全書課件：辦公自動化實用教程(第2版)

1、辦公自動化教程第一章 辦公自動化1、 什么是辦公自動化 辦公自動化是一門綜合性技術，它能不斷的使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統(tǒng)。 2、辦公自動化的特點 1）辦公自動化是一門綜合性的學科 2）辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng) 3）辦公自動化是對信息處理的一體化過程 4）辦公自動化可以提高辦公效率和辦公質量 第一章 辦公自動化3、辦公自動化的功能 1）完善的文字處理功能2）較強的數(shù)據處理功能3）語音處理功能4）圖像處理功能5）通信功能第一章 辦公自動化4、辦公自動化的意義 1）實現(xiàn)辦公活動的高效率、高質量2）實現(xiàn)辦公信息處理的大容量

2、、高速度3）實現(xiàn)辦公過程的智能化第一章 辦公自動化5、辦公自動化的任務 1、事物處理2、信息管理3、輔助決策第一章 辦公自動化6、辦公自動化的模式辦公自動化的模式 1）傳統(tǒng)辦公模式 信息流模式、過程模式、數(shù)據庫模式、決策模式、行為模式 2）現(xiàn)代辦公模式 確定型事物處理模式、非確定型決策處理模式、混合型處理模式第一章 辦公自動化7、辦公自動化的技術結構辦公自動化的技術結構 1）從自動化發(fā)展水平看其技術結構 任務自動化、運行自動化、管理自動化 2）從自動化發(fā)展程度看其技術結構 半自動化技術 、綜合自動化技術 、高級自 動化技術 第一章 辦公自動化8、辦公自動化的支持技術 1）計算機技術2）通信技術

3、3）自動化技術 第一章 辦公自動化9、辦公自動化系統(tǒng)的建設原則 1）積極穩(wěn)妥、量力而行2）統(tǒng)籌規(guī)劃、分期建設3）突出應用、做好服務4）因地制宜、從簡到難。 第一章 辦公自動化10、辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃的制定1）任務需求調查 2）辦公環(huán)境調查 3）系統(tǒng)分析 4）設備選擇分析5）可行性論證 第一章 辦公自動化11、辦公自動化系統(tǒng)的管理 1）運行管理 系統(tǒng)的日志、系統(tǒng)的修改 2）運行檢查 系統(tǒng)整體功能的檢查 、系統(tǒng)資源利用率的 檢查 、系統(tǒng)評價 第一章 辦公自動化12、辦公自動化的發(fā)展辦公自動化的發(fā)展 1）辦公自動化設備不斷涌現(xiàn) 2）人機界面不斷改進 3）辦公自動化系統(tǒng)集成技術 4）辦公自動化系統(tǒng)引入

4、了多媒體技術 5）現(xiàn)代化通信技術提高了辦公自動化系統(tǒng)的 效能第一章 辦公自動化第二章 信息處理 1、信息處理方式 1）字符處理 2）表格處理 3）語音處理 4）圖形圖像處理 5）電子會議 6）縮微系統(tǒng) 7）數(shù)據庫數(shù)據庫 8）人工智能2、多媒體技術 1）多媒體的基本概念 2）多媒體與網絡 3）多媒體與數(shù)據存儲 4）多媒體與數(shù)據壓縮 5）應用實例（視頻會議NetMeeting） 第二章 信息處理 3、計算機病毒 1）計算機病毒概述 計算機病毒是種為了某種目的而蓄意編制的，可以自我繁殖、傳播，具有破壞性的計算機程序。 第二章 信息處理 第二章 信息處理 3、計算機病毒 2）計算機病毒的特點 隱蔽性

5、傳染性 潛伏性 破壞性 寄生性3、計算機病毒 3）計算機病毒的分類 良性病毒和惡性病毒 引導型病毒、文件型病毒和混合型病毒 源碼型病毒、入侵型病毒 宏病毒、網絡病毒等第二章 信息處理 3、計算機病毒 4）計算機病毒的危害性 （1）破壞文件分配表，造成磁盤上的信息丟失。 （2）修改內存中操作系統(tǒng)的有關參數(shù)，使系統(tǒng)無 法正常工作。 （3）破壞磁盤文件。 （4）減少內存的可用空間。 （5）系統(tǒng)空掛，占用系統(tǒng)資源造成系統(tǒng)癱瘓。 （6）破壞系統(tǒng)的硬件，造成計算機的損壞。 第二章 信息處理 3、計算機病毒 5）計算機病毒的預防與清除 （1）應保證使用無毒的操作系統(tǒng)盤啟動系統(tǒng)。（2）外來磁盤應先進行病毒檢測

6、。（4）聯(lián)網使用的計算機要進行病毒檢測。（5）對于來歷不明的Email，應慎重閱讀。第二章 信息處理 第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 1、 Windows XP操作系統(tǒng)概述 Windows XP操作系統(tǒng)是Windows X和 Windows e的替代品，也是 Windows 2000的升級產品 。 從它的功能、特點、用途等方面看， Windows XP是使用越來越廣泛的操作系統(tǒng)。 2、 Windows XP的新特點 1）智能化用戶界面 2）多媒體與娛樂方面的改進 3）增強多用戶操作功能 4）超強的兼容性 5）增強的網絡功能 6）安全性提高 7）自動升級功能 8）系統(tǒng)還原功能第三章 Win

