總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、秘書崗位說(shuō)明書三、工作關(guān)系一、基本信息崗位名稱：秘書所屬部門編制者：人力資源部審定者二、崗位目的為了促進(jìn)公司對(duì)外交往，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助辦公室主任對(duì)外聯(lián)絡(luò)，安排公動(dòng)日程，起草領(lǐng)導(dǎo)文稿指揮匯報(bào)關(guān)系經(jīng)理辦主任文秘主任公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁 / 經(jīng)常 / 偶爾）各部門各崗位頻繁公司外部溝通關(guān)系頻繁程度單位部門（頻繁/經(jīng)常/ 偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù) 1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)任務(wù) 2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)任務(wù) 1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其

2、他客戶任務(wù) 2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)三：起草各類公文任務(wù) 1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、 中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力 ：財(cái)務(wù)權(quán)力 ：工作權(quán)力 ：六、工作責(zé)任對(duì)文稿的不及時(shí)、不符合規(guī)定負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷：本科專業(yè)：中文、文秘、管理類或其它相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)： 1 年以上外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：能夠運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行工作交流計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能業(yè)務(wù)知識(shí)：1了解物流、船代、貨運(yùn)知識(shí)。2掌握文學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律、文秘類相關(guān)知識(shí)技能：1極強(qiáng)的寫作能力2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力特殊要求性別： /年齡： /政治面貌：