揚州虹圖數碼廣場開業(yè)典禮策劃方案

1、揚州虹圖數碼廣場開業(yè)典禮策劃方案揚州龍緣文化傳播有限公司2009年3月具體實施說明:【一】 策劃目的【二】 背景分析【三】 開業(yè)慶典儀式風格定位【四】 指導思想【五】 前期的廣告宣傳和輿論造勢【六】 現場設置【七】 開業(yè)典禮工作日程和議程安排【八】 開業(yè)全程項目預算【一】 策劃目的 借揚州虹圖數碼廣場開業(yè)之際，整合市場資源，宣傳虹圖數碼整體形象，展示虹圖數碼廣場豐富多彩的數碼商品，強力提升虹圖數碼的品牌形象，樹立虹圖數碼地區(qū)行業(yè)領袖地位，實現揚州數碼業(yè)繁榮而又深遠的影響。【二】 背景分析 揚州虹圖數碼廣場地理環(huán)境優(yōu)越，交通便利，是揚州未來數碼產品集中地。揚州虹圖數碼廣場便是在這樣的條件下應運而

2、生，并逐步發(fā)展壯大 揚州虹圖數碼科技有限公司以準確的市場定位，專業(yè)的經營管理理念，依托卓而不凡的設計風格，秉承數碼行業(yè)需求旺盛的人氣，納業(yè)界之精華，果斷地投資，從而開辟了揚州中北區(qū)經營之先河，并最終引發(fā)業(yè)界之空前革命。這都決定了此次開業(yè)慶典活動的重要性。 揚州龍緣文化傳播有限公司憑借強大的實力，將以換位思考的方式，全身心的融入揚州虹圖數碼科技有限公司大家庭中，以其獨特的策劃創(chuàng)意，成就揚州虹圖數碼廣場全國行業(yè)領軍之企業(yè)?！救块_業(yè)慶典儀式風格定位隆重 典雅 時尚 個性 【四】指導思想 以揚州虹圖數碼科技有限公司和揚州龍緣文化傳播有限公司成立專門項目，組織策劃并保證此次開業(yè)慶典達到預期目的。 企業(yè)

3、搭臺，商家唱戲，把開業(yè)慶典儀式和廣場促銷活動相結合，形成互動，從開業(yè)慶典中宣傳了廣場產品，最終銷售了產品。 視覺效果布設如彩虹門、樓體條幅可以以商家贊助為主，從而節(jié)省慶典項目開支（為達到整體效果，必須統一布設）。 文藝演出可與商品展示進行互動。 為迎“五 . 一”黃金周銷售旺季到來做積極的準備?！疚濉?前期的廣告宣傳和輿論造勢（一）揚州虹圖數碼科技有限公司開業(yè)前期廣告宣傳策略 借原有的聲譽，進行人際傳播，因為在消費者的眼中早就有了很好口碑，通過人與人之間的交流和傳播，能更快更直接的傳遞信息，根據人的消費心理，當一個人去消費的時候，周圍人對他的影響很大，從而形成一傳十，十傳百的連鎖傳播方式，這種

4、傳播方式最直接的面向消費者，引起消費者的購買欲望，從而產生購買行為，也可以節(jié)省廣告開支。 開業(yè)前期的戶外廣告宣傳，戶外廣告的優(yōu)勢是沖擊力強，接觸的人群廣，在人的視野中停留的時間長，能起到更好的宣傳效果. 趁最近媒體關于數碼業(yè)發(fā)展的系列報道之勢，通過新聞的形式，以第一家“全新經營模式”等為點切入報道，引起消費者的關注，擴大社會影響。（二）揚州虹圖數碼廣場開業(yè)前期籌劃開業(yè)慶典活動是一個系統工程，涉及面廣，頭緒多，需前期周密布置。建議成立籌備小組，專職事前各項活動的落實工作，以確保揚州虹圖數碼廣場開業(yè)慶典儀式的水到渠成，不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。（1） 向有關單位申請占道證，提前5

5、天向揚州市氣象局獲取開業(yè)當天的天氣情況資料。（2） 落實出席慶典儀式的賓客名單、省市區(qū)委有關領導，相關單位的領導，提前一周發(fā)放邀請函，并征集祝賀單位（非揚州來賓請柬要在典禮前10天寄出，揚州籍提前5天寄出，并確認來否回執(zhí)。請柬內容有：行車路線圖，餐券等、請貴公司確認、確定；（3） 聯系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排，擬定新聞采訪邀請函，找準可供媒體炒做的切入點，推銷“賣點”；（4） 擬訂周密的典禮議程計劃；（5） 落實領導安全保障體系（公安交警部門負責）；（6） 確定各位領導講話稿，主持領導的主持稿、簽詞，設計單位說明書，施工單位決心書等講話議程所涉及的文案；（7） 落實現場停車位，各單位代

