銷售人員出差管理辦法

1、銷售人員出差管理辦法（試行）一、目的為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。二、范圍各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管三、形式1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。四、出差申請(qǐng)1、銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果；具 體內(nèi)容包括：1）、出差線路、日程2）、所拜訪的客戶及拜訪目的3）、所需完成的任務(wù)2、原則上本市以外出差人員需預(yù)先提報(bào)出差申請(qǐng)，如未按規(guī)定提報(bào)者，財(cái)務(wù)部除不為其辦 理借支事報(bào)銷宜外，出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷；3、出差申請(qǐng)的提報(bào)：出差人員根據(jù)工作需要，通過(guò)郵件提報(bào)出差申請(qǐng)（內(nèi)容需寫(xiě)明出差目 的、行程安排、所需完成任

2、務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容） 。參加各類展會(huì)也屬出差性質(zhì)；4、出差申請(qǐng)的審核：出差人員直屬大區(qū)主管對(duì)出差申請(qǐng)的審核負(fù)主要責(zé)任；5、費(fèi)用預(yù)算 1000 元以下的出差行次，大區(qū)經(jīng)理審批即可；費(fèi)用預(yù)算超過(guò) 1000元的出差行 次，（銷售副）總經(jīng)理有最終審批權(quán)（核準(zhǔn)） ；6、各級(jí)主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審 核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算；7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，同時(shí)計(jì)曠工；8、出差費(fèi)用的借支：需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)向財(cái)務(wù)部門(mén)支取出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則 給以

3、辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識(shí)則交付總 （副）經(jīng)理進(jìn)行裁決。9、出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示，并獲批 準(zhǔn)。五、出差費(fèi)用的報(bào)銷1、銷售人員出差期間原則上需及時(shí)通過(guò)公司“分銷系統(tǒng)”填寫(xiě)業(yè)務(wù)工作周報(bào)告，用以記錄、分析、匯報(bào)出差期間的工作；出差結(jié)束后，及時(shí)對(duì)整個(gè)出差過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，以出 差報(bào)告的形式，通過(guò) OA進(jìn)行提報(bào)；2、銷售人員出差人員返回后均需提報(bào)出差報(bào)告 ，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成 情況，同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一；3、出差費(fèi)用的審核：出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管（或其指定 代理人

4、）簽核的該行次出差費(fèi)用報(bào)銷單 （包含或另表說(shuō)明行程安排） ，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相 關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào) 者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報(bào)銷時(shí)，按報(bào)銷單 所填金額 90%予以報(bào)銷。4、出差報(bào)告的提報(bào)：出差人員需于出差返回一周內(nèi)，提報(bào)本行次出差報(bào)告（包括出差目的 達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況說(shuō)明等內(nèi)容） ；5、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)；6、出差費(fèi)用的核銷：出差報(bào)告獲批后，出差人員需于三日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差報(bào)告的批 示情況，及公司相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)出差費(fèi)用的核銷。7、銷售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)

5、節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容 執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷，并以財(cái) 務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn)。8、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具出 差費(fèi)用報(bào)銷單，必須與相對(duì)應(yīng)的出差申請(qǐng)上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金 額 10%或超過(guò) 300 元者，則必須提出說(shuō)明并經(jīng)核準(zhǔn)（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）后超出部分始得報(bào)銷。六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定1、本市出差：1）、原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助；2）、如因特殊原因未派車(chē)的，出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車(chē)需取得部 門(mén)主管同意后方可；3）誤餐補(bǔ)助：標(biāo)準(zhǔn)為午餐 5-8 元

6、，晚餐 5-8 元，下午一時(shí)以后銷差者可報(bào)午餐，下午七時(shí) 以后銷差者可加報(bào)晚餐。2、省內(nèi)出差：非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方 可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文；業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其出差申請(qǐng)進(jìn)行 相關(guān)時(shí)間安排；3、省外出差：原則上，出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件 1 的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況 經(jīng)主管副總以上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。1）、住宿費(fèi)：出差人員憑住宿費(fèi)憑證予以報(bào)銷。自行解決住宿的，按標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)省額的 60%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿，超支部分一律自理； 遠(yuǎn)途出差如利用夜間車(chē)次 （午夜 12 點(diǎn)以后 ），可享受住宿補(bǔ)

