財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)(單位版)-操作手冊

1、財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)操作手冊（單位版） 財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)（單位版C/S）培訓(xùn)手冊陜西鑫眾為軟件有限公司目 錄前 言1系統(tǒng)主要操作流程指南2第一章 業(yè)務(wù)處理6第一節(jié) 系統(tǒng)登錄6第二節(jié)人事工資信息7一級節(jié)點(diǎn)單位信息10二級節(jié)點(diǎn)工資類別20三級節(jié)點(diǎn)部門信息22四級節(jié)點(diǎn)人員26第三節(jié)獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)41第四節(jié)批量數(shù)據(jù)替換44第五節(jié)統(tǒng)一調(diào)資48第二章審核上報(bào)52第一節(jié)工資變動情況52第二節(jié)詳細(xì)變動情況53第三節(jié)審核上報(bào)53第三章歸檔業(yè)務(wù)64第一節(jié)歸檔信息查詢64第二節(jié)歸檔處理65第三節(jié)撤銷歸檔68第四章查詢統(tǒng)計(jì)69第一節(jié) 個人工資查詢69第二節(jié)月工資明細(xì)查詢71第三節(jié)月工資匯總表72第四節(jié)設(shè)置查詢條件73第五節(jié)

2、 設(shè)置輸出格式77第六節(jié) 人事工資查詢81第七節(jié)工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)84第八節(jié) 人事工資變動情況86第九節(jié) 單位工資匯總表88第十節(jié) 新增人員審批表89第五章系統(tǒng)管理90第一節(jié)修改密碼90第二節(jié) 修改系統(tǒng)時間91第二節(jié)整理套帳91第三節(jié)導(dǎo)出合并數(shù)據(jù)92第四節(jié)導(dǎo)入合并數(shù)據(jù)93第五節(jié)轉(zhuǎn)換套賬93 94前 言    財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財(cái)政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉(zhuǎn)變，確保公務(wù)員工資按時足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。是預(yù)算管理系列軟件之一。 財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)是在充分調(diào)查部分省市現(xiàn)有工資

3、統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上，吸取各家的長處，并參照財(cái)政部行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法組織開發(fā)的。    在此主要介紹的是如何使用財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版。財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版為各預(yù)算單位進(jìn)行工資管理而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的采集功能。它適用于不同規(guī)模及各種類型的預(yù)算單位，可管理多種類型的工資數(shù)據(jù)，具有功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點(diǎn)，不失為財(cái)政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。 在系統(tǒng)開發(fā)過程中，開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財(cái)政部門的經(jīng)管業(yè)務(wù)人員，聽取他們對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和需要考慮的問題，以使軟件系統(tǒng)能適應(yīng)不同層次、不同類型、不同規(guī)模的單位。

4、在系統(tǒng)的測試和運(yùn)行階段，得到了許多省（市）財(cái)政廳（局）的大力支持和幫助，在此表示衷心的感謝。由于時間緊，任務(wù)重，以及各地方財(cái)政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性，工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)在使用過程中還會存在放多不足之處，希望廣大業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對在系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見，以利于系統(tǒng)的不斷完善。系統(tǒng)主要操作流程指南當(dāng)您第一次進(jìn)入本工資管理系統(tǒng)，開始對本單位的人員和工資信息進(jìn)行錄入操作和日常管理時，您可按照下列流程進(jìn)行。一、 進(jìn)入系統(tǒng) 運(yùn)行財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)，如同運(yùn)行其它應(yīng)用軟件一樣，非常簡單：單擊“開始”，打開“程序”組，選擇“財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)”項(xiàng)，然后單擊圖標(biāo)

5、，即開始運(yùn)行，進(jìn)入系統(tǒng)的登錄窗口。二、 創(chuàng)建套帳一個賬套組成一個單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持多套賬的管理，這意味著本系統(tǒng)可以管理多個單位的人事、工資數(shù)據(jù)。如果單位需要建立新的套賬就單擊“建套賬”按鈕。三、 獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括導(dǎo)入系統(tǒng)編碼表、導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件、導(dǎo)入財(cái)政對單位數(shù)據(jù)和導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)。 導(dǎo)入由財(cái)政部門提供的系統(tǒng)編碼表、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件和財(cái)政對單位數(shù)據(jù)。為設(shè)置單位信息、部門信息、設(shè)置人員檔案、工資變動等提供原始的數(shù)據(jù)字典。 注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)才能開始正常工作。此操作一般只進(jìn)行一次，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)沒有變化時可不再進(jìn)行。但當(dāng)系統(tǒng)被初始化或單位信息因誤操作

6、而被修改時除外。導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)的目的：單位向財(cái)政上報(bào)單位數(shù)據(jù)，財(cái)政部門對該單位上報(bào)的單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，當(dāng)財(cái)政部門在對該單位數(shù)據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)不合理的數(shù)據(jù)時，而這時，某些單位上報(bào)人員不方便返回本單位進(jìn)行修改數(shù)據(jù)，這種情況下，該單位上報(bào)人員就可以在財(cái)政部門特設(shè)的客戶機(jī)上，通過“導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)”對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改完畢后，直接再上報(bào)給財(cái)政部門。導(dǎo)入系統(tǒng)編碼表：系統(tǒng)編碼表是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎(chǔ)編碼數(shù)據(jù).對應(yīng)的文件名稱：CODE.ZIP(編碼表)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).對應(yīng)文件名稱：DWJG_單位編碼.ZIP(單位結(jié)構(gòu)_單位編碼)。

7、導(dǎo)入財(cái)政對單位數(shù)據(jù)：導(dǎo)入財(cái)政對單位數(shù)據(jù)是從財(cái)政系統(tǒng)導(dǎo)出給單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).對應(yīng)文件名稱：DWSJ_單位編碼.ZIP(單位數(shù)據(jù)_單位編碼)。導(dǎo)入單位對單位數(shù)據(jù)：導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)是從單位導(dǎo)出又卸給本單位的單位數(shù)據(jù)， 主要應(yīng)用環(huán)境為：單位上報(bào)數(shù)據(jù)有誤但又不方便回本單位更正， 注意：此操作會覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)且不可逆 .對應(yīng)文件名稱：DWSHSJ_單位編碼.ZIP(單位審核數(shù)據(jù)_單位編碼)。四、 人事工資信息人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息>工資類別>部門信息>人員信息”，分為4級。一級節(jié)點(diǎn)單位信息，提供設(shè)置每頁顯示的行數(shù)、設(shè)置單位信息、維護(hù)部門信息、設(shè)置工資條格式

