電子化政府采購管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)大綱

1、最新電子化政府采購管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)大綱一、 電子化政府采購流程1、內(nèi)網(wǎng)總體流程2、外網(wǎng)總體流程 流程圖說明：RWSC任務(wù)書：下達給省政府采購中心的任務(wù)書，由省采購中心負責執(zhí)行。RWJY任務(wù)書：下達給省教育裝備中心的任務(wù)書，由省教育裝備中心負責執(zhí)行。XYGH任務(wù)書：下達給采購單位，在外網(wǎng)系統(tǒng)中進行協(xié)議訂購的任務(wù)書。DFCG任務(wù)書：下達給采購單位委托地方組織采購的任務(wù)書，由采購單位委托給當?shù)氐牟少彺頇C構(gòu)執(zhí)行，并在外網(wǎng)系統(tǒng)中手工錄入招標活動完成后所簽訂的合同。DWCG任務(wù)書：下達給采購單位，由單位自行組織采購的任務(wù)書，完成招標活動后，將簽訂的合同在外網(wǎng)系統(tǒng)中手工錄入。3、內(nèi)網(wǎng)項目采購關(guān)鍵流程4、外

2、網(wǎng)項目采購關(guān)鍵流程（二）政府采購管理1、采購資金管理（內(nèi)網(wǎng)）1）、政府采購支付申請書打印問題答：只有納入集中支付的預(yù)算內(nèi)資金，并在外網(wǎng)審核后（09-已審核）才需要打印，如果沒有審核則顯示無數(shù)據(jù)。在政府采購管理à政府采購支付申請à查詢 里，選擇要打印的支付申請，點擊打印。2）、2010年結(jié)余的政府采購指標在2011年如何使用答：10年結(jié)余的采購指標結(jié)轉(zhuǎn)到11年時一般作為非政府采購指標，單位可在一般計劃里直接申報使用。如果單位需要作為采購指標使用，請聯(lián)系業(yè)務(wù)處室將該指標調(diào)劑為政府采購指標，然后申報采購計劃。3）、申報政府采購計劃時規(guī)格型號填寫錯誤，導(dǎo)致無法在外網(wǎng)執(zhí)行采購答：請單

3、位聯(lián)系采購中心退回任務(wù)書，再聯(lián)系采購處作廢該任務(wù)書并退回已終審計劃，然后由單位刪除已報的計劃，再重新申報采購計劃。4）、申報政府采購支付申請時發(fā)現(xiàn)合同付款次數(shù)不對答：單位不能自行修改，修改數(shù)據(jù)必須由省財政廳信息中心處理。處理流程是單位填寫數(shù)據(jù)修改申請單并加蓋單位公章，交業(yè)務(wù)處室簽字，再交由省廳信息中心進行處理。5）、單位發(fā)現(xiàn)政府采購支付申請審核一直沒有通過答：請查看該筆支付的審核情況處于哪個流程環(huán)節(jié)，并電話咨詢具體原因。6）、政府采購計劃有結(jié)余，但在政府采購結(jié)余界面看不到該計劃答：對于任務(wù)書的狀態(tài)是“任務(wù)書合同完成”的才能進行采購結(jié)余操作。如已確定該任務(wù)的合同簽訂完成，請聯(lián)系采購?fù)饩W(wǎng)支持熱線說

4、明情況后，內(nèi)外網(wǎng)采購系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理后即可進行采購結(jié)余操作。7）、查詢政府采購資金及使用情況答：1)在“指標管理”下的“指標綜合查詢里的指標執(zhí)行情況”中，在查詢條件里選擇政府采購，就能查看所有的政府采購指標的使用情況;2) 在“政府采購管理”查詢“政府采購執(zhí)行情況表”。8）、預(yù)算內(nèi)資金的采購支付申請被銀行退款后重新進行支付答：預(yù)算內(nèi)的資金被銀行退款后，單位經(jīng)辦在采購支付申請的編輯界面，選擇重新支付，就可以看到被退款的合同。重新填入正確的收款賬戶信息并保存，然后打印直接打印支付申請書遞交到支付中心。注意：采購申請的重新支付無需提交外網(wǎng)審核。9）、合同金額大于計劃支付金額的處理答：需要追加該項目的

