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文檔簡(jiǎn)介
1、顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、收銀部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)收銀員的儀表標(biāo)準(zhǔn)1、發(fā)型:頭發(fā)整齊,染淺發(fā)或黑發(fā),無(wú)碎發(fā)遮蓋眼睛或眼鏡。忌:異型頭發(fā)或過(guò)于鮮艷的染發(fā),碎發(fā)多、較亂,男同事留長(zhǎng)發(fā)。2、儀容:儀容清爽,女同事上淡妝。忌:濃妝,男同事留胡須。3、口腔/牙:牙齒清潔、口氣清爽。忌:異味、刺激味、煙味、吃東西。4、手/指甲:手清潔,指甲不涂指甲油或涂無(wú)色指甲油,指甲修剪整齊。忌:手有污跡,涂艷色指甲油,留長(zhǎng)指甲。5、首飾:可戴釘狀耳環(huán)一對(duì)、一枚戒指、一條簡(jiǎn)潔項(xiàng)鏈。忌:首飾過(guò)于繁雜、過(guò)多、貴重,男同事戴首飾。6、工牌:正面向外,位置正確,干凈整潔。忌:位置不正確、有污跡、未戴工牌。7、制服:符合公司標(biāo)準(zhǔn),干凈整潔,無(wú)
2、明顯皺紋,無(wú)腰包。忌:有污跡、起皺。8、鞋/襪子:符合公司標(biāo)準(zhǔn)或舒適平底皮鞋,干凈整潔,著襪。忌:高跟鞋、旅游鞋、涼鞋,顏色過(guò)于刺眼、款式過(guò)于奇異,光腳。(二)收銀員的基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、表情:自然、親切的微笑;熱情、友好、自信、鎮(zhèn)靜;全神貫注于顧客與工作。忌:無(wú)表情、無(wú)奈、不理睬、僵硬、冷淡;生氣、憤怒、緊張、慌張、著急、恐懼。2、動(dòng)作:身體直立、姿勢(shì)端正;養(yǎng)成良好的個(gè)人生活習(xí)慣;良好的行為習(xí)慣,包括走路快而穩(wěn)等;良好的職業(yè)習(xí)慣,包括看見(jiàn)地板有垃圾、紙片要隨手檢起,有商品要揀起,有零星商品要及時(shí)歸位等。忌:歪站、歪頭、叉腰、彎腰、駝背、聳肩、雙手前叉、雙手后背、手放口袋、跺腳、拖鞋、蹭鞋;吃東西
3、、抽煙、對(duì)著客人咳嗽、打噴嚏、隨地吐痰、亂扔雜物、不停眨眼;當(dāng)眾揉眼、摳鼻、撓頭、挖耳、搓臉、搔癢、化妝、修剪指甲、整理衣服、擦眼鏡等;走路遇見(jiàn)客人不讓路、搶路、場(chǎng)內(nèi)跑步、撞散商品。3、語(yǔ)言:口齒清楚、語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)流利、聲音適中、柔和,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)語(yǔ)服務(wù);禮貌用語(yǔ)、文明用語(yǔ);顧客聽得懂的語(yǔ)言,如廣東人可用粵語(yǔ),外賓可用英語(yǔ);主動(dòng)與顧客打招呼。忌:口齒不清、說(shuō)地方方言、結(jié)巴、聲音過(guò)高或過(guò)尖或過(guò)小或生硬死板;講粗話、大聲講話、開不恰當(dāng)玩笑、嘲笑顧客、挖苦顧客、模仿顧客講話、吹口哨、與人說(shuō)笑、高聲喊叫、交頭接耳、竊竊私語(yǔ)等;不懂顧客的語(yǔ)言,不予理睬,對(duì)顧客的回答不予回應(yīng)等;沒(méi)有文明用語(yǔ)。(三)收銀員
4、收銀過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)1、歡迎光臨:標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):歡迎光臨,您好,早上好/中午好/下午好/晚上好。標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:直立、正視顧客、微笑、問(wèn)好,聲音自然,幫助顧客將購(gòu)物藍(lán)或購(gòu)物車中的商品放到收銀臺(tái)上。避免:無(wú)笑容、無(wú)歡迎用語(yǔ)、無(wú)表情、不理睬顧客、不主動(dòng)幫顧客。2、掃描/檢查:標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):先生/小姐/小朋友,請(qǐng)到這邊結(jié)帳(小姐,請(qǐng)稍候)。逐項(xiàng)念出每件商品的金額。“抱歉,這件商品沒(méi)有價(jià)格,請(qǐng)稍等?!?標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:適當(dāng)分類,看清顧客購(gòu)買的商品, 食品、非食品分開,生鮮食品、冷凍冷藏食品單獨(dú)裝袋,洗滌品與食品分開整箱商品,箱包應(yīng)迅速打開察看品結(jié)構(gòu)。將商品逐一經(jīng)過(guò)掃描器,聽到掃描成功的“滴”聲后,判斷收銀機(jī)顯示的售價(jià)、品名是否與
