管理心理學在高校行政管理應用

1、管理心理學在高校行政管理應用一、根據(jù)動機合理設置目標動機，是心理學的概念，是行為的直接原因。人的行 為是動機引起的，并且都是指向一定目標的。動機對人的行 為起著引發(fā)、加強推動和導向的作用，它驅(qū)使一個人的行為 走向既定的目標。在調(diào)動職工積極性的工作中，我們不僅要 了解職工的需求，還要根據(jù)職工的需求，適時地樹立起有價 值的冃標來激發(fā)職工的動機。高校管理者在為職工設置冃標 時，應盡量做到以下幾點：第一，目標必須與需要和動機結(jié) 合，它既是鼓舞人心的奮斗方向，乂是滿足人們需要的目的 物。因此心理學通常把目標稱為“誘因”。第二，無論設置 個人口標或團體口標，要讓職工本人參與。參與程度越深， 義務感也越強。

2、若上級為其設立冃標，就會認為不是自己的 目標，從而減低誘發(fā)力量。第三，科學性。目標高度適中， 因人而異。我們必須為行政人員設置恰當?shù)哪繕?，既要符?和諧、高效執(zhí)行學校各項職能的總目標，又要根據(jù)其自身特 點和工作性質(zhì)，制定切實可行的工作計劃。讓職工認為通過 努力自己有能力去達到目標，即個體主觀上的期望值很高， 就會有信心，有決心，就能激發(fā)出強大的力量；反z,如果 目標過高，可望不可即，或目標過低，唾手可得，都不足以 有效調(diào)動其積極性，充分發(fā)揮其潛能。第四，階段性。采取 “少吃多餐”、“引人入勝”、“逐步推進”的戰(zhàn)術，因為總目 標往往顯得太大、太遙遠，而分階段目標容易達到，這種成 就感能催人奮進，

3、激發(fā)職工的活力。第五，可變性。目標設 立后，往往由于情勢的變化會使它變得過易或過難，這時應 該適當?shù)丶右哉{(diào)整。一-、運用目標管理提高行政效率目標管理，是一種有名的管理技術，實質(zhì)上是一種管 理上的激勵技術，也是職工參與管理的形式之目標管理 是1954年美國著名管理學者德魯克在管理的實踐一書 中首先提出的。他論述“目標管理和口我控制”的主張時認 為，一個總目標的實現(xiàn)，必須有計劃周密、方向一致的分目 標來指導每個人的工作。他提出，讓每個職工根據(jù)總目標的 要求，自己制定個人口標，并努力達到個人口標，就能使總 冃標的實現(xiàn)更有把握，每個職工因此就為組織做出了自己的 貢獻。為達到這個目的，他還主張，在目標管

4、理的實施階段 和成果評價階段，應做到充分信任職工，實行權(quán)力下放和民 主協(xié)商，使職工進行自我管理，獨立自主地完成各自的任務; 此外，成果的考核、評價和獎勵也必須嚴格按照每個職工目 標任務完成的情況和實際成果大小來進行，以進一步激勵每 個職工的工作熱情，發(fā)揮每個職工的主動性和創(chuàng)造性。目標 管理如果能很好地運用在高校管理中，就能提高行政效率。 其具體措施包括：第一，實行目標管理。讓每個職工既了解 組織的總口標，又掌握團體和個人的分口標，形成目標的一 致性。第二，實行參與制。使每個職工都感到自己是組織的 一員。有與職位相應的權(quán)利，明確責任。實行民主式的管理, 在組織和制度上保證職工有參與管理的機會。使

5、每個人都明 確在實現(xiàn)總目標屮d己應負的責任，讓他們在工作屮實行自 我管理，獨立自主地實現(xiàn)個人目標。第二，加強領導和管理, 主要是指加強與下級的意見交流以及進行必要的指導，領導 者布置工作吋，只對下級交代任務，明確要求；具體的實施 計劃和方法，由下級考慮擬定，這樣就能極大地發(fā)揮各級人 員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，保證目 標的全而實現(xiàn)。第四，目標的實施者必須嚴格按照“目標實 施計劃表”上的要求來進行工作。目的是為了在整個目標實 施階段，使得每一個工作崗位都能有條不紊地、忙而不亂地 開展工作，從而保證完成預期的各項冃標值。實踐證明，''冃 標實施計劃表”編制得越細，保證措施越具體、明確，工作 的主動性就越強，實施的過程就越順利，取得的目標效果也 就越好。第五，在實現(xiàn)組織目標的同時，使個人獲得''合理 程度”的滿足，包括物質(zhì)的、精神的、使職工具有組織優(yōu)越 感和個人成就感。第六，信息及時反饋。讓每個職工及時了 解組織目標實現(xiàn)的程度，個人的工作成果。建立良好的意見 溝通渠道。三、結(jié)語高校行政管理最重要的是處理“人”的問題，通過研 究管理心理學，充分了解員工的心理需求，運用目標管理的 方法，讓員工充分了解學校行政管理高效、統(tǒng)一、和諧運作 的總冃標，并根據(jù)這個總冃標自主制定個人冃標，使每個人 都明確在實現(xiàn)總目標中自己應負的責任，獨立自主完成