excel實訓練習-3銷售數(shù)據(jù)分析

1、EXCELS訓練習三商場銷售數(shù)據(jù)的分析處理1. 問題的提出Excel工作表來小李在深圳市開了若干家飲料連鎖店，為了提高管理水平，他打算用 管理銷售數(shù)據(jù)。下圖是他制作的各飲料店的銷售記錄流水帳表。山 IbIcI d IeIfgIh iIj鈉售記錄表廿期2007-1-L891011121314151617182007-1-1 2DQ7-1-L2007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12001-1-12007-1-120D7-1-1 2007-! 2007-1-1 2007-1-1山山山山山山山西西西西西16非常可樂8百事可樂（IL）59娃哈哈果奶23藺知十86

2、雪碧4817622718 £79456 S3王老吉 恰寶昴機 昧動 果粒橙 可口可樂（1L） 統(tǒng)翊 娃哈哈窺凈水 樂百氏翊凈水族科名稱皴童單位進價售偷銷售糧毛利潤統(tǒng)一奶茶10紅牛18序號飲料名稱單位進價售價1可口可樂聽1.7。2. 102百事可樂聽L602. 00_3可口可樂（1L）ffi2. 102. 604百事可樂（1L）瓶2.002, 50E聽LTD2.206雪碧（1L）瓶2- 002. 507七喜聽1.?02, 203七喜UL）瓶2*002. 609匯源果汁7. 809. 8010美年達聽L702, 2011芬達聽1.60N 0012醒目聽2. 002. 5013健力寶聽L7

3、02. 2014王老吉1.702. 2015鮮橙多2.如3. 00鮮桃多瓶2.403. 0017統(tǒng)一奶茶瓶L902,4018統(tǒng)一冰紅茶瓶L802. 3019統(tǒng)一綠茶瓶L802. 3020旭日升冰紅茶瓶L702, 20為了統(tǒng)計“毛利潤”，他必須去“飲料基本信息”表中查找每種飲料的“進價”和“售 價”。這個工作量實在太大，而且還容易出錯?，F(xiàn)在希望：能否輸入飲料名稱后，讓Excel根據(jù)這個名稱自動去查找該飲料的 "單位"、 “進價”、“售價”等信息，并存放到表“銷售記錄”的相應列中。2. 解決方案通常情況下，如果不借助其它方法的幫助， 要想在Excel中解決這個問題，只能到“飲

4、料基本信息”表中一條一條地查找各種飲料的“進價”和“售價”。如果不想這么做，你有什么更好的辦法嗎？這個實際需求，開發(fā) Excel的工程師，已經(jīng)為我們想到了。在 Excel中有一個函數(shù)， 就是專門為解決這類問題設計的，這個函數(shù)就是VLOOKUP。小李這個問題，可利用Excel中的查找函數(shù) VLOOKUP來解決。它的功能是，在數(shù)據(jù) 區(qū)域的第一列中查找指定的數(shù)值，并返回數(shù)據(jù)區(qū)域當前行中指定列處的數(shù)值。下面來看看 應用VLOOKUP函數(shù)是如何解決上述問題的。3. 實現(xiàn)方法本案例要解決如下幾個問題：1. 在“銷售記錄”工作表中用 VLOOKUP函數(shù)計算飲料的“單位”、“進價”和“售 價”等信息，并計算出

5、工作表中的“銷售額”和“毛利潤”等信息。2. 用“分類匯總”統(tǒng)計出各連鎖店和各個區(qū)中各種飲料的“銷售額”、“毛利潤”。3. 用“數(shù)據(jù)透視表”分析各個區(qū)中每種飲料的銷售情況和各個區(qū)中銷售情況最好的飲 料。4. 另外，為了提高效率、避免出錯，小李還想制作一張可以從下拉列表中選擇飲料 名稱，并能自動計算出顧客應交款及應找回款的“新銷售記錄”工作表。4. 制作過程STEP 1 VLOOKUP 函數(shù)的使用設計目標參照下圖，根據(jù)“銷售記錄”表中的“ 飲料名稱”列，利用 VLOOKUP函數(shù)在“飲 料基本信息”表中查找其他列（單位、進價和售價）的值。27日期 所在區(qū)歐料店歐料名稱費量單& 進價 售價

