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文檔簡介
1、志愿者聯(lián)合會(huì)策劃書·愛心義賣策劃:志愿者聯(lián)合會(huì)社會(huì)實(shí)踐部一、活動(dòng)背景 2二、活動(dòng)目的 2三、活動(dòng)時(shí)間 2四、活動(dòng)地點(diǎn) 2五、活動(dòng)主體及對(duì)象 3六、活動(dòng)主題 3七、活動(dòng)可行性分析 37.1 市場需求: 37.2 活動(dòng)規(guī)模: 37.3 組織可行: 37.4 技術(shù)可行: 37.5 活動(dòng)必要性: 47.6 風(fēng)險(xiǎn)因素: 4八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 48.1. 前期宣傳 . 48.2 、義賣銷售階段的安排 . 4九、活動(dòng)后期安排 59.1 、愛心義賣的經(jīng)費(fèi)問題 . 59.2 、愛心義賣活動(dòng)結(jié)束后的工作總結(jié) . 59.3 、后期宣傳活動(dòng) . 6十、活動(dòng)所需資源及預(yù)算 6十一、活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題及解決措施
2、 6、活動(dòng)背景志愿者聯(lián)合會(huì),作為我校校屬三大學(xué)生組織之一,以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為精 神,立足于校園,服務(wù)全校師生及社會(huì)上需要關(guān)注的群體。志愿者聯(lián)合會(huì)以其公益性和服務(wù) 性的各大活動(dòng)在學(xué)校和社會(huì)各界都贏得了良好的聲譽(yù)及影響,為湖北汽車工業(yè)學(xué)院樹立一個(gè) 正面形象及注入了正能量。 “愛心義賣”活動(dòng)作為志愿者聯(lián)合會(huì)的一項(xiàng)特色活動(dòng)和品牌項(xiàng)目, 在我校濃郁的文化月氛圍中順利開展,活動(dòng)歷時(shí) 1 個(gè)多月,本次活動(dòng)將進(jìn)一步弘揚(yáng)我校志愿 者精神,傳播一份愛心,體現(xiàn)我校志愿者的“奉獻(xiàn)”情懷。二、活動(dòng)目的1. 愛心義賣活動(dòng)的開展,將為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及志愿者聯(lián)合會(huì)各部門、協(xié)會(huì)及各院系分會(huì)志 愿活動(dòng)的順利開展籌集部分經(jīng)
3、費(fèi),同時(shí)為貧困學(xué)生奉獻(xiàn)自己的一份愛心,為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的 一份力量。2. 通過愛心義賣活動(dòng)提升志愿者的策劃能力、組織能力和社會(huì)實(shí)踐能力,增加志愿者的 志愿服務(wù)經(jīng)歷和提升志愿者對(duì)志愿服務(wù)工作的思想認(rèn)識(shí),同時(shí)豐富志愿者及非志愿者的課余 生活,傳播愛心文化。讓志愿者們?nèi)巳藚⑴c,感受志愿服務(wù)過程中的喜悅和提高自我認(rèn)同 感,讓志愿者們熱愛志愿活動(dòng)。3. 鞏固和強(qiáng)化社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及志愿者聯(lián)合會(huì)與各院系志愿者分會(huì)的關(guān)系,提高兩者共同開 展志愿者服務(wù)工作的契合度,更全面深入的凝聚和傳播學(xué)生的愛心,加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生整體的精 神文明建設(shè)。4. 充實(shí)“志愿者文化月”活動(dòng)的內(nèi)容,豐富志愿奉獻(xiàn)精神的內(nèi)涵,弘揚(yáng)志愿者精神,提 高湖
4、北汽車工業(yè)學(xué)院志愿者聯(lián)合會(huì)的校園及社會(huì)影響力。三、活動(dòng)時(shí)間愛心義賣的活動(dòng)時(shí)間:12月 14 12月 15號(hào)四、活動(dòng)地點(diǎn)愛心義賣地點(diǎn):西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口五、活動(dòng)主體及對(duì)象主體:志愿者聯(lián)合會(huì) 對(duì)象:全體學(xué)校師生及其他社會(huì)群體六、活動(dòng)主題“用心串聯(lián),將愛傳遞”七、活動(dòng)可行性分析7.1 市場需求:這次義賣的手工藝品符合各個(gè)年齡市場的需求,不僅有適合年輕人的精良的飾品,更有 吉祥、福氣的家庭裝飾品。7.2 活動(dòng)規(guī)模:在全校范圍內(nèi)的愛心義賣活動(dòng),有全校師生這個(gè)龐大的消費(fèi)群體。7.3 組織可行:我們有為期一個(gè)月左右的愛心義賣準(zhǔn)備階段,組織專門人員來制作手工藝品,按計(jì)劃組 織有序的