5、商品相符或符合常識(shí);掃描完成的商品必須與未掃描商品分開放置,避免混淆;檢查購(gòu)物車/籃底部、顧客手中是否還留有未掃描商品。避免:商品掃描不成功未進(jìn)行重新掃描、遺漏掃描、未正確使用數(shù)量鍵、未作遺留商品的檢查、重復(fù)掃描。3、解防盜扣:標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:對(duì)采用硬防盜扣的商品,要在不損壞商品的前提下解取。避免:漏取、不取。4、裝袋/車:標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:根據(jù)商品量選用合適的購(gòu)物袋,酒水飲料等重商品使用雙購(gòu)物袋,盡量滿足顧客提出的特殊要求。避免:讓顧客自己裝袋、裝袋不符合要求、拒絕顧客的要求、損壞商品。5、合計(jì)金額:標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):總共××元,謝謝!標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:將商品放入購(gòu)物車或裝好購(gòu)物袋,等待顧客拿錢。避免
6、:聲音太小,讀錯(cuò)總額。6、唱收錢/卡:標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):共收您××元/(收您××卡一張)。“抱歉,讓您久等了?!保ㄋ⒖ǖ群驎r(shí)) “請(qǐng)出示您的身份證好嗎?謝謝!”(使用信用卡時(shí))“請(qǐng)您輸入提款卡的密碼好嗎?謝謝!” 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:當(dāng)顧客的面點(diǎn)清錢款并確認(rèn)金額,若現(xiàn)金要檢查是否偽鈔,若信用卡/銀行卡,應(yīng)禮貌的告訴顧客稍微等待進(jìn)行刷卡。避免:未唱收錢/卡、未檢查偽鈔、點(diǎn)錯(cuò)現(xiàn)金、刷卡時(shí)間長(zhǎng)或金額錯(cuò)誤,錯(cuò)誤使用收款鍵。7、唱付找零:標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):找您××元,拿好小票。標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:找出正確零錢,大鈔、零錢放在規(guī)定的收銀機(jī)錢格中,并閉抽屜,雙手將現(xiàn)金、收銀小票交給顧
7、客或?qū)y行卡單據(jù)放入抽屜,將卡、底單、小票還給顧客。避免:未唱付找零,找錯(cuò)零錢、忘記給收銀小票、執(zhí)行銀行卡程序不正確。將找款扔、摔給顧客。 8、感謝顧客:標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“這是您的商品,請(qǐng)拿好,謝謝!”“慢走,歡迎下次光臨!”標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:提醒顧客不要遺忘物品,面帶笑容,目送顧客離開。避免:沒(méi)有感謝語(yǔ)、無(wú)笑容。 (四)收銀員在顧客問(wèn)詢時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、顧客詢問(wèn)商品:(1)顧客詢問(wèn)商品的地方:告訴顧客商品的詳細(xì)陳列地點(diǎn)、包括幾層樓、什么方向、附近挨著哪類商品陳列等。(2)顧客詢問(wèn)商品的價(jià)格:用收銀機(jī)的價(jià)格查詢功能,迅速回復(fù)顧客。(3)顧客詢問(wèn)商品的性能:如果對(duì)商品的性能不清楚,不要隨意回答顧客,最好請(qǐng)顧客向