6、銷售額 毛利洞2007-1-1 南山2007-1-1 南山2007-1-1 南山2007-1-1 南山2007-1-120071-12007-1-1山山山南南南西皿店 西皿店 西皿店 西皿店西皿店 西麗店統(tǒng)一奶茶紅牛菠蘿啤非?？蓸钒偈驴蓸罚?L）娃哈哈果奶707S1685923862007-1-12007-1-12007-1-1山山山南南南2007-1-1 南山2007-1-1 南山西皿店西四店 西皿店 西皿店 西麗店雪碧王老吉怡寶純凈水脈動果粒橙43176227182007-1-1 南山2007-1-1 南山2007-1-1 南山西皿店西皿店西麗店可口可樂（1L）27統(tǒng)一綠釜94娃哈哈純凈水

7、56序號飲料名稱單位進價售價1可可樂聽1. 702. 102百事可樂聽1. 602. 003可可樂（1L）瓶2. 102.604百事可樂（1L）瓶2. 002. 505雪碧聽1. 702.206雪碧（1L）瓶2. 002. 507七喜聽1. 702.208七喜（1L）瓶2. 002.609匯源果汁合7.809. 8010美年達聽1. 702.2011芬達聽1. 602.0012醒目聽2. 002. 5013健力寶聽1. 702. 2014王老吉合1. 702. 2C西麗居日期所在區(qū)佐料店佐料名稱JI, m整待講價南山南山2007-1-12Q07-I-1西麗店根據(jù)以上兩個表 中的數(shù)據(jù)得到下 圖中

8、的結(jié)果銷售顫 毛利潤2007-1-12007-3-12007-1-12007-1-12007-1-12007-L-12007-1-12007-L-12007-1-12QC7-L-12D07-1-12QC7-L-12007-1-12007-L-12007-1-12007-L-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-12007-1-1In西西麗店麗店西西麗 麗店店西 西麗 麗店 店西西麗店麗店西戕店 西典居 西四店 西皿唇 西四店 西皿店 西四店 西麗店菠蘿呷It非?？蓸稥百事可樂（1L）5E姓哈哈果奶2：葡萄汁8(717!統(tǒng)一奶茶 紅牛雪碧王老吉r怡寶純凈水賣脈動2,果粒

9、橙可口可樂（1L）2r統(tǒng)一昇茶頂娃哈哈純凈水5t店店18 -RU-nH -nu西西樂百氏純凈水 七喜 七喜（1L） 可口可樂 喔目旭日升冰紅荼 樂百氐果奶 芬達8；7t2：1<7£1E9E幻3. 2L21. 21. 61. 6222.51.4L 84. 561. 72.21.2.20, 91, 222.62.432. 12.61,82.30. 9L211, 31. 72.222.61. 7J_2. 122.51. 7J_2.2L 31, 7.621. 92007-1-12007-1-12007-1-12M7TT2007-1-12。葉-172007-1-12Q07TT2007-1

10、-12DQ7TT 2007-1-12007-1-1山山山山山山'1J山'1J店店 西西店店-HU-B -R西西店店 日 一EZ2 -R -n 西西西西店店-R店店-B -n西西統(tǒng)一蠣茶70瓶1. 92.4紅牛78所3. 243菠蘿啤16所1. 21. 6非?？蓸?所1, 62百事可樂（1L）59規(guī)22. 5娃哈哈果奶23瓶1,41,8商鄢十86合4. 56雷碧48茄1, 72. 2王老吉17臺1. 72. 2怡寶藐凈水62£。9L 2脈動27瓶22. 6果粒橙18W.4327瓶94瓶2007-1-12007-1-1西HI店頊口可樂（IL）西麗店統(tǒng)一綠茶2007-1-1

