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文檔簡介

1、書吧:柳傳志的管理三要素書吧:柳傳志的管理三要素柳問來源:廣州日 報張濤著看點:這是一本深入闡述柳傳志管理思想的作品。作者分別 從管理三要素建班子氣“定戰(zhàn)略”、“帶隊伍”出發(fā),講述 了柳傳志的管理思想。另外,作者還精選了大量柳傳志未 曝光的內(nèi)部演講實錄。如何解決M1 + 1 211的問題(1)“1+1 2”呢?答 案其實很簡單:通過激勵手段,激發(fā)和調(diào)動班子成員的積 極性。在企業(yè)管理中,激勵手段主要有兩種:一種是物質(zhì)激 勵,比如通過股權(quán)激勵,讓班子成員參與二次分配,從物 質(zhì)角度產(chǎn)生主人翁的感覺;一種是精神激勵。其中,最難 做的不是物質(zhì)激勵,而是精神激勵。精神激勵能夠反映出 物質(zhì)激勵的很多不足,真

2、正激發(fā)班子成員內(nèi)心的奉獻精神 和積極性。那么,到底如何實現(xiàn)精神激勵呢?柳傳志認為,一把 手在建設(shè)班子時,只要能夠?qū)χ饕嘧映蓡T做到兩點,就 可以有效地解決精神激勵的問題。首先,要保證班子成員擁有責任權(quán)利相統(tǒng)一的舞臺。具體而言,資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除3就是要明確班子中每一個成員的工作職責、內(nèi) 容與企業(yè)大局、績效的關(guān)系。柳傳志所強調(diào)的精神激勵, 主要是指一把手要使每個班子成員明白公司的整體格局、 整體戰(zhàn)略,以及這個大的戰(zhàn)略布局內(nèi)在的形成邏輯,進而 清晰界定自己在這個大的戰(zhàn)略布局中所起的作用。這一點 其實解決的是

3、班子成員的歸屬感和使命感。在這樣的格局里,班子成員要明確自己承擔的責任, 以及為了兌現(xiàn)這一責任所要擁有的管理資源、履行職責的 邊界條件以及自身的業(yè)績實現(xiàn)狀況與績效的關(guān)系,如做好 了會怎樣、做不好會怎樣,這個結(jié)果和獎懲標準是怎樣掛 鉤的。如果能做到以上這些,每一個班子成員的感覺就會不 同,就會擁有一片真正屬于自己的舞臺。擁有自己的舞 臺,是對有能力的企業(yè)管理者產(chǎn)生最大的精神激勵:既能 看到事業(yè)成就,又能看到付出之后的回報。在實際的運行中,很多企業(yè)確實存在著班子成員的職 責劃分不清晰、所負的責任與權(quán)利和收益不成比例的問 題。這樣就容易導致班子成員之間的猜疑與隔閡,為后期 的矛盾埋下伏筆。在對這一點

4、進行理解時,需要特別注意班子成員一定 不能閉門造車,只關(guān)心自己的“一畝三分地”,而是要參與并 了解企業(yè)整體戰(zhàn)略格局的制定過程,進而界定自身職責。 在聯(lián)想,每年開戰(zhàn)略研討會都有一個自上而下、自下而 上、再自上而下的過程。之所以如此重視戰(zhàn)略的反復宣 貫,與柳傳志強調(diào)的這一要素密切相關(guān)。如何解決+的問題(2)資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除4其次,這個舞臺一定是由公開的企業(yè)相關(guān)規(guī)則明確 的,不是第一把手隨意給予的。一把手在建班子時,應(yīng)該 讓班子主要成員共同參與制定職責劃分、權(quán)力授予、獎懲 規(guī)則等。如果在定規(guī)則的時候,主要班