8、有關(guān)部門同事進(jìn)行咨詢。2、顧客問(wèn)特價(jià)、折扣:向顧客介紹目前非常優(yōu)惠或特價(jià)的商品,或介紹顧客有購(gòu)買意向的商品類的特價(jià)品種,簡(jiǎn)單直接的方法是將特價(jià)快訊推薦給顧客。3、顧客問(wèn)退換貨、贈(zèng)品派發(fā):將退換貨、贈(zèng)品派發(fā)的地點(diǎn)詳細(xì)告訴顧客,具體細(xì)節(jié)請(qǐng)求顧客到退換貨、贈(zèng)品派發(fā)處咨詢。4、顧客問(wèn)開發(fā)票:將開發(fā)票的地點(diǎn)詳細(xì)告訴顧客,具體細(xì)則請(qǐng)求顧客到開發(fā)票處咨詢。5、顧客問(wèn)開獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng):將總服務(wù)臺(tái)(或直接負(fù)責(zé)的活動(dòng)小組)地點(diǎn)詳細(xì)介紹給顧客,具體細(xì)節(jié)請(qǐng)求顧客到總服務(wù)臺(tái)或活動(dòng)中心處咨詢,也可以告訴顧客活動(dòng)的通知、告示板的具體位置,請(qǐng)顧客自己去詳看。6、顧客問(wèn)哪里解決投訴:告訴顧客到服務(wù)中心解決以及具體的位置。7、顧客問(wèn)大
9、宗購(gòu)物:將團(tuán)購(gòu)部地點(diǎn)或電話分機(jī)告訴顧客,如有較大的訂單,直接報(bào)告收銀的管理人員。8、顧客問(wèn)電器的維修:告訴顧客到服務(wù)中心進(jìn)行咨詢。9、顧客問(wèn)廁所、出口、打電話、廣播、取購(gòu)物車籃等:(1)廁所:將最近的廁所告訴顧客,包括如何走以及廁所在什么區(qū)域附近。(2)出口:直接用手指給顧客。(3)打電話:將磁卡/投幣電話的具體位置告訴顧客。(4)店內(nèi)廣播:請(qǐng)顧客到服務(wù)中心。(5)購(gòu)物車籃處:將具體的存放位置詳細(xì)告訴顧客。10、顧客問(wèn)哪里乘車:清楚、簡(jiǎn)明扼要地回答顧客乘車地點(diǎn)的具體方位。11、顧客問(wèn)兌換零錢若有專門的零錢兌換處,告訴顧客;若無(wú),在收銀機(jī)上替顧客兌零(不過(guò)向顧客說(shuō)明這是特例的服務(wù))。12、顧客丟
10、失錢財(cái),要報(bào)警:請(qǐng)顧客到總服務(wù)臺(tái)去尋求幫助。(五)收銀員“主動(dòng)提供”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1、同顧客主動(dòng)打招呼:歡迎光臨/您好!早上好!中午好!下午好!晚上好!2、稱呼顧客的姓名:“××先生”“××小姐”“××女士”等。3、向顧客推銷商品:“您好,這是新商品”,“您好,這種商品現(xiàn)在做特價(jià),××元,非常便宜(優(yōu)惠、超值),是否買”“您好,要不要看一看××商品,現(xiàn)在是特價(jià)”等。4、向顧客傳遞特價(jià)信息:“您好,這是最新的特價(jià)傳單,您回去可以看一看”“您好,新特價(jià)的快訊傳單在××地方,您有興趣可
11、以去拿來(lái)看”“您好,在××貼有特價(jià)傳單,您可以參考”等。5、顧客商品未計(jì)價(jià):“您好,××商品沒(méi)計(jì)價(jià),請(qǐng)(麻煩)您去××地方計(jì)價(jià)”“您好,××商品沒(méi)計(jì)價(jià),請(qǐng)您先付款,再去計(jì)價(jià),回來(lái)可以優(yōu)先結(jié)賬”“您好,××商品沒(méi)計(jì)價(jià),我請(qǐng)人幫您去計(jì)價(jià),請(qǐng)稍候”等。6、發(fā)現(xiàn)樓面同事計(jì)錯(cuò)價(jià):“對(duì)不起,××計(jì)價(jià)錯(cuò)誤,您是否一定要買”“對(duì)不起,××計(jì)價(jià)錯(cuò)誤,我請(qǐng)人幫您去重新計(jì)價(jià),請(qǐng)稍等候”等。7、顧客尋找收銀機(jī)結(jié)賬:“先生(小姐),請(qǐng)往這邊走,這邊結(jié)賬”等。二、收銀部例外情況處理(
12、一)收銀線例外1、條碼失效:在同樣商品中找到正確的商品條碼、用手工掃描方式解決;生鮮條碼重新計(jì)價(jià)印刷。2、條碼無(wú)效:核實(shí)商品的售價(jià),以價(jià)格銷售的方式售賣;將例外記錄,由樓面跟蹤解決。3、多種條碼:核實(shí)正確的條碼;由樓面跟進(jìn)所有的非正確條碼,必須予以完全的覆蓋。4、無(wú)條碼:找出正確的條碼,用手工掃描;由樓面跟進(jìn)剩余商品的條碼檢查。5、漏解防盜扣:對(duì)顧客或稽核員說(shuō)“對(duì)不起”,表示歉意。對(duì)返回的已結(jié)賬未消磁的商品,第一時(shí)間處理。記住例外有防盜扣的商品類別,使下一次能準(zhǔn)確消磁。6、商品過(guò)重:分開多個(gè)購(gòu)物袋或套多一個(gè)購(gòu)物袋。7、不能裝袋:向客人解釋因購(gòu)物袋大小問(wèn)題,不能裝袋,并指示顧客可以到服務(wù)中心捆扎