7、dows XP操作系統(tǒng)3、 Windows XP智能用戶界面 Windows XP采用了全新視覺設計，常見任務得到了合并和簡化，新加入的可視化提示可以幫助用戶更容易地導航計算機。 Windows XP允許多用戶登錄，不同的用戶可以使用同一臺計算機而進行個性化設置，這樣，在使用公共系統(tǒng)資源的同時，各用戶可以設置富有個性的工作空間 。第三章 Windows XP操作系統(tǒng)4、 Windows XP的基本結構 1） Windows XP桌面 Windows XP桌面主要由桌面圖標、桌面背景和任務欄三部分組成。 2） Windows XP窗口 窗口一般由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、屬性區(qū)、窗口內容、

8、狀態(tài)欄等組成 。 3） Windows XP的“開始”菜單第三章 Windows XP操作系統(tǒng)5、 Windows XP的文件及文件夾管理 1）文件名命名 2）文件屬性 3）創(chuàng)建文件夾 4）移動和復制文件和文件夾 5）重命名文件和文件夾 6）刪除文件或文件夾第三章 Windows XP操作系統(tǒng)6、 Windows XP的附件程序 1）寫字板 第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 1）寫字板 寫字板是Windows XP中的文字處理程序，這個程序提供了許多高級編輯和格式化功能，且有與其他應用程序或文件共享信息的能力。它是一個小型文本編輯程序，這個小程序占用很少的內存空間，對于編輯純文本文件非常有

9、用，小巧而且靈活。第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 2）記事本 第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 2）記事本 記事本是簡單的文本編輯器。它的功能有一定的局限性，但某些特定的環(huán)境下，比如文本格式不重要時，它就顯示出它的優(yōu)越性，它運行速度快，占用空間小，并且易于掌握。用它可以編輯文本文件（ASCII碼文件）。第三章 Windows XP操作系統(tǒng)3）畫圖第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 3）畫圖 畫圖是Windows XP系統(tǒng)自帶的一個圖形處理程序，是一個畫圖工具，可以用它創(chuàng)建精美的圖畫。這些圖畫可以是黑白或彩色的，并可以保存為位圖文件，也可以將它們作為桌面背景，或者粘貼到另一個文檔中。

10、 第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 4）計算器 Windows XP附帶的計算器程序既可執(zhí)行簡單的計算，也可以進行科學計算和統(tǒng)計計算。 第三章 Windows XP操作系統(tǒng)第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 5）輔助工具 Windows XP附件程序中的兩個非常有用的輔助工具是放大鏡和屏幕鍵盤。 “放大鏡”是使視力不好的用戶更容易閱讀屏幕的顯示內容的實用工具。 屏幕鍵盤是一種實用工具，它在屏幕上顯示虛擬鍵盤，允許那些有移動障礙的用戶用指針設備或游戲桿輸入數(shù)據。 第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 6）多媒體播放器 Windows XP提供了一個全新的媒體播放平臺Windows Medi

11、a Player，這個新的播放器有著非常漂亮的外觀界面。它集成了VCD、CD播放器和收音機的功能，使用它可以播放、編輯和嵌入多媒體文件，包括視頻、音頻和動畫文件。它不僅可以播放本地的多媒體文件，還可以播放來自Internet的媒體文件。 第三章 Windows XP操作系統(tǒng)7、 Windows XP控制面板 控制面板提供豐富的專門用于更改Windows外觀和行為方式的工具，它可以對系統(tǒng)進行各種設置。比如，用戶可以更改計算機的系統(tǒng)特性，添加、刪除各種硬件和軟件資源，調整系統(tǒng)默認的輸入法，添加更多需要的字體，還可以進行賬戶的管理等。第三章 Windows XP操作系統(tǒng) 7、 Windows XP控

12、制面板 1）日期時間設定 2）鍵盤的設定 3）鼠標的設定 4）顯示器的設定 5）添加/刪除的程序 6）多用戶管理第三章 Windows XP操作系統(tǒng)8、Windows XP系統(tǒng)工具 1）硬盤管理 2）檢查磁盤 3）磁盤整理 4）磁盤格式化第三章 Windows XP操作系統(tǒng)9、系統(tǒng)還原 系統(tǒng)還原是在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，將計算機還原到以前狀態(tài)，而不會丟失個人數(shù)據文件。它將監(jiān)視計算機所發(fā)生的更改，并定期標記容易確認的還原點，這些還原點允許將系統(tǒng)恢復到以前狀態(tài)，用戶可以任何時候創(chuàng)建并命名自己的還原點。系統(tǒng)還原會主動監(jiān)控系統(tǒng)和重要應用程序文件的變化，并在變化發(fā)生前將早先的文件版本記錄存儲起來。 第四章 W

13、ord 4.1 Word 簡介 4.1.1 Word 的功能文檔閱讀的新感覺。相關信息隨時檢索。Word 的比較功能。Word 的“保護文檔”功能的改觀。用數(shù)字證書保護Office 用戶文檔。快速資料的查找。通過XML創(chuàng)造組織解決方案。通過增強的智能標記自定義功能性。 第四章 Word4.1 Word 簡介4.1.2 Word的啟動與退出1.常用的Word的啟動方法 在“開始”菜單中選擇“所有程序|Microsoft office Word| Microsoft office Word”命令項。.雙擊Word快捷圖標通過雙擊已經建立的Word文檔進入Word的操作環(huán)境利用“開始”菜單“文檔|我

14、的文檔”中的文檔文件來啟動Word利用“開始”菜單中的“運行”命令2.退出Word的方法利用“文件”菜單中的“退出”命令。雙擊Word的控制菜單鈕。單擊Word的控制菜單，并選擇“關閉”命令。單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。利用快捷鍵“Alt+F4”。 第四章 Word4.1.3 Word的工作窗口組成 4.2 文檔的管理 4.2.1 創(chuàng)建和保護文檔 4.2.2 打開和關閉文檔 4.2.3 打印文檔1文檔預覽 2文檔打印第四章 Word4.3 編輯文檔4.3.1 輸入文本1.中文的輸入2.英文輸入3.自動拼寫和語法檢查鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤對已存在的文檔進行拼寫和語法檢查 第四章

