公司公章管理制度

1、Xxx （也位）公司XXGS-YXFA-001文檔序號(hào)：版本編號(hào)：YXFA -20XX-001XXX （單位）公司公章管理制度編制部門(mén)：知丁日期:年 月 日公章管理制度一、公章的刻制、啟用公章的刻制1. 礦井印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi) 具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。2. 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1. 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備 查。2. 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注 明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）礦井各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管1. 礦井的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部 門(mén)公章由各部

2、門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單 報(bào)辦公室備案。2. 公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、 枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖 樣等信息。3. 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需 要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同 意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外 出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用 后果承擔(dān)一切責(zé)任。4. 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員 暫時(shí)代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章 不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)彖或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng), 及時(shí)匯報(bào)，配合

3、查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明 移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用1. 單位名稱(chēng)變動(dòng)；2. 公章使用損壞；3. 公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公 章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記 檔案。三、公章使用（-）使用范圍如下1. 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào) 表等一律加蓋公司公章；2. 凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；3. 凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；4. 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。（二）使用程序1. 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用 章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)公章 使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交 辦公室備案。2. 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù), 不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室 有權(quán)拒印。3. 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工 作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方 可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向單位匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用 途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者，單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任， 若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)