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1、建筑施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)策略研究內(nèi)容提示:順應(yīng)工程量清單報(bào)價(jià)形式,建立有效的投標(biāo)管理機(jī)制,并運(yùn)用數(shù)字化、 網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)及先進(jìn)的科學(xué)理論,輔助報(bào)價(jià)的編制和決策,可以有效提高企業(yè)的競 爭力。木文通過對工程量清單模式下施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的現(xiàn)狀及存在問題的分析, 對施工企業(yè)的投標(biāo)管理機(jī)制及投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略,作了進(jìn)一步的分析和探討。隨著我國建氫承包市場機(jī)制越來越完善,招投標(biāo)制度越來越成 熟,目前幾乎所有的建設(shè)項(xiàng)目都采取了工程量清單招標(biāo)模式,該模式下要求中標(biāo) 單位制定合理的支出限額,控制企業(yè)的其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,努力挖掘企 業(yè)內(nèi)部潛力,盡可能降低間接費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。浙江某總價(jià)兩百多 萬的工程,采用經(jīng)

2、評審的最低價(jià)法評標(biāo),投標(biāo)企業(yè)達(dá)16家z多,最高與最低價(jià) 相差17萬左右,也從某種程度上說明,企業(yè)取得中標(biāo)越來越困難,即使中標(biāo), 企業(yè)的利潤空間也正在逐步縮小。因此,對于投標(biāo)企業(yè)來說,做好項(xiàng)目工程量清 單計(jì)價(jià)模式的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,對于施工企業(yè)能否中標(biāo)以及項(xiàng)目的計(jì)價(jià)和索賠工作 的有利進(jìn)行,能否實(shí)現(xiàn)扭虧為贏、獲得豐厚利潤顯得尤為重要。1施工企業(yè)在工程量清單模式下投標(biāo)報(bào)價(jià)現(xiàn)狀分析1.1項(xiàng)目投標(biāo)缺乏策劃和全壽命管理概念企業(yè)管理不善,投標(biāo)人員的組織帶有很大的隨意性,投標(biāo)人員經(jīng)常 采用臨吋抽調(diào),主要人員也不固定,或組織的報(bào)價(jià)人員沒有足夠的施工經(jīng)驗(yàn),投 標(biāo)報(bào)價(jià)人員的素質(zhì)很難維持在一個(gè)較高的水平上,在沒有施工企業(yè)

3、定額和企業(yè)完 善的施工數(shù)據(jù)庫作參考時(shí),將會直接影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性和可操作性。同時(shí),由于投標(biāo)報(bào)價(jià)的人員并不參與此后項(xiàng)目的施工管理,甚至項(xiàng) 目經(jīng)理和總工都沒有一人參加,投標(biāo)人員純粹為了此次的投標(biāo)而投標(biāo)或中標(biāo),只 重視投標(biāo)的結(jié)果而不重視標(biāo)的質(zhì)量。項(xiàng)目投標(biāo)缺乏投標(biāo)策劃和專家論證,沒有一 個(gè)完善正確的項(xiàng)目運(yùn)作思路,缺乏項(xiàng)目全壽命管理概念,投標(biāo)吋只考慮投標(biāo),施 工時(shí)只考慮施工的事情。1. 2投標(biāo)資料信息化程度較低目前,很多企業(yè)投標(biāo)資料的積累和完善缺乏系統(tǒng)性,信息化程度較 低。信息的整理、分析和存儲到最終的計(jì)算機(jī)化還處于初級階段,缺少自己的信 息數(shù)據(jù)庫,這些都造成在工作中存在大量反復(fù)性和重復(fù)性工作,增加了

4、企業(yè)投標(biāo) 成本,而且也不利于未來企業(yè)運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展。1.3投標(biāo)決策缺乏科學(xué)的理論方法依據(jù)工程量清單計(jì)價(jià)模式本質(zhì)上要求投標(biāo)單位均在統(tǒng)一量的基礎(chǔ)上, 結(jié)合工程具體情況,并充分考慮各種市場風(fēng)險(xiǎn)因素,自主報(bào)價(jià),它為企業(yè)提供 了平等的競爭平臺,是企業(yè)綜合實(shí)力和管理水平的真正較量。然而,在實(shí)際操作 過程中,由于我國大多數(shù)企業(yè)未能形成自己的企業(yè)定額,在編制綜合單價(jià)時(shí),大 多數(shù)施工企業(yè)往往采取的是按以前的模式先根據(jù)清單的量和定額套價(jià),依據(jù)材料 市場價(jià)格調(diào)差,再憑借經(jīng)驗(yàn),做一些調(diào)整,最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板確定報(bào)價(jià)。這樣的 報(bào)價(jià)完全憑借經(jīng)驗(yàn),沒有科學(xué)的依據(jù),不能反映出公司的真正成本,也沒有反