15、Word第四章 Word4.3.2 文檔編輯1. 文檔的錄入用鼠標定位用鍵盤定位插入與改寫2. 文本對象的選擇用鼠標選擇文本用鍵盤選擇文本用菜單選擇文本第四章 Word4.3.2 文檔編輯3.刪除、復制和移動文本刪除文本l直接刪除l間接刪除復制文本l用鼠標拖曳復制l用剪貼板復制l用組合鍵“Shift+F2”復制移動文本l用鼠標拖曳移動l 用剪貼板移動l用功能鍵“F2”移動第四章 Word4.3.2 文檔編輯4. 撤消與恢復操作5. 重復操作6. 查找和替換操作 7. 文檔的瀏覽快速定位瀏覽對象選擇適當?shù)娘@示比瀏覽多個文檔4.4 格式化文檔4.4.1 格式化字符1.設置字體、字號和字形2.設置字

16、符顯示效果3.設置字符間距4.設置字符動態(tài)效果5.字符格式的復制第四章 Word第四章 Word4.4 格式化文檔4.4.2 格式化段落1.段落的縮進2. 段落的間距3.段落的對齊4.段落分頁控制5.邊框和底紋6.設置項目符號和編號7.設置制表位第四章 Word4.4.3 格式化頁面1.頁面設置2.頁眉、頁腳及頁碼設置頁眉和頁腳編輯頁眉和頁腳設置不同版面的頁眉和頁腳設置頁碼3.插入分隔符分頁符分節(jié)符4.分欄第四章 Word4.4.4 文檔的視圖模式1.普通視圖2.頁面視圖3.大綱視圖4.Web版式視圖5.“閱讀版式”視圖4.4.5 模版與樣式1.應用已有的樣式2.新建樣式3.修改或刪除樣式4.

17、5 處理圖形4.5.1 繪圖4.5.2 圖片4.5.3 藝術字4.5.4 文本框第四章 Word第四章 Word4.6 處理表格4.6.1 創(chuàng)建表格1.用工具欄創(chuàng)建表格 2.用菜單創(chuàng)建表格3.其他方法創(chuàng)建表格 4.6.2 編輯表格內容1.選擇單元格、行、列或表格 2.插入單元格、行或列 3.刪除操作 4.移動、復制操作 5.調整表格的行高、列寬 6.單元格的拆分與合并 4.6.3 格式化表格 1自動套用格式 2邊框和底紋 3 設置表格對齊方式及文字環(huán)繞方式 4.6.4 處理表格數(shù)據 1計算表格數(shù)據 2表格數(shù)據的排序 第四章 Word第四章 Word4.7 Word的其它功能4.7.1 插入數(shù)學

18、公式第四章 Word4.7.2 自動更正第四章 Word4.7.3 自動圖文集 1 創(chuàng)建新詞條 2在文本中插入詞條 3刪除舊詞條 第四章 Word4.7.4 郵件合并 1理解郵件合并 2基本合并過程 建立主文檔 準備數(shù)據源將數(shù)據源合并到主文檔中4.7.5 巧用Word實現(xiàn)網絡功能4.7.6 Word與其它組件的合作第五章 Excel 電子表格5.1 Excel簡介簡介 5.1.1 Excel 的功能的功能 Excel具有十分強大的電子表格處理能力，它豐富的功能包括：快捷的報具有十分強大的電子表格處理能力，它豐富的功能包括：快捷的報表編輯、數(shù)學、字符串、財務、工程進行分析和計算、圖表能力、工作表

19、表編輯、數(shù)學、字符串、財務、工程進行分析和計算、圖表能力、工作表連接和合并、圖像嵌入和鏈接、數(shù)據庫管理等。連接和合并、圖像嵌入和鏈接、數(shù)據庫管理等。 隨著更高版本的不斷更新加強，它在以下方面又有了更新的加強：隨著更高版本的不斷更新加強，它在以下方面又有了更新的加強： 增強的列表功能增強的列表功能 。 并排比較工作簿并排比較工作簿 。 改進的統(tǒng)計函數(shù)。改進的統(tǒng)計函數(shù)。 將將Excel數(shù)據發(fā)布到網上數(shù)據發(fā)布到網上 。 5.1.2 Excel的啟動與退出的啟動與退出常用的常用的Excel的三種啟動方法的三種啟動方法 退出退出Word的三種方法的三種方法 第五章 Excel 電子表格5.2 表格的建立

20、、編輯與格式化表格的建立、編輯與格式化 5.2.1 中文中文Excel 的工作界面的工作界面 第五章 Excel 電子表格5.2.2 工作簿、工作表和單元格 1.工作簿工作簿是Excel存儲數(shù)據的基本單位。一個工作簿中可以有多張不同類型的工作表。當啟動Excel時，系統(tǒng)自動打開一個工作簿，并為其定義名字為Book1，而以后打開的工作簿名稱依次為Book2、Book3 2.工作表一張工作表是由65536個行（行號由上到下，從到65536編號）、256個列（列號由左到右采用字母編號，從到IV）組成的一個表格。行、列交叉位置稱為單元格。 3.單元格單元格是Excel的基本操作單位。每個單元格都有固定

