簽報管理辦法

1、簽報管理辦法一、目的為規(guī)范工作簽報管理，提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定本辦法。二、定義簽報是公司內(nèi)部上下級之間， 部門之間報告和請示工作、 通報情況、 答復(fù)詢 問和對重要事項提出建議及處理辦法的一種文書工具， 是在工作活動中形成的具 有規(guī)范體式，且具有處理事務(wù)、決定事項的依據(jù)性文書。簽報作為公司內(nèi)部文件，只在公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)、使用，不得轉(zhuǎn)出。三、簽報的適用范圍、格式1、適用范圍費用簽報基于預(yù)算的基礎(chǔ)之上， 凡在預(yù)算內(nèi)的可按照流程逐級上報， 預(yù)算外 的簽報，需與分管總提前溝通確認后才能進行簽報。2、格式為提倡環(huán)保節(jié)約，繼續(xù)貫徹執(zhí)行我司的“無紙化”辦公形式，簽報由“今目標” 中的審批流程進行發(fā)起，包含：

2、申請人、申請部門、申請內(nèi)容及附件。四、簽報的流程及規(guī)則1、預(yù)算的上報流程：費用簽報基于費用預(yù)算的基礎(chǔ)上，費用預(yù)算的上報流程如 下圖：各門店每月20日前財富/至信管理部每月22日前各職能每月25日前總裁辦分管總財務(wù)部各分管總需在28號前完成預(yù)算的審批，并抄送財務(wù)2、簽報的上報流程:各門店財富/至信管理部各職能部門分管總此外，若在預(yù)算外的簽報必須事先經(jīng)過分管總同意方可進行簽報流程，同時簽報流程的最終審批人為副總裁。3、注意事項：1 ）、簽報流程必須在當天完成，簽報的相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟吮仨氃?小時內(nèi)完成審批，如遇相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟瞬辉诠镜那闆r，請及時電話溝通， 確保工作的順利開展。2）、各部門、營業(yè)部及機構(gòu)在下午14:00之后不可以再發(fā)起簽報，如有特殊 情況可視其輕重緩急程度而定。3、對簽報內(nèi)容有誤或者簽報格式及事項描述不符合要求的，簽報將被退回簽報部門或簽報人，簽報部門或簽報人需在2小時內(nèi)對簽報表進行修改并再次呈 報閱批。4）、各職能部門負責人需對預(yù)算表進行把控，并于每個月5號前上報上個月的預(yù)算與實際支付的對比報表報送至各總裁辦秘書。五、簽報批閱 1、簽報批閱是公司領(lǐng)導(dǎo)對簽報事項知悉或是否同意請示事項的書面答復(fù)，屬于 決策性活動。2、批閱簽報要根據(jù)職權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限簽批，不得越權(quán)簽批。3、簽報應(yīng)針對簽報內(nèi)容，用于簡練，意見明確具體，前后一致。六、附則