5、映 企業(yè)自身的優(yōu)勢,相反由于領(lǐng)導(dǎo)并沒有參與投標(biāo)的計(jì)算和項(xiàng)目的調(diào)研,在對工程 情況不甚了解的情況下做出的降低和單價(jià)調(diào)整,帶有很大的主觀性和不切實(shí)際的 投機(jī)性,一旦中標(biāo)往往會給企業(yè)造成巨大的損失。1.4投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和技巧的利用不夠重視準(zhǔn)確運(yùn)用一些投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與技巧,既利于承攬工程,乂能為企業(yè) 贏得更多的利益。許多時(shí)候投標(biāo)人并沒有重視報(bào)價(jià)的技巧,或沒有真止了解那些 技巧的應(yīng)用方法和使用條件。投標(biāo)過程中,施工企業(yè)往往采取降低單價(jià)的辦法來 提高屮標(biāo)率,卻忽視了投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和技巧的運(yùn)用。在應(yīng)用這些技巧時(shí),既缺乏 類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),又不重視對工程現(xiàn)場實(shí)際情況考察以及建設(shè)坯境的調(diào)研和 標(biāo)書條款的研究,造成報(bào)

6、價(jià)失誤甚至中標(biāo)項(xiàng)目虧損嚴(yán)重的情況。2施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)建議2. 1培養(yǎng)專業(yè)人才,建立有效的管理機(jī)制工程量清單報(bào)價(jià)形式遠(yuǎn)復(fù) 雜于以往的定額預(yù)算報(bào)價(jià)形式,對投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。 報(bào)價(jià)編制人員不能停留在熟悉定額與編制預(yù)算的層次,還要懂施工、懂管理、 懂經(jīng)濟(jì),隨時(shí)掌握市場信息與價(jià)格。在招標(biāo)投標(biāo)活動屮,企業(yè)參加投標(biāo)就面臨 一場競爭,不僅比報(bào)價(jià)高低、技術(shù)方案的優(yōu)劣,而且比人員、管理、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力 和信譽(yù)。有意識地組織培養(yǎng)一批投標(biāo)報(bào)價(jià)方面的專業(yè)人才,組織預(yù)算班子,建立 專家?guī)欤謱I(yè)分類管理,提高投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的素質(zhì),使整體報(bào)價(jià)能力維持在一 個(gè)較高的水平上。同時(shí),由項(xiàng)目未來的項(xiàng)目經(jīng)理組織或參與

7、投標(biāo),運(yùn)用全壽命項(xiàng)目管 理的概念進(jìn)行投標(biāo)策劃,針對投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)、施工,進(jìn)行前詳后略的運(yùn)作策劃, 由投標(biāo)小組作出可行的投標(biāo)方案。2. 2投標(biāo)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理企業(yè)要想?yún)⑴c國際國內(nèi)的投標(biāo)競爭,必須注意有關(guān)招標(biāo)信息的收集 和分析,積累豐富的企業(yè)和市場資料。一個(gè)成功的企業(yè)應(yīng)該擁有廣泛的項(xiàng)目信息 來源,能否獲得足夠的項(xiàng)冃信息,能否選擇風(fēng)險(xiǎn)可控、能力可及、效益可靠的項(xiàng) 目,使本單位的業(yè)務(wù)得到發(fā)展和成功,一個(gè)主要的先決條件就是看是否真正重視 信息的收集和分析工作。國際上的大型工程承包公司,經(jīng)常在兒天之內(nèi)便可以報(bào)出高質(zhì)量的 資格預(yù)審資料,他們利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,平時(shí)就積累和儲存了公司 的資料及業(yè)績

8、證件等,一旦投標(biāo)資格預(yù)審需要,只需稍加整理、打印,按招標(biāo)人 要求填報(bào)表格或作為附錄提供,即可交出所需資料。要做到在較短時(shí)間內(nèi)報(bào)出高 質(zhì)量的投標(biāo)資料,特別是資格預(yù)審資料,平時(shí)要做好本單位在財(cái)務(wù)、人員、設(shè)備、 經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績等齊方而原始數(shù)據(jù)的積累與整理工作,分門別類地存儲在計(jì)算機(jī)中, 并不斷充實(shí)、更新。2. 3投標(biāo)報(bào)價(jià)體現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力建立企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫及價(jià)格信息庫,使投標(biāo)報(bào)價(jià)有據(jù)可依,能夠真 實(shí)地體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力。為了適應(yīng)工程量清單報(bào)價(jià)和工程遜管理的需要,編制企業(yè)內(nèi)部 定額已勢在必行。作為一個(gè)施工企業(yè),要想在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中站穩(wěn)腳跟,確保 一定的投標(biāo)中標(biāo)率,不斷的開拓和保持市場的占有份額,必須要有一

