Office快速培訓(xùn)教材(PPT 104頁)

1、1Office 快速培訓(xùn)教程word 部分2 Office2000是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件。3第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word 2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；4第一篇第一篇 OfficeOffice基本操作與編輯基本操作與編輯 Office 2000提供了一致的操作方式與使用界面5第一章 office 2000基本知識(shí)1-1 基本操作1-2 鼠

2、標(biāo)的操作規(guī)則1-3 菜單的操作規(guī)則1-4 對(duì)話框的使用1-5 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6 “office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)61-1 基本操作 l打開 l從開始菜單打開 loffice快捷工具欄打開 l由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開7窗口組成 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 狀態(tài)欄 office助手 編輯界面891-2 鼠標(biāo)的操作規(guī)則l鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動(dòng) l鼠標(biāo)右鍵操作：單擊101-3 菜單的操作規(guī)則 l選取菜單命令l鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 l鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令l菜單命令介紹 l呈現(xiàn)灰色，表示不可用 l有核取符號(hào)的，表示正在使用

3、l帶省略號(hào)的，可打開一對(duì)話框 l帶右箭頭的，可打開二級(jí)菜單 l關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵l快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單l右鍵打開 l關(guān)閉l智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目111-4 對(duì)話框的使用 l字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕 l顯示比例對(duì)話框：單選按鈕，幫助按鈕 l邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕l另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 121-5 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)l智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單l折疊式的工具欄131-6 “office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)l對(duì)“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)l更改工具

4、欄l添加工具按鈕l“Office助手”圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹 14第二章 文件的管理與打印2-1 新建文件2-2 打開已保存過的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印預(yù)覽2-6 打印152-1 新建文件 l由文件菜單使用范例文檔新建文件 l由工具欄新建圖標(biāo)直接新建文件 16什么是范例文檔？172-2 打開已保存過的文件 l由文件菜單打開 l由工具欄打開圖標(biāo)打開 l可打開最近使用的文件 l工具-選項(xiàng)-常規(guī)，設(shè)置所列文件數(shù)182-3 保存文件l保存l菜單方式l工具圖標(biāo)方式 l另存為l為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤啊！192-4 查找文件l摘要信息的建立l文件-屬性-摘要信息

5、 l如何快速查找文件l文件-打開-視圖按鈕-排列圖標(biāo) l文件-打開-工具-查找 202-5 打印預(yù)覽2122 打印預(yù)覽窗口23 調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔24 2-6 打印 25 (1) 文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi)； (2) 機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確； (3) 紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機(jī)是否打開并且工作狀態(tài)正常。26 打印設(shè)置27練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；關(guān)閉word；啟動(dòng)w

6、ord,并從軟盤中打開剛建立的“練習(xí)1”word文檔；將打開的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。28第三章 Office 2000通用的編輯技巧3-1 使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2 拖拉式編輯法3-3 查找與替換3-4 自動(dòng)更正文字3-5 撤銷與取消撤銷293-1 使用剪貼簿(板)復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （一）菜單命令； （二）工具按鈕； （三）鍵盤命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V30 什么是剪貼簿（板）剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。 在Word 中，剪貼簿則常被用來

7、完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?dòng)、刪除及復(fù)制等，也用來和其他軟件 （如Excel 等） 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。313-2 拖拉式編輯法 l移動(dòng)（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)l復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)323-3 查找與替換 l編輯-查找 l編輯-替換 33什么是查找與替換343-4 自動(dòng)更正文字：l工具-自動(dòng)更正 3-5 撤銷與取消撤銷 l編輯菜單中命令 l工具欄中圖標(biāo) 35練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩”word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中的某個(gè)字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。363-6 自定義工具欄l工具欄按鈕的設(shè)定：視圖-工具欄-自定義-

8、選項(xiàng)，可按習(xí)慣選擇所需選項(xiàng)。 l建立自定義工具欄：視圖-工具欄-自定義-工具欄-新建 l自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè) l建立自定義的工具按鈕：視圖-工具欄-自定義-命令 l添加、刪除與移動(dòng)工具欄按鈕 l編輯工具欄按鈕圖像 l將圖形復(fù)制成工具欄按鈕373-7 自定菜單 l新建菜單：視圖-工具欄-自定義-命令-新菜單 l定義菜單展開方式：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng) 38 練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個(gè)工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個(gè)菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。39第二篇 Word文件制作40第四章 對(duì)Word操作環(huán)境的認(rèn)識(shí)4-1 對(duì)Word