21、地址，其地址由單元格所在列的列號和所在行的行號組成。如A5、B18等。由于一個工作簿文件可有多個工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，可在單元格地址前加工作表名稱來區(qū)別，如Sheet2!A5。工作表名與單元格地址間必須用“！”分隔。第五章 Excel 電子表格5.2.2 工作簿、工作表和單元格 4.活動單元格當前正在操作的單元格稱活動單元格，其外框為黑粗線。每個工作表中只有一個活動單元格。用戶可以使用鼠標、鍵盤和命令來改變活動單元格的位置。改變活動單元格的方法如下： 鼠標法定位法鍵盤法5.單元格內容單元格是Excel的基本操作單位。每個單元格都有固定地址，其地址由單元格所在列的列號和所在行的行號

22、組成。如A5、B18等。由于一個工作簿文件可有多個工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，可在單元格地址前加工作表名稱來區(qū)別，如Sheet2!A5。工作表名與單元格地址間必須用“！”分隔。第五章 Excel 電子表格5.3 基本操作5.3.1 文件操作1.新建工作簿2.保存工作簿3.關閉工作簿4.打開工作簿 多個工作簿不同的方式排列： 第五章 Excel 電子表格5.3.2 創(chuàng)建工作表1.輸入文本在輸入數(shù)字型的字符串時，需要在輸入數(shù)據的前面加單引號，或者輸入“=“數(shù)字串”要將數(shù)字作為文本輸入，需要在輸入的數(shù)字前加單引號（）在一個單元格內輸入的內容需要分段時，可以按Alt+Enter鍵。2.輸入數(shù)字

23、數(shù)值的輸入可采用普通計數(shù)法和科學計數(shù)法。在數(shù)字輸入時應注意以下幾點：輸入正數(shù)時，前面的“+”可以省略輸入純小數(shù)時，可省略小數(shù)點前面的0輸入數(shù)值時，允許輸入分節(jié)號，若輸入數(shù)字超過當前單元格寬度，Excel 會自動將其以科學計數(shù)法表示輸入真分數(shù)時，先輸入0和空格再輸入分數(shù)，第五章 Excel 電子表格5.3.2 創(chuàng)建工作表3.輸入文本日期和時間輸入日期時，可以使用多種格式，一般可以使用斜杠“/”或者“-”來分隔年、月、日。輸入時間時，可以使用冒號將時、分、秒分隔開。若要輸入當前的日期，按Ctrl+分號鍵；若要輸入當前的時間，按Ctrl+Shift+冒號鍵若單元格首次輸入的是日期，則該單元格的格式就

24、成為日期格式，以后即便再輸入數(shù)值仍然會轉換成日期，這時應該修改單元格的格式。4.快速輸入數(shù)據填充復制。自動填充復制（1）使用自動填充復制（2）自定義序列第五章 Excel 電子表格5.3.3 使用工作表1.使用自動填充復制2.自定義序列3.選擇工作表4.添加工作表5.刪除工作表6.移動和復制工作表7.工作表重新命名8.分隔工作表第五章 Excel 電子表格5.3.4 編輯工作表1.選取操作范圍 選定行或列選取整個工作表選取一個區(qū)域（1）一個單元格（2）一個矩形區(qū)域（3）選取不連續(xù)區(qū)域（4）選取視圖外的范圍（5）條件選取2.編輯數(shù)據3.查找與替換 第五章 Excel 電子表格5.3.5 復制、移

25、動和刪除數(shù)據 1.復制數(shù)據選擇要復制的范圍，將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框線上，按住Ctrl鍵，然后拖拽鼠標將復制的內容拖動到目標位置上，釋放鼠標和Ctrl鍵，完成復制。 2.有選擇地復制數(shù)據有選擇地復制數(shù)據是指只對單元格中的數(shù)值、公式、格式進行復制，或復制時轉置行或列。要在“選擇性粘貼”對話框中選擇要求的“粘貼”方式， 5.3.5 復制、移動和刪除數(shù)據 3.轉置復制所謂轉置，就是把行（列）數(shù)據轉換成一列（行）。 4.移動數(shù)據5.刪（清）除數(shù)據6.插入和刪除單元格、行和列第五章 Excel 電子表格第五章 Excel 電子表格5.3.6 格式化工作表1. 改變行、列尺寸2. 取消網格3. 改變工

26、作表的視圖4. 改變數(shù)據的顏色和圖案5. 增加邊框6. 文本修飾7. 標題居中8. 對齊單元格中的文本9. 調整數(shù)字格式10. 顏色的使用11. 日期、時間格式的設定12. 使用自動套用格式第五章 Excel 電子表格5.3.7 模板和樣式 1.使用模板模板是具有特定數(shù)據格式的工作簿文件，它的擴展名為.XLT?？蓪⒊Ｓ玫谋砀裰瞥赡０?，每次使用時只需將數(shù)據添入表中即可。在Excel 中可以把自己創(chuàng)建的工作簿保存為模板文件。Excel 模板文件的默認路徑是文件夾“Templates”。打開摸板文件可選擇“文件”菜單中的“新建”命令，選擇通用模板，并在出現(xiàn)的“新建”對話框中選擇“常用”標簽，在模板列

27、表中選取所需的模板，最后單擊“確定”按鈕。2.建立樣式Excel 中定義了數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案和保護等六個方面的樣式。若要修改已有的樣式，可以在樣式對話框中選擇要修改的樣式名，單擊“修改”按鈕即可進行修改。 第五章 Excel 電子表格5.3.8 數(shù)據保護 3.隱藏行或列選擇要隱藏的行或列（連續(xù)或不連續(xù)均可），單擊“格式”菜單中的“行”或“列”子菜單里的“隱藏”命令。 4.隱藏工作表 選擇要隱藏的一張或多張工作表，單擊“格式”菜單中的“工作表”子菜單里的“隱藏”命令。若要取消隱藏，可以選擇“格式”菜單中的“工作表”子菜單里的“取消隱藏”命令， 5.保護工作表保護工作表是指給工作表設置密