6、表停車區(qū)；（8） 落實電源位置并調試及其他相關事宜；（9） 落實典禮活動的應急措施；（10） 確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標語的內容，需提前5天交廣告公司工程部制作。【六】 現場設置（一）宏觀靜態(tài)元素布設整體布設效果要求：所設各種慶典元素和諧搭配，整體上注重點、線、面的完美結合，凸現立體感，空間層次感，色彩追求強烈的視覺沖擊力，張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。（1）剪彩區(qū)布設 剪彩區(qū) 開業(yè)剪彩儀式設在數碼廣場正門前，用紅地毯鋪就剪彩區(qū)，兩邊擺放數排花草裝飾。當剪彩開始時，軍樂隊可在剪彩區(qū)兩側表演，做為背景。冷焰火五組，設在剪彩區(qū)前方，配合剪彩時釋放。龍門 橫跨剪彩區(qū)20

7、米跨度拱門1座，上懸掛“熱烈祝賀揚州虹圖數碼廣場盛大開業(yè)”。剪彩花 10套，剪彩儀式進行時，由禮儀小姐整齊列隊捧出，禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺，映著鮮艷熱烈的剪彩花，預示著揚州虹圖數碼廣場盛大開業(yè)的順利圓滿成功。（2）表演區(qū)布設 舞臺 在數碼廣場正門口坐東朝西搭建舞臺，整個臺面用大紅地毯通體覆蓋，后背景采用桁架搭建，主題詞為“揚州虹圖數碼廣場開業(yè)典禮”，舞臺前方中間置立式話筒2 對。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響2只，舞臺與數碼城樓體之間留3米寬的距離，以便于人群的流動，用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。音響 設美國進口音響一套，設在表演區(qū)。（3）周邊環(huán)境布設彩虹門 3座，在數

8、碼城正前方設置1座，兩邊各設置1座，從整體上渲染揚州虹圖數碼廣場開業(yè)隆重的氣氛。條幅 設在鞋城樓體上條幅若干。 鮮花組擺 在剪彩區(qū)靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾，鞋城前方樹壇上擺放裝飾鮮花，表現出熱烈、隆重是的氣氛。迎賓彩旗 200面，懸插在揚子江北路靠數碼廣場一側。 金色布幔 裝飾大廳內部電梯扶手，揚州虹圖數碼廣場正門前的門頭金色布幔圍襯裝飾，讓有一種富麗堂皇的感覺，增加隆重效果。氣球門 裝飾電梯入口處，讓人感到耳目一新，增加人性化感覺。（4）迎賓區(qū)布設簽到處 置于揚州虹圖數碼廣場東側，備簽到用品壹套（筆、薄）。（二）宏觀動態(tài)元素布設整體布設效果要求： 通過

9、動態(tài)元素的有機和諧配合，造成慶典場面大勢磅礴，龍騰虎躍的歡騰場面。軍樂隊 30人，儀式開始前演奏，烘托氣氛，聚集人氣，儀式進行中間歇演奏。盤鼓隊 30人，陣勢威壯，動作整齊一致，鼓聲震憾，動作靈活，隊形多變，花樣翻新，渲染氣氛，配合進程間歇演奏。禮儀小姐 10人，身高1.7米，年齡25歲以下，著玫瑰紅色旗袍，佩綬帶，落落大方，形象氣質佳，接待、引領簽到、為領導佩戴胸花，引領剪彩?；始掖蠖Y炮 6門，外觀金黃色，造形古樸逼真，威嚴雄渾，豪華酷派，采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達30米，剪彩時鳴放，射出彩花彩帶，姹紫嫣紅，五顏六色，漫天飛舞，如天女散花，絢麗多彩，甚為壯觀，把慶典推向高潮，是現代禮

10、儀慶典的新寵。鋼花禮炮 12門，設置在開業(yè)區(qū)，宣布揚州虹圖數碼廣場開業(yè)典禮儀式開始時釋放，烘托氣氛?！酒摺?開業(yè)典禮工作日程和議程安排地點：揚州虹圖數碼廣場時間：2005年9月 20日上午9：30開始（一） 開業(yè)典禮工作日程 2009年3月30日 籌備組雙方成員共同到開業(yè)典禮現場，具體確定主席臺位置及演出區(qū)，進行整體布局。 4月5日 確定參加開業(yè)典禮的領導、嘉賓及講話稿，并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。 4月6日 確定主題詞，條幅標語，并交付廣告公司制作。 4月9日 主體單位協調落實電源到位并調試通電。 4月9日 主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。 4月10日凌晨 彩虹門、簽字臺、鋼炮開始布設。 早