13、。8、袋子破裂:去掉破裂袋子,重新包裝。9、顧客執(zhí)意要多1、2個(gè)購(gòu)物袋:不要猶豫或拒絕,應(yīng)立即拿給顧客。顧客要更多購(gòu)物袋:向顧客做以下解釋-我們的袋子很結(jié)實(shí),可循環(huán)使用,請(qǐng)您放心;我們提供購(gòu)物袋是為方便您購(gòu)物,根據(jù)您選購(gòu)的商品和數(shù)量來(lái)提供購(gòu)物袋的;我們向您提供優(yōu)質(zhì)的商品和低廉的價(jià)格,任何提高我們經(jīng)營(yíng)成本的要求,我們將慎重考慮,這樣可能會(huì)令我們將價(jià)格提高,而損害其他顧客的利益;為了環(huán)保的要求,少一些白色污染。10、銀行卡例外:有禮貌地向顧客解釋情況,請(qǐng)求顧客用其他方式付款或換卡付款;或與銀行聯(lián)系。11、刷卡失敗:向顧客道歉,并說(shuō)明需要重新刷卡。如屬于機(jī)器故障、線路繁忙,更換機(jī)器重新刷卡。如屬于線
14、路故障不能刷卡,請(qǐng)求現(xiàn)金付款。如屬于本身的問(wèn)題,可向顧客解釋,請(qǐng)求更換其他銀行卡或現(xiàn)金付款。12、收到偽鈔:請(qǐng)求顧客更換。如顧客因此產(chǎn)生異議,可一同到銀行鑒別;或請(qǐng)求收銀管理層的幫助。13、收到殘鈔:請(qǐng)求顧客更換。如屬于不影響幣值的,可考慮接受。14、零錢不足無(wú)法找贖:請(qǐng)求顧客稍微等待,兌零后再找。如硬幣不夠時(shí),寧肯多找零錢,不能少找零錢。若沒(méi)看到領(lǐng)班,可與隔離機(jī)臺(tái)兌換,但必須要當(dāng)時(shí)交付清楚(最好有第三者在場(chǎng),如防損員),絕對(duì)不允許向隔離機(jī)臺(tái)借錢。15、顧客不要零錢:不要的少量硬幣,必須放在銀箱的外邊;如有顧客硬幣不夠數(shù),可用此充數(shù)。16、顧客請(qǐng)求兌換零錢對(duì)找贖的零錢有要求:滿足顧客,不能拒絕
15、。17、顧客看錯(cuò)商品的價(jià)格:盡量為他們提供幫助,告訴他們正確的價(jià)格,如不能讓上級(jí)與顧客談。18、顧客投拆少找錢:確定是少找,立即向顧客道歉,將余款找給顧客。若不是很確定,請(qǐng)顧客稍等,馬上通知領(lǐng)班,在現(xiàn)場(chǎng)清機(jī),對(duì)營(yíng)業(yè)款清點(diǎn)后再做進(jìn)一步處理。19、顧客投拆找了假幣:每位收銀員都應(yīng)具備一定的真假幣的辨別能力,絕對(duì)不允許將假幣找給顧客,如有發(fā)現(xiàn),立即辭退。若有投訴,應(yīng)與領(lǐng)班聯(lián)系,請(qǐng)領(lǐng)班處理。20、可疑顧客買單:節(jié)假日時(shí),很多不法份子乘客流高峰或有新員工入職時(shí),都會(huì)借此時(shí)機(jī)作案。 (1)顧客在買單時(shí),先付100元面額的真幣給收銀員,等收銀員驗(yàn)明真假收了錢以后,他會(huì)借故找零錢給你,要求拿回之前付的100元
16、,當(dāng)他把真錢放入錢包后又找了散錢后,會(huì)說(shuō)沒(méi)有散錢了,又拿出100元來(lái),收銀員此時(shí)一定不要大意,以為這張就是剛才驗(yàn)過(guò)的那張,可能這張已經(jīng)被調(diào)換成了假鈔,如果沒(méi)有再次辨認(rèn),很有可能就收了一張假幣。(遇到這種情況,收銀員錢收了以后,應(yīng)拒絕顧客找零錢,以免此類事情發(fā)生)(2)也有顧客借找零錢給收銀員,一會(huì)兒給你整的100元,一會(huì)又要找零錢給你,讓你記憶混淆,讓你感覺(jué)好像已經(jīng)收了100元,但是有可能他一分錢也沒(méi)給就把商品提走了。(3)節(jié)假日里會(huì)有犯罪團(tuán)伙到商場(chǎng)內(nèi)做案,更有一張收銀機(jī)臺(tái)出現(xiàn)幾個(gè)連續(xù)使用假幣的顧客,其實(shí)他們是一伙的,如果缺乏一定的真假幣辨別能力,當(dāng)你收了一張假幣時(shí),這個(gè)團(tuán)伙份子就會(huì)連續(xù)的使用