5、子成員都參與并簽 字認可,班子成員的主人翁意識就出來了,聰明才智也才 能得到最大限度的發(fā)揮。反之,如果對班子成員、主要員 工的獎懲是管理者個人行為,就會讓員工產(chǎn)生被施舍的感 受,難以培養(yǎng)骨干員工的主人翁意識。柳傳志曾經(jīng)多次在演講中談到一個案例:原香港聯(lián)想 合伙人呂譚平先生在分配認股權(quán)給員工的時候,經(jīng)常在私 下告訴員工給他多少股。盡管分配的數(shù)量不少,但是這些 香港員工拿了認股權(quán)卻沒有把自己當主人,完全覺得是從 老板兜里拿的,是種“恩賜”,這就難以實現(xiàn)對員工物質(zhì)和 精神的雙重激勵。因此,柳傳志特別強調(diào),企業(yè)對于獎懲 標準應(yīng)該有一套規(guī)則,班子成員要共同來參與制定這件事 情。如果這個規(guī)則已經(jīng)有了,而且

6、定規(guī)則的時候,每個骨 干都予以簽字認可,最終效果就會完全不同。所以,很多企業(yè)都有這樣的現(xiàn)象:總裁、一把手很能 干,他自己拍板定下來重要事項該怎么做。他部署完畢, 員工就去執(zhí)行,最終的效果也不錯,但當總裁不拍板、來 不及拍板或者不能拍板的時候,員工就完全處于一種被動 的狀態(tài)。依照公司一貫的決策方式,既要求員工積極主動 地去參與管理、承擔責任,又要隨時按照總裁、一把手隨 意性的決策去執(zhí)行,這在實際的企業(yè)運營中是很難做到 的。實事求是地講,在民營經(jīng)濟和創(chuàng)業(yè)企業(yè)中,類似這樣 的現(xiàn)象還資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除5是很多的

7、。老板、總裁用指令性的方式工作,企 業(yè)初期的發(fā)展速度往往很快,但一旦一把手遇到實際問 題,不能做出合理的決策或者出現(xiàn)錯誤決策時,整個企業(yè) 倒掉的速度也非??臁H绻茏龅搅鴤髦局v的兩點,企業(yè)里總裁、第一把手 跟班子成員、各部門總經(jīng)理之間的關(guān)系,就會從靠大發(fā)動 機去帶動齒輪轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟀l(fā)動機和小發(fā)動機的關(guān)系。小發(fā)動 機和齒輪的區(qū)別是什么呢?小發(fā)動機自己能產(chǎn)生動力,而 齒輪則是完全被動地依靠發(fā)動機來帶動的。富有活力的企 業(yè),員工一定不是螺絲釘,不是被動的齒輪,而是一個“發(fā) 動機”,能跟最高管理層同步。當然,如果小發(fā)動機不能和 大發(fā)動機同步,就還不如齒輪。其實,在形成大發(fā)動機和小發(fā)動機的關(guān)系之后,執(zhí)行 力

8、不僅會得到巨大提高,執(zhí)行效果更好,當企業(yè)遭遇挑戰(zhàn) 時,糾偏能力也會比較強。因為小發(fā)動機能夠發(fā)揮骨干員 工的主觀能動性,遇到風險時能夠主動采取防范和規(guī)避措 施,提出自己的建議以糾正偏差,這也是企業(yè)防范風險的 重要方式。班子有不同意見,該如何決策?班子的一個重要作用, 是就企業(yè)中的重要問題進行研 討和決策。既然提倡班子成員把話都擺到桌面上談,能夠 就一些重要問題開誠布公地表達意見,那么觀點的沖突和 意見的不統(tǒng)一是經(jīng)常存在的現(xiàn)象。當班子成員意見不統(tǒng) ,尤其是正方和反方的比例接近時,如何形成統(tǒng)一的意 見就成為一個經(jīng)常遇到但較難處理的問題了。比如說,資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除

9、資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除6對 于一個問題,班子里7個人中4個人有一致的意見,而另外3個人持有不同的意見。這時,如果只憑借一把手的意見來 強行統(tǒng)一,倒是能提高決策效率,但久而久之,班子集體 決策的作用和暢所欲言的民主氛圍就會有所喪失。有的管理者認為,當出現(xiàn)這種情況時,可以靠投票來 解決。但在企業(yè)運行實踐中,一些問題,特別是關(guān)鍵問 題,其實是不能靠投票來解決的。由于每個班子成員肩負 的職責不同、分工不同,對企業(yè)實踐中的很多問題掌握的 信息不同,加上每個人的專業(yè)能力也不同,在這樣的背景 下,僅僅依靠投票不能真正解決企業(yè)的實際問題。但是, 在對問題進行充分的分析和論證之