8、、打印工資條、打印工資總表。二級節(jié)點(diǎn)工資類別，二級節(jié)點(diǎn)菜單欄中的提供系統(tǒng)、報(bào)表的功能和一級節(jié)點(diǎn)一樣，操作菜單提供“增人、調(diào)入”功能，并且在工資類別節(jié)點(diǎn)上提供彈出菜單。三級節(jié)點(diǎn)部門信息，三級節(jié)點(diǎn)菜單欄中的提供系統(tǒng)、報(bào)表的功能和二級節(jié)點(diǎn)一樣，操作菜單提供“增人”、“維護(hù)部門信息”、“設(shè)置人事工資顯示項(xiàng)”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別節(jié)點(diǎn)上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。四級節(jié)點(diǎn)人員信息，四級節(jié)點(diǎn)菜單欄中的提供系統(tǒng)、報(bào)表的功能和三級節(jié)點(diǎn)一樣，操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調(diào)出、注銷死亡、注銷其他）”、“撤銷減人”、“轉(zhuǎn)向”（包括轉(zhuǎn)行政、轉(zhuǎn)事業(yè)、轉(zhuǎn)離退）。但是單該

9、人員的操作標(biāo)志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且工資類別節(jié)點(diǎn)上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。五、批量數(shù)據(jù)替換該部分實(shí)現(xiàn)的功能：在工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，在單位內(nèi)有些工資項(xiàng)金額是相同的，如基礎(chǔ)工資、伙食補(bǔ)助等，或某些工資項(xiàng)金額是依據(jù)不同的條件進(jìn)行按照公式計(jì)算出來的，如果對這樣的工資項(xiàng)金額逐個人員、逐個工資項(xiàng)進(jìn)行修改、計(jì)算，這顯然是一件很煩瑣的工作。這時使用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)替換”功能可以使工資數(shù)據(jù)修改、錄入變得簡單化，同時可以保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、統(tǒng)一調(diào)資統(tǒng)一調(diào)資（晉檔）是對“職務(wù)、技術(shù)等級檔次”和“職務(wù)、崗位、技術(shù)等級工

10、資”進(jìn)行調(diào)整。公務(wù)員晉級是對公務(wù)員的“級別”和“級別工資”進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。七、審核上報(bào) 1. 工資變動情況：該部分實(shí)現(xiàn)的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別，系統(tǒng)將列出兩部分內(nèi)容：（1）本月與上月的工資統(tǒng)計(jì)和差額統(tǒng)計(jì)；（2）特殊人員統(tǒng)計(jì)，特殊人員包含（停發(fā)、注銷、調(diào)出）。注意：工資沒有發(fā)生變化的人員不在工資變動之列。2. 詳細(xì)變動情況：當(dāng)月變動情況反映的是當(dāng)月的工資，人事變動情況。3. 審核上報(bào) ：該部分主要功能：數(shù)據(jù)檢查和生成上報(bào)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢查分為：相同身份證號碼、工資數(shù)據(jù)檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只有數(shù)據(jù)檢查通過后才可進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)。生成上報(bào)數(shù)據(jù)的結(jié)果是單位數(shù)據(jù)中的單位信息、人事

11、信息、工資信息生成壓縮包，可以把此文件上報(bào)財(cái)政審核。在生成上報(bào)數(shù)據(jù)之前，要對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。檢查是否存在“新增人員明細(xì)”，“減員”，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細(xì)”，“工資變動明細(xì)”，“補(bǔ)發(fā)工資明細(xì)”，“扣款工資明細(xì)”。在單位審核通過后，財(cái)政生成上報(bào)數(shù)據(jù)給財(cái)政進(jìn)行審核。八、歸檔業(yè)務(wù) 1. 歸檔信息查詢歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態(tài)，并且可以根據(jù)條件進(jìn)行過濾。2. 歸檔處理本部分實(shí)現(xiàn)的功能：本月工資數(shù)據(jù)歸檔到歷史數(shù)據(jù)庫，并初始本月工資數(shù)據(jù)為下月的初始狀態(tài)。歸檔操作將刪除注銷人員、刪除補(bǔ)發(fā)工資、刪除扣發(fā)工資、所有人員設(shè)置為正常狀態(tài)、并且重新計(jì)算所有人員的公式、

12、工資月份加一個月。進(jìn)行歸檔處理后，本月數(shù)據(jù)將不能再被修改，而只能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、等工作，所以月末處理應(yīng)小心謹(jǐn)慎，應(yīng)在完成工資數(shù)據(jù)上報(bào)工作，經(jīng)財(cái)政部門確認(rèn)無誤后進(jìn)行。進(jìn)行歸檔處理需要身份驗(yàn)證，沒有該權(quán)限的用戶不能進(jìn)行歸檔處理，3. 撤銷歸檔在用戶進(jìn)行歸檔處理后，發(fā)現(xiàn)問題時，可以通過“撤消歸檔”恢復(fù)到歸檔前的狀態(tài)，但是注意的是：只能進(jìn)行一次撤消歸檔。做完年終結(jié)轉(zhuǎn)后就不能進(jìn)行撤消歸檔！九、查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)是提供用戶對所有信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，先設(shè)置查詢條件（包括人事、工資和工資統(tǒng)計(jì)條件），設(shè)置輸出格式（包括人事、工資和統(tǒng)計(jì)），再進(jìn)行人事、工資等的查詢和統(tǒng)計(jì)；當(dāng)月變動情況表的查詢統(tǒng)計(jì)；單位工資匯總表

13、的查詢統(tǒng)計(jì)；新增人員審批表；工資數(shù)據(jù)多口徑的查詢統(tǒng)計(jì)。十、 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是用戶修改當(dāng)前密碼、修改系統(tǒng)時間、創(chuàng)建單位套帳、整理套帳、導(dǎo)出合并數(shù)據(jù)和導(dǎo)入合并數(shù)據(jù)。第一章 業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 系統(tǒng)登錄在桌面上單擊“單位工資管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊“開始”，打開“程序”組，選擇“單位工資管理系統(tǒng)”項(xiàng)，然后單擊“單位工資管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，即開始運(yùn)行，運(yùn)行過程中瞬時顯示如圖1-1所示的界面： 圖1-1 閃屏隨后會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗體如圖1-2所示：當(dāng)進(jìn)入單位套帳時，系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)前工資數(shù)據(jù)的月份，且不可更改，如下圖：圖1-2 系統(tǒng)登錄且數(shù)據(jù)審核上報(bào)時，該日期會自動寫入上報(bào)的數(shù)據(jù)中。財(cái)政審核時，會對該日期進(jìn)行檢

14、測，不是當(dāng)前月的工資數(shù)據(jù)時，財(cái)政將不予接收審核。當(dāng)歸檔后，下次進(jìn)入時，系統(tǒng)會自動顯示到下一個月。要求用戶每月必須歸檔。進(jìn)入系統(tǒng)主界面之前，要進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證。如果通過驗(yàn)證則進(jìn)入主窗體，如圖1-4所示。 圖1-3 系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊取消按鈕，則退出登錄。第二節(jié) 人事工資信息人事工資信息人事工資信息是操作樹的方式，操作樹的顯示按照“單位信息>工資類別>部門信息>人員信息”，分為四級。點(diǎn)擊菜單“業(yè)務(wù)處理/人事工資信息”進(jìn)入人事工資信息維護(hù)窗體：（1）所有的操作，可通過左邊的快捷按鈕來進(jìn)行。（2）人員的排序，各部門的人員統(tǒng)一按姓名排序，方便了人員的查找。（3）修改狀態(tài)下，可上下翻頁，即可