11、2DQTTT2007-1-12 皿 7TT2007-1-12皿7十】2007-1-12DQTT-】2007-1-1西皿店 西四店 西皿店 西四店 西萸腐 西皿店 西四腐 西皿店 西麗居娃哈哈純祥水 樂百氐純凈水 七喜 七喜（1L） 可口可樂 醒目旭日升冰紅茶 樂百氐果奶 芬達56S376231479159822瓶11.31. 72. 2瓶22M1. 72. 1聽22. 5JK1. 72. 21. 3L7所1. 62168.00327.6025. 6016. 00147.5041.40516. 00 LO5. 60 37.40 74.407C. 2054. 007C. 20216. 2067.

12、20 107.90 167.20E9.8029.40197.5033. 00 Iflifi. SO44. OD35.0078. 006.401 2029.509. 20129.0024.008.5C18.6016. 2C10.8013.5047.0016.8024.9038.0013.805.fi039.607.5C39.208.80（1） VLOOKUP函數(shù)是干什么用的VLOOKUH數(shù)的功能：查找數(shù)據(jù)區(qū)域首列滿足條件的元素，并返回數(shù)據(jù)區(qū)域當前行中指 定列處的值。VLOOKUH 語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo

13、okup)注意：要查找的對象（參數(shù) ）一定要定義在查找數(shù)據(jù)區(qū)域（參數(shù) ）的第一列。下面來看看 VLOOKUH數(shù)是怎么用的。(2) 如何查找“單位” ？打開文件“飲料銷售(素材).xls”，將文件另存為“姓名_飲料銷售.xls”。在“銷售記錄”工作表中，選中F3單元格r選擇“插入r函數(shù)r VLOOKUP 單擊“確定”。由于要根據(jù)飲料的名稱查找“單位”，所以 VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)應該 選擇飲料名稱“ D3” 。在“ Table_array ”區(qū)域中選擇“飲料價格”工作表中的 B2:E44。由于“單位”數(shù)據(jù)存放在“飲料信息”數(shù)據(jù)區(qū)域的第2列，所以輸入數(shù)字“ 2” 。由于要求飲料名稱精確匹配

14、，所以最后一個參數(shù)輸入“ FALSE單擊“確定”，可以看到函數(shù)準確地返回了 “統(tǒng)一奶茶”的單位“瓶”。復制公式，出現(xiàn)了什么問題？ ？ ？為什么？如何解決呢？提示：注意在復制公式時，如果沿著列拖動時，列標要用絕對引用，想想看為什么？修改公式后，重新復制公式。(3) 創(chuàng)建區(qū)域名稱選擇“飲料名稱”工作表。選中飲料名稱、單位、進價、售價所在的區(qū)域，即單元格區(qū)域B2E44。在名稱框中輸入“自己的姓名+A”，一定要按回車確認。思考問題:(1) 區(qū)域的定義可以包含“序號”列嗎？為什么?(2) 如果名稱定義錯誤了，如何將其刪除。(4) 利用區(qū)域名查找“進價”和“售價”選擇“銷售記錄”工作表 選中G3單元格輸入

15、等號" =”選擇函數(shù)“ VLOOKUP ” 單擊“確定”。由于要根據(jù)飲料的名稱查找“售價”，所以 VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)應該選擇 飲料名稱“ D3” 。在"Table_array ”區(qū)域中輸入"姓名A”。由于“進價”數(shù)據(jù)存放在第3列，所以輸入數(shù)字“ 3” 。由于要求飲料名稱精確匹配，所以最后一個參數(shù)輸入“FALSE”單擊“確定”，可以看到函數(shù)準確地返回了 “統(tǒng)一奶茶”的“進價”數(shù)據(jù)“1.9”。函敷參數(shù)vwoku?搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再步返回選定單元格的值。默認情況下，表是以升序排序的g"100kup指定