10、后,特別是針對一些涉 及企業(yè)運營的具體策略,班子成員是可以進行匯總判斷 的。柳傳志在談到班子統(tǒng)一意見時,特別指出了一個方 法:把話從根上說起。什么叫“把話從根上說起?就是從內(nèi)在邏輯上對所有待 決策的選擇項進行梳理,而梳理的原則是以企業(yè)的根本利 益為重。因為包括所有的班子成員在內(nèi),大家的利益歸根 到底都是與企業(yè)的利益一致的。分析梳理工作可以從企業(yè) 要做的項目、要采取的措施以及企業(yè)根本利益這一基點出 發(fā),一點點地向下分析,當用這樣的方法進行梳理的時 候,問題就好解決了。柳傳志強調(diào),當遇到一些重大問題的決策而班子成員 意見又不統(tǒng)一時,尤其要注意方法。比如,一把手可以事先 在私底下找其他班子成員一個一

11、個地談話,不要談具體待 決策的事情,而是談有關(guān)此事的最高原則。比如制定工資 的問題,要先談制定工資是為了什資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除7么,是為了某些人之間 的公平,還是為了讓企業(yè)更好地發(fā)展?到底哪個為先,哪 個為后?當就大原則統(tǒng)一了認識以后,再一步步去確定細 分的小原則。原則問題談清楚之后,再談具體問題就好解 決了。柳傳志特別提到:當和下屬意見不一致時,一把手運 用權(quán)力要謹慎,要有自我約束的意識。例如,當在一個比 較糾結(jié)的問題上,一把手沒有正確決策的把握而員工卻振 振有詞時,就暫時按照員工的意見處理,但對事情處

12、理的 過程及結(jié)果要及時進行總結(jié)。事情做好了,要總結(jié)一把手 當時到底是怎么想的,員工則應(yīng)該受到表揚;如果員工做 得不好,也要總結(jié),為什么沒做好。柳傳志強調(diào),如果一把手已經(jīng)想清楚了待解決的事 情,也確認自己的意見是正確的,那就下決心去做,不必 過多地討論。當然,前提是一把手要有公心,出于公心來 做這個決策。求實文化在多年的企業(yè)運營實踐中,管理團隊到底做了什么事 情才最終形成了強有力的求實文化?柳傳志將之總結(jié)為三 占八、O第一,從小處做起,事事認真?!奥?lián)想規(guī)定:遲到要站 分鐘,對待這個問題很嚴肅。十幾年一直如此。1990年 聯(lián)想幾百人,現(xiàn)在接近兩萬人,始終能貫徹,就是要靠認 真二字。員工在進入企業(yè)時

13、會上普及教育課,我們會給新 員工介紹工作規(guī)定,然后要求其認真執(zhí)行。事情雖小,卻 讓員工感到企業(yè)的認真?!痹趶V東惠陽有一個聯(lián)想的工業(yè)園區(qū)。50萬平方米的面 積,建于資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除81995年,非常整潔,整個園區(qū)找不到一個煙頭或 張廢紙。這在今天看來很平常,而在1995年時,中國企 業(yè)能做到這點很不簡單。在園區(qū)剛開始運轉(zhuǎn)時,新員工成 群地打架,整個園區(qū)污穢不堪。我們在治理的時候,分為 兩個階段,第一是教育階段,整整兩個星期,張貼告示, 廣播宣傳,說明規(guī)則以及違反規(guī)則的后果:在此兩星期內(nèi) 第一次違反規(guī)定,

14、給予勸告;第二次給予較輕處罰。但兩資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除9個星期后,進入第二階段一一實施階段就要有很重的處罰To與此同時,我們對負責執(zhí)法的保安人員也進行了培 訓,告訴他們遇到情況該怎么處理,并且態(tài)度要好,以免 發(fā)生事故。結(jié)果在第一階段即教育階段犯規(guī)的人還很多, 我們都及時做了處理,而到了第二階段即實施階段時就只 有極少數(shù)人犯規(guī)了。對待小事也要認真,這是培養(yǎng)作風的 基礎(chǔ)。第二,大力提倡說到做到的作風,批評反對“雖然沒有 完成任務(wù),但盡力了就可以了”的說法。十幾年前, 聯(lián)想的干部在制定自己的任務(wù)指標時喜歡 定得