17、了,當(dāng)收銀員發(fā)現(xiàn)一天內(nèi)連續(xù)有幾個(gè)顧客在你這使用假幣的時(shí)候,收銀員應(yīng)及時(shí)通知防損員或領(lǐng)班,以便有效發(fā)現(xiàn)和打擊使用假幣團(tuán)伙。(4)有的顧客會(huì)找話題與收銀員聊天,拉家常等,這時(shí)收銀員一定要提高警惕,有的顧客會(huì)故意分散你的注意力,讓你降低警覺(jué)性,然后借機(jī)使用假幣,有的甚至借機(jī)拿走你錢箱錢。21、電腦顯示實(shí)物與標(biāo)價(jià)不符:(1)柜臺(tái)打錯(cuò)條碼:可在部門證明后,按標(biāo)價(jià)出售,差價(jià)由部門賠償(收銀員應(yīng)及時(shí)登記、反饋此情況)(2)商品品名、規(guī)格、條碼不符:委婉向顧客解釋并及時(shí)通知服務(wù)生或領(lǐng)班查正確的條碼。(3)顧客私換條碼:注意態(tài)度,切勿在無(wú)憑據(jù)情況下冒犯顧客,查正正確條碼后,請(qǐng)顧客將此商品買單。若有確鑿證據(jù)情況下
18、,一旦發(fā)現(xiàn),立即報(bào)告防損部處理22、交易成功,未打印小票:檢查打印機(jī)是否卡紙或無(wú)打印紙(紅燈閃,表示打印紙沒(méi)有了);檢查打印機(jī)電源;檢查打印機(jī)是否與電腦聯(lián)機(jī)。顧客需要小票的及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行重打印。銀行POS機(jī)交易成功,未打印小票,則檢查是否卡紙或無(wú)打印紙。23、火災(zāi)、停電:火災(zāi)時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)定,保管好自己機(jī)臺(tái)內(nèi)現(xiàn)金,在未收到通知前,安撫顧客,快速為商場(chǎng)內(nèi)顧客買單。接到進(jìn)一步通知后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉收銀機(jī)和錢箱,以保存有關(guān)數(shù)據(jù)。(二)顧客存包例外1、遺失號(hào)牌:首先詢問(wèn)顧客是否記得號(hào)牌的號(hào)碼并告知我們柜內(nèi)具體所存物品內(nèi)容,還可請(qǐng)顧客在服務(wù)中心廣播尋牌(向顧客解釋我公司規(guī)定,遺失號(hào)牌需繳納工本費(fèi)10元,號(hào)牌
19、在7天內(nèi)有人拾獲交回時(shí),我公司將會(huì)通知顧客過(guò)來(lái)領(lǐng)回工本費(fèi)10元),待顧客交納工本費(fèi)后,由防損員陪同共同開柜確認(rèn)后,給予領(lǐng)取并登記,經(jīng)手人及顧客簽名。在柜內(nèi)的使用情況表上注明清柜日期。2、不記得牌號(hào):請(qǐng)顧客盡量回憶號(hào)碼,由防損員陪同情況下,向顧客解釋,為尊重其他顧客,最多可試開三個(gè)柜子(開時(shí)應(yīng)注意保密,柜內(nèi)物品未確認(rèn)是此顧客的之前,不可讓顧客看見(jiàn)試開的柜內(nèi)物品),通知服務(wù)中心進(jìn)行廣播尋牌,若找到處理程序如上;若還未找到,請(qǐng)顧客告知具體存放物品內(nèi)容,留下聯(lián)系電話,需向顧客聲明的是:我們是憑號(hào)牌領(lǐng)取物品的,不能擔(dān)保在此之前物品是否已被取走,我們將在您掛失后盡量留意并于今晚統(tǒng)一清柜后再聯(lián)系顧客。將此事
20、做好交接工作。3、不肯賠付工本費(fèi):顧客知道所存號(hào)碼,不愿賠償工本費(fèi)時(shí),應(yīng)盡量向顧客解釋清楚我公司規(guī)定,且存包牌若在7天內(nèi)找回,我們將退回此款。若不同意,就請(qǐng)顧客稍待,服務(wù)中心廣播,看有無(wú)人拾到號(hào)牌,也請(qǐng)顧客自己再找一找,同時(shí)由防損陪同下,先將此柜的物品拿至服務(wù)中心,以免被其他顧客提走。若顧客吵鬧,就請(qǐng)店值班處理。若店值班決定不用賠償時(shí),進(jìn)行登記并請(qǐng)店值班簽名確認(rèn)。在使用情況上注明清柜日期。(三)迎賓例外1、顧客質(zhì)疑在出口處檢查電腦小票:微笑告知顧客:“這樣做有利于售后服務(wù)(退、換貨),辦理手續(xù)時(shí)需出具發(fā)票或電腦小票。同時(shí)也為更好的維護(hù)顧客的利益。經(jīng)常有顧客把有些商品忘在收銀臺(tái),這樣可幫您查一下
