[精品]企業(yè)電腦筆記本管理

1、個人辦公電腦設(shè)備購置管理規(guī)定 (試行)為進(jìn)一步做好公司內(nèi)部資源的使用和調(diào)配工作，及時更新已不能滿足li工 作需要的pc機(jī)和筆記本，特制定本規(guī)定并試行。本管理辦法適用于公司所有員工必需使用的工作pc機(jī)和筆記本電腦的購置， 具體如下：一、 總體原則：1、公司認(rèn)可員工自行購買用于h常辦公的全新pc機(jī)或筆記本。2、公司對自行購買的，用于個人辦公用的全新pc機(jī)或筆記本的員工，按規(guī)定使 用年限給予折舊補(bǔ)償，其中購機(jī)第一年公司按12個刀給予一次性補(bǔ)助，做為購機(jī) 啟動資金,余下補(bǔ)償從第13月起以福利補(bǔ)助性質(zhì)按月發(fā)放,止于年限到期或員工 離職之口。例如:規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購買價7200元.三年使用年限，則每刀補(bǔ)助為200

2、元,公司第 一次補(bǔ)助按200*12=2400元一次性發(fā)放，從購買z r起至笫13個月前，公司暫不 發(fā)放補(bǔ)助，第13月起按每月200給予補(bǔ)助，直至年限期滿.3、公司對員丄的補(bǔ)償費(fèi)用支岀計(jì)入公司管理費(fèi)用，不由員工所屬部門承擔(dān)。4、員工個人購買的用于h常辦公的全新pc機(jī)或筆記本電腦，產(chǎn)權(quán)屬 。5、員工無論是在職工作期間，還是離職以后，都必須無條件遵守公司的知識產(chǎn) 權(quán)保密制度。二、實(shí)施細(xì)則1) 行政辦根據(jù)部門、崗位職責(zé)和工作實(shí)際需求制定出員工可用pc機(jī) 或筆記本電腦額度標(biāo)準(zhǔn)，并備案，該標(biāo)準(zhǔn)每年12月31 h核定一次。2) 員工自購機(jī)器的原則及審批流程是：a. 員工自愿的原則；b、如公司已為員工配置電腦

3、，則原使用機(jī)器經(jīng)鑒定確無法使用；c、員工向所在部門經(jīng)理（行政人事部）提交辦公用pc機(jī)或筆記本電腦（個 人購置）屮請，（需經(jīng)部門經(jīng)理簽字）報(bào)行政人事部審批,再經(jīng)總經(jīng)理審批后，方 可購置。d、申請批準(zhǔn)后，由員工和行政辦分別尋價，以低價為準(zhǔn)，實(shí)際價格按購機(jī)發(fā)票 為準(zhǔn)。e、員工根據(jù)尋價后的低價，自行購買機(jī)器，并憑購機(jī)發(fā)票及本機(jī)相關(guān)文件，到 行政辦辦理設(shè)備登記和折舊補(bǔ)貼登記（發(fā)票本人保留）。3）行政辦有權(quán)核實(shí)其自購機(jī)器及配置、發(fā)票、和關(guān)文件的真實(shí)性等情況。4）如員工所購機(jī)器的發(fā)票金額超過其可使用額度，按員工可用pc機(jī)或筆 記本電腦額度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的可使用額度計(jì)算，多出部分屬個人支出，公司不子 補(bǔ)助。5）員工

4、自購機(jī)器后，須立即將公司原有機(jī)器退冋行政辦。6）員工個人購置的全新pc機(jī)或筆記本電腦在使用期限內(nèi)產(chǎn)權(quán)屬員工個人及公司共同享有，使用期間發(fā)生的維修費(fèi)用由負(fù)責(zé)，公司不再承擔(dān)與之相關(guān)的任何責(zé)任及費(fèi)用。7）員工可隨吋提出中止將個人購機(jī)用于h常辦公，但公司不再支付當(dāng)月以及 今后的購機(jī)折舊補(bǔ)償。8）員匚因故（如：遺失、損壞或其它原因）不能在日常工作中繼續(xù)使用個人 購置的筆記本，且沒有自行解決替代用機(jī)器時，公司不再支付設(shè)備購置補(bǔ)償。9）員工自購機(jī)器由本人自行保管。非特殊情況下，員工自購機(jī)器的遺失和損 壞，公司概不負(fù)責(zé)。10）公司行政辦有權(quán)定期檢查各部門員工自購設(shè)備的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī) 行為（個人購機(jī)沒有用于日常辦公），可提岀屮止補(bǔ)償，并提交員工所在單位主 管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。11）嚴(yán)禁將公司的機(jī)器屮的配件用于自購機(jī)器，行政辦任何時候都有權(quán)對此進(jìn) 行檢查，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將以偷盜論處。如確因工作需要增加配置的，須報(bào)本人的 上級批準(zhǔn)，并經(jīng)行政辦檢測后備案，配置增加后不再另計(jì)折舊補(bǔ)貼。12）員工離職，或員工自購機(jī)器停止使用時，其上級有責(zé)任清空員工自購機(jī) 器內(nèi)的所有與公司有關(guān)的文件與數(shù)據(jù)，且須經(jīng)行政辦檢測完配置，開具結(jié)束使 用證明后，機(jī)器方可離開公司。此條款也作為員工離職時辦理的離職手續(xù)之一 執(zhí)行。13）實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的自帶辦公機(jī)器不計(jì)折舊補(bǔ)貼，也須遵守出入公司登記的