倉儲管理物資出庫管理制度

1、倉儲管理物資出庫管理制度一、目的1.1為了規(guī)范公司物資出庫操作，確保出庫物資的質(zhì)量符合 要求，保證各類物資快速準確出庫、及時投入使用或進入市 場，特制定本制度。公司物資出庫的相關(guān)工作均依照本制度 辦理。1.2本制度對物資出庫準備、核對出庫憑證、出庫備貨理 貨、出庫復(fù)核、交接清點等出庫手續(xù)進行了規(guī)范，也對其他 問題的處理及注意事項進行了規(guī)范，是物資出庫管理的工作 準則。二、物資出庫準備2.1出庫管理員應(yīng)當了解物資存放的貨位,檢查物資完好情況，合理安排出庫物資堆放地點，并準備相關(guān)的搬運器具、 安排相關(guān)人員的工作，以保證物資及時、準確、安全的出 庫。2.2倉儲管理員需要對包裝受損等不符合運輸要求的物

2、資進 行包裝整理，根據(jù)需要整理、加固和改換包裝。2.3對需要拼箱包裝的物資和拆箱裝零的物資，出庫管理員 應(yīng)當做好揀選、分類、整理和配套的準備工作。2.4對需要改裝、拼箱的物資，出庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的性 質(zhì)和運輸要求準備好各種包裝材料、襯墊物以及打包、條碼 印刷等工具。2.5出庫管理員應(yīng)準備必要的裝卸搬運設(shè)備，清理備貨、理 貨、清點的區(qū)域，以方便出庫相關(guān)操作。2.6出庫管理員應(yīng)準備好相關(guān)的出庫憑證，如物資出庫單 等。三、核對出庫憑證3.1出庫管理員應(yīng)當檢查領(lǐng)料單、調(diào)撥單、出庫單等出庫憑證，查看手續(xù)是否齊全、是否具有主管業(yè)務(wù)部門簽章、簽章 是否齊全、有無涂改等。3.2出庫憑證上面所列內(nèi)容應(yīng)當包括以

3、下四個方面。1 .收貨單位或部門的名稱、簽章等。2. 物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等。3. 領(lǐng)料用途或調(diào)撥原因、調(diào)撥單編號。4. 物資付款方式和銀行賬號等。3.3審核無誤后，出庫管理員按出庫單證上所列物資的品 名、規(guī)格、數(shù)量等資料，與倉庫物賬再進行全面核對，確認 無誤后，在物賬上填寫預(yù)撥數(shù)，然后交給倉庫管理員。3.4在檢驗中發(fā)現(xiàn)有下列四種情況的，均不允許發(fā)貨出庫, 審核無誤才可組織備貨、理貨工作。1 .物資名稱、規(guī)格、型號不對。2. 印鑒不齊全。3. 數(shù)量有涂改。4. 出庫手續(xù)不齊全等。u!出庫備貨理貨4.1備貨理貨時，不允許提貨人員進入倉庫。4.2倉庫管理員審核物賬無誤后，方可開展物資

4、出庫準備工作。4.3倉庫管理員需要準備隨貨出庫的相關(guān)證件和資料。1. 產(chǎn)成品要附帶技術(shù)證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗 書等。2. 其他物資應(yīng)當附帶物資說明、編號、消耗部門等資料。4.4理單時應(yīng)當注意，出庫憑證上規(guī)定有發(fā)貨批次的，按照 規(guī)定批次發(fā)貨；沒有規(guī)定批次的，按照“先進先出''的原則確定 應(yīng)發(fā)貨的垛位。4.5按照貨位找到應(yīng)付物資，要“以單對卡、以卡對物”，進 行單、卡、物的核對。4.6倉庫管理員和出庫管理員應(yīng)仔細點清應(yīng)付貨物的數(shù)量， 以防出現(xiàn)差錯。4.7物資出庫時應(yīng)當先銷卡、后付貨。4.8應(yīng)付物資按單付訖后，倉庫管理員應(yīng)在出庫憑證上簽字 和批注結(jié)存數(shù)，以明確責任，并供倉