21、有沒(méi)有忘拿商品,避免收銀員工作出現(xiàn)失誤。請(qǐng)理解和尊重我們的一些工作程序。”2、顧客質(zhì)疑不可在出入口反方向進(jìn)出:“避免混亂,有利于有秩序地引導(dǎo)顧客。”3、顧客堅(jiān)持要把購(gòu)物車推回家:告訴顧客不能這樣做,否則下次購(gòu)物時(shí)就沒(méi)有足夠的購(gòu)物車提供給顧客,購(gòu)物車是屬于新一佳的財(cái)產(chǎn),我們不想給您帶來(lái)麻煩。4、顧客要求幫他將物品推回家:如果有空閑的人員,可安排。(四)服務(wù)中心例外1、 憑購(gòu)物卡開發(fā)票:“在您購(gòu)買提貨單時(shí)已經(jīng)開過(guò)發(fā)票,我們也為此交過(guò)了稅”。顧客堅(jiān)持,請(qǐng)示主管。2、 換貨:確認(rèn)是完整的本公司的商品,請(qǐng)顧客先去買他想要的商品,原商品辦理退貨。3、憑過(guò)期小票開發(fā)票:“我們的小票是一個(gè)月有效的,過(guò)期不開發(fā)
22、票?!比纛櫩蛨?jiān)持,請(qǐng)示主管后,開發(fā)票給顧客,并再次強(qiáng)調(diào),請(qǐng)他下次一個(gè)月內(nèi)來(lái)。4、退換內(nèi)衣:“對(duì)不起,內(nèi)衣是不退換的,如果我們退換內(nèi)衣,別的顧客會(huì)不高興的,請(qǐng)您下次選購(gòu)的時(shí)候,確認(rèn)好尺寸后再購(gòu)買。”若顧客堅(jiān)持,請(qǐng)示主管。5、家電超期退換:請(qǐng)顧客到指定的維修站去維修,告知聯(lián)系電話,或聯(lián)系家電部代送修。6、無(wú)小票退換:解釋我們的退換貨政策,告訴顧客只有憑電腦小票才可以確認(rèn)是我公司的商品,而且我們有7天的退換期,需憑小票確認(rèn),或由上級(jí)主管確認(rèn)是否本商場(chǎng)商品,確認(rèn)是否更換。7、退促銷小姐強(qiáng)力推介的化妝品:聯(lián)系促銷小姐,由她確認(rèn)是否退換。8、要求開促銷贈(zèng)品(家電、單車等)或出租柜商品的發(fā)票:如果贈(zèng)品要開發(fā)
23、票,請(qǐng)找部門的值班人員,由部門聯(lián)系供應(yīng)商開發(fā)票。對(duì)出租柜的商品,由他們出具發(fā)票。如果顧客只需證明是在本商場(chǎng)購(gòu)買或維修的,由出口 防損員加蓋 出門章即可。9、因?yàn)槭称纷冑|(zhì)等原因要求高額索賠:立即聯(lián)系部門主管,或值班經(jīng)理。三、收銀員面對(duì)抱怨的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一) 顧客對(duì)商品的抱怨:1、 聽清楚顧客對(duì)商品抱怨的方面:價(jià)格、性能、質(zhì)量、包裝、款式、顏色、種類等,必要時(shí)簡(jiǎn)單地進(jìn)行記錄。2、 不要解釋,點(diǎn)頭傾聽顧客的意見(jiàn),并回應(yīng)顧客將情況反映給管理層。3、顧客買了剛過(guò)促銷期的商品,說(shuō)商場(chǎng)總是在漲價(jià):向顧客解釋,我們的商品總是輪流在做促銷,是為了讓顧客有更多的選擇機(jī)會(huì),那些黃色牌上的商品是促銷品。列舉一、兩個(gè)剛降
24、價(jià)的促銷品更好。(二) 顧客對(duì)人員服務(wù)的抱怨:1、聽清楚顧客對(duì)人員的抱怨,包括哪個(gè)部門、什么事情等。2、不要作解釋,并向顧客道歉,如顧客的抱怨難以解決,請(qǐng)求收銀管理人員的幫助。(三) 顧客對(duì)環(huán)境的抱怨:1、 聽清楚顧客對(duì)環(huán)境的抱怨的方面:包括音樂(lè)、廣播、衛(wèi)生、安全、廁所、車籃等,必要時(shí)簡(jiǎn)單地進(jìn)行記錄。2、 不要解釋,點(diǎn)頭傾聽顧客的意見(jiàn),并回應(yīng)顧客將情況反映給管理層。3、 將顧客的抱怨報(bào)告給收銀的管理人員。(四) 顧客爭(zhēng)執(zhí)、沖突:1、 控制情緒,盡量以平靜的口氣對(duì)待顧客、說(shuō)服顧客。2、 迅速報(bào)告管理層請(qǐng)求幫助。(五) 顧客要求找經(jīng)理/總經(jīng)理:1、 大概問(wèn)顧客什么事情,自己是否能幫助顧客。2、 不
