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1、計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院一倡百“盒”“盒”浦還珠回收快遞盒子活動(dòng)尺$策劃書(2016-2017-1 青 8 號(hào))主辦單位:計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院協(xié)辦單位:計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)目錄一、 活動(dòng)背景 1二、 活動(dòng)主題2三、 活動(dòng)目的及意義 2四、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) 2五、活動(dòng)對(duì)象2六、 活動(dòng)主辦方、協(xié)辦方 2七、活動(dòng)安排2八、注意事項(xiàng) 4九、附錄一 5十、附錄二7一、活動(dòng)背景隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的飛速發(fā)展,快遞業(yè)越來(lái)越火爆。但是有一個(gè)現(xiàn) 象不容忽視,那就是快遞盒子隨處亂扔的現(xiàn)象。 者中行為不僅破壞環(huán) 境整潔,更重要的是浪費(fèi)大量社會(huì)資源。希望通過(guò)本次活動(dòng),幫助同 學(xué)們養(yǎng)成節(jié)約資源,重復(fù)利用可循環(huán)利用的物品。二、活動(dòng)主題一
2、倡百“盒”“盒”浦還珠三、活動(dòng)目的及意義1收集廢棄的快遞盒子,廢物回收利用,美化校園環(huán)境,循環(huán)利 用社會(huì)資源;2 通過(guò)對(duì)廢棄快遞盒子的回收這件事情喚起同學(xué)環(huán)保意識(shí);3. 培養(yǎng)學(xué)生關(guān)注身邊環(huán)保小事,讓學(xué)生理解環(huán)保無(wú)小事的概念:四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:2016年12月12日 13日地點(diǎn):一食堂主干道五、活動(dòng)對(duì)象武漢東湖學(xué)院全校學(xué)生六、活動(dòng)主辦方、協(xié)辦方主辦方:計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院協(xié)辦方:計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)七、活動(dòng)安排活動(dòng)概述讓學(xué)生帶著快遞盒子自行到帳篷處領(lǐng)取小獎(jiǎng)品,并組織登記個(gè) 數(shù);于12月12日開展,在一食堂主干道擺帳篷,在上下課高峰期進(jìn) 行大力宣傳,以其自愿方式參與,每組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各組成員
3、有條不紊 的開展活動(dòng)。(一)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備1. 由會(huì)長(zhǎng)組織各部門召開會(huì)議討論相關(guān)事宜2. 策劃部:7號(hào)前結(jié)合實(shí)際情況完成本次活動(dòng)策劃書,通知安排 各部門的相關(guān)工作,并協(xié)助各部門完成相關(guān)工作;3. 宣傳部:制作宣傳海報(bào)(兩張),負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照(每組一人), 活動(dòng)開展前2天在我院青協(xié)QC公眾號(hào)、微博進(jìn)行宣傳;4. 外聯(lián)部:根據(jù)本次活動(dòng)物資需求拉取贊助,購(gòu)買本次活動(dòng)所需 物品和獎(jiǎng)品(見附錄一),并配合其他部門完成相關(guān)工作;5. 秘書部:根據(jù)課表情況安排當(dāng)天活動(dòng)值班表 (每次不少于4人, 1人負(fù)責(zé)拍照,2人負(fù)責(zé)登記,其他負(fù)責(zé)接待及宣傳,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽到), 制作人員捐贈(zèng)情況登記表(見附錄二),在活動(dòng)開展前
4、一天對(duì)所有值 班人員進(jìn)行通知并提醒帶工作證;6. 活動(dòng)部:活動(dòng)提前兩天借好兩塊展板,并準(zhǔn)備好橫幅和會(huì)旗。 活動(dòng)當(dāng)天早上八點(diǎn)之前把2頂帳篷搭建好,同時(shí)把兩幅桌椅擺放好, 掛好會(huì)旗,對(duì)帳篷進(jìn)行裝飾,掛好橫幅,并配合其他部門完成相關(guān)工 作。(二)活動(dòng)正式開展1. 活動(dòng)開展具體:(1)第一組值班人員8:20之前必須全部到位,組長(zhǎng)進(jìn)行簽到, 對(duì)參加活動(dòng)的同學(xué)做好登記工作,拍照及宣傳人員有條不紊的進(jìn)行各 自工作,在上下課高峰期應(yīng)注意多加宣傳;(2) 下一組值班人員須在上一班結(jié)束之前提前10分鐘到場(chǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)流程進(jìn)行熟悉,組長(zhǎng)提前進(jìn)行通知;(3) 具體程序:參加人員拿盒子來(lái)-工作人員做好數(shù)量登記工作-向其簡(jiǎn)要說(shuō)
5、明活動(dòng)規(guī)則(盒子數(shù)量可累加累計(jì)最多前50名者有大獎(jiǎng))讓其挑選獎(jiǎng)品(拿著獎(jiǎng)品進(jìn)行拍照);(4) 每組成員依照以上活動(dòng)程序依次有序的完成工作;(5) 最后一班結(jié)束后,所有工作人員必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照合 影;(6) 所有人員幫忙清理現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)助活動(dòng)部人員將帳篷、桌椅 及展板歸還原處。(三) 活動(dòng)后續(xù)工作1. 宣傳部整理好相關(guān)活動(dòng)資料并編輯成新聞稿, 上傳學(xué)校相關(guān)網(wǎng) 站;2. 活動(dòng)部結(jié)合當(dāng)天的情況收集相關(guān)資料并寫篇活動(dòng)總結(jié)上交主 席團(tuán)審核;3. 各部長(zhǎng)在召開部門例會(huì)時(shí)對(duì)本次活動(dòng)做總結(jié), 表?yè)P(yáng)活動(dòng)中表現(xiàn) 積極的人,在全體大會(huì)上各負(fù)責(zé)人對(duì)本次活動(dòng)做總結(jié), 會(huì)長(zhǎng)指出活動(dòng) 中出現(xiàn)的問(wèn)題。4. 收集所得快遞盒子
6、,外聯(lián)部聯(lián)系回收盒子的單位。八、注意事項(xiàng)1. 確保每組工作人員都能通知到位,帶好工作證;2. 不準(zhǔn)臨時(shí)請(qǐng)假,若有事不能到場(chǎng),提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,秘書部再安排人員;3 .要求所有人員盡量保持現(xiàn)場(chǎng)的秩序, 避免上下課高峰期出現(xiàn)混 亂的情況,沒(méi)有課的同學(xué)在下課期間過(guò)去幫忙;4. 活動(dòng)中,各工作人員必須保持禮貌,不得與任何人發(fā)生沖突 和爭(zhēng)吵,特別是在對(duì)其他同學(xué)做宣傳時(shí),注意禮貌用語(yǔ)及友好的態(tài)度, 并保持現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生;5. 值班期間不得出現(xiàn)打牌、抽煙等行為,違者在全體大會(huì)上做深 刻檢討;6. 活動(dòng)中若出現(xiàn)突發(fā)情況無(wú)法解決應(yīng)及時(shí)聯(lián)系活動(dòng)總負(fù)責(zé)人或 部長(zhǎng)。九、附錄-經(jīng)費(fèi)預(yù)算:獎(jiǎng)品類別物品數(shù)量金額合計(jì)大獎(jiǎng)精美筆記本(1 10)10掛鉤(1020)10筆筒或手 機(jī)支架
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