16、在查找時是要求精確匹配，還是大致匹配-如果為FALSE,大致匹配.如果為TRUE或忽略精確匹配計算結(jié)果二1.9有關該函數(shù)的幫助0()確定取消 復制公式，看一看有什么不同？ ？同樣道理在H3單元格中建立查找飲料名稱“售價”的公式。(5) 計算銷售額、毛利潤STEP 2 一分類匯總首先，建立表“銷售記錄”的二個副本“ 銷售記錄（2）”、“銷售記錄（3）”和“銷售記 錄"。（1）按照“所在區(qū)”進行分類匯總在表“銷售記錄（2）”中按“所在區(qū)”對銷售額和毛利潤進行分類匯總，匯總結(jié) 果顯示在數(shù)據(jù)下方（結(jié)果見“（樣例）飲料銷售.xls”）。將銷售記錄（2）改名為“所在區(qū)匯總”結(jié)果參見樣例中的工作表

17、一一“所在區(qū)匯總（2）按照“飲料名稱”進行分類匯總在表“銷售記錄（3）”中按“飲料名稱”對 銷售額和毛利潤進行分類匯總（匯總方式為求和）對匯總結(jié)果中的毛利潤列按降序排序，找出毛利潤最大的飲料。將銷售記錄（3）改名為“飲料名稱匯總”結(jié)果參見樣例中的工作表一一“飲料名稱匯總用嵌套分類匯總”統(tǒng)計各個區(qū)和各飲料店的飲料 銷售額”和毛利潤在銷售記錄（4）”工作表中對 上要關鍵字”選擇所在區(qū)”，次要關鍵字”選擇飲 料店”排序。進行第一次分類匯總”（分類字段為所在區(qū)”）。進行第二次 分類匯總”（分類字段為 飲料店”）。將銷售記錄（4）改名為“嵌套匯總”結(jié)果參見樣例中的工作表“嵌套匯總”STEP 3 利用數(shù)據(jù)

18、透視表實現(xiàn)統(tǒng)計分析設計目標如下圖所示，利用數(shù)據(jù)透視表生成三維數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。求和項:銷售萩1所在反tLLLL福田11龍岡南山總計匯源果汁1215*1989.41783.6LOST.81773* 8仆紋-a葡萄汁108S16361831117616667194蘋果汁1006.81918.81315, 61877,21055,67176田排畝 此1125.61558.276C, 21230,62443, 67123,2刊J790.4434. 26372056.6686,44604,6出銷售額最873147668452897S4539大1的飲料96058211199577204338y VJ Y/vx

19、356* 567L 62509.3552227* 74317. 1七喜t508. 2530. S140B759902415S晾林1832530.4975642.2777,4J75T 1370,6481.8763,4400,4710,33726,8J/693636. 3852,6684. 6703.53570七吾HLj 1/813. 81258.4444. 6657.8361.43536醒目'9606906407554053450百事可樂(1L)E42. 5850785737*5502* 53417. 5旭日升冰紅茶774*4737294. S673*2662* 2314L 6健力寶64

20、4. 6134. 8E94534M1108.33066.8鮮橙多5555527683098493033伊利純牛奶530. 15319915,8638.4345.82964'寶壹 -福由趨崗羅湖南山總計百季可樂532462424385T44明48百事可樂UL)5d2. 5850785737.5502. 5317.5256508. S450.836Q25K61843.2非?？蓸?40306228頓29616766424204305383202400光明純牛奶503. 2647,7678.3156.4683.42659光明酸奶475. 9376.2517.2744. S31T. 32462,

21、4果粒橙87314766 &45289784539t9363b. 3852.6684. 6703. S25701125. 61558.2760. 21230. 62448. 67123.2121E. 21989.41783. 610®7.B1773.87849. Sbd'l. 6184. S洶534, 61109. 83066.8S5G, 5663.65帥73(1. 34202874.9可口可親門L)790-4434.2637網(wǎng)5& &跖6,44604.6樂百氏純凈術23C. 1101.4322.4425. L243. 1322, 1樂百氏果奶525.

