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文檔簡(jiǎn)介

1、綜合管理部管理制度綜合管理部管理制度一、總則第一條綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人 員,是公司有效運(yùn)作的重耍支持部門(mén)。綜合管理部工作的有序開(kāi)展對(duì) 公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整 體工作水平具有重大意義。第二條為加強(qiáng)中國(guó)電影報(bào)道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè),規(guī) 范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定 本制度。第三條市公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第四條綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格二、崗位職責(zé)和任職資格(-)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)召開(kāi)公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門(mén)

2、例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各 部門(mén)會(huì)議管理;3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;4、負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理;6、負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;7、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理;8、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;9、負(fù)責(zé)審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議;10、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的審查意見(jiàn)、 以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;13、負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;14、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);15、負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算

3、;16、負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);17、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)li常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);18、對(duì)綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。(二)任職資格1、管理等和關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;2、具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅(jiān)決貫徹組織的管理 方針,心理承受力強(qiáng);3、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第五條綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格(一)崗位職責(zé)1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;3、負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的刀度考勤匯總;5、負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的匯總工作;6、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;7、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用晶;8、協(xié)

4、助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。(二)任職資格1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷;2、熟練操作各種辦公軟件;3、有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;4、有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;5、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第六條薪酬專(zhuān)員崗位職責(zé)和任職資格(一)崗位職責(zé)1、按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工 資;2、按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù);3、負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。4、協(xié)助綜合管理部主任完成其他el常事務(wù)性工作。(二)任職資格1、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等和關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;2、有較強(qiáng)的邏輯思維能力;3、有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;4、熟練操作各種辦公軟件;5、

5、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:(一)負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督。1、根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司t作需要的管理制度。2、按照勞動(dòng)法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。3、組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。(二)負(fù)責(zé)召開(kāi)公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門(mén)例會(huì)并負(fù)責(zé)其 他各部門(mén)會(huì)議管理。1、組織召開(kāi)每周一的公司全體員工會(huì)議,管理會(huì)議記錄。2、每周組織召開(kāi)公司行政一個(gè)部門(mén)的會(huì)議,保證每個(gè)部門(mén)每月召開(kāi) 一次部門(mén)會(huì)議。3、對(duì)各部門(mén)例會(huì)的召開(kāi)情況進(jìn)行跟蹤檢查。(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。1、根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。2

6、、選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。3、篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,通知適合的人選,約定面試吋間。4、與需求部門(mén)配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。(四)負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。1、根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。2、對(duì)新員工進(jìn)行試用期管理。3、根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。4、根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。(五)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理。根據(jù)勞動(dòng)合同管理規(guī)定管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。(六)負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。1、為員工建立內(nèi)部檔案。2、篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。3、管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。(七)負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理1、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會(huì)保險(xiǎn)政策。2、確定員工社會(huì)保

7、險(xiǎn)繳納基數(shù),每年對(duì)基數(shù)進(jìn)行重新核定。3、每月按吋審核員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。4、督促及時(shí)完成繳納工作。(八)負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。(九)負(fù)責(zé)審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建 議。1、審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果。2、根據(jù)月度績(jī)效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議,并向制片人匯報(bào)。3、匯總結(jié)果公開(kāi)后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。(十)負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。1、審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。2、根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報(bào)。3、匯總結(jié)果公開(kāi)后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。(十一)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)

8、導(dǎo)、專(zhuān)家的審查 意見(jiàn)、以及組織安排和關(guān)培訓(xùn)講師授課。1、及吋準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。2、根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi) 容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。3、制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)制片人批準(zhǔn),并推動(dòng)實(shí)施。4、考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。(十二)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。(十三)負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。(十四)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。2、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。3、審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請(qǐng)表和結(jié)算更正申請(qǐng)表。(十五)負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。(十六)負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。1、依據(jù)實(shí)際工

9、作吋間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。2、依照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度審核票據(jù)。(十七)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)h常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。(十八)對(duì)綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。 第八條綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:(一)協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。(二)負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表。(三)負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。1、每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。2、按公司要求整理歸檔。(四)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。1、考勤匯總工作以刀為周期開(kāi)展,每刀28 liz前完成。2、匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。(五)負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的匯總工作。1、匯總工作以月為

10、周期開(kāi)展,每月10 rz前完成上個(gè)月的工作匯 總、。2、匯總必須以原始考評(píng)表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。(六)負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作1、每月按吋完成員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。2、及吋到相應(yīng)政府部門(mén)完成繳納工作。(七)負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品1、各項(xiàng)物品歸類(lèi)保管并有詳細(xì)的入庫(kù)登記。2、發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫(kù)登記。(八)協(xié)助綜合管理部主任完成其他li常事務(wù)性工作。 第九條薪酬專(zhuān)員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:(-)按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)冃工作人員的計(jì)件 工資。1、計(jì)算薪酬必須以工作統(tǒng)計(jì)表、每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。2、計(jì)算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。(二)按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)。(三)負(fù)責(zé)員工的每刀業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。(四)協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。第十條按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時(shí)間為: 每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、 請(qǐng)假、曠工等情況,按照考勤

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