15、很咼,到最后沒有完成時就會強調(diào)客觀環(huán)境。這是一 種不好的作風,因為有的大型項目是要幾個任務(wù)組配合完 成的,若其中個完成得不好,那么整個項目就會失效。 因此,一家企業(yè)中的任何一個部分都必須重視自己的承 諾,除了不可抗拒的因素以外,一定要完成自己的任務(wù)。 因此在制定任務(wù)目標時,要盡量把環(huán)境因素考慮進去,比 如市場的變化、競爭對手的變化,等等。而在執(zhí)行時則要 盡最大的努力,以爭取最好的結(jié)果。第三,在企業(yè)內(nèi)部沒有管不了的人和事。在中國的企 業(yè)中大都有一些管不了的人和事。比如員工是老板的子女 或大客戶和領(lǐng)導的關(guān)系等。如果他們違反了制度不受懲 罰,求實文化肯定就無法實現(xiàn)。在聯(lián)想,若干具體規(guī)定都 對這種現(xiàn)象

16、進行了明令禁止。憑借著這樣3個原則,柳傳志和他的管理團隊一步一個 腳印、資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除10扎扎實實地打造了一個求實的文化氛圍,鍛造了一 支求實的團隊。也正是這樣一支團隊,攻城拔寨、無往不 利地開創(chuàng)了中國IT產(chǎn)業(yè)的先河。但是,到2003年,也就是 聯(lián)想創(chuàng)業(yè)第19年的8月份,柳傳志對于這一點不滿意了, 因為他發(fā)現(xiàn)下屬子公司管理團隊的管理作風非常不符合他 對求實的要求,違背了近20年來聯(lián)想發(fā)展歷程中培養(yǎng)的良 好風氣和文化要求。于是他震怒了,這是對不求實的糾 偏,更是錘響文化管理這面大鼓。搭建沒有天花板的舞

17、臺“小企業(yè)做事、 大企業(yè)做人”、 “辦企業(yè)就是辦人”、 “僅能 做事的公司做不大”,這些經(jīng)常掛在嘴邊的話說明了柳傳志 對人的重視。可以說,在聯(lián)想30年的發(fā)展歷史上,尊重 人、重視人、注意發(fā)揮人的作用,為人才的全面發(fā)展搭建 舞臺是聯(lián)想能夠取得持續(xù)性發(fā)展和成功的秘訣。人才的匱乏是制約大多數(shù)中國民營企業(yè)做大做強的瓶 頸。很多民營企業(yè)的老板不愿意為人才的培養(yǎng)多下工夫, 也不愿意在人才的培養(yǎng)上投入更多的資源。究其原因有兩個方面:一方面,他們對人才的培養(yǎng)缺 乏耐心,力圖“短平快”地解決問題, 這些企業(yè)主更喜歡直接 招聘所謂的“成手”,找到所謂的專家和能人,希望所有員工 進入企業(yè)就能盡快創(chuàng)造價值和回報;另一

18、方面,他們擔 心自己為培養(yǎng)員工付出很多代價和資源,好不容易培養(yǎng)了 些人才,往往又“為他人作嫁衣裳”,資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處詰聯(lián)系改正或者刪除資料內(nèi)容僅供您學習參考.如有不當之處.話聯(lián)系改正或者刪除11這些人才在被自己辛 辛苦苦養(yǎng)成后,就會為了更高的薪水和待遇而跳槽進別的 企業(yè)。究其根本,一方面是企業(yè)主對人才培養(yǎng)的意識不足、準備不夠、態(tài)度不堅定。人才的流動是很正常的現(xiàn)象,如 果一家企業(yè)具有足夠的吸引力,那么員工不僅不會離開, 反而會吸引來更多人才;另一方面,企業(yè)在人力資源的培 養(yǎng)方面雖有投入,但其自身的文化建設(shè)不扎實,所以雖能 培養(yǎng)出人才,卻留不住人才。所謂“種起梧桐樹,招引鳳凰 來”,如果一家企業(yè)

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