15、變換人員。（4）在樹型結(jié)構(gòu)上，對人員的圖標(biāo)進(jìn)行了變動，使得人員的狀態(tài)與圖標(biāo)對應(yīng)起來。對于正常人員與原來保持不變；對于調(diào)出人員（包括：本地調(diào)出、系統(tǒng)調(diào)出和各類注消人員）用表示；對于調(diào)入和新增人員用表示；對于停發(fā)人員用表示。（5）對右側(cè)的列表顯示框中的項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整，現(xiàn)在顯示工資性質(zhì)、操作標(biāo)記、姓名、應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目。（6）查找功能，可按姓名簡拼或身份證號碼查找。姓名簡拼，即輸入姓名漢字拼音的第一個聲母即可，如：令狐沖（lihuchong），只需輸入：lhc即可查找。如：只輸入z，則查找所有姓名的第一個漢字的拼音的第一個字母為z的人員，包括姓周的、姓張的、姓趙的等。在單位名稱上，

16、單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行查找時，則為全程查找，即在整個單位內(nèi)進(jìn)行查找，查找到的人員全部顯示，有人的節(jié)點(diǎn)自動展開。在部門名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行查找時，則只在本部門內(nèi)部查找。（7）上下翻頁功能在部門名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單上有“上頁”、“下頁”鍵，可實(shí)現(xiàn)在本部門內(nèi)部的上下翻頁，而“更多”則會顯示該部門的全部人員。（8）本地調(diào)動本地調(diào)動，是指上下劃單位，一個大單位管理的幾個、十幾個小單位之間的調(diào)動。這些單位一般在地區(qū)級統(tǒng)一管理，即一個單位版中，建有這些單位的套帳。在這些單位之間調(diào)動人員時，用戶只需在調(diào)出單位選中要調(diào)出的人員，再選擇要調(diào)入的單位及部門即可，系統(tǒng)會自動將此人增加到調(diào)入單位。對此人的維護(hù)

17、由調(diào)入單位完成！選中人員，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“減人/本地調(diào)出”，如下圖：之后，要求選擇要調(diào)入的單位和部門，如下圖：單擊“確定”后，系統(tǒng)會以當(dāng)前的用戶和密碼去登錄調(diào)入單位，做人員調(diào)入工作。如密碼不對時，會再次詢問，操作如同“套帳轉(zhuǎn)換”。對于“本地調(diào)動”的人員做撤消調(diào)動時，操作與以前撤消人員調(diào)出的操作相同（只做“撤消減人”即可）。以下按級別來進(jìn)行描述：一級節(jié)點(diǎn)單位信息圖1-4 信息修改窗體進(jìn)入人事工資信息界面，如上圖所示，此時窗體左邊樹結(jié)構(gòu)顯示的是根節(jié)點(diǎn)單位名稱，右邊顯示的是該單位的所有工資類別以及各個工資類別的人數(shù)。此時最左邊的工具欄提供“刷新”和“退出”操作。菜單欄提供系統(tǒng)（

18、設(shè)置每頁顯示的行數(shù)、刷新、退出），操作（設(shè)置單位信息、維護(hù)部門信息），報(bào)表（設(shè)置工資條格式、打印工資條、打印工資總表）。單擊單位信息右鍵提供彈出菜單可以進(jìn)行設(shè)置單位信息、維護(hù)部門信息。一、設(shè)置每頁顯示的行數(shù)該功能用于設(shè)置每個節(jié)點(diǎn)顯示的行數(shù)，輸入行數(shù)，單擊“OK”就行了。圖1-5 二、設(shè)置單位信息本部分實(shí)現(xiàn)的功能：顯示本單位的基本信息，讓用戶修改有權(quán)限的一部分單位基本信息。界面如下：圖1-6 單位信息設(shè)置單位信息設(shè)置窗口中，用戶可以錄入、修改的單位基本信息位于“內(nèi)容”列的白色行?！皟?nèi)容”列的灰色的部分，為主管單位填寫。單位信息設(shè)置的步驟：1) 雙擊“內(nèi)容”列的白色行，編輯其單位基本信息。2) 單

19、擊保存按鈕，就可保存編輯后的單位基本信息。三、維護(hù)部門信息功能：用戶首次進(jìn)入此窗口時，部門編碼及部門名稱欄為空白，用戶需首先對單位進(jìn)行增加部門的操作。該窗口可對單位內(nèi)部部門增加、修改、刪除。圖1-7 子單位編碼維護(hù)增加部門的操作步驟：1) 在部門代碼和部門名稱輸入框內(nèi)鍵入代碼和名稱。2) 單擊添加保存按鈕，可將部門增加到下部所示的部門列表中。修改部門的操作步驟：1) 在部門列表中選擇要修改的部門。2) 單擊修改保存按鈕，該部門信息填充到上部空白處，按需要修改。刪除部門的操作步驟：1) 在部門列表中選擇部門后，單擊刪除按鈕，確認(rèn)后部門被刪除。系統(tǒng)對部門修改和刪除的限制： 系統(tǒng)不允許對已被引用的部

20、門（部門內(nèi)部已有人員）進(jìn)行修改和刪除操作。部門列表中，部門代碼左側(cè)有一個“”符號，表示該部門目前還沒有被引用，可以對其修改、刪除。四、設(shè)置工資條格式該部分實(shí)現(xiàn)的功能：讓用戶選擇所需要的打印工資條輸出信息，構(gòu)成打印工資條的輸出格式，用戶可以建立多個自定義的打印工資條輸出格式，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的打印工資條輸出格式。其界面如下：圖1-8 打印工資條格式設(shè)置新建工資條輸出格式操作的步驟：1.單擊窗口右上方的新建按鈕。2.從窗口左邊的"工資項(xiàng)名稱"列表框分別拖拽多個工資項(xiàng)到右邊多列列表框中，選擇所需要的工資項(xiàng)。也可從右邊拖拽左邊，去掉用戶不想要的工資項(xiàng)

21、。3.在右邊多列列表框中，用戶可以任意上下拖拽工資項(xiàng)，調(diào)整工資項(xiàng)輸出格式的先后順序。4.單擊窗口右下方的保存按鈕，就可建立一個新的工資條輸出格式。刪除已有打印工資條輸出格式操作的步驟：1。單擊格式編碼下拉框，選擇一個打印工資條格式。之后，該工資打印條格式的人事項(xiàng)將顯示到窗體中。2。瀏覽后，單擊刪除按鈕，將刪除所選中的打印工資條格式。單擊窗口左下方的合并工資項(xiàng)按鈕，可進(jìn)入合并工資項(xiàng)窗口，其具體內(nèi)容詳見第三節(jié)。五、合并工資項(xiàng)本部分實(shí)現(xiàn)的功能：根據(jù)用戶的要求，選擇一個或者幾個工資項(xiàng)合并成一個總的，有新名稱的合計(jì)工資項(xiàng)，同時也為設(shè)置打印格式做準(zhǔn)備。也可刪除已有的合并工資項(xiàng)。圖1-9 合并工資項(xiàng)新建合并