5、采購計劃。在政府采購計劃編輯頁面，點擊追加資金，選擇需要追加資金的項目計劃，輸入金額，保存，送審后經(jīng)主管部門、財政部門的審核后，單位申報支付申請就可以看到追加的資金。注意：千萬不要重新申報一個新的采購計劃。10）、上級主管部門在審核時看不到下級單位申報的采購計劃答：單位申報采購計劃后，點擊“送審”操作即可。11）、在外網(wǎng)還沒有審核的情況下，發(fā)現(xiàn)支付申請書填寫錯誤答：單位聯(lián)系采購處退回該支付申請，然后在一體化系統(tǒng)中刪除，再重新申報。2、采購執(zhí)行管理（外網(wǎng)）1）、采購人在處理采購業(yè)務(wù)時網(wǎng)頁顯示不正確答：提示：登錄政府采購網(wǎng)站，我們推薦采購人使用IE7.0或者是在IE8.0的情況下設(shè)置工具菜單下勾選

6、“兼容性視圖”功能： 2）、關(guān)于采購人CA證書解決辦法答：聯(lián)系（省經(jīng)濟信息中心）關(guān)于數(shù)字證書更新與續(xù)費事宜的通知： 3）、關(guān)于采購人新領(lǐng)用的key初始密碼初始密碼8個84）、采購人在協(xié)議采購時如何挑選商品答：采購人挑選商品要以任務(wù)書為依據(jù)進行挑選，單個任務(wù)書挑選完畢后直接下訂單，不要幾個任務(wù)書同時挑選發(fā)出訂單，如果多個任務(wù)書一起挑選可能出現(xiàn)的情況是：“我的商品”菜單在下訂單的時候分不清商品是那個任務(wù)書下的，造成系統(tǒng)負擔，并造成系統(tǒng)錯誤等。5）、在進行協(xié)議采購活動的時，提示超過預(yù)算，還可以購買答：協(xié)議商品的價格是最高限價，如果供應(yīng)商愿意降價至預(yù)算范圍內(nèi)，可以點擊購買。6）、關(guān)于協(xié)議采購成交價格的

7、問題答：采購人在挑選商品時可與供應(yīng)商議價，如果商談結(jié)果價格低于供應(yīng)商中標價格，那我們在下訂單時通過修改“擬成交價”完成商品成交價格（只買配件不買商品也可以通過此方法實現(xiàn)）。7）、協(xié)議采購時商品配件找不到怎么辦？答：1、采購人在政府采購網(wǎng)站“商品庫”查找需要挑選的商品，然后查看其配件信息，確定此品牌供應(yīng)商是否已錄入相應(yīng)配件；2、如果“商品庫”里存在，則可能是采購人登錄的瀏覽器有問題；3、如果“商品庫”不存在，可確定此商品并未錄入配件信息，請直接撥打與工程師取得聯(lián)系。8）、采購人挑選配件操作問題答：采購人在協(xié)議采購挑選配件點擊“確定”發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商欄變?yōu)榭栈蛘呤沁x擇了中標供應(yīng)商后出現(xiàn)配件變?yōu)榭?。原因?/p>

8、主要是挑選順序不正確或者是瀏覽器版本有問題。解決辦法：挑選商品的順序為：先挑選配件再挑選中標供應(yīng)商，這種方法不行，建議安裝IE7.0。9）、采購人如何填寫制作采購需求答：填寫制作采購需求，需要采購人先安裝采購編評軟件后，在該軟件內(nèi)操作。標書編評系統(tǒng)的安裝說明，參見簡明手冊附錄三：安裝標書編評系統(tǒng)。10）、采購人如何上傳驗收材料答：首先需要采購中心經(jīng)辦人將合同提交備案后，單位才能上傳驗收材料，否則單位在“待上傳驗收材料合同”菜單里是看不到該合同。進入系統(tǒng) 我的桌面 待辦任務(wù)?；蛘咭来吸c擊【項目采購】-【合同管理】-【驗收管理】-【上傳驗收資料】，找到需要支付的合同點擊【上傳驗收資料】。如果上傳后

9、待審核的資料應(yīng)該在“已上傳驗收材料”菜單查找。因上傳材料不符合要求的，采購處會點擊審核退回，可以在“審核未通過”里查找。10）、采購單位上傳驗收材料注意事項答：上傳的驗收材料以及發(fā)票均為原件的掃描件圖片；請上傳發(fā)票聯(lián)的掃描件；驗收材料只能是JPEG、JPG、GIF、BMP、PNG、TIFF、TIF格式圖片，建議采用JPG格式。圖片文件大小不能超過5M（請勿將圖片轉(zhuǎn)換成word格式和壓縮包格式）；請不要重復(fù)上傳資料；上傳驗收材料中要增加上傳人的姓名和聯(lián)系電話，方便退回后聯(lián)系采購人讓其修改；上傳成功后，會顯示材料的名稱和材料的類型。此時可以刪除、上傳、重新上傳，注意：提示上傳成功后一定要“保存并提