28、碼。選擇“工具”菜單中的“保護”子菜單內的“保護工作表”命令，在“保護工作表”對話框中“密碼”文本框里輸入密碼，單擊“確定”按鈕， 6.保護單元格選擇不要保護的單元格，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中選擇“保護”標簽，取消“鎖定”和“隱藏”兩項，然后單擊“確定”按鈕。 第五章 Excel 電子表格5.3.9 公式與函數(shù) 1 、用公式進行計算 Excel的公式運算順序輸入公式單元格地址的輸入公式的顯示公式的編輯第五章 Excel 電子表格5.3.9 公式與函數(shù) 2、函數(shù)計算 Excel中常用的函數(shù)（1）ABS函數(shù)（2）INT函數(shù)（3）MOD函數(shù)（4）ROUND函數(shù)（5

29、）SQRT函數(shù) （6）SUM函數(shù)（7）LEN函數(shù)（8）AVERAGE函數(shù)（9）COUNT函數(shù)（10）MAX函數(shù)（11）MIN函數(shù)5.3.9 公式與函數(shù) 2、函數(shù)計算 函數(shù)的輸入使用自動求和工具第五章 Excel 電子表格5.3.9 公式與函數(shù) 3、舉例 計算公司每日銷售額剩余 計算每次班費結余 第五章 Excel 電子表格5.3.9 公式與函數(shù)2、用公式進行計算 Excel的公式 運算順序 輸入公式 單元格地址的輸入 公式的顯示 公式的編輯第五章 Excel 電子表格5.4 圖表 5.4.1 Excel圖表Excel中主要的圖表類型是：餅 圖：使用此類型可表示整體之間各部分的關系。條形圖：使用

30、此圖可表示在給定的時間內數(shù)值的變化。柱形圖：類似于條形圖，此種圖表突出各項之間的比較。折線圖：更強調數(shù)值的變化趨勢。5.4.2 創(chuàng)建圖表1.創(chuàng)建內嵌式圖表2.創(chuàng)建獨立式圖表5.4.3 圖表的移動和調整大小第五章 Excel 電子表格第五章 Excel 電子表格5.4 圖表 5.4.4 修飾圖表1.激活圖表2.為圖表加上標題3.插入數(shù)據標志4.在標志旁顯示圖例標示符5.4.5 增加和刪除圖表數(shù)據5.4.6 改變圖表文字、顏色、圖案第五章 Excel 電子表格5.5 打印5.5.1 改變頁面設置1.頁面卡片設置2.頁邊距卡片設置3.頁眉/頁腳卡片4.工作表卡片5.5.2 預覽打印5.5.3 打印工

31、作簿第五章 Excel 電子表格5.6 數(shù)據庫 5.6.1 基本概念5.6.2 創(chuàng)建數(shù)據庫5.6.3 編輯數(shù)據庫中數(shù)據5.6.4 刪除記錄第五章 Excel 電子表格5.6 數(shù)據庫5.6.5 查找記錄5.6.6 記錄排序5.6.6 篩選數(shù)據 篩選數(shù)據的作用在于只顯示滿足指定條件的數(shù)據行。Excel 提供了兩種篩選數(shù)據的方法：自動篩選和高級篩選。 5.6.7 分類匯總 分類匯總是建立在數(shù)據已排序的基礎上的，將相同類別的數(shù)據進行統(tǒng)計匯總。若要對數(shù)據庫進行分類匯總，則只需在數(shù)據庫中指定用來進行分類匯總的數(shù)據和分類匯總的方式，Excel 就會自動進行計算并完成分類匯總，且輸出最終的統(tǒng)計結果 第六章 P

32、owerPoint 1、PowerPoint 窗口窗口 2、創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 1）使用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿 第六章 PowerPoint 2、創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 2）使用設計模板創(chuàng)建演示文稿 第六章 PowerPoint 3、編輯幻燈片中的文本信息編輯幻燈片中的文本信息 1）加入文本 2）編輯文本 3）移動文本 4）復制文本 5）查找和替換文本 第六章 PowerPoint 4、編輯文本框 1）移動（復制）文本框 2）改變文本框的大小 第六章 PowerPoint 5、在演示文稿中增加和刪除幻燈片在演示文稿中增加和刪除幻燈片 1）插入幻燈片 2）刪除幻燈片 第六章 Power

33、Point 6、演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖 1）視圖模式 “普通”視圖、“幻燈片”視圖、“大綱”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“幻燈片放映”視圖 “備注頁”視圖。 2）“幻燈片瀏覽”視圖下的操作 第六章 PowerPoint 7、修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀 1）用母版統(tǒng)一幻燈片的外觀用母版統(tǒng)一幻燈片的外觀 2）為幻燈片設置配色方案為幻燈片設置配色方案 3）使用設計模板使用設計模板 4）使用背景使用背景5）插入編輯藝術字插入編輯藝術字6）繪制圖形繪制圖形 第六章 PowerPoint 8、添加多媒體對象添加多媒體對象 1）插入圖片插入圖片 2）插入與播放聲音插入與播放聲音 3）插入與

34、播放影片插入與播放影片 第六章 PowerPoint 9、幻燈片放映設計幻燈片放映設計 1）為幻燈片中的對象設置動畫效果為幻燈片中的對象設置動畫效果 2）幻燈片的切換效果設計幻燈片的切換效果設計 3）幻燈片放映方式設計 4）為演示文稿定時為演示文稿定時 5）交互式放映文稿交互式放映文稿 第六章 PowerPoint 第七章 實用網絡技術及安全 1、計算機網絡定義 計算機網絡是把地理位置上分散在各地的具有獨立運算功能的計算機，通過通信鏈路連接起來，并按照一定的協(xié)議實現(xiàn)互相通信、資源共享的系統(tǒng)。 2、計算機網絡的發(fā)展 1）面向終端的計算機網絡 2）以通訊子網為中心的計算機網絡 3）解決計算機網絡與

