Excel在企業(yè)管理中的運(yùn)用課件(PPT 68頁)

1、1Excel 在企業(yè)管理中的運(yùn)用在企業(yè)管理中的運(yùn)用主講：顧承榮 Jordan2大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練3Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵- 2003 到 2007（2010）的變化.- 通用的快捷鍵 Ctrl + 字母數(shù)字的組合- 搜集大家知道的快捷鍵- 上課中碰到的快捷鍵- 自定義快捷鍵 Alt + 數(shù)字的組合- 推薦常用的快捷鍵4Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - CTRL 通用的快捷鍵: Ctrl + “ “ （數(shù)字鍵）Ctrl + 1 單元格設(shè)置Ctrl + 2,3,4 字體設(shè)置對應(yīng) B，I，UCtrl + 9,0 隱藏行或者列Ctrl

2、+ Shift + 9,0取消隱藏行或者列5Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - CTRL- 通用的快捷鍵:o Ctrl + “ “（Fx鍵）-Ctrl + F3 編輯自定義名稱-Ctrl + F4 相當(dāng)于Alt + F4-Ctrl + F9，F(xiàn)10 窗口的操作鍵-Ctrl + F12 打開文件6Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - CTRL- 通用的快捷鍵:o Ctrl + “ “ （字母鍵或者符號鍵）o 萬能的 Ctrl 組合鍵o Ctrl + ； Ctrl + D 請大家嘗試 爭做CTRL鍵達(dá)人 Ctrl 這個功能鍵和不同的鍵位組合會產(chǎn)生很多的快捷方式.7Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵

3、 - ALT- 通用的快捷鍵:o Alt + “ “ （跟菜單有關(guān)）-Alt + F1 插入圖表-Alt + F2 表格另存為-Alt + F4 “微軟通用”-Alt + F8 運(yùn)行宏-Alt + F11 打開VBE編輯器-Alt + Enter 自動填充鍵8Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵 - SHIFT- 通用的快捷鍵:o Shift + “ “（F鍵）-Shift + F2 插入新批注-Shift + F3 插入函數(shù)-Shift + F4 選定區(qū)域移動-Shift + F5 = Ctrl + F/H-Shift + F8 = Alt + 鼠標(biāo)單擊-Shift + F10 右擊單元格菜單-

4、Shift + F11 添加新sheet9Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵- 2007（2010）的快捷鍵:o 提供了自定義的快捷方式。10Excel篇篇 - 快捷鍵快捷鍵oCTRL + SHIFT + ALT + “”o很多種組合，意想不到的效果o不是創(chuàng)新，而是發(fā)現(xiàn)運(yùn)用。11Excel篇篇 趣味基礎(chǔ)趣味基礎(chǔ) 基礎(chǔ)應(yīng)該是每一門課程的基石，很好的掌握了它的話您就能夠，充分的發(fā)揮其潛力。 往往我們學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的時候，容易“犯困”，所以我們需要的是趣味基礎(chǔ) 練習(xí)操作趣味基礎(chǔ)題12大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練13Excel篇篇 F4多用途的F4鍵：相對引用，絕對引

5、用的快捷引導(dǎo)者。重復(fù)功能1.Ctrl + Alt + Shift 的好幫手14Excel篇篇 數(shù)據(jù)整理高手?jǐn)?shù)據(jù)整理高手?jǐn)?shù)據(jù)從系統(tǒng)里導(dǎo)出發(fā)現(xiàn)問題：數(shù)據(jù)無法相加設(shè)置了單元格格式后還是文本數(shù)據(jù)合并在一起不是在分開的單元格里面小技巧： 如何巧妙分割數(shù)據(jù)（分單元格），如何巧妙合并數(shù)據(jù)（合并在同一單元格，內(nèi)容為文本）15Excel篇篇 慧眼識英雄慧眼識英雄數(shù)據(jù)從系統(tǒng)里導(dǎo)出發(fā)現(xiàn)問題：問題： 這兩列數(shù)據(jù)一樣嗎？一樣請說明出處A.不一樣請說明理由(那里見到過，那種情況下會發(fā)生）數(shù)據(jù)A 數(shù)據(jù)B2011091320110913201109142011091420110915201109152011091620110

6、916201109172011091720110918201109182011091920110919201109202011092016Excel篇篇 條件格式條件格式 2003 到 2007（2010）的變化. 2003版本中的條件格式限定為3種，而且變化單一 條件格式只要能達(dá)到目的即可 2007版本為用戶作出更加漂亮的報表搭建了平臺 條件格式的介紹 條件格式的運(yùn)用 條件格式的綜合運(yùn)用 結(jié)合日期格式做出雙休日提醒報表 雙色報表17Excel篇篇 條件格式條件格式 輸入有效數(shù)據(jù)條件格式通過條件格式，自動顯示輸入出錯（不符合單元格格式）的數(shù)據(jù)。18Excel篇篇 條件格式條件格式 輸入有效數(shù)據(jù)

