企業(yè)采購崗位分工及職責(zé)

1、采購中心各崗位職責(zé)、采購內(nèi)勤崗位職責(zé)：1. 負責(zé)所有供給商信息資料、價格信息的收集、整理、歸檔與更新工作；2. 建立并管理與供給商的應(yīng)付賬款往來賬；3. 負責(zé)每年的供給商評定情況的更新、匯總與歸檔工作；4. 負責(zé)各種采購文件、采購標(biāo)準的登記、保管、存檔及發(fā)放工作；5. 負責(zé)采購合同簽訂的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；6. 負責(zé)協(xié)助辦理購進物資的報檢和入庫手續(xù)，當(dāng)天發(fā)生的物料，入庫手續(xù)必須在第二天早晨9點前上報總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財務(wù)中心入賬；7. 負責(zé)接收各類物料需求方案，進行分類匯總整理記錄， 并按照相應(yīng)采購責(zé)任 人的要求，整理出合理的采購方案【各環(huán)節(jié)因為料費而產(chǎn)生的采購方案減損，采購內(nèi)勤應(yīng)自動在

2、采購方案整理中添補，以保證方案的準確】；8. 負責(zé)根據(jù)各米購負責(zé)人提報的米購日報表跟蹤各類米購方案的執(zhí)行情況，每天早上向采購總監(jiān)匯報；采購總監(jiān)督導(dǎo)采購責(zé)任人按期完成；9. 完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、外協(xié)專員崗位職責(zé)：1 .負責(zé)建立外協(xié)臺賬，向米購內(nèi)勤及時上報外協(xié)米購日報表；2 .負責(zé)與首次合作的外協(xié)戶，簽訂委托加工合同；3 .負責(zé)將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)方案，合理分發(fā)給相應(yīng)外協(xié)戶，杜絕因廢品而影響生產(chǎn)進度；4 .負責(zé)跟蹤外協(xié)加工進度，及時催促檢查，確保外協(xié)方案的按期完成；5 .負責(zé)組織對外協(xié)供給商的相關(guān)人員進行對外協(xié)加工重點物料的技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和組織首次加工評審工作；6 .負責(zé)保持與外

3、協(xié)戶的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的價格、品質(zhì)、工藝、交期等問題；7 .負責(zé)隨機收集并及時更新所采購各類外協(xié)產(chǎn)品的市場供求信息、供給商信息、價格信息8 負責(zé)建立嚴格的外協(xié)采購比價體系，在供給質(zhì)量、價格、交期、效勞指標(biāo) 上 進行系統(tǒng)評定，保證外協(xié)采購的 物美價廉、及時周到 ；9 負責(zé)協(xié)助辦理外協(xié)產(chǎn)品的出入庫手續(xù)；10 負責(zé)及時、準確傳遞外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝、儀器等；11 完成直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、采購核價員崗位職責(zé)：1. 負責(zé)根據(jù)保管員填寫入庫日期、供給商名稱、品名、圖號、規(guī)格及數(shù)量的入 庫 單，在當(dāng)日內(nèi)核價，并在入庫單上填寫單價及金額；2. 負責(zé)將填寫單價及金額完

4、畢的入庫單，在當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交采購內(nèi)勤；3. 負責(zé)向財務(wù)、銷售等部門隨時提供各類物料的最新價格信息；4. 負責(zé)定期不定期復(fù)驗采購方案、外協(xié)方案、實際入庫數(shù)量、品種、品質(zhì)及市 場 價格的比對工作。四、采購專員崗位職責(zé)：1. 負責(zé)建立采購臺賬，向采購內(nèi)勤及時上報各類物料的 采購日報表 ；2. 負責(zé)按照公司的采購管理制度，按照采購原那么進行采購作業(yè)；3. 負責(zé)根據(jù)采購方案及生產(chǎn)進度，做好采購的進度控制工作；4. 負責(zé)協(xié)助所采購物資的入廠、報檢、入庫、結(jié)算等相關(guān)配合工作；5. 負責(zé)協(xié)助辦理采購入廠不合格品的退貨事宜；6. 負責(zé)即時處理生產(chǎn)加工及組裝過程中物料需求平衡的事項和突發(fā)問題；7. 負責(zé)隨機 收集并及

5、時更新 所采購各類物資的市場供求信息、供給商信息、 價 格信息；8. 負責(zé)建立嚴格的采購比價體系，建立所負責(zé)采購物資的三家以上同等供給資質(zhì)的供給商詳細資料信息庫，在供給質(zhì)量、價格、交期、效勞指標(biāo)上進行系統(tǒng)評定，保證采購的 物美價廉、及時周到 ；9. 完成直接上級交辦的其他工作。五、采購總監(jiān)崗位職責(zé)：1. 負責(zé)制定公司的采購管理制度和嚴格順暢的采購管理程序；2. 負責(zé)擬訂公司的采購合同和委托加工合同， 簽訂合理平安有利的 付款條款 ；3. 根據(jù)公司實際資金狀況，負責(zé)編制公司的采購預(yù)算及采購環(huán)節(jié)的 資金需求 預(yù)4. 負責(zé)根據(jù)公司的生產(chǎn)方案、 庫存情況和各類物料需求方案， 制定采購方案， 并根據(jù)內(nèi)勤