35、互連標準化的問題 4）計算機網絡向互聯(lián)、高速、智能化方向發(fā) 展，并獲得廣泛的應用 第七章 實用網絡技術及安全 3、計算機網絡的功能 1）數(shù)據通信 2）資源共享 3）遠程傳輸 4）集中管理 5）實現(xiàn)分布式處理 6）負荷均衡 第七章 實用網絡技術及安全 4、計算機網絡的組成 1）計算機系統(tǒng)2）傳輸介質3）網絡連接設備4）操作系統(tǒng)5）網絡協(xié)議第七章 實用網絡技術及安全 5、網絡的拓撲結構 1、星型結構2、總線結構3、樹型結構4）網狀結構第七章 實用網絡技術及安全 6、計算機網絡的類型 1）按網絡的作用范圍分類 廣域網、局域網、城域網。 2）按信息交換方式分類 線路交換網絡、報文交換網絡和分組交換 網

36、絡第七章 實用網絡技術及安全 7、常用網絡接入技術 1）普通撥號上網 2）ISDN 3）ADSL 4）通過局域網上網 第七章 實用網絡技術及安全 8、統(tǒng)一資源定位符 統(tǒng)一資源定位符（URL）的作用就是給網頁定位。 URL由協(xié)議、主機名、路徑及文件名三部分組成。例如北京聯(lián)合大學主頁的URL是“http:/ index.html” 其中“http:/”指明所采用的協(xié)議是http（超文本傳輸協(xié)議），“”指明要訪問的服務器的主機名，“index.html”指明所訪問的網頁的文件名。 URL地址的形式實際上是在Internet上找到要訪問資源的一條絕對路徑。 第七章 實用網絡技術及安全 9、電子郵件 （

37、 E-mail ） E-mail是Internet 上最古老和最具特色的服務之一。 E-mail系統(tǒng)是由兩部分來構成，一是郵件服務器，另一個就是用戶收發(fā)郵件使用的客戶機軟件。 第七章 實用網絡技術及安全 10、文件傳輸（FTP） 1）FTP（File Transfer Protocol）服務一種Internet服務形式，是用戶在Internet上交換文件的主要形式。 2）使用FTP有三種方法，分別是命令行方 式、瀏覽器訪問方式、第三方的FTP工具 方式。 第七章 實用網絡技術及安全 11、搜索引擎 1）搜索引擎的主要功能是搜索信息。，。 2）流行的搜索引擎主要有Google、Yahoo、 百度

38、等 第七章 實用網絡技術及安全 12、 BBS 1）BBS（電子公告板）是Internet上發(fā)布和 獲取信息的一種服務方式。2） BBS的功能 供用戶選擇若干感興趣的主題。 定期檢查是否有新消息發(fā)布。 張貼供他人閱讀的文章。 張貼對別人文章或某條新聞的評論。 第七章 實用網絡技術及安全 13、博客 1）博客可理解為是一種表達個人思想的網絡 鏈接，內容按照時間順序排列，并且不斷 更新的出版方式。 2）BIOG和BBS的區(qū)別 3）博客的注冊 第七章 實用網絡技術及安全 14、計算機網絡安全的基本要素 計算機網絡安全一般包括五個基本要素，分別是機密性、完整性、可用性、可 控性、可審查性。第七章 實用

39、網絡技術及安全 15、計算機網絡安全策略 計算機網絡安全策略是指在網絡環(huán)境里，為保證網絡上數(shù)據和設備等實體的安全性所制訂且必須遵守的規(guī)則。包括法律、技術、管理三個部分。 第七章 實用網絡技術及安全 16、計算機網絡安全威脅 計算機網絡系統(tǒng)中常見的威脅主要有信息泄漏或丟失、非授權訪問、拒絕服務攻擊、破壞數(shù)據完整性、利用網絡傳播不良信息等。 第七章 實用網絡技術及安全 17、計算機網絡安全技術 計算機網絡中使用的安全技術主要有防火墻技術、加密技術、數(shù)字簽名技術、審核監(jiān)控技術、病毒防治技術等。 第七章 實用網絡技術及安全 18、Cookies Cookies是一種能夠讓網站服務器把少量數(shù)據儲存到客戶

40、端的硬盤或內存，或是從客戶端的硬盤讀取數(shù)據的一種技術。 第七章 實用網絡技術及安全 19、防火墻及其功能 1）防火墻 防火墻是設置在被保護的網絡（或主機）與外部網絡間的一道屏障，用以防止發(fā)生不可預測的、潛在破壞性的侵入。 2）防火墻的功能 （1）數(shù)據流過濾（2）關閉不使用的端口（3）日志記錄 第七章 實用網絡技術及安全 第八章 辦公自動化設備及維護 1、辦公自動化設備的分類 1）信息復制設備 2）信息處理設備 3）信息傳輸設備 4）信息存儲設備 5）其它輔助設備 2、辦公設備的工作環(huán)境 1）溫度2）濕度3）電源4）潔凈第八章 辦公自動化設備及維護 3、設備故障的種類 1）硬件故障2）軟件故障3