5、管會計登賬時進行數(shù)目 核對。4.9為了方便收貨方收轉(zhuǎn)，出庫管理員需在應(yīng)付物資的外包 裝上標示收貨方的簡稱，標示應(yīng)當清楚、無錯漏。4.10備好的物資應(yīng)放在相應(yīng)的區(qū)域等待出庫。五、出庫物資復(fù)核5.1為了避免出庫物資出錯，備貨后需要對物資進行復(fù)核。5.2為了保證復(fù)核的準確性，可以采用以下三種復(fù)核方式。1. 多個保管員交叉復(fù)核。2. 出庫管理員復(fù)核。3. 接運人員和倉儲管理員一同復(fù)核。5.3復(fù)核內(nèi)容包括但不限于以下五個方面。1. 物資名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量、單價等是否與出庫 憑證所列內(nèi)容一致。2. 機械設(shè)備等的配件是否齊全。3. 物資隨附證件是否齊全。4. 物資外觀、質(zhì)量、包裝是否完好。5. 領(lǐng)

6、料部門、箱號、危險品、防震防潮標示是否正確、明 顯。5.4復(fù)核人員復(fù)核無誤后應(yīng)當在領(lǐng)料單上簽字確認。5.5經(jīng)反復(fù)核對確實不符時，倉儲管理員應(yīng)當立刻調(diào)換物 資，并將備錯物資上所刷的標記除去后退回庫房。調(diào)換之后 應(yīng)當再次對所備物資進行核對。六、交接清點6.1出庫管理員對備好的物資進行全面復(fù)核，確認無誤之后 方可辦理交接清點手續(xù)。6.2如果物資是由領(lǐng)料部門或者供應(yīng)商自提，出庫管理員將 物資和證件交給領(lǐng)料人當面清點，雙方辦理交接手續(xù)。6.3如果物資是由公司運輸部運送，出庫管理員向運輸人員 點清交接，劃清責任，辦理好內(nèi)部交接手續(xù)。6.4如果物資是由倉庫直接送往生產(chǎn)部門備料區(qū)，雙方應(yīng)在 備料區(qū)當面辦理交接

7、手續(xù)。6.5裝車作業(yè)時，出庫管理員、領(lǐng)料人員應(yīng)當在現(xiàn)場監(jiān)督 裝載全過程，并將實際裝車件數(shù)一同點清。6.6出庫管理員應(yīng)將重要物資的技術(shù)要求、使用方法、注意事 項等向領(lǐng)料人員交代清楚。6.7物資移交完畢后，領(lǐng)料人員應(yīng)在出庫憑證上簽字確認， 出庫管理員做好出庫記錄。6.8物資出庫之后，出庫管理員應(yīng)對倉庫進行清理，清掃發(fā)貨現(xiàn)場，并清查發(fā)貨設(shè)備和工具是否齊全。七、其他問題及注意事項7.1發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改出庫憑證的情況時，出庫管理 員應(yīng)當及時和保衛(wèi)部門以及領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，查詢單據(jù)的合法 性，保證客戶和公司的財產(chǎn)不受侵犯。7.2配貨后發(fā)現(xiàn)憑證有問題，出庫管理員應(yīng)立刻停止發(fā)貨作 業(yè)，并拒絕發(fā)貨。7.3在核對憑證過程中發(fā)現(xiàn)憑證上所列物資和倉庫物資不符 時，出庫管理員應(yīng)當退回憑證，經(jīng)改正確認后再另行組織出 庫作業(yè)。7.4如果發(fā)貨完畢發(fā)現(xiàn)物資發(fā)錯，出庫管理員首先應(yīng)當盡快 通知領(lǐng)料人，并且報告?zhèn)}儲部經(jīng)理，接著了解物資運輸情 況，盡量追回損失。7.5物資應(yīng)盡量在一天內(nèi)發(fā)完，一天內(nèi)不能發(fā)完的物資，應(yīng) 辦理分批提取手續(xù)。7.6倉庫管理員應(yīng)及時注銷賬目、料卡，調(diào)整貨位上的吊 牌，保持賬、卡、物一致，及時更新物資進出、