物業(yè)服務(wù)合同管理條例

1、物業(yè)服務(wù)合同管理條例合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容, 搞好合同管理, 對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得 , 都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員 , 都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合, 共同努力 , 搞好公司以 "重合同、守信譽" 為核心的合同管理工作。1. 目的 : 為規(guī)范公司合同的管理, 防范與控制合同風(fēng)險, 有效維護公司的合法權(quán)益, 根據(jù)合同法及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定, 結(jié)合公司的實際情況, 制訂本制度。2. 適用范圍 : 公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類

2、文書是原合同的必要組成部分, 從屬于原合同 , 同樣適用本制度。3. 職責(zé)3.1 董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的 3萬以上合同的審批簽署;3.2 公司總經(jīng)理受董事長委托負(fù)責(zé)標(biāo)的 3 萬以下合同的審批簽署3.3 公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作 , 具體職責(zé)是:3.3.1 負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。3.3.2 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;3.3.3 負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理 ;3.3.4 負(fù)責(zé)各職能部門 / 項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查 ;3.3.5 負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;3.3.6 負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;3.3.7 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)

3、行。3.4 職能部門 / 項目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。4. 合同的簽訂4.1 所有合同必須由公司簽訂, 任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。4.2 簽訂合同前須審查的資料:4.2.1 必須審查對方當(dāng)事人的主體資格, 如營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證、身份證明文件等。4.2.2 資信能力、履約能力 , 如資產(chǎn)證明、信譽紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。4.3 合同的審批公司簽訂的合同 , 必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。4.3.1 具體權(quán)限如下 :4.3.1.1 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。4.3.1.2 標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。4.3.1.3 標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上

4、的合同由董事會審批。4.3.2 合同原則上由經(jīng)辦部門 /項目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦 ,擬訂初稿后 必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理（ 董事長 ） 審閱后按合同審批權(quán)限簽署。合同審查的要點是:4.4.1.1 合同的合法性。包括: 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 ; 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī) 定。4.4.1.2 合同的嚴(yán)密性。包括: 合同應(yīng)具備的條款是否齊全; 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 ; 文字表述是否確切無誤。4.4.1.3 合同的可行性。包括: 當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件; 預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險; 合同非正常履

5、行時可能受到的經(jīng)濟損失。4.3.3 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要, 合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn), 或報工商行政管理部門鑒證, 或請公證處公證。4.4 不得與沒有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同 , 也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。4.5 公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的 , 該員工為公司委托人。公司委托人, 可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約 , 造成公司損失的 , 公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。4.6 簽訂合同必須貫徹 "平等互利、協(xié)商一致、等價有償" 的原則和"價廉物

6、美、擇優(yōu)簽約 "的原則。任何人對外簽訂合同 , 都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨 , 決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利 , 違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。4.7 合同的形式: 除即時結(jié)算付清款項的合同外, 一律采用書面合同, 并必須采用統(tǒng)一合同文本。4.8 合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:4.8.1 當(dāng)事人的情況: 記載清楚合同當(dāng)事人的名稱 （個人的要寫姓名和身份證號） 、地址、聯(lián)系方式 , 合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.8.2 合同標(biāo)的 : 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性, 買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商

7、標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容; 服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求; 對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。4.8.3 數(shù)量 : 合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位, 約定標(biāo)的物數(shù)量,無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（ 如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等 ） 。4.8.4 質(zhì)量 : 有國家標(biāo)準(zhǔn), 部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 , 應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號; 化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求 （ 標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）; 憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。4.8.5 價款或報酬 : 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確 , 采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款; 價款的支付方式

8、如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（ 電匯、票匯、信匯） 、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確 ; 價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4.8.6 履行期限、地點和方式履行期限應(yīng)具體明確定, 無法約定具體時間的 , 應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定, 如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地; 約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù), 即合同履行的標(biāo)志, 如托運單、倉庫保管員簽單等。4.8.7 合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的 , 應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求辦理相關(guān)

9、手續(xù)。;4.8.8 合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋, 對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。4.8.9 保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。4.8.10 違約責(zé)任根據(jù)合同法作適當(dāng)約定, 注意合同的公平性。4.8.11 合同糾紛解決的約定: 為了方便公司控制訴訟成本 ,合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。4.9 簽訂合同的工作程序 :4.9.1 簽訂合同前, 經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度 4.2 條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查, 并復(fù)印對方當(dāng)事人所有的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。4.9.2 銷售、采購合同 , 由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款, 附合同會簽表報審批, 由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章 , 必要時 , 由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。4.10.3 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談, 擬好合同條款, 附合同會簽表報批 , 審批程序按照本制度4.3 規(guī)定執(zhí)行 , 合同審批通過后再經(jīng)