41、）人為故障4）病毒故障 第八章 辦公自動化設備及維護 4、設備維護的原則 1）先簡單后復雜原則 2）先電源后負載原則3）先靜態(tài)后動態(tài)的原則 4）先軟后硬原則 5）先一般后特殊原則 6）先外設后主機原則 7）先公用后專用原則 第八章 辦公自動化設備及維護 5、故障檢測的方法 1）原理分析法 2）診斷程序測試法 3）直接觀察法 4）插拔法 5）替換法 6）比較法 第八章 辦公自動化設備及維護 6、常用設備維護工具 1）軟件工具 常用的軟件工具包括隨機攜帶的故障診斷及系統(tǒng)參數(shù)設置等專用軟件、通用的檢測軟件等。2）硬件工具 常用的硬件工具包括工具包、萬用表、清潔劑，清潔盤片，網線及接頭，網線專用鉗，網

42、線測試儀等。第八章 辦公自動化設備及維護 7、辦公自動化的設備 -計算機 1）性能指標 工作速度 內存容量 軟件系統(tǒng)的配置 外部設備第八章 辦公自動化設備及維護 7、辦公自動化的設備 -計算機 2）正確使用 正確的連接硬件設備，裝好相應的軟件。 檢查電源電壓是否正常。 正確的開關機。 避免受到震動、碰撞。 定期整理硬盤 及時備份重要信息 第八章 辦公自動化設備及維護 7、辦公自動化的設備 -計算機 3）保養(yǎng) 防灰塵防電壓變化隨時檢查病毒切勿帶電插拔器件和連線保持光盤清潔正確安裝適配器第八章 辦公自動化設備及維護 8、辦公自動化的設備 -打印機 1）性能指標 打印速度 分辨率 工作噪聲 壽命 第

43、八章 辦公自動化設備及維護 8、辦公自動化的設備 -打印機 2）正確使用（1）正確的與計算機進行連接。選擇適當?shù)?接口（并口、USB口等），按要求安裝 好驅動程序。（2）閱讀使用手冊，理解操作面板上指示燈 和按鍵的功能，熟練操作。（3）使用符合要求的打印紙。（4）按要求及時更換消耗材料。 第八章 辦公自動化設備及維護 8、辦公自動化的設備 -打印機 3）保養(yǎng)（1）打印機的清潔（2）清洗打印頭第八章 辦公自動化設備及維護 9、辦公自動化的設備 -傳真機1）性能指標 掃描方式和方向 掃描點尺寸 掃描線長度 掃描行距和掃描線密度 掃描速度 掃描線頻率與傳送時間 合作系數(shù) 第八章 辦公自動化設備及維護

44、 9、辦公自動化的設備 -傳真機2）正確使用 （1）使用前應認真閱讀說明書，根據需要 進行工作模式和參數(shù)的設置。 （2）正確連接傳真機。 （3）按要求進行自診斷測試 。第八章 辦公自動化設備及維護 9、辦公自動化的設備 -傳真機3）維護（1）避免在陽光直射、溫度高、潮濕的地方使用， 要遠離空調、電暖器等大功率電器。（2）機器放置要平穩(wěn)，且保持通風、清潔。（3）外表清潔。不要在機器上放其它物品。可用清 潔、濕潤的軟布蘸一些中性清潔劑擦拭。（4）不要長時間關機。（5）根據使用頻度定期或不定期對機械傳動機構進 行維護。（6）光學機構可進行簡單的清潔。第八章 辦公自動化設備及維護 10、辦公自動化的設

45、備 -復印機1）性能指標 感光類型 復印方式 分辨率 預熱時間 最大原稿尺寸 復印紙尺寸 復印速度第八章 辦公自動化設備及維護 10、辦公自動化的設備 -復印機2）正確使用 保持正確的電源及接地。 保持正確的使用環(huán)境溫度、濕度、潔凈 正確使用復印紙 第八章 辦公自動化設備及維護 10、辦公自動化的設備 -復印機3）維護 移動前應斷電 不要讓小的金屬物品掉進機器內部 碳粉放在背陰的涼爽、干燥處 請勿觸摸機內高溫的部件 防止卡紙 第八章 辦公自動化設備及維護 11、辦公自動化的設備 -掃描儀1）性能指標 分辨率 量化位數(shù)(色彩位數(shù)) 灰度級 接口類型 掃描速度 掃描幅面 第八章 辦公自動化設備及維

46、護 11、辦公自動化的設備 -掃描儀2）正確使用 做好準備工作 正確連接到計算機 正確安裝驅動程序 安裝掃描應用軟件 正確進行掃描 第八章 辦公自動化設備及維護 11、辦公自動化的設備 -掃描儀3）維護 認真閱讀操作手冊，嚴格按規(guī)則進行操作。 保持工作環(huán)境的清潔。 保護好掃描鏡頭。 不要跳過預熱環(huán)節(jié)。 輕拿輕放。 不要頻繁地開關掃描儀，會加劇燈管的老化第八章 辦公自動化設備及維護 12、辦公自動化的設備 -數(shù)碼照相機 1）性能指標 分辨率 存儲容量及存儲方式 彩色深度（色彩位數(shù)） 焦距增大倍數(shù) 連拍速度 自平衡調整 信息輸出方式 取景方式第八章 辦公自動化設備及維護 12、辦公自動化的設備 -

47、數(shù)碼照相機 2）正確使用 認真閱讀說明書 正確安裝鏡頭 使用正確的手持相機方法 注意拍攝延遲的影響。 合理的設置分辨率。 合理的設置存儲質量。 合理的選擇存儲器。第八章 辦公自動化設備及維護 12、辦公自動化的設備 -數(shù)碼照相機 3）維護 避免強光和煙塵。 防止?jié)癯?遠離強電場和磁場 避免震動 正確裝卡、取卡 鏡頭的清潔及保護 正確使用電池 第八章 辦公自動化設備及維護 13、辦公自動化的設備 -數(shù)碼攝像機 1）性能指標 影像感光器件 像素數(shù)量 影像感光器件數(shù)量 影像感光器大小 光學/數(shù)碼變焦 鏡頭和顯示屏尺寸 記錄格式和介質 第八章 辦公自動化設備及維護 13、辦公自動化的設備 -數(shù)碼攝像機

