧嵰淮蔚靥?。印鑒管理制度第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管

32、理的內(nèi)容和形式。本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。第二條 職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。第三條 管理內(nèi)容與方法一、 監(jiān)印人員1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案

33、的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與印鑒使用登記表一起保管。3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。二、印鑒的核定及制發(fā)1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具換發(fā)印鑒申請(qǐng)表，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按印鑒的核定及制發(fā)制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)，標(biāo)明原印鑒的種類、

34、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依印鑒的核定及制發(fā)制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。四、 印鑒的繳毀1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。五、印鑒蓋用1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具印鑒使用申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。3、特別

35、使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫印鑒使用申請(qǐng)表，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、印鑒的管理1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫印鑒使用登記表，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。4

36、、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立印鑒啟用登記表，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。一、員工申請(qǐng)住宿條件1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所者，可以申請(qǐng)住宿。2、凡有以下情況之一者，不得住宿（1）患有傳染病者。（2）有不良嗜好者。3、不得攜眷住宿。4、需遵守本公約。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休

37、、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：1、總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)）。3、備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人）4、有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門：（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（2）留宿親友者。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。四、員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理

38、人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利，并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。八、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。2、禁止私自接配電線及裝接電器。3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。5、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6

39、、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7、電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。8、寢后不得有影響他人睡眠行為。9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。10、夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。11、貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。15、對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，

40、浴畢應(yīng)清理浴池。16、不得于床上抽煙。17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報(bào)管理部議處：1、不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。6、有偷竊行為者。十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧靜

41、、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下：（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。（四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。 （五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（七）自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)，以免

42、影響他人休息。（八）美化環(huán)境，愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。（十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。（十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。通訊工具管理制度第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開支，特制定本制度。通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。第二條 管理部門公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)

43、行本制度。第三條 配置1、通訊工具（手機(jī)除外）由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記通訊工具領(lǐng)用表。2、配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。二、使用管理1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理； 2、由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)；5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。6、個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如

44、有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。9、接聽電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。三、費(fèi)用管理1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算辦法。2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。（1）手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長(zhǎng)吳明武審計(jì)部徐金炳信息部姜琨董事長(zhǎng)林若毅審計(jì)部劉宗清審計(jì)部汪慶吉審計(jì)部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞（2）話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：姓名

45、電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉安全保衛(wèi)更夫工作管理制度一、工作范圍：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 二、安全保衛(wèi)工作1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事。2、工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。3、工作時(shí)間定期（晚10點(diǎn)、早7點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門窗等部位。4、 報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。5、 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：8：30分之前完成九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收

46、垃圾。要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。四、其他：根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照人事管理制度執(zhí)行。六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。 工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按人事管理制度辦理。第三條 工資職 務(wù)級(jí) 別基本工資年 薪公司級(jí)董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理321部門級(jí)部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員43211、本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營目標(biāo)發(fā)放年薪。2、基本工資分

47、為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等；第四條 補(bǔ)貼職 務(wù)職 務(wù)交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼 公司級(jí)董事長(zhǎng)5元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷副董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷董事長(zhǎng)助理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門級(jí)部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月職 員儲(chǔ)運(yùn)管理員150元/月行政管理員100元/月會(huì)計(jì)、出納50元/月其他20元/月1、伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。 2、通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。第五條 獎(jiǎng)金1、效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。2、年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。3、特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。第六條 福利1、

48、保險(xiǎn)：公司根據(jù)國家有關(guān)政策制度，每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。2、生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元（以身份證為準(zhǔn)）。第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn)1、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。2、其他扣薪遵循人事管理制度第八條 待遇調(diào)整1、每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；2、若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請(qǐng)；行政部審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行；3、其他任何部門和個(gè)人均無權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。人事管理制度第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司

49、）的人事管理，根據(jù)國家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 第三條 本公司職員須自覺做到：(一) 忠誠守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事；(二) 勤奮工作、盡職盡責(zé)； （三）廉潔奉公、保守機(jī)密，不利用職務(wù)之便營私舞弊；(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度；(五) 維護(hù)公平、公正、公開原則的執(zhí)行；(六) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；(七) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，忠于職守，不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)；(八) 愛護(hù)公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門，負(fù)責(zé)職員聘用

50、、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門：（一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。（二） 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場(chǎng)信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn)；企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。（三） 交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。（四） 儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉庫；為交易商提供交收、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。(五) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。(六)

51、 信息部：負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。(七) 技術(shù)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)；對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為：（一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理；（二） 部門級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第九條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。 第十條 部門級(jí)，由董事長(zhǎng)任免。第四章 選聘與錄用第十一條 本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。第十二條 選聘人員，要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事

52、業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。第十三條 招聘時(shí)采取社會(huì)公開招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄用。第十四條 招聘程序（一） 制定用人計(jì)劃：部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，填寫增補(bǔ)人員申請(qǐng)表，董事長(zhǎng)審批，行政部負(fù)責(zé)招聘。（二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開招聘。收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交： 身份證復(fù)印件； 有關(guān)學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復(fù)印件； 婚姻及子女狀況證明復(fù)印件； 近期一寸彩色照片二張； 被錄用人員提供或填寫的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。否則 ，一經(jīng)查出，公司將解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)責(zé)任。填寫的求職人員登記表等。由行政部收集分類整理。（三） 初選：行政部與用人部門共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。（四） 復(fù)試：復(fù)試一般采用面試形式，用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試，必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。(五) 審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報(bào)董事長(zhǎng)審批。第十五條 試用與轉(zhuǎn)正（一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知