生日宴會項目建議書

1、生日宴會項目圍說明書項目經(jīng)理:項目成員:1項目或項目階段目標：宴會邀請賓客階段：2017年5月20 22日確定邀請賓客，將宴會時間地點確定好，于 2017 年5月23 26日發(fā)出邀請函，在5月28日統(tǒng)計好確定出席人員以及不確定出 席人員。宴會采購階段：2017年5月25 29日將宴會所需要的布置會場和宴會需要的娛樂物品先 行采購好，再將宴會晚餐需要的餐具和食物采購好。宴會布置階段：將宴會會場的燈光室裝飾以及桌椅布置好。宴會晚宴階段：將食物準備好。生日蛋糕和烹調(diào)的菜肴準備好。晚宴結(jié)束后將宴會廳打掃干凈，收拾餐桌，清洗餐具。宴會娛樂階段：播放電影玩游戲表演節(jié)目。宴會最后散場階段：安排車輛最后確實賓

2、客安全到家。2項目或項目階段產(chǎn)品、可交付成果：(1) 準備階段1) 邀請來賓：來賓，宴會時間地點、邀請函、出席人數(shù)2) 采購物品：食物、餐具、布置所需材料、娛樂道具(2) 布置房間階段：燈光布置、室裝飾、桌椅擺放(3) 晚宴：生日蛋糕、菜肴、飲品、水果(4) 娛樂電影播放、節(jié)目表演、游戲娛樂(5) 宴會散場安排車輛、來賓安全確認3完成項目產(chǎn)品和可交付成果的方法、途徑描述：(1) 準備階段：1) 邀請來賓：通過發(fā)送邀請函或短信等方式邀請人員， 確定出席的 人數(shù)2) 采購物品：由生活委員負責組織一部分同學進行宴會所需的餐具、食品、布置會場所需的材料、娛樂的道具(2) 布置房間：由體育委員負責組織同

3、學進行房間燈光、 裝飾、桌椅等的 布置(3) 晚宴：參加宴會的同學一起就餐，晚飯后切生日蛋糕，宴會結(jié)束后留部分同學進行衛(wèi)生打掃(4) 娛樂：在室使用投影儀播放電影，事先準備節(jié)目的同學進行節(jié)目表演, 參加宴會的同學一起進行游戲(5) 宴會散場：安排來賓返回的車輛，確定安全返回4所需資源支持：(1) 場地支持：體育館或教室(2) 費用支持：眾籌(3) 人員支持：班級全部人員(4) 工具支持：校后勤(5) 設計、創(chuàng)意支持：班委5項目不包括容：(1)缺少主持人(2)可以播放生日歌(3)可以有點小紀念品(4)可以對party錄像(5)拍照制作相冊6項目約束：(1) 質(zhì)量性能：音響、燈光等設備通過詳細的質(zhì)

4、量測試；(2) 時間進度:布置在宴會前一天完成；(3) 成本預算：成本控制在4000元。7項目假定和主要風險(1)派對當天因天氣原因，導致派對成員無常到位，派對節(jié)目無法全部完成(2) 生日蛋糕需要用到蠟燭，有可能會引起小型火災。(3) 項目當天有停電的可能性，導致項目多個節(jié)目無常完成8生日宴會的WBS圖一、列表法1、準備1.1邀請來賓1.1.1確定和宴會時間、地點1 . 1. 2發(fā)出邀請函1 . 1. 3統(tǒng)計出席人數(shù)1 . 2采購物品1 . 2 . 1采購餐具、食品1 . 2. 2采購布置會場所需的材料1 . 2. 3采購娛樂的道具2、布置房間2.1燈光布置2.2室裝飾布置2.3桌椅布置3、晚

5、宴3.1準備食物3 . 1 . 1生日蛋糕3 .1 . 2 . 1涼菜3 .1 . 2 . 2熟菜3 . 1 .2 .2 .1蔬菜類3 . 1 .2 .2 .2海鮮類3 . 1 .2 .2 .3其它類3. 1 . 3飲料和酒3. 1 . 4水果拼盤3. 2晚宴后衛(wèi)生打掃3. 2 . 1收拾餐桌3 . 2 . 2清洗餐具4、娛樂4.1播放電影4 . 2節(jié)目表演4.3玩游戲5、宴會散場5.1安排車輛5.2確認來賓安全到家、圖解法生日宴會1000布置 房間1200準備1100采購 物品1120晚宴1300娛樂1400宴會 散場1500邀請 來賓1110燈光-布置1210準備 食物1310晚宴后 衛(wèi)生打 掃1320播放 電影 1410安排車輛1510確定名采購餐室內(nèi)單、地具、食裝飾點、時口口布置間112112201111統(tǒng)計米購布桌椅出席置會場-布置人數(shù)所需的1