7、貼 30 元 。2）、交通費(fèi)： 、乘坐火車(chē)，從晚上 8 時(shí)至次日早上 7 時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē) 時(shí)間超過(guò) 12 小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪票；如果乘坐火車(chē)需 24小時(shí)（不含 24小時(shí)）以上可申 請(qǐng)乘坐飛機(jī)，但主管人員須經(jīng)副總批準(zhǔn)，其他人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 、乘坐火車(chē)符合中規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬座票價(jià) 80%的比例發(fā)給； 、工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)區(qū)域主管批準(zhǔn)就近回家探親，其繞道車(chē)船費(fèi)， 扣除出差直線單程車(chē)船費(fèi)（按出差人應(yīng)享受的標(biāo)準(zhǔn)） ，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如少 于直線單程車(chē)船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車(chē)船票價(jià)按

8、實(shí)報(bào)銷，不發(fā)給繞道及在家期間的出差交通費(fèi) （及伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等） ； 、市內(nèi)交通費(fèi)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。區(qū)域主管可搭乘出租車(chē)，其他人員在特殊情況下，經(jīng)大 區(qū)主管同意方可搭乘出租車(chē)。3）、伙食費(fèi)： 、 出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食費(fèi)，住院超過(guò) 1 個(gè)月的停發(fā)伙食 費(fèi)； 、 業(yè)務(wù)人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，若屬食宿費(fèi)自理（需有會(huì)議主辦單位出具的 證明），可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食費(fèi)（及住宿費(fèi)等費(fèi)用） ，其余情況則不予補(bǔ)助伙 食費(fèi)；4）、招待費(fèi)：各部門(mén)招待客戶要本著從簡(jiǎn)節(jié)約的原則。各大區(qū)招待客戶需經(jīng)大區(qū)責(zé)任人批 準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得宴請(qǐng)。、大區(qū)主管出面宴請(qǐng)，每次可在 300 元以內(nèi)；、其他人

9、員出面宴請(qǐng)：3至 4人：每次可在 200元以內(nèi)；超過(guò) 4 人以上， 50 元/ 人。 、如客戶晚飯后需有消遣活動(dòng)，必須事前請(qǐng)示。 、特殊情況（出差在外招待客戶）或超出規(guī)定金額需總（副）經(jīng)理批準(zhǔn)。5）、通訊費(fèi)：通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，是為補(bǔ)貼因業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的通訊費(fèi)用所給與的補(bǔ)貼，不是薪 資的一部分，因此按個(gè)別工作性質(zhì)及內(nèi)容給予不同金額的補(bǔ)貼。銷售人員（含區(qū)域主管） 原則上按不同額定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（一般地，業(yè)務(wù)人員 200元/月起，區(qū)域主管 600 元/月起，具體 業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)，由各區(qū)域主管提報(bào)，銷售部主管確認(rèn)，副總核準(zhǔn)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)備財(cái)務(wù)部 門(mén)），每一額定標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用報(bào)銷的上限， 超過(guò)上限金額時(shí)按額定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)； 不

10、超過(guò)上限金額時(shí)， 可實(shí)報(bào)實(shí)銷。但為了減輕行政審核的工作量，暫定 200 元/月（及以下，可能的話）標(biāo)準(zhǔn)的 通訊補(bǔ)貼，直接按 200 元/月標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際出差時(shí)間，在工資中發(fā)給當(dāng)事人；4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：1）、交通費(fèi)應(yīng)以相應(yīng)交通發(fā)票為憑；搭乘公司交通工具者，不得再報(bào)銷此項(xiàng)；2）、通訊費(fèi)應(yīng)以通訊或相關(guān)部門(mén)（如旅館）的票據(jù)為憑；3）、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的票據(jù)為憑；4）、招待費(fèi)應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為憑；5）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)輸票據(jù)為憑；6）、其它區(qū)域責(zé)任人同意報(bào)銷的費(fèi)用。7）、經(jīng)區(qū)域責(zé)任人同意，低級(jí)別職員與高級(jí)別職員同行出差時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)可同高級(jí)別職員 5、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予 以懲處。6、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結(jié)清者，從當(dāng)月工資起扣回，直至 扣清。7、出差不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、 端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。七、出差紀(jì)律1、遵紀(jì)守法；2、遵守公司制度