22、工資項(xiàng)的步驟：1.用戶首先單擊新建按鈕，清除“各分項(xiàng)”文本框中的內(nèi)容，顯示工資項(xiàng)名稱。2.在“工資項(xiàng)名稱”列表框中，雙擊某行的工資項(xiàng)名稱，雙擊后該行的工資項(xiàng)名稱將加入到窗體左下邊的“各分項(xiàng)”之中。3.重復(fù)第二步，選擇相似的幾個工資項(xiàng)合。4.在“合并名稱”的輸入框中輸入一個新的總工資項(xiàng)名稱。如果沒有輸入合并名稱，就單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下圖所示的提示框。 圖1-10 合并項(xiàng)提示5.單擊保存按鈕，就可建立一個新的總工資項(xiàng)，并在合并項(xiàng)名稱和各分項(xiàng)的文本框中顯示出來。刪除合并工資項(xiàng)的步驟：1.在“工資項(xiàng)名稱”列表框中，選擇已有的合并工資項(xiàng)。該合并工資項(xiàng)的內(nèi)容將顯示到“各分項(xiàng)”文本框中。2.單擊

23、保存按鈕，就可刪除一個已有的總工資項(xiàng)。六、打印工資條該部分實(shí)現(xiàn)的功能：將人員工資數(shù)據(jù)以發(fā)工資條的形式打印出來。具體的操作：點(diǎn)擊主菜單中“業(yè)務(wù)處理”的“打印工資條”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的窗體。圖1-11 打印工資條選項(xiàng)在上圖中選擇輸入日期、工資類別和打印格式，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)顯示符合條件的信息，如下圖所示。圖1-12 打印工資條打印工資條操作步驟：1.用戶選擇日期，工資類別，打印格式（已設(shè)置的）。2.單擊確定按鈕，得到人員工資數(shù)據(jù)，單擊打印按鈕，將進(jìn)入到打印預(yù)覽窗口。導(dǎo)出EXCEL表格的操作步驟：1.用戶選擇日期，工資類別，打印格式（以設(shè)置的）。2.單擊確定按鈕，得到人員工資數(shù)據(jù)，單擊導(dǎo)出

24、EXCEL按鈕，將進(jìn)入到“輸出EXCEL文件”窗體，確定導(dǎo)出EXCEL表格的目標(biāo)文件名稱。如下圖所示。 圖1-13 輸出Excel文件2. 單擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，將導(dǎo)出工資條的EXCEL表格。導(dǎo)出完畢，系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息窗口。如下圖所示：圖1-14 轉(zhuǎn)換完畢七、打印工資總表本部分實(shí)現(xiàn)的功能：根據(jù)工資性質(zhì)分類，之后再分單位部門名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出單位部門的工資匯總表，提供打印工資匯總表的功能。其界面如下圖所示：圖1-15 打印工資總表打印工資總表的操作步驟：1.用戶選擇工資性質(zhì)，時間范圍。2.單擊統(tǒng)計(jì)按鈕，顯示統(tǒng)計(jì)后的工資匯總表，如圖3-14所示。3.單擊打印按鈕，可進(jìn)入到“打印預(yù)覽”窗口，處理打印方

25、面的操作，如下圖所示。圖1-16 打印工資總表預(yù)覽二級節(jié)點(diǎn)工資類別點(diǎn)擊單位信息左邊的“”進(jìn)入二級節(jié)點(diǎn)工資類別界面，如下圖所示：圖1-17 信息修改窗體二級節(jié)點(diǎn)菜單欄中的提供系統(tǒng)、報(bào)表的功能和一級節(jié)點(diǎn)一樣，操作菜單提供“增人、調(diào)入”功能，并且在工資類別節(jié)點(diǎn)上提供彈出菜單。單擊操作菜單下的“增人”或者點(diǎn)擊工資類別右鍵彈出菜單的“增人”或者最左邊工具欄中的“增人”按鈕都可以進(jìn)行增人的操作。點(diǎn)擊某個工資類別時，右邊顯示該工資類別包括的部門，以及各個部門的人數(shù)。一、增人增加人事工資信息的窗體如下圖所示：圖1-18 人事工資信息在上圖選擇輸入新增人員的人事信息，單擊“保存”，然后選擇“工資信息”分頁，完成

26、新增人員的工資信息的錄入。如果需要繼續(xù)新增，單擊“繼續(xù)新增” 按鈕。三級節(jié)點(diǎn)部門信息點(diǎn)擊工資類別左邊的“”進(jìn)入三級節(jié)點(diǎn)部門信息界面，如下圖所示：圖1-19 信息修改三級節(jié)點(diǎn)菜單欄中的提供系統(tǒng)、報(bào)表的功能和二級節(jié)點(diǎn)一樣，操作菜單提供“增人”、“維護(hù)部門信息”、“設(shè)置人事工資顯示項(xiàng)”、“查找”、“重新加載”功能；并且工資類別節(jié)點(diǎn)上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致。點(diǎn)擊某個部門，右邊顯示該部門包含的人員數(shù)目，并且根據(jù)設(shè)置的人事工資顯示項(xiàng)顯示人事工資信息。如上圖所示，在圖的最右邊選擇兩個人員工資信息記錄以上就可以進(jìn)行批量修改。一、增人詳見“二級節(jié)點(diǎn)工資類別”中的“增人”。三、維護(hù)部門信息該功能是對所選

27、節(jié)點(diǎn)的部門信息進(jìn)行維護(hù)，在該節(jié)點(diǎn)下的部門信息只能修改。不能新增、刪除。如果要新增或者刪除部門信息，要到單位信息節(jié)點(diǎn)下的維護(hù)部門信息功能下進(jìn)行。系統(tǒng)自動把該部門編碼、部門名稱顯示在編輯框上，修改完后單擊“保存”，如下圖所示：圖1-20 子單位編碼維護(hù)四、設(shè)置人事工資顯示項(xiàng)該功能用于設(shè)置人事工資顯示項(xiàng)，也就是點(diǎn)擊某個部門節(jié)點(diǎn)，在樹形結(jié)構(gòu)的右邊顯示人員的人事工資項(xiàng)。圖1-21 設(shè)置人事工資項(xiàng)具體的操作：從上圖的左邊選擇需要顯示的人事項(xiàng)名稱和工資項(xiàng)名稱拖拉到右邊的實(shí)際項(xiàng)目名稱中，然后單擊“保存”。五、查找該功能提供模糊查找，可以通過用戶和身份證號進(jìn)行查找，如下圖所示：圖1-22 模糊查找具體操作：如果