7、條件格式輸入有效數(shù)據(jù) 條件格式的高級應(yīng)用 （07 10 版本）設(shè)置紅綠燈報表 設(shè)計一個單元格，（老板）選擇“通過”或者“拒絕”當(dāng)選擇“通過”，指定單元格顯示“綠色”，當(dāng)選擇“拒絕”，指定單元格顯示“紅色”具體課堂分析。19Excel篇篇 條件格式條件格式 輸入有效數(shù)據(jù)條件格式輸入有效數(shù)據(jù) 條件格式的高級應(yīng)用 （03 版本）要求A列日期在2007年4月2日之前的10天內(nèi)，并且C列為“N”的行，用紅色邊框顯示出來（具體操作請見課堂講解）。刪除條件格式：點擊“刪除”，選擇條件，再確定即可。20Excel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性鎖定輸入內(nèi)容鎖定輸入內(nèi)容特定格式特定格式特定內(nèi)容特定內(nèi)容中斷模式中斷模式

8、21Excel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 輸入有效數(shù)據(jù) 設(shè)置22Excel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 輸入有效數(shù)據(jù) 設(shè)置23Excel篇篇 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 輸入有效數(shù)據(jù) 輸入信息24Excel篇篇 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)25Excel篇篇 數(shù)據(jù)的分級數(shù)據(jù)的分級數(shù)據(jù)表的折疊和展開數(shù)據(jù)表的折疊和展開組合功能組合功能快捷鍵快捷鍵 ：Alt + Shift + 左右左右/方向方向26Excel篇篇 隱藏工作表隱藏工作表 03/07（10）隱藏工作表隱藏工作表取消隱藏工作表取消隱藏工作表07,10版中隱藏版中隱藏/取消隱藏工作表在用一個交互功能中取消隱藏工作表在用一個交互功能中不足之處無法一次性

9、不足之處無法一次性“取消所有的隱藏工作表取消所有的隱藏工作表”- VBA小代碼解決問題小代碼解決問題27Excel篇篇 保護(hù)文件保護(hù)文件 不讓別人竊取你的成果不讓別人竊取你的成果 如何保護(hù)您的工作表 如何保護(hù)您的工作簿28Excel篇篇 保護(hù)文件保護(hù)文件完全保護(hù) 為工作簿設(shè)置密碼： 單擊“文件”菜單的“另存為”命令,擊“工具”菜單“常規(guī)選項”。 在“打開權(quán)限密碼”編輯框中，選定代表原密碼的符號。 如果要更改密碼，請鍵入新密碼，然后單擊“確定”按鈕。 密碼是區(qū)分大小寫的。 如果要取消密碼，按DELETE 鍵，然后單擊“確定”按鈕。也可以 （只有03版本）- 工具 - 選項 - 安全性29Exce

10、l篇篇 保護(hù)文件保護(hù)文件30大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練31Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 1 2003 于2007中的常用函數(shù)是通用的。 特殊常用函數(shù)IFERROR 如果使用了，在2003中打開會顯示#N/A 條件邏輯函數(shù)，日期函數(shù)，查詢函數(shù)（常用） 條件邏輯函數(shù)： IF，AND，OR 日期函數(shù)： Date， MONTH（），YEAR（），DAY（） 查詢函數(shù)： MID，LEFT，RIGHT，INDEX，MATCH，LOOKUP（VL，HL）32Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 2 OFFSET 函數(shù)的學(xué)習(xí)與妙用 解決圖形圖表問題 實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的自動

11、化33Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 3l 絕對引用： $A$1l 相對引用： $A1（固定列） 或者 A$1（固定行）l 填寫“$”的技巧 “F4”l 練習(xí)99乘法口訣表.34Excel篇篇 常用函數(shù)常用函數(shù) 4Vlookup 的使用緊缺查找，模糊查找Rand 和 Round35Excel篇篇 演練篇演練篇 1 友好表格的制作與分析 雙色表的制作 財務(wù)人員必備 兩者結(jié)合 設(shè)計制作人事查詢系統(tǒng)36Excel篇篇 演練篇演練篇 2 多重數(shù)據(jù)表、表格的分析 表格的月份或者區(qū)域的累加多了，如何在相同的表格，相同的格式下進(jìn)行財務(wù)或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的累加，并且進(jìn)行分析。合并合并37大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)

12、據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練38Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 2003 于2007中的透視表格是不通用的，但是向下兼容。 在2007表格中做的數(shù)據(jù)透視表，如果保存為03版的格式Excel會自動變成數(shù)值格式 練習(xí)03、07中的PV table的基礎(chǔ)操作 了解熟悉07版中的操作 進(jìn)入系統(tǒng)的練習(xí)加深至對數(shù)據(jù)的分析39Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 如果單單把數(shù)據(jù)透視表做成計數(shù)或者加總的工具那就，大材小用了- PV table是很好的分析工具o 百分比o 環(huán)比等o 加入計算公式o 添加數(shù)據(jù)透視圖40Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表頁：頁：此標(biāo)志區(qū)域中按