6、所報采購日報狀況跟蹤、檢查、催促物料采購的到貨進度；5. 負責(zé)根據(jù)供給商的往來情況、采購合同和采購方案，擬訂采購物資及外協(xié) 產(chǎn)品的付款方案；6. 負責(zé)組織供給商及外協(xié)戶前期資質(zhì)的調(diào)研、實地供給商資信考察和準入資貨比三家詢價采購評審判定8負責(zé)組織重大采購合理的評審工作采資購_及中心外協(xié) N 產(chǎn)采購專員 1需求方案品采購入計檢報、9. 負鉆機責(zé)部確保公司 ERP 軟件采購模塊的正常運 檢入、庫 格的評定工作； 入庫10. 負責(zé)同其他協(xié)作部門的無縫銜接和緊密配合， 確保公外司協(xié)專整員體3 合同談判簽訂生產(chǎn)經(jīng)營方案11. 完成直接上級交辦的其他工作六、日采記購計臺賬劃的流 程 圖1. 采購 日 報表付

7、款條款結(jié)算入庫入庫單物管數(shù)量N報檢檢驗付款條款付款到貨順序到貨的順利完成；2. 說明：1 采購中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認的泥漿泵部、鉆機部提交的綜合物料需求 方案綜合物料需求方案同時提報相應(yīng)物管 ，迅速制定符合生產(chǎn)或銷售交期、 技術(shù)條件等要求的和可行的采購方案，報總經(jīng)理簽批確認執(zhí)行；2 采購總監(jiān)根據(jù)采購專員的責(zé)任分工，把采購方案快速分解給相應(yīng)的采購專 員實施采購活動；3 各采購專員根據(jù)長期供貨商的資質(zhì)信息公司長期供貨商的資質(zhì)評定根據(jù)?供貨商評定管理流程?確定 ，在“同等質(zhì)量，價格最低“物美價廉的 采購原那么下進行至少三家以上的價格質(zhì)詢 【分為四類物料的采購： 1、零星采購， 小批量零星采購，現(xiàn)金

8、市場購置，做到對當(dāng)?shù)刂苓叴祟愂袌龅恼莆眨?2、大宗物資 批量采購，選擇三家以上優(yōu)質(zhì)供給商， 簽訂常年供貨合同，固定價格和占款 金額， 隨叫隨送，定期定額結(jié)算； 3、外購成套或配套設(shè)備采購，批量大的 同大宗物資采購，批量小的簽訂當(dāng)次購銷合同， 貨比三家，進行詢價、評審、合同簽訂，保持常年合作關(guān)系，隨時掌握行情信息； 4、外協(xié)件加工，根據(jù)自身的加工條件：量上超出自身加工能力的自己干不完，本錢上比外協(xié)加工精心整理 還高的自己干的貴，質(zhì)量上技術(shù)上設(shè)備上自身無法滿足的自己干不成除此之外的都應(yīng)該自己完成，不用外協(xié)，選擇三家就近或當(dāng)?shù)匾陨蠞M足此類外協(xié)件加工條件的加工企業(yè)，簽訂常年加工合同，固定價格和占款金額

9、，隨叫隨送，定期定額結(jié)算?！?、采購評審判定確認實際供貨商、進行價格談判、簽訂合同；4 根據(jù)采購合同簽訂的付款條款，支付預(yù)付款常年供貨合同，按占款條款定 期定額結(jié)算；根據(jù)生產(chǎn)所需的順序和采購到貨時間，按秩序到貨；5到貨后，在當(dāng)日內(nèi)，相應(yīng)的采購專員填寫報檢單，報質(zhì)量中心檢驗，不合格的做退回處理，合格的實物入庫，物管核實數(shù)量，同各部所報綜合物料需2.說明：1鉆機部、泥漿泵部工藝技術(shù)科分別編制相應(yīng)的?采購物資分類明細表?，根據(jù)此表制定相應(yīng)的?各類采購物資技術(shù)標(biāo)準?；2 采購中心根據(jù)以上兩表，收集各類符合技術(shù)標(biāo)準要求的供貨商詳細全面的信息，每個種類產(chǎn)品選擇三家以上的符合要求的供貨商；3采購中心根據(jù)收集的各類供貨商詳細全面的信息，安排實地考察方案【根據(jù)物料的質(zhì)量和平安等的重要性質(zhì)分為：A類，B類，C類見?采購控 制程序?分類。C類無需實地考察，就近采購，物料經(jīng)測試合格即可選定】，全面考察其API等資質(zhì)的真?zhèn)魏蛯嶋H履行狀況、生產(chǎn)設(shè)備的硬件設(shè)施狀況、質(zhì)量管控體系等的執(zhí)行狀況及結(jié)果、價格和交期的優(yōu)勢、綜合效勞質(zhì)量的顧客滿意率等信息，綜合全部信息進行全面的評價，選擇其中具有同等質(zhì)量優(yōu)勢，其他條件可以互補的至少三家供貨商，進行樣品的全面檢測，合格者進行小批量試用，試用合格列入?合格供貨商名錄? ，常年合作；4?合