28、按用戶姓名查找，就選擇“按用戶姓名查找”按鈕，然后輸入要查找的用戶姓名，最后單擊“確定”。例如，要查找“馬海濤”。如下圖：圖1-23 查找方式單擊“確定”，系統(tǒng)就會在該部門節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行查找，如果找到就會僅僅顯示該人的信息，如下圖所示：圖1-24 信息修改選項(xiàng)此時就可以單擊該人員進(jìn)行人事工資的修改。六、重新加載重新加載就是刷新該部門節(jié)點(diǎn)的信息，重新顯示該部門的所有人員以及其人事工資信息。四級節(jié)點(diǎn)人員點(diǎn)擊某個人員，操作樹右邊顯示該人員的人事信息和工資信息，如下圖所示。圖1-25 信息修改信息四級節(jié)點(diǎn)菜單欄中的提供系統(tǒng)、報(bào)表的功能和三級節(jié)點(diǎn)一樣，操作菜單提供“增人”、“修改”、“刪除”、“減人（包括調(diào)

29、出、注銷死亡、注銷其他）”、“撤銷減人”、“轉(zhuǎn)向”。但是如果該人員的操作標(biāo)志不是“新增”時，“刪除”和“撤銷減人”顯灰不能操作；并且人事類別節(jié)點(diǎn)上提供彈出菜單，功能和操作菜單一致，左邊的工具欄按鈕也提供和菜單一致的快捷操作方式。一、增人詳見“二級節(jié)點(diǎn)工資類別”中的“增人”。二、修改選中要修改的人員，單擊操作菜單中的“修改”或者單擊左邊圖標(biāo)按鈕或者點(diǎn)擊該人員右鍵，在彈出菜單中選擇“修改”，進(jìn)入人事、工資修改界面，如下圖所示：圖1-26 工資修改在上圖中根據(jù)需要修改人事信息，然后單擊“保存”，如果需要修改工資信息，就選擇“工資信息”分頁進(jìn)入工資修改窗口，如下圖所示：圖1-27 人事工資信息在上圖中

30、可以修改正常工資。修改完工資信息，單擊“保存”。點(diǎn)擊補(bǔ)發(fā)分頁，進(jìn)入維護(hù)補(bǔ)發(fā)工資窗口，如下圖所示：圖1-28 工資補(bǔ)發(fā)選項(xiàng)其中補(bǔ)發(fā)又分整月補(bǔ)和零星補(bǔ)，修改完畢，單擊“保存”。點(diǎn)擊扣發(fā)分頁進(jìn)入扣發(fā)工資的維護(hù)窗口，如下圖所示：圖1-29 工資扣發(fā)選項(xiàng)修改扣發(fā)工資完畢，單擊“保存”。三、刪除選中某個人員，單擊“刪除”按鈕四、減人減人包括調(diào)出、注銷死亡、注銷其他。分別進(jìn)行描述如下：調(diào)出選擇要進(jìn)行調(diào)出的人員，單擊操作菜單中的減人>調(diào)出，或者右鍵彈出菜單中減人>調(diào)出或者直接單擊左邊的調(diào)出圖標(biāo)按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下所示：圖1-30 調(diào)出人員確定要調(diào)出該人員，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示如下，此時

31、該人員的操作標(biāo)志顯示為“調(diào)出”。圖1-31 調(diào)出成功注銷死亡選擇要進(jìn)行注銷死亡的人員，單擊操作菜單中的減人>注銷死亡，或者右鍵彈出菜單中減人>注銷死亡或者直接單擊左邊的注銷死亡圖標(biāo)按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下所示：圖1-32 注銷人員確定要注銷死亡該人員，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示如下，此時該人員的操作標(biāo)志顯示為“注銷死亡”。圖1-33 注銷成功注銷其他選擇要進(jìn)行注銷其他的人員，單擊操作菜單中的減人>注銷其他，或者右鍵彈出菜單中減人>注銷其他或者直接單擊左邊的注銷其他圖標(biāo)按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下所示：圖1-34 注銷其他確定要注銷其他該人員，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示如

32、下，此時該人員的操作標(biāo)志顯示為“注銷其他”。圖1-35 注銷其他成功五、撤銷減人撤銷減人是針對減人的，可以對之前做過減人操作進(jìn)行恢復(fù)。選擇要撤銷減人的人員，單擊操作菜單中的撤銷減人，或者右鍵彈出菜單中撤銷減人或者直接單擊左邊的撤銷減人圖標(biāo)按鈕。系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息如下所示：圖1-36 撤銷注銷確定要撤銷減人，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示如下，此時該人員的操作標(biāo)志顯示為“正?！薄D1-37 撤銷注銷成功六、轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)向包括轉(zhuǎn)行政、轉(zhuǎn)事業(yè)、轉(zhuǎn)離退，但是當(dāng)該人員處于某個人事類別下，就不能對該人事類別進(jìn)行轉(zhuǎn)向，例如某個人員處于人事類別為“行政”節(jié)點(diǎn)下，“轉(zhuǎn)行政”功能顯灰，不能進(jìn)行操作。下面分別描述：轉(zhuǎn)行政選中要

33、進(jìn)行轉(zhuǎn)行政的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點(diǎn)轉(zhuǎn)向>轉(zhuǎn)行政，出現(xiàn)轉(zhuǎn)行政窗口如下圖所示：圖1-38 人事工資信息如上圖所示，人事性質(zhì)系統(tǒng)會默認(rèn)為行政，接著用戶需要選擇輸入職務(wù)、技術(shù)類別，職務(wù)、技術(shù)等級和職務(wù)、技術(shù)等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項(xiàng)。修改完畢，單擊“保存”按鈕。系統(tǒng)會提示如下信息：圖1-39 套用工資公式單擊“是”，轉(zhuǎn)向成功系統(tǒng)給予如下提示：圖1-40 變更成功人事類別變更成功后，進(jìn)入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-41 修改工資信息根據(jù)實(shí)際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉(zhuǎn)事業(yè)選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)事業(yè)的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點(diǎn)轉(zhuǎn)向>轉(zhuǎn)事業(yè)，出現(xiàn)

34、轉(zhuǎn)事業(yè)窗口如下圖所示：圖1-42 事業(yè)人員轉(zhuǎn)換如上圖所示，人事性質(zhì)系統(tǒng)會默認(rèn)為事業(yè)，接著用戶需要選擇輸入職務(wù)、技術(shù)類別，職務(wù)、技術(shù)等級和職務(wù)、技術(shù)等級檔次；如果需要，也可以修改別的人事項(xiàng)。修改完畢，單擊“保存”按鈕。系統(tǒng)會提示如下信息：圖1-43 套用計(jì)算公式單擊“是”，轉(zhuǎn)向成功系統(tǒng)給予如下提示：圖1-44 人事類別變更成功人事類別變更成功后，進(jìn)入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-45 人事變更后工資的修改根據(jù)實(shí)際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。轉(zhuǎn)離退選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)離退的人員，在操作菜單或者彈出菜單中點(diǎn)轉(zhuǎn)向>轉(zhuǎn)離退，出現(xiàn)轉(zhuǎn)離退窗口如下圖所示：圖1-46 人事變更為離退如上