9、套適合自 身企業(yè)施工組織能力、管理水平、技術(shù)及機(jī)械裝備力量的企業(yè)內(nèi)部定額,據(jù)此編 制出反映個(gè)別成本并具有一定競爭力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。只有把報(bào)價(jià)建立在企業(yè)的實(shí)際 管理水平和技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,才不至于失去投標(biāo)報(bào)價(jià)的底線,才能有效地避免 中標(biāo)虧損工程項(xiàng)目,也使企業(yè)的報(bào)價(jià)更合理,更有競爭力。同時(shí),投標(biāo)人應(yīng)建立自己的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫,搜集最新的建筑市場 行情,及建材市場變化。據(jù)此計(jì)算的工程投標(biāo)價(jià)格,能夠符合擬投標(biāo)工程的實(shí)際 情況,反映市場價(jià)格的變化,具有更強(qiáng)的競爭力。2.4重視項(xiàng)目“單價(jià)”的報(bào)價(jià)工程量清單計(jì)價(jià)模式中,業(yè)主大多數(shù)情況都會采取固定單價(jià)模式來降低自身的風(fēng)險(xiǎn)和擇優(yōu)選出有競爭實(shí)力的施工企業(yè),固定單價(jià)模式招

10、標(biāo)報(bào)價(jià)清單 中的工程數(shù)量是暫定的,結(jié)算時(shí)按實(shí)調(diào)整,計(jì)算錯(cuò)誤或竝變更的風(fēng)險(xiǎn)由招標(biāo)人 承擔(dān),而單價(jià)是固定的,不隨工程量的變動而變動,報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人自行負(fù) 責(zé)。因此,在進(jìn)行投標(biāo)計(jì)算時(shí),應(yīng)精確復(fù)核計(jì)算工程量對項(xiàng)目進(jìn)行合理 分類,重視項(xiàng)目單價(jià)的報(bào)價(jià),同時(shí)需根據(jù)招標(biāo)文件對工程量復(fù)核或計(jì)算。由于工 程項(xiàng)目繁多,報(bào)價(jià)的時(shí)間一般較為緊迫,報(bào)價(jià)時(shí)可對項(xiàng)目進(jìn)行分類,分別列出主 要項(xiàng)目,一般項(xiàng)目,次要項(xiàng)目,作為計(jì)算報(bào)價(jià)詳細(xì)程度的依據(jù),同時(shí)分類列出工 程量明確的項(xiàng)目、工程量有可能增加的項(xiàng)目及工程量有可能減少的項(xiàng)目,以便報(bào) 價(jià)時(shí)靈活運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)等各種策略,如經(jīng)工程量校核,估計(jì)今后工程量會增 加的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)提

11、高,對工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)降低。2. 5正確地運(yùn)用各種投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧和策略根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定相應(yīng)的投標(biāo)目標(biāo)和策略,止確地運(yùn)用各 種投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧和策略。在制定投標(biāo)方案時(shí),要在對項(xiàng)冃詳細(xì)考察的慕礎(chǔ)上進(jìn)行 科學(xué)的論證,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)以及招評標(biāo)辦法,采用不同的投標(biāo)報(bào)價(jià)策 略,既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)。同吋,企業(yè)在不同 的競爭環(huán)境下,利潤目標(biāo)不同,則報(bào)價(jià)策略也不同,如企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)在中長期 處于飽滿狀態(tài)時(shí),參加投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)策略,常常會以經(jīng)營效果和中長期利潤目標(biāo) 為主,以獲得較高利潤,而在業(yè)務(wù)嚴(yán)重不飽和的情況下,為了維持企業(yè)的正常運(yùn) 轉(zhuǎn),企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)會報(bào)以保本或微利的低價(jià)。而投標(biāo)技巧的正確合理運(yùn)用, 也直接影響著投標(biāo)的效果。比如綜合評標(biāo)法對技術(shù)標(biāo)部分要求較高,此時(shí)應(yīng)重視 技術(shù)標(biāo)的編寫,突出企業(yè)在施工組織管理,施工技術(shù)方面的優(yōu)

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