9、2000窗口各部件的認(rèn)識(shí)4-2 標(biāo)尺的使用4-3 文件的視圖模式414-1 對(duì)Word 2000窗口各部件的認(rèn)識(shí) l菜單欄 l常用工具欄 l格式工具欄 l標(biāo)尺 l狀態(tài)欄 l插入點(diǎn) l結(jié)束符號(hào)（普通視圖下） l選擇瀏覽對(duì)象按鈕 l顯示模式切換按鈕424-2 標(biāo)尺的使用 l用途 l水平標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁面邊界、更改表格列寬度 l垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高 l標(biāo)尺的單位 l更改方式：工具-選項(xiàng)-常規(guī) l單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種 434-3 文件的視圖模式 l普通視圖：無法看到文件的實(shí)際配置情形 l頁面視圖 l大綱視圖lWeb版式視圖l閱讀版式視圖 l文檔結(jié)構(gòu)圖：視圖

10、-文檔結(jié)構(gòu)圖 l全屏幕模式：視圖-全屏顯示 l顯示比例：視圖-顯示比例Word2003具有44什么是視圖45第五章 Word文件的編輯5-1 如何編輯文件：l一般Word文件的制作5-2 標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3 文件范圍的選取465-1 如何編輯文件：一般Word文件的制作 l文字的輸入：l文字輸入法l輸入文字自動(dòng)換行l(wèi)調(diào)節(jié)字距47l插入特殊字符與符號(hào)l插入-符號(hào)，特殊字符與符號(hào)方塊 l視圖-工具欄-符號(hào)欄，符號(hào)工具欄48特殊符號(hào)對(duì)話框49 符號(hào)對(duì)話框50插入數(shù)字、日期和時(shí)間l插入-數(shù)字l插入-日期和時(shí)間515-2 標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法52什么是正文的選取在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對(duì)象（

11、正文）然后再對(duì)其編輯，這個(gè)確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。535-3 文件范圍的選取l選取一文字段落區(qū) l快速選取一整行文字為文字段落區(qū) l快速選取一段落為文字段落區(qū) l全部選定：編輯-全選 l智能型自動(dòng)選取：工具-選項(xiàng)-編輯 l文件定位：編輯-定位54練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號(hào)“”；光標(biāo)的移動(dòng)練習(xí)；練習(xí)正文的選取。 55第六章 格式化的編輯6-1 對(duì)文字格式的設(shè)定6-2 段落格式的設(shè)定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的設(shè)置6-5 邊框與底紋

12、的設(shè)置6-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 6-7 格式刷與自動(dòng)套用格式6-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用56什么是文檔的格式化 文檔的格式化，是指對(duì)文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號(hào)等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化57什么是文字的格式化文字格式化是對(duì)選定文字的屬性進(jìn)行設(shè)置或調(diào)整58 6-1 對(duì)文字格式的設(shè)定 l由格式-字體打開設(shè)置對(duì)話框l字體、字型以及字號(hào)的設(shè)置l文字的顏色、下劃線和著重號(hào)等的設(shè)置l文字效果的設(shè)置l字間距和文字的縮放比例的設(shè)置l文字動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置59字體格式對(duì)話框60字體格式對(duì)話框61Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開word文檔“詩.doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號(hào)字、加

13、粗，雙下劃線，并設(shè)置動(dòng)態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。62 6-2 段落格式的設(shè)定 6364段落格式對(duì)話框65 6-3 使用其它格式l視圖-工具欄-其他格式 6-4 制表位的設(shè)置l以菜單上的命令設(shè)定制表位：格式-制表位 l以標(biāo)尺來設(shè)定制表位666-5 邊框與底紋的設(shè)置 l 由格式-邊框和底紋打開l文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細(xì)、顏色 l頁面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用 l底紋的設(shè)定：用于文字、段落67 6-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)定l由格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 打開l項(xiàng)目符號(hào)添加，自定義 l編號(hào)，自