5、進(jìn)行。7.4 技術(shù)可行 :我們有專人會(huì)在火車站跟老板學(xué)習(xí)編織技術(shù),我們還有一些有著高超的手工藝品編織技 術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的學(xué)姐學(xué)長,來教大家編織手工藝品。7.5 活動(dòng)必要性:為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及志愿者聯(lián)合會(huì)各部門、協(xié)會(huì)及各院系分會(huì)志愿活動(dòng)的順利開展籌集部分經(jīng) 費(fèi),同時(shí)為貧困學(xué)生奉獻(xiàn)自己的一份愛心,為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。加強(qiáng)志聯(lián)和社聯(lián)各 兄弟部門之間凝聚力。7.6 風(fēng)險(xiǎn)因素 :經(jīng)驗(yàn)豐富,有四年的愛心義賣活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),手工藝品的制作成本比較小,風(fēng)險(xiǎn)比較小。八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備8.1. 前期宣傳(1)新聞部寫一篇關(guān)于愛心義賣活動(dòng)制作階段的新聞稿(提前三天),由學(xué)校廣播站聯(lián)播三天進(jìn)行宣傳,在學(xué)校 bbs 網(wǎng)站,新浪微
6、博, qq 空間進(jìn)行宣傳,請(qǐng)有自愿學(xué)習(xí)工藝品制作 和奉獻(xiàn)愛心的同學(xué)積極參與到我們愛心義賣的活動(dòng)中來。(2)由宣傳部制作 2塊展板及 8 張海報(bào),并按時(shí)張貼。(3)社會(huì)實(shí)踐部拉一些贊助,為愛心義賣活動(dòng)做宣傳。8.2 、義賣銷售階段的安排(1)現(xiàn)場布置:A、義賣點(diǎn)分布:西區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口B、現(xiàn)場布置及資源分配除桃園廣場設(shè)置 2個(gè)帳篷、 5張桌子及配套凳子外,其余義賣點(diǎn)設(shè)置 1 個(gè)帳篷、2 張桌 子,凳子若干,還有每個(gè)賣點(diǎn)的志愿者工作牌及帽子若干(視人員而定) ;所有義賣作品在西 區(qū)、桃園廣場、李園、通往五教和二教的三岔路口等四個(gè)地點(diǎn)按5: 3:3:2 進(jìn)行分配。要求:上
7、午值班的活動(dòng)人員在當(dāng)天上午 8:00 之前完成活動(dòng)現(xiàn)場布置工作。C、各個(gè)買點(diǎn)的人員安排見附表天分為兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行銷售活動(dòng): 8:00 13:00 ,12:30 17:30 ,(2)現(xiàn)場銷售活動(dòng)的安排:A、要當(dāng)天的負(fù)責(zé)人簡單的為當(dāng)天時(shí)間段內(nèi)的銷售成員傳授一下銷售技巧。B 、進(jìn)行預(yù)訂促銷,根據(jù)客戶的需要為其量身定做手工藝品(需交定金,負(fù)責(zé)人保管 活動(dòng)資金和票據(jù))。C 、對(duì)義賣手工藝品制作感興趣的也可進(jìn)行登記。(3)義賣活動(dòng)結(jié)束后場地清潔下午值班的活動(dòng)人員在 12 月 15 號(hào)下午活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)義賣現(xiàn)場的清潔工作,并將相關(guān) 活動(dòng)資源進(jìn)行歸還。九、活動(dòng)后期安排9.1 、愛心義賣的經(jīng)費(fèi)問題(1)制作經(jīng)費(fèi)
8、的報(bào)銷 秘書處收集義賣材料采集的發(fā)票,并統(tǒng)一登記、統(tǒng)一報(bào)銷(2)銷售經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督 組織策劃部詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每筆交易情況,核準(zhǔn)收益。9.2 、愛心義賣活動(dòng)結(jié)束后的工作總結(jié)(1)活動(dòng)結(jié)束后,將銷售出去的義賣品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,統(tǒng)計(jì)出銷量高與銷量低的工藝 品,銷量高的擴(kuò)大生產(chǎn),銷量低或沒發(fā)展前途的,適當(dāng)縮小生產(chǎn)規(guī)模或不生產(chǎn),為以后愛心 義賣的積累經(jīng)驗(yàn)。(2)各部門寫下工作感想與工作經(jīng)驗(yàn),讓參加過愛心義賣的部員寫下活動(dòng)感想或好的活 動(dòng)想法與建議,為下次愛心義賣活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。9.3 、后期宣傳活動(dòng)新聞部寫一篇新聞稿,寫下愛心義賣活動(dòng)的后期通報(bào),由廣播站進(jìn)行宣傳,在學(xué)校網(wǎng) 站,新浪微博,志聯(lián)各部門及分會(huì)的 QQ
9、公共賬號(hào)等媒體上進(jìn)行后期宣傳。 十、活動(dòng)所需資源及預(yù)算1、工作證、志愿者帽子若干,視具體人數(shù)而定。2、帳篷 5 頂、桌子 11 張、板凳 24 條。3、海報(bào) 8 張、展板 2 塊。4、制作手工藝品所需的工具:鉗子、鑷子、剪刀、膠布等5、制作義賣手工藝品所需的材料:珠子、各種線、紙等6、活動(dòng)室(儲(chǔ)物室) 1 間。7、包裝盒、包裝袋、便簽等。8、活動(dòng)人員若干 .預(yù)算:十一、活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題及解決措施1、義賣過程如果出現(xiàn)下雨的情況,要做好防護(hù)措施,以防展板被淋濕,影響宣傳,如果 活動(dòng)那幾天突發(fā)連續(xù)大雨的情況,為了避免不影響銷售情況,可以推遲幾天再進(jìn)行愛心義 賣。2、愛心義賣活動(dòng)銷售成員的安全問題,活動(dòng)之前可提前告知天氣情況,以做好保暖等防 護(hù),以防感冒?;顒?dòng)過程中如
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