22、 3537,2397.8130.2443. 72084.2832530,497564?. 277T.43757美年達440367.2654.4393. B505.42450.8蒙牛純生場304400428314458J9&4將項目捕至數(shù)據(jù)透視表_區(qū)店名 顫« 期在料料量位價價售利 日所伏伏數(shù)單進售銷毛 5-0目目目Bs§修加到1能域教誓透禪表宇段列表(1)為“銷售記錄”表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要求:為表“銷售記錄”建立數(shù)據(jù)透視表，將數(shù)據(jù)透視表顯示在新工作表中，并將數(shù)據(jù)透 視表命名為"銷售統(tǒng)計”行顯示“飲料名稱”，列顯示“所在區(qū)”，“銷售額”顯示在數(shù)據(jù)區(qū)。結(jié)果參見樣

23、例中的“銷售統(tǒng)計”工作表。溫馨提示：選中“銷售記錄”工作表的任意單元格，選擇“ ,數(shù)據(jù)r據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透單擊下一步”，選擇銷售數(shù)據(jù)所在區(qū)域；單擊 卜一步，打開"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表視圖向?qū)е?” ；單擊 臨局I按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表視圖向?qū)б徊季?quot;對話框，數(shù)據(jù)透屈表和巍據(jù)誘得圖向?qū)ざ?2)根據(jù)數(shù)據(jù)透視表找出銷售額最大的飲料對毛利潤按降序排序，找出銷售額最大的三種飲料。結(jié)果參見樣例中的“銷售統(tǒng)計”工作表(3) 在“銷售統(tǒng)計”工作表中，找出各個區(qū)“銷售額”最大的飲料在“銷售統(tǒng)計”工作表中，用MAX函數(shù)找出每個區(qū)“銷售額”最大的飲料的“銷 售額”。在“銷售統(tǒng)計”工

24、作表中，用 VLOOKUP函數(shù)找出各區(qū)“最大銷售額”所對應 的“飲料名稱”。STEP 4用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”設計目標現(xiàn)在，小李想用“兩軸線 -柱圖”比較“南山區(qū)”、“福田區(qū)”和“羅湖區(qū)”的 銷售額 和毛利潤之間的關系。銷售額與毛利潤關系圖福田匯總羅湖匯總南山匯總飲料店¥6,200 00) ¥6p00.00) ¥5.800 00)¥6.600 00)盤¥5.400 00)州¥5.200.00) ¥5,000.00)一銷售額毛利潤如下圖所示，用兩軸線柱圖表來比較銷售額和毛利潤:¥28h000.0

25、0)¥27500.00)¥27,000.00)新 ¥26.500 00)地。那 Y26J00D D0)¥25,500 00)¥25 皿 00)¥24,500.00)（1）制作“兩軸線圖”在表“所在區(qū)匯總”分別選擇“所在區(qū)”、“銷售額”和“毛利潤”三列（如下圖）安田所示;5522.205987. 5025488. 002762S. 0029934. 906542.90125547.90 15479.2027632. 106054.90136232.E0 29586.70單擊“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?4-圖表類型”對話框，選擇“

26、自定義類型選項卡，選擇“兩軸線 -柱圖”。網(wǎng)表向?qū)? a步薜N 1 -囹淺類垂標準矣型日宸燼型 囹表纏©:示例.伊的裂的怵屈*國白湖圖 黑白面積圈.庶日折踐國TT間到售 H黑白柱形屈 .蠟里圖 0藍色桃囹 岫皿皿, TH I TlTropin wmnro25D00ffi5KDQO)nlnlnlnlJMnlJWnlnnlaysz嵩ZO自定史內(nèi)部但）典型的祀吉團表，折我g形分別繪制 在西1坐標珀上職消 下二步®_>1 |充隴舊單擊“下一步”，打開“圖表向?qū)?4-圖表源數(shù)據(jù)”對話框;風表向?qū)?2圖表湛數(shù)據(jù)171岡單擊“下一步”，打開“圖表向?qū)?4-圖表選項”對話框，按下圖進