35、圖所示，人事性質(zhì)系統(tǒng)會默認(rèn)為離退，接著用戶需要選擇輸入離退休年月，離退休前職務(wù)、離退休前高級職稱；如果需要，也可以修改別的人事項(xiàng)。修改完畢，單擊“保存”按鈕。轉(zhuǎn)向成功系統(tǒng)給予如下提示：圖1-47 離退變更成功人事類別變更成功后，進(jìn)入工資信息分頁修改工資信息，窗口如下圖所示：圖1-48 變更離退后工資修改根據(jù)實(shí)際情況修改工資信息，然后單擊“保存”。  第三節(jié) 獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)首次使用本系統(tǒng)時，必須要進(jìn)行一些必要的基礎(chǔ)信息設(shè)置，以確保單位與財(cái)政部門數(shù)據(jù)的交換和系統(tǒng)的正常處理功能的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置之前，單位應(yīng)獲得由財(cái)政部門統(tǒng)一下發(fā)的單位工資基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，必須是本單位的數(shù)

36、據(jù)或結(jié)構(gòu)，否則不予接收。導(dǎo)入本單位的數(shù)據(jù)（DWSJ文件、DWSHSJ文件）時，系統(tǒng)會自動認(rèn)為是當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)。獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括導(dǎo)入系統(tǒng)編碼表、導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件、導(dǎo)入財(cái)政對單位數(shù)據(jù)和導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)。如下圖所示。圖1-49 獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)    導(dǎo)入由財(cái)政部門提供的系統(tǒng)編碼表、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件和財(cái)政對單位數(shù)據(jù)。為設(shè)置單位信息、部門信息、設(shè)置人員檔案、工資變動等提供原始的數(shù)據(jù)字典。 注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)才能開始正常工作。此操作一般只進(jìn)行一次，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)沒有變化時可不再進(jìn)行。但當(dāng)系統(tǒng)被初始化或單位信息因誤操作而被修改時除外。導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)的目的：

37、單位向財(cái)政上報(bào)單位數(shù)據(jù)，財(cái)政部門對該單位上報(bào)的單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，當(dāng)財(cái)政部門在對該單位數(shù)據(jù)審核過程中發(fā)現(xiàn)不合理的數(shù)據(jù)時，而這時，某些單位上報(bào)人員不方便返回本單位進(jìn)行修改數(shù)據(jù)，這種情況下，該單位上報(bào)人員就可以在財(cái)政部門特設(shè)的客戶機(jī)上，通過“導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)”對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改完畢后，直接再上報(bào)給財(cái)政部門。讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件是系統(tǒng)初始設(shè)置操作的關(guān)鍵步驟，也是進(jìn)入系統(tǒng)后首先應(yīng)做的工作。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件由財(cái)政部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放，其數(shù)據(jù)被單位讀入后一般不能改動，如需要調(diào)整，應(yīng)與財(cái)政部門聯(lián)系。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入系統(tǒng)后，也就基本完成了系統(tǒng)有關(guān)的初始信息設(shè)置工作，單位可進(jìn)一步進(jìn)行單位部門設(shè)置、人事、工資數(shù)

38、據(jù)的錄入等工作。系統(tǒng)讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)被重新更新，主要完成了以下基礎(chǔ)信息的設(shè)置工作：（1） 單位基本信息的設(shè)置；（2） 按工資類別設(shè)置的工資項(xiàng)；（3） 設(shè)置工資項(xiàng)的計(jì)算公式，如應(yīng)發(fā)工資、扣發(fā)工資、個人所得稅；導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件是本系統(tǒng)首次使用時所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).對應(yīng)文件名稱：DWJG_單位編碼.ARJ(單位結(jié)構(gòu)_單位編碼)。1.在“獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”窗口的選擇操作任務(wù)框中，選中導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件單選鈕。2.單擊導(dǎo)入按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”窗口，如圖1-6所示： 圖1-50如果是通過軟盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件的，用戶在上圖中的查找范圍中選擇A：驅(qū)動區(qū)，此時系統(tǒng)出現(xiàn)“插入磁

39、盤”提示窗口，如下圖所示，然后將含有工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件的磁盤插入驅(qū)動器A。                   圖1-513.如果不通過軟盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)則需用戶給出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件的路徑，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件名計(jì)算機(jī)將在給出的路徑內(nèi)自動查找，單擊找到磁盤中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件名，然后單擊打開，系統(tǒng)即開始讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，結(jié)束后，屏幕出現(xiàn)如下圖所示的信息提示框，表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀取完畢，至此，操作結(jié)束，確認(rèn)后退出。圖1-52導(dǎo)入財(cái)政對單

40、位數(shù)據(jù)：把從財(cái)政工資系統(tǒng)轉(zhuǎn)出的本單位數(shù)據(jù)讀入本系統(tǒng)中。導(dǎo)入財(cái)政對單位數(shù)據(jù)是從財(cái)政系統(tǒng)導(dǎo)出給單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).對應(yīng)文件名稱：DWSJ_單位編碼.ARJ(單位數(shù)據(jù)_單位編碼)。在“獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”窗口的選擇操作任務(wù)框中，選擇導(dǎo)入本單位數(shù)據(jù)單選鈕。接下來的操作與“導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”操作相似，請參照。選擇需要的編碼，讀入本系統(tǒng)，作為本單位工資、人事信息的系統(tǒng)編碼。需要指出的是，在單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)中，均包含相關(guān)的系統(tǒng)編碼。因此，通常是財(cái)政、人事主管部門對某個（些）編碼進(jìn)行了調(diào)整時，才由財(cái)政、或人事部門提供調(diào)整后的編碼數(shù)據(jù)盤，由單位讀入本系統(tǒng)。導(dǎo)入系統(tǒng)編碼表：系統(tǒng)編碼表是本系統(tǒng)首次使用時所必須的

41、基礎(chǔ)編碼數(shù)據(jù).對應(yīng)的文件名稱：CODE.zip(編碼表)在“獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”窗口的選擇操作任務(wù)框中，選擇導(dǎo)入系統(tǒng)編碼表單選鈕。接下來的操作與“導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”操作相似，請參照。導(dǎo)入單位對單位數(shù)據(jù)：導(dǎo)入單位對單位的數(shù)據(jù)是從單位導(dǎo)出又卸給本單位的單位數(shù)據(jù)， 主要應(yīng)用環(huán)境為：單位上報(bào)數(shù)據(jù)有誤但又不方便回本單位更正， 注意：此操作會覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)且不可逆 .對應(yīng)文件名稱：DWSHSJ_單位編碼.zip(單位審核數(shù)據(jù)_單位編碼)。在“獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”窗口的選擇操作任務(wù)框中，選擇導(dǎo)入單位對單位數(shù)據(jù)單選鈕。接下來的操作與“導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”操作相似，請參照。第四節(jié) 批量數(shù)據(jù)替換該部分實(shí)現(xiàn)的功能：在工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中