10、交” 否則采購處無法審核 ；上傳驗收材料時如果遇到以下情況：在選擇好圖片點擊上傳后，會出現(xiàn)左上角帶“flase”英文的空白界面，沒有“上傳成功”的提示。原因為：IE瀏覽器的“兼容性視圖”未勾選，在IE8.0的情況下設(shè)置工具菜單下勾選“兼容性視圖”，關(guān)閉所有的瀏覽器，再重新登錄、上傳即可。12）、采購人提交材料審核、支付預(yù)算內(nèi)資金的流程答：政府采購上傳驗收材料審核階段有：采購人上傳驗收資料、并點擊財政內(nèi)網(wǎng)上的安徽財政一體化管理信息系統(tǒng)的國庫支付申請進行資金結(jié)余處理等業(yè)務(wù)，第一步傳至中心財務(wù)監(jiān)督部進行初步審核，第二步由采購中心分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核，第三步采購處進行審核，第四步采購處處長復(fù)核，第五步到財

11、政內(nèi)網(wǎng)一體化系統(tǒng)的“政府采購支付申請”中點擊確認支付，并打印支付申請單附帶相關(guān)材料交至財政國庫支付中心進行審核、支付。13）、采購人詢問合同提交備案流程答：合同備案：協(xié)議采購、委托代理人采購、采購人自行采購，都不需要到采購中心進行備案操作，直接點擊提交即可。項目采購需要采購中心經(jīng)辦人先提交由中心財務(wù)進行備案操作。14）、關(guān)于作廢合同的相關(guān)問題答：供應(yīng)商針對訂單可以直接起草合同，待采購人確認。采購人此時可以確認合同或放棄合同。簽訂后的合同，由于特殊原因不能執(zhí)行的，由采購人作廢，供應(yīng)商無權(quán)作廢。作廢后的合同數(shù)量、金額回滾到相應(yīng)的任務(wù)書上。15）、關(guān)于打印合同答：（1）、點擊打印時，如果出現(xiàn)“在此頁

12、上的ActiveX控件和本頁上的其他部份的交互可能不安全?！睍r，則應(yīng)該點擊“是”即可；（2）、如果出現(xiàn)未設(shè)置可信站點的提示（如下圖），則按提示的方法進行操作。16）、關(guān)于合同支付情況的查詢答：對于非協(xié)議采購的任務(wù)書，系統(tǒng)以統(tǒng)計報表的形式提供按任務(wù)書進行查詢的功能，方便預(yù)算單位隨時了解項目的執(zhí)行情況。進入系統(tǒng)后依次點擊【項目采購】-【合同管理】-【驗收管理】-【合同支付情況查詢】，即可進入任務(wù)書執(zhí)行情況的查詢統(tǒng)計面頁，選擇需要統(tǒng)計的時間段，點擊“統(tǒng)計”按鈕，即可將下達日期在此時間范圍內(nèi)的任務(wù)書的執(zhí)行情況統(tǒng)計出來；可以通過“導(dǎo)出Excel文件”功能，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；（三）瀏覽器設(shè)置及插

13、件問題1、打開頁面總提示安裝控件，安裝插件時又提示無法安裝答：一般是因為電腦中殺毒軟件誤將將插件組件阻隔了，所以提示要安裝插件。因此，在安裝插件時，建議暫時關(guān)閉殺毒軟件、卸載掉以前安裝的插件，再重新安裝就可以了。2、打印報錯：object error！答：一般是沒有安裝系統(tǒng)插件，或插件失效，請參考前一問題題的解決辦法。3、系統(tǒng)在IE8及以上版本的瀏覽器中登錄界面顯示混亂答：請設(shè)置一體化系統(tǒng)網(wǎng)站為兼容視圖，操作步驟：在IE8瀏覽器中選擇菜單上的“工具”à“兼容視圖設(shè)置”，然后將一體化系統(tǒng)地址設(shè)置為兼容視圖，然后重新打開瀏覽器登錄即可。4、在登錄一體化系統(tǒng)后，瀏覽器提示安裝ActiveX控件答：請下載一體化系統(tǒng)登錄頁面的插件，并安裝后，重新登錄。如果仍然提示安裝Ac