27、行設置;圖表向?qū)?4步之3 -圖表透頂?lfx|標題 坐標軸網(wǎng)格戲 圖例數(shù)據(jù)標志數(shù)據(jù)表圖表標題（I）鎧售甑與利潤關系分類QO袖©:所在區(qū)數(shù)值（I）軸匹）:鎧售顫29000 BD 275D0H1 zroxiJii2KD0JXI2E000DD anni ooo JXI215：!：'.1：1：':IJjlJxUiiJ T iBFiS? ft 啟山 fl. jE匚作為新工作表插入堡）：作為其中的對象插入迫）： 取消 上一步值）|完成如取消 < 上一步魚）下一步但）> 完成堡）單擊“下一步”，在“圖表位置”對話框中，選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完 成”按鈕。圖

28、表向?qū) 4步哀Z 4 -圖表位置01區(qū)IChartl（2）美化圖表參照“飲料銷售（樣例）.xls”，完成對圖表格式的設置（格式可以自定義）2E000 00納售額與利潤關系27500.0027000.0026500 002GQ00 002S500 0025000.0024500.00褊田匯總南山匯總羅湖匯總 所在區(qū)STEP 5 利用數(shù)據(jù)有效性制作更方便、記錄”工作表設計目標在“飲料銷售.xls”中制作一張“新銷售記錄表”6100.00600D 005900 005800.005700 005600.005600 005400 005300.005200 005100.00捎售額更實用的“新銷售

29、,并應用數(shù)據(jù)有效性設置，使得在填寫了銷售“數(shù)量”和選取了 “飲料名稱”后，可以自動計算出“銷售額”、“毛利潤”和“毛利率”。日期星期I偵科名稱I宮獸LL)七喜UL）匯謔果汁 美年達售價數(shù)量銷售額進價毛利潤毛利率¥2,002¥4, 00¥L6Q¥0. 3020. 00%54112（1）制作“銷售記錄”表副本在“飲料銷售.xls”中建立一個“銷售記錄”表的副本，并將其重命名為“新銷售記 錄”，然后將其前五列的內(nèi)容刪除（只保留標題行），如下圖所示。N.-1偷A A A A N/n/N/N/iAAA N/HZH/# # #A A A A W/N/H/K- 花律系

30、#A A A A N/N/HZK- 花律節(jié)#A A A A AAA *M/# *盅A A A A A N/n/n/N/N/k. FFrF A A A A 財n/n/w * # #A A A A A 由財n/wwAAA N/N/N/ #+#AN/Bw HZ & W W w w IV w N/ w w w wA£N7&N/N/n/N/N/N/N/n/AAAiFrr草N/ N/ NX Jf/ N/N/ N/AAArrrSf#AAAt比rAr性A#«AAAF -Ft#AAArFFV- ¥AAAtAF-iN/ArN/At # #t tA A A A Ar F

31、 F rr掌*X/N/N/N/N/&AA A AFFF£A#N/N/N/N/N/N/N/n/N/AAA A At#3ww&K/N/AAAArFrrf# ftN/N/N/MX&AAAFFF-F-菖#AAAA3AftJf/Ar£N/AA A A A A并增加3個新列“實收”、“應收”和“找回”（2）對“飲料名稱”應用數(shù)據(jù)有效性設置選中“飲料價格”表中的“飲料名稱”區(qū)域，并將其定義為“飲料名稱”，如下圖 所示。飲料名拔X - 我果粒橙1一BCDE1飲料價格表序號單位進價售偷1可口可樂1.702. 1042百事可樂聽L 602. 0053可口可樂（1L）瓶2

32、. 102. 6064百事可樂（1L）瓶2.002.5075弟？ j3白聽1.702.2086雪碧（1L）瓶2. 002.5097七喜聽L702.20108七喜UL）瓶2. 002. 60119匯源果汁合7. S09. SO1210美年達LTD2.201311芬達聽1. SO2. 001412醒目聽2.002. 501513健力寶聽L702.20選中“新銷售記錄”的第4列（“飲料名稱”列），然后再選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”打開數(shù)據(jù)有效性對話框。在有效性條件中選擇“序列”。在“來源”中填寫“=飲料名稱”（注意：“飲料名稱”是定義的“飲料名稱”區(qū)域），如圖下所示。(3) 數(shù)據(jù)有效性的使用制作完成，如下