25、要直接給顧客經(jīng)理/總經(jīng)理的電話或辦公室地點(diǎn),更不能帶領(lǐng)顧客直接找經(jīng)理/總經(jīng)理。3、 如超出自己的服務(wù)范圍,迅速報(bào)告給收銀的管理層。(六) 顧客抱怨收銀太慢:1、 向顧客道歉,解釋說(shuō)自己是新收銀員。2、 如屬于設(shè)備問(wèn)題,向顧客道歉,并將設(shè)備問(wèn)題報(bào)告管理層。(七) 價(jià)格差異:1、 遇到價(jià)格差異,叫顧客稍微等待去核實(shí)是否屬實(shí),要是屬實(shí),首先向顧客道歉,并立即報(bào)告管理層來(lái)現(xiàn)場(chǎng)處理。2、 向顧客說(shuō)明,商品是按電腦的價(jià)格出售的,顧客是否愿意接受電腦的商品售價(jià)。3、 若顧客堅(jiān)持低的標(biāo)識(shí)售價(jià),則必須通過(guò)必要的處理程序,以低的價(jià)格出售給顧客。4、 立即通知樓面的同事將價(jià)格更改正確。5、 所有的價(jià)格差異都必須有登
26、記記錄。(八) 排隊(duì)過(guò)長(zhǎng):1、 詢問(wèn)后面排隊(duì)的顧客是否可以到其他收銀機(jī)付款。2、 詢問(wèn)收銀主管是否可以幫助疏散顧客以避免過(guò)多的顧客聚集在某一收銀區(qū)域。(九) 機(jī)器出故障: 1、銀行POS機(jī)或系統(tǒng)有故障或電話線等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),向顧客道歉,并解釋清楚原因。如:銀行系統(tǒng)主機(jī)故障或電話線很忙。2、向顧客道歉并說(shuō)明是機(jī)器的故障。3、 立即向管理層報(bào)告。四、生鮮處員工顧客服務(wù)1、正確處理顧客的詢問(wèn):立即、小心、正確、熱情、禮貌地回答顧客,語(yǔ)言講究技巧,不僅僅是簡(jiǎn)單的文明用語(yǔ),本著解決問(wèn)題的態(tài)度,而不是推脫、拒絕、不理睬或無(wú)可奈何的態(tài)度。例如:(1)洗手間在什么地方?應(yīng):“在樓,或拐彎處,在附近”,必須是詳
27、細(xì)地址,并用手指方向。忌:“不清楚”,“你問(wèn)別人吧”,“你自己找吧”,或裝沒(méi)聽見(jiàn)、快速走開、不理睬。(2)哪里有賣的?應(yīng):“在樓,或拐彎處,在附近”,“我不清楚,我找人問(wèn)問(wèn)”,“對(duì)不起,我們不賣這種東西”,用手指方向或親自帶顧客去。忌:“不知道”,“我不是這部門的”,“我們是自選商場(chǎng)”,“我很忙”,“我要開會(huì)”,“我要去干”。(3)東西多少錢一斤/個(gè)?應(yīng):“錢一斤/個(gè)”,“我?guī)湍橐徊椤?。忌:“那不是有價(jià)格牌嗎?”“價(jià)格在寫著,你自己看吧”。(4)顧客抱怨商品不好應(yīng):“對(duì)不起,我們將情況向管理層反映一下”,“對(duì)不起,我們沒(méi)注意將挑揀出來(lái)”,“我給您換一下”,“您可以選這種,這種很好”。忌:“不
28、好你可以不買”,“嫌不好你買貴的”,“我們只有這樣的商品”,“你不滿意可以去投訴”。(5)顧客提出額外的要求,盡量滿足,當(dāng)不能滿足時(shí)應(yīng):“對(duì)不起,我們公司原則上是不能,請(qǐng)您理解”,“對(duì)不起,我要請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)”,“對(duì)不起,我們的程序是,但您是一個(gè)例外”,“對(duì)不起,我很想滿足您的要求,但這樣我會(huì)違反公司政策”,“我認(rèn)為您很有道理,我向公司反映一下”。忌:“對(duì)不起,公司是這樣規(guī)定的,我沒(méi)辦法”,“對(duì)不起,我說(shuō)的不算,您找領(lǐng)導(dǎo)去吧”,“對(duì)不起,公司的規(guī)定是這樣,幫不到您”,“沒(méi)辦法,公司是這樣規(guī)定的,你不滿去投訴吧”。(6)顧客言辭激烈、臟話應(yīng):微笑和氣,找管理層解決,“對(duì)不起”,“對(duì)不起,是我的錯(cuò),
