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文檔簡介
1、成品出貨流程成品出貨的流程是什么,出貨時要注意什么事項,成品出貨風管理 有什么要求以下是 為大家整理的關于成品出貨流程,給大家作為參 考,歡迎閱讀!成品出貨流程1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給 客戶,倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯系,以便做好貨物出庫的準備, 例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調撥單等。在 一個企業(yè)內,出庫憑證應統一規(guī)格。倉庫是根據出庫憑證來發(fā)放貨物 的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫 憑證后,業(yè)務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符, 憑證上所列貨 物的名稱、規(guī)格、數量等是
2、否有誤,檢查無差錯后方可備料。3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管 賬。確認出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數量,按先進先出的原 則進行備料。4、復核。備料后必須經過復核,以防差錯。復核的內容可歸納 為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技 術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、 數量是否與實物相符。復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責5、交點和清理。貨物經過復核后,如果是使用單位自行提貨的, 即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續(xù) ;若是代運的 貨物,貝S要辦清內部交接手
3、續(xù),向負責代運部門或包裝組點交清楚。貨物點交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結束, 倉庫工作人員應立即做好清理工作。(1) 清理現場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理 該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。(2) 清理賬目。賬冊要日清月結,隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據 出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結余,并查對與料卡上的余額是 否相符,若發(fā)現問題,要及時查明原因,研究處理。成品出貨管理流程1.0目的 為了確??蛻艉推髽I(yè)自身利益,對 成品出貨流程進行規(guī)范,確保出貨成品數量的準確性、時間的及時性 及產品運輸防護同安全的有效監(jiān)控性。 2.0范圍所有公司產品的出貨管理。
4、3.0職責3.1倉庫負責產品物質進出的管理;負責賬目管理并向相關部門 提供相關的數據、報表等信息。3.2質檢部負責出貨產品出庫前的檢驗工作。3.3生產部負責出貨產品的審核、管理工作。3.4銷售部負責出貨產品的流程跟蹤及與客戶間的協調工作。4.0程序要求4.1成品倉管員接到銷售部提供由財務開具的發(fā)貨單后,認 真核實單中產品品號、品名、規(guī)格等是否一致,并確認相關人員的簽 名是否齊全。4.2成品出貨所用承運商為與銷售部人員簽訂協議的承運商。裝貨車輛到廠后,成品倉管員須核實司機及車輛信息。 如有異常須立即 向上級反饋并最終確認。貨柜須核對訂倉號、貨柜號、車牌號、出貨 資料是否一致,接下來檢查運輸車輛及
5、貨柜的七點:前板,左側,右 側,底面,頂板,箱頂,內/外門,底部外架等有無破損、臟污及其 它不明物體等影響貨物貯存的現象,如有異常須及時向上級反饋,并 要求承運方解決。4.3裝貨車輛資料核實及衛(wèi)生條件符合標準后,倉庫應立即著手 裝貨前準備工作。裝車時必須由相關倉管員監(jiān)督及核對所裝貨物內容 同出貨通知文件上內容的一致性。 裝貨過程中,若出貨通知文件遇臨 時變更,須第一時間知會成品倉主管及銷售人員,如裝貨作業(yè)己正在 操作須立即停止,待信息統一后方可繼續(xù)。裝貨操作人員必須為成品 倉主管級以上指定人員。裝貨及裝柜過程中相關倉管員不得離開現 場,確保裝貨質量、數量等信息準確。4.4搬運過程中須遵守“安全第一”的原則,所有搬運操作人員 必須通過產品防護、搬運安全等相關知識的培訓,嚴禁在貨物上踩踏, 野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。4.5裝貨車輛必須全程蓋好蓬布,以防突然降雨淋濕貨物。裝貨后, 監(jiān)裝人員必須將貨物單獨及車輛(包含車牌號碼)、貨物一起拍照存檔。4.6為了便于廠區(qū)管理,減輕相關部門操作難度,分配如下:中 山村廠區(qū)由化驗室擔任監(jiān)裝職責負責拍照;開發(fā)區(qū)由銷售員或跟單員擔任監(jiān)裝職責負責拍照。所有照片以“車牌號碼加年月日”的命名方 法按照銷售人員分文件夾保存,保存期限為 12個月。4.7對于客戶有特殊拍照方法等要求的貨物成品,不受上訴4.6條款廠區(qū)分配的限制,統一規(guī)定由銷售
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