會(huì)計(jì)電算化必背操作要求

1、會(huì)計(jì)電算化必背操作要求2021年會(huì)計(jì)電算化必背操作要求一、電算化會(huì)計(jì)核算根底流程電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程 中各環(huán) 節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核 算流程因單位范 圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不 同，但根本流程是一致的。( 一 ) 編制記賬憑證編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：(1) 手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。(2) 根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法 應(yīng)當(dāng)在 記賬前打卬出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。(3) 由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。 采用這 種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打卬出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)

2、辦人簽章。( 二) 憑證審核負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核己輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。( 三) 記賬電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：(1) 記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；(2) 同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；(3) 各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)， 記賬只是“數(shù) 據(jù)搬家，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)( 四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工 作量大 且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn) 關(guān)系和賬戶報(bào)表 數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由 計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí) 自動(dòng)完成。二、賬務(wù)處理模塊根本操作要求( 一) 系統(tǒng)

3、初始化系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，依據(jù)單位的實(shí)際 情況進(jìn) 行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下根本設(shè) 置操作：(1) 設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員， 并規(guī)定 其操作權(quán)限。(2) 設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成以下操作： 設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼?？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級(jí) 次的先 后順序樹立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，防止用如&、 、空格等其他字符。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào) 表示， 不能為空。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向。 設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、工程核算等專項(xiàng)核 算的會(huì) 計(jì)科目進(jìn)行輔助

4、核算設(shè)置。 設(shè)置外幣核算科目。 設(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目 核算計(jì) 量單位。(3) 設(shè)置各輔助核算工程。定義并對(duì)往來單位、部門、工程進(jìn)行 編碼。(4) 設(shè)置外幣幣種及匯率。(5) 錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算工程，在開端使 用會(huì)計(jì) 軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系 統(tǒng)，它是手工會(huì) 計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)。(6) 科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件供 給的功 能進(jìn)行試算平衡。(7) 設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、 付款憑 證、轉(zhuǎn)賬憑證。( 二 ) 日常賬務(wù)處理操作根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核

5、算軟件完成憑證錄入、審 核、修 改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。(1) 錄入記賬憑證。 錄入憑證時(shí)， 應(yīng)首先選擇憑證類型， 輸入制 單日期， 憑證按月、分憑證類型自動(dòng)持續(xù)編號(hào) ; 然后依次輸入附件張 數(shù)、摘要、會(huì)計(jì) 科目、幫助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要 求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄 入完成后，要保存己錄入憑證。(2) 記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)過錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修正。(3) 憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、 審核 不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。(4) 記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并 將其打 卬輸出。(5) 憑證匯總。將記賬憑證按照必定的

6、范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆-( 轉(zhuǎn)載)。(6) 記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作，給您分享?戰(zhàn)地 之王? 精彩視頻一一雷鳥 2. 憑證記賬后就不能進(jìn)行修正，假設(shè)創(chuàng)造 憑證有錯(cuò)，只能 用沖銷憑證方式進(jìn)行修改。(7) 賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入必定的 ' 條件進(jìn)行查詢，查 詢的 成果可以屏幕顯示， 也可以打卬輸出。 要求查詢的賬簿包扌 4 明細(xì)賬、總賬、 日記賬等。三 結(jié)賬在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。假設(shè)該月有尚未記賬的憑證 , 那么不許 可結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后，不 能再輸入當(dāng)月的 記賬憑證。四 編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。

7、所謂報(bào)表初 始化， 就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格局，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取 數(shù)公式和定義表 內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用重要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯 總、報(bào) 表查詢和報(bào)表打卬。三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求一 應(yīng)收/ 敷衍賬款核算模塊的根本操作1. 初始設(shè)置操作應(yīng)收 / 應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括： 往來單位編碼 和名稱定 義、收款 / 付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。2. H 常使用操作應(yīng)收 / 應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括： 收款、付款單 據(jù)的輸入、 應(yīng)收 / 應(yīng)付賬款核銷、天生打印應(yīng)收賬款催款單 / 敷衍賬 款付款提醒、賬齡剖 析、應(yīng)收 / 應(yīng)付賬

8、款查詢打印。二 工資核算模塊根本操作1. 初始設(shè)置操作工資核算模塊初始設(shè)置操作請(qǐng)求包括：局部定義、工資工程設(shè)置、 工資 計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。2. Fl 常使用操作工資核算模塊日常使用操作要求包括 ?：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資 計(jì)算、 工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。三固定資產(chǎn)核算模塊根本操作1. 初始設(shè)置操作 固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、 固定資 產(chǎn)使用局部設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折 舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān) 系定義。2. 日常使用操作 固定資產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請(qǐng)求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、 計(jì)提折 舊、固定資產(chǎn)折舊分配和

9、轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。四、計(jì)算機(jī)根本操作要求一 啟動(dòng)和封閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方法。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)，啟 動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令密碼登錄系統(tǒng)。二 運(yùn)行和退出會(huì)計(jì)核算軟件 運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件可采用點(diǎn)擊桌而會(huì)計(jì)核算軟件圖標(biāo)，或通過 “開端程 序會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行。通過不同學(xué)口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切 換。 三 Windows 操作系統(tǒng)根本操作 1 Windows 的啟動(dòng)與退出。2 Windows 的桌而環(huán)境：義務(wù)欄、“開端按鈕和我的電腦、 網(wǎng) 上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。 Windows 窗口基木功能項(xiàng)。4利用程序的啟動(dòng)及義務(wù)間的切換。5文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文 件的重 新命名。( 四 )網(wǎng)絡(luò)根本操作(1) 互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)根本操作。(2) 收發(fā)電子郵件。(3) 查詢相關(guān)信息。( 五 )文字表格編輯操作(1)要求應(yīng)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入 20 個(gè)以上漢字。(2) 文字編纂操作： 字處理軟件的啟動(dòng)和退出。 字處理軟件窗口的根底組成。 文檔的輸入與編纂。包括：文檔的建立與翻開 ; 文檔的輸入 ; 文 檔的