29、我沒(méi)”,“對(duì)不起,我馬上”。忌:生氣,言辭理論,不說(shuō)話,走開,“請(qǐng)你尊重我,好不好?”“又不是我的錯(cuò)”,“不滿意可以去投訴”。(7)商品怎么樣?應(yīng):介紹商品的特點(diǎn)、產(chǎn)地或價(jià)格,推薦客人購(gòu)買,若不清楚,可以找人幫助回答。忌:“我沒(méi)吃過(guò),不清楚”,“很難說(shuō),各人的口味不同”。2、正確處理顧客的行為(1)顧客的等待行為應(yīng):關(guān)注的態(tài)度。“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,“對(duì)不起,我馬上”,“對(duì)不起,您要”。忌:不理睬的態(tài)度,忙沒(méi)時(shí)間理的態(tài)度。(2)顧客的插隊(duì)行為應(yīng):微笑的氣、勸解態(tài)度,“對(duì)不起,請(qǐng)您排隊(duì)好嗎?”,“對(duì)不起,大家都排隊(duì),您不排隊(duì),其他客人會(huì)有意見(jiàn)”。忌:憤怒、生氣、拒絕、不滿的態(tài)度,“您沒(méi)排隊(duì),不能”
30、,“我們這兒的規(guī)矩是,干嘛你特殊?”。(3)顧客損害商品的行為應(yīng):管理層解決,以受害者的口吻說(shuō)話,“對(duì)不起,你這樣,我們的商品不能出售了”,“對(duì)不起,你看其他顧客不,您最好不”。忌:憤怒、生氣、抱怨的態(tài)度,“您的水平怎么這樣?”“你要賠償?”“我們商場(chǎng)不能允許你,誰(shuí)叫你”。(4)顧客無(wú)理取鬧的行為應(yīng):禮貌、迅速、節(jié)制的態(tài)度,請(qǐng)管理層解決,請(qǐng)防損員出面,將顧客暫時(shí)帶離賣場(chǎng)。忌:動(dòng)手、罵人、扭打、態(tài)度粗暴、爭(zhēng)吵、大聲講話。(5)顧客未結(jié)賬吃東西/試吃應(yīng):如顧客嘗試商品,可能的話要滿足要求;未結(jié)賬吃東西,應(yīng)勸解“您好,我們的收銀臺(tái)在,您可以在那里結(jié)賬后”。忌:直接、生硬甚至將顧客視為偷吃的態(tài)度。五、
31、樓面員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)迎客:面帶微笑,熱情招呼:“您好”“隨便看看”(二)顧客服務(wù):1、禮貌語(yǔ):“請(qǐng)/請(qǐng)問(wèn)”、“有什么可以幫到你的嗎?”、“需要我?guī)兔幔俊?、“您需要什么?”、“麻煩您”、“多謝!”、“不用謝”“請(qǐng)讓一下”、“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)這邊來(lái)”、“不用客氣”、“沒(méi)關(guān)系”、“您稍等, 我給您找個(gè)懂行的人?!?、樓面服務(wù):(1)顧客商品放在手中,無(wú)購(gòu)物車(籃):將購(gòu)物車(籃)提供給顧客,并說(shuō)“您好,給您一個(gè)購(gòu)物車(籃),這樣方便”“您好,給您一個(gè)購(gòu)物車(籃),您將東西放在車(籃)里”等。(2)顧客商品散落:彎腰或下蹲幫助顧客收撿商品,并說(shuō)“沒(méi)關(guān)系,沒(méi)傷到您吧”“您要小心點(diǎn),我來(lái)幫您”等。(3)
32、顧客有焦急、焦慮表情:“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?”“先生/小姐,您需要什么幫助嗎?” (4)顧客有不舒服等癥狀:“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?”“先生/小姐,您需要什么幫助嗎?”(5)顧客尋找東西或商品:無(wú)論是否本部門的商品,必須帶著顧客走到商品所在的貨架的擺放處,方可離去。“先生/小姐,您想買什么商品,我能幫到您?”“先生/小姐,您需要什么幫助嗎?”等。(6)顧客處于不安全狀態(tài)時(shí):“對(duì)不起,先生/小姐, 這里不安全,請(qǐng)注意/請(qǐng)小心/請(qǐng)繞道走”等。(7)顧客打爛商品:“不要緊,我來(lái)收拾,您小心/您沒(méi)事吧?”等。(8)顧客提前吃商品:“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)付款后再吃商品,謝謝!”等。(9)顧客詢問(wèn)稱重時(shí):“請(qǐng)到計(jì)價(jià)臺(tái)稱重,那邊有營(yíng)業(yè)員專門為您計(jì)價(jià)”。(10)顧客要求幫助,但營(yíng)業(yè)員手頭有工作要做時(shí):“請(qǐng)稍等,我馬上來(lái)幫你”(三)送客:“謝謝,慢走”“隨時(shí)為您效勞”“請(qǐng)慢走”“再見(jiàn)”六、顧
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