42、，在單位內(nèi)有些工資項(xiàng)金額是相同的，如基礎(chǔ)工資、伙食補(bǔ)助等，或某些工資項(xiàng)金額是依據(jù)不同的條件進(jìn)行按照公式計(jì)算出來的，如果對這樣的工資項(xiàng)金額逐個人員、逐個工資項(xiàng)進(jìn)行修改、計(jì)算，這顯然是一件很煩瑣的工作。這時使用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)替換”功能可以使工資數(shù)據(jù)修改、錄入變得簡單化，同時可以保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。界面如下： 圖1-53 工資數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)替換窗口主要由工資類別、參照工資項(xiàng)列表、被替換工資項(xiàng)、替換條件、置換數(shù)據(jù)表達(dá)式輸入框、運(yùn)算符選擇等組成?，F(xiàn)舉例說明數(shù)據(jù)替換的操作方法：公務(wù)員的年終一次性獎金=職務(wù)、崗位工資+級別、技術(shù)等級工資+基礎(chǔ)工資+工齡工資-1。操作過程如下：操作過程如下：（1） 選

43、擇工資類別在“工資數(shù)據(jù)替換”窗口中，選擇“工資類別”為“行政”；（2） 選擇工資項(xiàng)選擇“被替換的工資項(xiàng)”為“年終一次性獎金”；（3） 設(shè)置替換條件用鼠標(biāo)左鍵單擊替換條件后，出現(xiàn)“查詢條設(shè)置”窗口：圖1-54 查詢條件設(shè)置（5） 完成設(shè)置單擊置換按鈕，完成數(shù)據(jù)置換。 圖1-55 注意數(shù)據(jù)替換后不可恢復(fù)，請慎重！第五節(jié)統(tǒng)一調(diào)資一. 統(tǒng)一調(diào)資（晉檔）統(tǒng)一調(diào)資（晉檔）是對“職務(wù)、技術(shù)等級檔次”和“職務(wù)、崗位、技術(shù)等級工資”進(jìn)行調(diào)整。如下圖所示：圖1-56 具體操作：先選擇工資結(jié)構(gòu)，然后選擇某些人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)資（普調(diào)），選中“全選”就對所有的人員進(jìn)行調(diào)資。圖1-57二. 公務(wù)員晉級公務(wù)員晉級是對公務(wù)員的

44、“級別”和“級別工資”進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。如下圖所示：圖1-58可以單選一個或者多個人員進(jìn)行晉級，也可以選中“全選”對所有的公務(wù)員進(jìn)行晉級；調(diào)倒級差是指對級別是“十”以下的人員，其級別沒有晉級，但是工資漲了的情況下進(jìn)行的調(diào)資處理。具體的操作：先選擇要進(jìn)行晉級的公務(wù)員，如果需要調(diào)倒級差，選中“是”（注：級別十以上的不能調(diào)倒級差），然后單擊“確定”就完成了操作。統(tǒng)一調(diào)資（標(biāo)）后的工資補(bǔ)發(fā)在 “業(yè)務(wù)處理/統(tǒng)一調(diào)資” 菜單下，分四種情況補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)工資后，若要查看補(bǔ)發(fā)的詳細(xì)情況，可在“查詢統(tǒng)計(jì)/月工資明細(xì)表”中，選中“補(bǔ)發(fā)”，單擊“明細(xì)查詢”，即可得到補(bǔ)發(fā)工資的人員的人事和工資的詳細(xì)信息。（1）統(tǒng)一晉檔后的工

45、資補(bǔ)發(fā)點(diǎn)擊菜單“業(yè)務(wù)處理/統(tǒng)一調(diào)資/晉檔”，系統(tǒng)彈出窗體：統(tǒng)一晉檔涉及到公務(wù)員、機(jī)關(guān)工人及事業(yè)人員。對于晉檔的操作與以前相同，選中人員，單擊“晉檔”，即對這些人員晉了檔。晉檔后，系統(tǒng)會自動對所選人員的相關(guān)的工資項(xiàng)目按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整（工人獎金和護(hù)士、中小學(xué)提高10%也會自動計(jì)算，不再需要手工填寫）。補(bǔ)發(fā)工資是在晉檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。補(bǔ)發(fā)工資時，可單擊選中人員，調(diào)整補(bǔ)發(fā)的倍率（即月份），單擊“補(bǔ)發(fā)”可對選中的人員進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)時，是把本月的工資項(xiàng)目與上月的進(jìn)行比較，做為標(biāo)準(zhǔn)，然后乘以倍率。故補(bǔ)發(fā)時，要求必須有上個月的工資額，也就是說要至少歸過一次檔。單擊“清除補(bǔ)發(fā)”，可清除掉選中人員的補(bǔ)發(fā)工資。（2）

46、統(tǒng)一晉級后的工資補(bǔ)發(fā)統(tǒng)一晉級，只涉及到公務(wù)員，與統(tǒng)一晉檔相似，可參照進(jìn)行。（3）補(bǔ)發(fā)離退休工資點(diǎn)擊菜單“業(yè)務(wù)處理/統(tǒng)一調(diào)資/補(bǔ)發(fā)離退休金”，會彈出窗體：可單擊選中人員，調(diào)整補(bǔ)發(fā)的倍率（即月份），單擊“補(bǔ)發(fā)”可對選中的人員進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)工資時，只補(bǔ)發(fā)離退休金一項(xiàng)，是把本月的離退休金與上月的進(jìn)行比較，做為標(biāo)準(zhǔn)，然后乘以倍率。單擊“清除補(bǔ)發(fā)”，可清除掉選中人員的補(bǔ)發(fā)工資。（4）補(bǔ)發(fā)調(diào)標(biāo)工資當(dāng)工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后，單位首先應(yīng)導(dǎo)入系統(tǒng)編碼表（CODE.ARJ文件），獲取新的工資標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會自動按新的工資標(biāo)準(zhǔn)對工資進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，此過程只要求用戶導(dǎo)入文件即可。工資調(diào)整后，補(bǔ)發(fā)工資時，可直接調(diào)整倍率，選擇人員進(jìn)行

47、補(bǔ)發(fā)或清除補(bǔ)發(fā)。第二章審核上報(bào)第一節(jié)工資變動情況該部分實(shí)現(xiàn)的功能：首先在工資類別下拉框中選擇工資類別，系統(tǒng)將列出兩部分內(nèi)容：（1）本月與上月的工資統(tǒng)計(jì)和差額統(tǒng)計(jì)；（2）特殊人員統(tǒng)計(jì)，特殊人員包含（停發(fā)、注銷、調(diào)出）。注意：工資沒有發(fā)生變化的人員不在工資變動之列。如圖2-1所示：圖2-1 單位工資變動情況點(diǎn)擊工資類別下拉框，系統(tǒng)將顯示當(dāng)前工資類別的本月與上月工資統(tǒng)計(jì)和人員變動情況  內(nèi)容；  點(diǎn)擊打印按鈕，系統(tǒng)將打印當(dāng)前內(nèi)容；  點(diǎn)擊導(dǎo)出EXCEL按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前內(nèi)容保存為EXCEL文件；  點(diǎn)擊返回按鈕，系統(tǒng)將退出當(dāng)前窗體。第二節(jié)詳細(xì)變動情況當(dāng)月變動情況