48、 2）正確使用 閱讀說明書， 正確安裝電池， 正確安裝存儲介質， 掌握正確的攝錄像持機方式， 第八章 辦公自動化設備及維護 13、辦公自動化的設備 -數(shù)碼攝像機 3）維護 避免強光 防溫度變化 防止?jié)癯?、防?防震動和腐蝕 避免接觸煙塵 注意保護鏡頭第八章 辦公自動化設備及維護 14、辦公自動化的設備 -MP3播放器 1）技術指標 存儲介質和容量 接口類型 音頻格式 最大輸出功率 信噪比 電池 播放時間第八章 辦公自動化設備及維護 14、辦公自動化的設備 -MP3播放器 2）正確使用 認真閱讀說明書， 正確使用電池 正確插拔與計算機的連接線第八章 辦公自動化設備及維護 14、辦公自動化的設備

49、-MP3播放器 3）維護 防潮 保護機身 保護耳機 第八章 辦公自動化設備及維護 14、辦公自動化的設備 -MP4播放器 1）技術指標 容量和接口 視頻播放/錄制格式 音頻播放格式 圖片類型 顯示屏 存儲卡 電源及使用時間第八章 辦公自動化設備及維護 14、辦公自動化的設備 -MP4播放器 2）正確使用 認真閱讀說明書， 合理設置參數(shù)，延長電池使用時間 正確使用電池 正確使用文件格式 正確進行升級第八章 辦公自動化設備及維護 14、辦公自動化的設備 -MP4播放器 3）維護 液晶屏的保護 防溫度變化 防止?jié)癯焙脱趸?防止灰塵 保護機身第八章 辦公自動化設備及維護 15、辦公自動化設備的發(fā)展趨勢

50、 數(shù)字化 智能化 無紙化 綜合化 第八章 辦公自動化設備及維護 第九章 辦公自動化常用工具軟件一、OCR軟件1、OCR軟件概述 OCR軟件就是一種能夠將文字自動識別并錄入到電腦中的軟件技術第九章 辦公自動化常用工具軟件1）OCR技術的發(fā)展歷程 2）OCR的基本原理 圖文輸入、預處理、單字識別和后處理第九章 辦公自動化常用工具軟件2、 Office OCR工具的功能介紹和使用方法 “Microsoft Office Document Scanning”組件通過掃描儀控制將文檔掃描到計算機中。 “Microsoft Office Document Imaging”組件便于用戶在屏幕上查看掃描的文檔

51、、重排多頁文檔、選擇識別的文本并對其進行操作、向掃描的文檔和電子傳真添加注釋以及通過電子郵件或傳真向其他人發(fā)送文檔。 第九章 辦公自動化常用工具軟件1）安裝Office 2003中的有關組件 Office 2003默認安裝中并沒有Microsoft Office Document Imaging組件 在安裝Microsoft Office Document Imaging組件后，Windows XP系統(tǒng)會自動安裝一個名為“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印機，可用于導入文檔。 第九章 辦公自動化常用工具軟件2）導入電子文本的方法 掃描文檔

52、預設包括有：黑白模式將彩色頁面掃描為黑白圖片 灰度模式 彩色模式 導入Tag 圖像文件(TIFF) 、 Microsoft Document Imaging (MDI) 文件第九章 辦公自動化常用工具軟件3）導出文本的方法 將文本或圖片導出到新 Microsoft Word 文檔中。操作方法 ：選擇要導出的頁面或單個頁面的一部分。在“工具”菜單上，單擊“將文本發(fā)送到 Word”，并選擇所需選項。 如果沒有在頁面上選定內容，則“當前選擇范圍”選項為禁用狀態(tài)。若要在發(fā)送到 Word 的所選內容中包括圖片，請選中“在輸出時保持圖片版式不變”復選框。若要更改新 Microsoft Word 文檔的默認

53、位置，請單擊“瀏覽”，再選擇新位置。單擊“確定”， 將文本導出到新 Microsoft Word 文檔中，然后手工進行校對。第九章 辦公自動化常用工具軟件將文本復制到其他程序 將pdf文件中的部分文字復制到其它應用程序中。操作方法： 用Adobe Reader打開該pdf文檔，顯示需要復制的文字。用Windows中自帶的Print Screen鍵來抓取整個屏幕。打開Microsoft Office Document Imaging，在左側窗口中單擊鼠標右鍵，選擇“粘貼頁面”，把復制的圖片粘貼到Document Imaging中。在“工具”中選擇“使用OCR識別文本”。在“視圖”工具欄上，單擊“

54、選擇 ” 通過拖動鼠標選擇文本。 在“編輯”菜單上，單擊“復制”。 切換到要在其中粘貼文本的程序，再使用該程序的粘貼命令。 第九章 辦公自動化常用工具軟件4）其它操作 更改光學字符識別的語言： 在“工具”菜單上，單擊“選項”，選擇“OCR”選項卡。 在“OCR 語言”框中，選擇要使用的語言。 第九章 辦公自動化常用工具軟件3、TH-OCR XP的功能介紹和使用方法 TH-OCR XP是清華文通開發(fā)的文字識別系統(tǒng)，能同時識別超大字符集和多種漢字字體，能將復雜報紙雜志文檔經版面分析、識別、理解，最后自動精確重構為原式原樣的文檔。 第九章 辦公自動化常用工具軟件1）軟件界面及功能說明 2）操作流程 第九