11、晨8：30 所有現場靜態(tài)元素布設完畢。（二）開業(yè)典禮儀式工作流程 4月10日早8：00 開幕式籌備組成員準時到場，檢驗現場靜態(tài)元素布設狀況，協調現場動態(tài)元素布設，做好最后整體協調，落實細節(jié)，做到萬無一失。 8：20 軍樂隊、盤鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。 8：30 禮儀小姐到位，音響調試完畢。軍樂隊、盤鼓隊開始交替表演。 8：50 參加開業(yè)典禮的領導和嘉賓陸續(xù)到場，禮儀小姐開始負責接待，引領簽到，為領導佩戴胸花等禮儀服務。（三）開業(yè)典禮儀式議程安排4月10日上午9：30開業(yè)典禮儀式正式開始 9：25參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺； 主持

12、人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓； 9：30主持人宣布揚州虹圖數碼廣場開業(yè)典禮儀式開始（軍樂隊奏樂，盤鼓隊擂鼓） 請上級領導致賀詞；（2分鐘）（講話結束后盤鼓隊低音伴奏） 請嘉賓代表致賀詞；（2分鐘）（講話結束后盤鼓隊低音伴奏） 請揚州虹圖數碼廣場城趙總經理致答詞；（2分鐘）（講話結束后盤鼓隊低音伴奏） 請商戶代表致賀詞；（2分鐘）（講話結束后盤鼓隊低音伴奏） 主持人宣布請上級領導、數碼廣場趙總經理到剪彩區(qū)為揚州虹圖數碼廣場開業(yè)剪彩； 此時，禮儀小姐引導上級領導、數碼廣場趙總經理、嘉賓代表到剪彩區(qū)，禮儀小姐整齊列隊，雙手捧出剪彩花，文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。 9：48領導剪開紅綢，宣告數碼城

13、隆重開業(yè)。（此時，軍樂隊奏樂，盤鼓隊擂鼓，禮炮齊鳴，彩花彩帶當空漫舞，如天女散花，姹紫嫣紅，絢麗多彩，甚為壯觀，儀式達到高潮。氣氛熱烈，人聲鼎沸。） 剪彩完畢后，請上級領導、數碼城總經理、嘉賓代表參觀揚州虹圖數碼廣場。 10：00文藝演出活動開始，文藝演出活動應該和商家的促銷活動相結合， 互動的方式進行。 文藝演出活動主旨：強化形象認知，催生現購現買，引發(fā)購買高潮，加深品牌印象。原則：活動形式不克隆，活動炒作不泛濫，開場轟動、收場圓滿，高潮迭出。形式：綜藝類、新奇類，互動類，促銷類。內容：少兒拉丁舞表演、有獎活動、歌舞表演、動感小提琴表演等。具體實施參見執(zhí)行方案：（含演出節(jié)目具體編排）【八】開

14、業(yè)全程項目預算項目規(guī)格單位數量單價（元）合計（元）備注主席臺搭建6m×15m×0.6 m塊135003500提前1天進場，舞臺采用金屬框架木質臺板（租用1天）主背景架（含租憑、制作、運輸）塊125002500租用1天迎賓地毯條110元/待定用于主席臺上、舞臺邊踏步、迎賓區(qū)域等（最終按實際所用計算，）戶外舞臺專業(yè)音響套115001500功放2個，4個音箱，調音臺1個，4個無線話筒，2個架式話筒，dvd（租用） 全套周邊系統主持人人120002000揚州著名主持人 彩虹拱門個3400+100+1001800租用3天氣柱個4300+100+1002000租用3天，氣柱配條幅制作冷

15、焰火組52001000烘托氣氛路旗面200102000材質為布面絲網印刷配竹竿，尺寸0.3m×0.9m鮮花盆10/大300小252.5250750時令花卉（租用）珠光七彩氣球花門米25待定胸花朵205100洋蘭禮儀小姐名101201200含服裝租用、身高不低于168cm 剪彩彩球、托盤、剪刀套1050500租用太陽傘把2150300租用簽到桌及桌布張2100200租用簽到本本3100300精裝簽到簿簽到筆支460240精品簽字筆放飛氦氣球個10003.53500七彩放飛氣球皇家大禮炮門65003000豪華皇家大禮炮鋼花禮炮門121201440租用威風鑼鼓隊 軍樂隊舞蹈4女名43001200江蘇著名街舞表演團隊動感小提琴名21500省獲獎選手女歌手名1300300省獲獎選手拉丁舞名25001000全國獲獎現代魔術名1300300揚州市著名演員街舞名4200800省獲獎選手4人現代電聲樂隊名43001200揚州著名表演樂隊服務費10%稅收8.5%總計附件：（文藝節(jié)目和促銷活動）說明：節(jié)目表演從上午10：0011：30 1 開場曲 2 青春熱舞 3 電聲樂隊表演 4產品展示活動 5 街舞 動感男孩6 女聲獨唱 7