48、反映的是當(dāng)月的工資，人事變動情況，如下圖所示：上部分是按人事類型的小計(jì)，下部分是具體的明細(xì)信息。圖2-2 當(dāng)月變動情況表單擊“另存Excel”就將該信息保存為Excel格式，單擊“打印”打印該信息。第三節(jié)審核上報(bào)該部分主要功能：數(shù)據(jù)檢查和生成上報(bào)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢查分為：相同身份證號碼、工資數(shù)據(jù)檢查、相同銀行帳號和銀行帳號有變動。只有數(shù)據(jù)檢查通過后才可進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)。生成上報(bào)數(shù)據(jù)的結(jié)果是單位數(shù)據(jù)中的單位信息、人事信息、工資信息生成壓縮包，可以把此文件上報(bào)財(cái)政審核。在生成上報(bào)數(shù)據(jù)之前，要對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。檢查是否存在“新增人員明細(xì)”，“減員”，“人事變動情況”，“單位信息變動”，“注銷人員明細(xì)”，“工

49、資變動明細(xì)”，“補(bǔ)發(fā)工資明細(xì)”，“扣款工資明細(xì)”。在單位審核通過后，財(cái)政生成上報(bào)數(shù)據(jù)給財(cái)政進(jìn)行審核。如圖2-3所示。圖2-3 數(shù)據(jù)審核上報(bào)步驟1：選擇數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容，選中所要檢查的項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)全部校驗(yàn)，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，如果存在身份證號相同，銀行帳號相同和數(shù)據(jù)校驗(yàn)不符的，結(jié)果顯示在下面的數(shù)據(jù)框中，如圖2-4所示。 圖2-4步驟2：選擇生成上報(bào)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，生成上報(bào)數(shù)據(jù)之前，進(jìn)行單位數(shù)據(jù)的審核，要對單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。如果存在“新增人員明細(xì)”，則出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-5 新增人員明細(xì)單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失?。粏螕簟皩徍舜_認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行減員的審核。如果存在“減員”明細(xì)，

50、系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-6 減員明細(xì)單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行審核。如果存在“人事變動情況”明細(xì)，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-7人事變動情況單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行審核。如果存在“單位信息變動”明細(xì)，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-8 單位信息變動單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失敗；單擊“審核確認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行審核。如果存在“注銷人員明細(xì)”明細(xì)，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-9 注銷人員明細(xì)單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行審核。如果

51、存在“工資變動明細(xì)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-10 工資變動明細(xì)單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行審核。如果存在“補(bǔ)發(fā)工資明細(xì)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-11 補(bǔ)發(fā)工資明細(xì)單擊“終止上報(bào)”，系統(tǒng)退出，生成上報(bào)數(shù)據(jù)失??；單擊“審核確認(rèn)”繼續(xù)進(jìn)行審核。如果存在“扣款工資明細(xì)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的審核窗口：圖2-12 扣款工資明細(xì)在單位審核全部通過后，系統(tǒng)提示如下：圖2-13點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)選擇文件存放路徑的窗體，如下圖所示。 圖2-14     如果存入軟盤，則插入軟盤，再選擇驅(qū)動區(qū)A：；或

52、者選擇別的本地磁盤路徑，然后單擊“保存”按鈕，注意：文件名不可更改。   單擊“保存”后，系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的信息提示。第三章歸檔業(yè)務(wù)第一節(jié)歸檔信息查詢歸檔信息查詢提供給用戶查詢歸檔日期以及操作狀態(tài)，并且可以根據(jù)條件進(jìn)行過濾。如下圖所示：圖3-1第二節(jié)歸檔處理本部分實(shí)現(xiàn)的功能：上報(bào)財(cái)政的數(shù)據(jù)經(jīng)審核完成并確認(rèn)工資數(shù)據(jù)無誤后即可進(jìn)行歸檔處理。歸檔的含義是確認(rèn)本月工資發(fā)放無誤后將其信息存盤處理，準(zhǔn)備做下月的工資，歸檔完成后才可以進(jìn)行查詢操作。下次登陸系統(tǒng)時的日期是下月的日期。歸檔分為月歸檔（每個月一次）和年歸檔（每年一次）共同點(diǎn)：補(bǔ)扣工資清空，年終獎金、增發(fā)一到兩月工資清零、當(dāng)月

53、工資導(dǎo)入歷史庫進(jìn)入下月工資。不同點(diǎn)：年歸檔后公務(wù)員的工齡工資自動加1。注意：如果單位沒有變動本月工資數(shù)據(jù)，可以不報(bào)數(shù)據(jù)到財(cái)政，直接歸檔到下月；如果單位變動了本月工資數(shù)據(jù)，必須上報(bào)數(shù)據(jù)到財(cái)政，并且接收財(cái)政返回審核過的數(shù)據(jù)后才能歸檔；也就是說單位一旦上報(bào)財(cái)政就認(rèn)為其工資數(shù)據(jù)有變動，必須接收財(cái)政返回的數(shù)據(jù)，才能結(jié)轉(zhuǎn)。歸檔處理如下：1.參照上月歸檔 2.財(cái)政數(shù)據(jù)歸檔3. 年終歸檔4. 癌癥數(shù)據(jù)財(cái)政數(shù)據(jù)歸檔說明：進(jìn)行月末處理后，本月數(shù)據(jù)將不能再被修改，而只能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等工作，所以月末處理應(yīng)小心謹(jǐn)慎，應(yīng)在完成工資數(shù)據(jù)上報(bào)工作，經(jīng)財(cái)政部門確認(rèn)無誤后進(jìn)行。進(jìn)行歸檔處理需要身份驗(yàn)證，沒有該權(quán)限的用戶不

54、能進(jìn)行歸檔處理，如下圖所示：圖3-2 結(jié)轉(zhuǎn)處理用戶在結(jié)轉(zhuǎn)處理窗口輸入登陸系統(tǒng)的密碼，單擊確定按鈕，彈出“是否進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理”提示信息窗口，如下圖所示： 圖3-3用戶在提示信息窗口單擊確定按鈕，將進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理。結(jié)轉(zhuǎn)處理完畢后彈出“結(jié)轉(zhuǎn)處理完畢”提示窗口，如下圖所示。圖3-4第三節(jié)撤銷歸檔在用戶進(jìn)行歸檔處理后，發(fā)現(xiàn)問題時，可以通過“撤消歸檔”恢復(fù)到歸檔前的狀態(tài)，但是注意的是：只能進(jìn)行一次撤消歸檔。做完年終結(jié)轉(zhuǎn)后句不能進(jìn)行撤消歸檔！具體的操作如下：單擊“撤消歸檔”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會提示輸入密碼，只有擁有該功能權(quán)限的用戶才能進(jìn)行撤消歸檔，否則，不能進(jìn)行撤消歸檔。圖3-5輸入密碼后，系統(tǒng)檢驗(yàn)無誤，就可以進(jìn)行撤消歸檔。不過撤消歸檔處理前，系統(tǒng)還會提示用戶備份數(shù)據(jù)庫，如下圖