13、鈕將作為透視表分頁符行：行：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表的行字段列：列：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表的列字段數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為透視表的顯示匯總數(shù)據(jù)。41Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表拖動左邊的字段到相應(yīng)的區(qū)域。42Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表初步完成的數(shù)據(jù)透視表。43Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表用戶在完成數(shù)據(jù)透視表后，如果數(shù)據(jù)源增加了新的行或列，可以建立動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表，來實時根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化更新透視表。（1）定義名稱，創(chuàng)建列表“插入” “名稱” “指定” 選中“首行” 創(chuàng)建列表（2）“刷新數(shù)據(jù)”：在數(shù)

14、據(jù)透視表工具欄中選“刷新數(shù)據(jù)”44Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局用鼠標(biāo)左鍵點擊要拖動的字段按鈕，移動字段 到相應(yīng)位置即可。45Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局分頁面顯示功能1.選工具欄上“數(shù)據(jù)透視表”；2.點擊“分頁顯示”3.在“分頁顯示”中單擊頁字段，如“銷售地區(qū)”4.“銷售地區(qū)”字段名稱的各項對工作表命名。46Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 顯示和隱藏字段1.雙擊頁字段“品名”，調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框選擇隱藏字段；2.利用頁字段按鈕“品名”拖到行區(qū)域，單擊“品名”字段下拉按鈕，選擇隱藏字段。47Exce

15、l篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式1.右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表；2.在彈出的快捷菜單中單擊“表格選項”；3.在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框的“格式選項”中勾選“保留格式”；4. 可以選中透視表數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行格 式設(shè)置48Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 在數(shù)據(jù)透視表中排序1.單擊行字段，如“銷售季度”，選菜單欄上的“數(shù)據(jù)”-“排序”；2.右鍵單擊行字段，選擇“順序”，可以進(jìn)行字段在行向上的左移、右移 等。3.自動排序：雙擊行字段，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段”，單擊“高級”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段高級選項”49Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的項目組合1.指定項：用CTRL鍵幫助選

16、擇行字段下的幾個項目，單擊右鍵，“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，“組合”，再命名；2.數(shù)字項組合：選擇要組合的行字段，按上述操作點擊“組合”，修改“步長”。3.按日期或時間項組合：50Excel篇篇 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1.通過“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А保?.先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“圖表向?qū)А?，?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。51Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 利潤敏感度- 利用滾動條或微調(diào)按鈕進(jìn)行利潤敏感動態(tài)分析52Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 使用單變量求解工具 逆向敏感分析例如，已知月銷售額，求單價。首先需要明確公式，即事先有計算過程。

17、月交易額=月交易量單價美元匯率月交易量=每次交易數(shù)量每月交易次數(shù)應(yīng)用單變量求解功能求單價。53Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 使用單變量求解工具在圖上求解 利用圖表更直觀地進(jìn)行。 如，現(xiàn)有計算模型匯總將根據(jù)本年的實際發(fā)生額做10%的削減以得到來年的預(yù)算數(shù)據(jù)。 拉動圖中的條形柱，出現(xiàn)單變量求解窗口 54Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 使用單變量求解工具 規(guī)劃求解1.確定了某個任務(wù)，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成；2.已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財力，研究如何使它們獲得最大的受益。1.決策變量：要求解的未知數(shù)2.約束條件：對決策變量的限制條件；3.目標(biāo)：如利

18、潤最大或最小。55Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 規(guī)劃求解尋找成本最低的采購方案某公司需要采購一批贈品，可選4個品種，其原則是：全部贈品的總數(shù)量為4000件贈品A不能少于400件贈品B不能少于600件贈品C不能少于800件贈品D不能少于200件，但也不能多于1000件如何制定采購計劃，既能滿足需求，又能使采購成本最?。?.決策變量：用1,2,3,4分別表示4種贈品XXXX2.約束條件：；3.目標(biāo)：求采購總成本最小。56Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 規(guī)劃求解尋找成本最低的采購方案57Excel篇篇 數(shù)據(jù)分析控件法數(shù)據(jù)分析控件法 規(guī)劃求解尋找成本最低的采購方案規(guī)劃求解極限值報告規(guī)劃求解極限值報告規(guī)劃求解敏感性報告規(guī)劃求解敏感性報告規(guī)劃求解運(yùn)算結(jié)果報告規(guī)劃求解運(yùn)算結(jié)果報告58大綱概述大綱概述基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)整理常用函數(shù)公式數(shù)據(jù)分析圖表演示 綜合演練59Excel篇篇 圖表的制作圖表的制作 認(rèn)識簡單的圖表制作 結(jié)合圖表的數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)源格式的標(biāo)準(zhǔn)和修改 動態(tài)圖表的制作 結(jié)合公式做一個橋的圖表60圖表在財務(wù)分析的高級運(yùn)用圖表在財務(wù)分析的高級運(yùn)用- Bridge61圖表在銷售人事指標(biāo)上的的高級運(yùn)用圖表在銷售人事指標(biāo)上的的高級運(yùn)用- 儀表圖儀表圖62圖表在財務(wù)分析的高級運(yùn)用圖表在財務(wù)分析的高級運(yùn)用- 控件圖控件