33、圖所示，試試看，是不是在填寫了銷售“數(shù)量”和選取了 “飲料名稱”后，可以自動計算出“銷售額”、“毛利潤”和“毛利率”，很方便吧!日期七喜UL)匯譙果汁 美年達1售價1逾量1銷售額|進價|毛利潤|毛利率|¥2,002¥4, 00¥1.60 1¥0. 3020. 00%54112(4) 對“飲料店”列進行數(shù)據(jù)有效性設置參照“飲料名稱”的設置對“飲料店”進行設置(5) 創(chuàng)建“應收”和“找回”列的公式，算法如下：應收 =銷售額，找回=實 收應收。mJSTEP 6 一讓查找公式更完美(1) 隱藏列在“新銷售記錄”工作表中將不需要顯示的列( 單位”、進價”、銷售額”

34、)隱藏起 來。(2) 前面的結(jié)果有缺陷在上面應用了查找函數(shù) VLOOKUP的“銷售記錄”表中，如果把 D3單元格中的飲 料名稱刪去以后，可以看到F3、G3、H3單元格(即：單位、售價和進價)中均返回錯誤值 “ #N/A ” 。大家可以試一下，當 VLOOKUP函數(shù)在“飲料價格”表中沒有找到D3單元格中的歐料名稱裁量單位 遂價日期 所在區(qū)我料店2007-11-23AH/WAR# # #A價菩1/AI/A倒I/AAN/AAAA N/N/晾 a # #aWALI飲料名稱時都要返回錯誤值" #N/A能不能讓當 VLOOKUP函數(shù)在“飲料信息”表中沒有找到D3單元格中的飲料名稱時不返回錯誤值&

35、quot; #N/A”，而只什么都不顯示(即顯示空格)呢?(2)解決辦法利用IF和ISERROR函數(shù)可以解決上面的問題。試試看，你能解決這個問題嗎？上面的問題變成兩種情況：如果當“ VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE) ”部分返回錯誤值的話，則在 F3中顯示空字符串。如果“ VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE)”部分工作正常，則在 F3單元格中顯示飲料對應的“售價”(即 VLOOKUP(D3,ylmc,2,FALSE) 的值)。STEP 7 一凍結(jié)窗口保留標題行在“銷售記錄”工作表中，當銷售記錄增多后，為了保留標題行的內(nèi)容，可單擊A1單元格，執(zhí)行“窗口” “凍結(jié)窗口”命

36、令，當滾動屏幕時，可以把第一行（即表頭行） 的內(nèi)容一直保留在窗口中。4. 重點難點（1）重點VLOOKUP函數(shù)的使用。區(qū)域名稱的定義分類匯總數(shù)據(jù)透視表（2）難點VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)的選擇數(shù)據(jù)透視表5. 案例總結(jié)與常見問題本案例通過對學生信息表數(shù)據(jù)的處理，介紹了查找與引用類函數(shù) VLOOKUP的用法及分類匯總和數(shù)據(jù)透視表的用法。（一）你知道了嗎？通過本案例的學習，你能回答如下問題嗎？1. VLOOKU函數(shù)是干什么的？2. 用VLOOKUP數(shù)進行查找時，所要查找的元素為什么一定要在 所定義的數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列？3. VLOOKU函數(shù)中第二個參數(shù)的含義是什么？在定義第二個參數(shù) 時要注意什么？4. 在對VLOOKPU數(shù)沿列進行復制時，一般情況下，為什么列標要用絕對地址？5. 如何定義數(shù)據(jù)區(qū)域，如何刪除數(shù)據(jù)區(qū)域？6. 用VLOOKPU數(shù)時，可以不定義數(shù)據(jù)區(qū)域嗎?7. 什么是分類匯總？它有什么作用？8. 在分類匯總之前要注意什么?(二)常見問題及處理方法卜面把大家在