14、定義 l自動(dòng)設(shè)定編號(hào)l工具-自動(dòng)更正-鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式，點(diǎn)擊自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表 68項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)例項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目編號(hào)69項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框706-7 格式刷與自動(dòng)套用格式 l格式刷的使用l格式工具欄上l自動(dòng)套用格式的設(shè)定：l格式-自動(dòng)套用格式-選項(xiàng)打開自動(dòng)套用格式對(duì)話框 716-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用l利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點(diǎn)有l(wèi)段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對(duì)齊方式、定位點(diǎn)等l字體樣式：字體效果 l樣式的建立與應(yīng)用 l格式工具欄 l格式菜單-樣式72 73Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的作者序的1、2段文字；練

15、習(xí)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進(jìn)量及段落的對(duì)齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個(gè)頁面加邊框、底紋。74第七章 Word里表格的制作7-1 “表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯7-2 “表格”的制作7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4 改變列寬與行高7-5 單元格的合并與拆分7-6 表格格式的設(shè)定757-1 “表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯 l表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成l單元格文字能自動(dòng)換行 l不同選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不同l全選l行選l列選l單元格選 l查看標(biāo)尺的狀態(tài)l表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣76 注 意 777-2 “表格”的制作l利用工具欄上的插入

16、表格按鈕 l利用菜單欄上的表格菜單命令 l利用表格和邊框工具欄上的按鈕7879表格和邊框工具欄繪制表線線型選擇表線粗細(xì)外圍框線表線擦除表線顏色 底紋顏色合并單元格 拆分單元格頂對(duì)齊垂直居中底對(duì)齊行分布列分布表格自動(dòng)套用格式顯示虛框升序降序自動(dòng)求和807-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切 l表格里列、行與單元格的插入 l表格里列、行與單元格的刪除 l表格里列、行與單元格的剪切817-4 改變列寬與行高l用鼠標(biāo)拖拉來改變l使用菜單欄上的命令：表格-表格屬性7-5 單元格的合并與拆分l右鍵菜單l菜單欄命令82練習(xí)在“詩”文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單

17、元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。837-6 表格格式的設(shè)定l表格框線的設(shè)定l格式-邊框和底紋l表格內(nèi)文字的走向l格式-文字走向l表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式l平均分配行高與列寬l表格-自動(dòng)調(diào)整l表格自動(dòng)格式的設(shè)定l標(biāo)題行重復(fù)84Word中的表格自動(dòng)套用格式85什么是標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過一頁時(shí)，用此命令可使每頁自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題86練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用表格自動(dòng)套用格式新建一表格。87第八章 文件頁面的設(shè)計(jì)8-1 打印紙的使用8-2 頁邊距的設(shè)定8-3 文字走向8-4 頁眉與頁腳8-5 頁碼8-6 分隔符8-

18、7 文件的分欄8-8 圖形的文字環(huán)繞方式8-9 圖形對(duì)象的位置8-10 創(chuàng)建文本框連接888-1 打印紙的使用：文件-頁面設(shè)置 1、紙型設(shè)置 2、紙張來源的設(shè)置8-2 頁邊距的設(shè)定 1、以標(biāo)尺調(diào)整 2、以菜單命令設(shè)定：文件-頁面設(shè)置8-3 文字走向：格式-文字方向 89紙型的設(shè)置90頁邊距的設(shè)定918-4 頁眉與頁腳 1、頁眉與頁腳的位置 2、頁眉與頁腳的設(shè)定：視圖-頁眉與頁腳 3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：文件-頁面設(shè)置-版式928-5 頁碼 1、視圖-頁眉與頁腳工具欄上的插入頁碼 2、插入-頁碼 3、刪除 938-6 分隔符 1、自動(dòng)分頁：隨紙張大小、頁邊距、字體大小自動(dòng)分頁 2、手動(dòng)分頁：插

19、入-分隔符 3、段落的換行和分頁：段落-換行與分頁948-7 文件的分欄：l什么是文件的分欄l由格式-分欄命令設(shè)定 1、多欄式頁面的制作 2、欄寬與欄間距：分欄中設(shè)置；標(biāo)尺設(shè)置不等寬間距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分欄符95什么是文件的分欄96 文件的分欄排版978-8 圖形的文字環(huán)繞方式 1、格式-自選圖形-版式 2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕8-9 圖形對(duì)象的位置 1、圖形對(duì)象與段落的連接：圖形隨段落上下移動(dòng) 2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動(dòng)8-10 創(chuàng)建文本框鏈接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)鏈接到另一文本框98練習(xí)在“個(gè)人簡介”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個(gè)人簡介”