學(xué)校管理檔案資料建設(shè)(指導(dǎo)性)提綱

1、學(xué)校管理檔案資料建設(shè)（指導(dǎo)性）提綱一、黨務(wù)工作1>上級(jí)及木級(jí)黨組織的文件；2、上級(jí)及本級(jí)黨組織的各項(xiàng)制度、規(guī)章；3、上級(jí)及本級(jí)黨組織的工作計(jì)劃、總結(jié)；4、黨組織黨員管理工作檔案5、黨組織黨員名冊(cè)（逐年更新）6、黨員檔案材料7、黨員發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展材料8、政治學(xué)習(xí)、會(huì)議記實(shí)、述職報(bào)告等；9、“三會(huì)一課”記實(shí)；10、教代會(huì)、工會(huì)計(jì)劃總結(jié)、教代會(huì)會(huì)議記錄；11>后備干部培養(yǎng)規(guī)劃、考核記實(shí)；12、共青團(tuán)工作計(jì)劃、活動(dòng)記實(shí)等；13、婦女工作、老干部工作材料；14、來信來訪材料。15、師德建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)16、師德建設(shè)工作活動(dòng)記錄、考評(píng)記實(shí)二、學(xué)校管理（一）上級(jí)來文（省市區(qū)下發(fā)的有關(guān)學(xué)校管理的

2、教育方針、教育改革、基礎(chǔ) 教育綜合改革、徳育工作、教學(xué)工作、課程設(shè)置等文件。）1、學(xué)校管理來文2、教育改革來文3、徳育工作來文4、教學(xué)工作來文5、課程設(shè)置來文6、課程改革來文7、教改科研來文（二）制度匯編（學(xué)校制定的教學(xué)、德育、減負(fù)、控輟、總務(wù)、教師培訓(xùn)、 檔案管理、圖書管理、師生安全、校產(chǎn)安全的制度及規(guī)定（匯編成冊(cè)）；（三）評(píng)價(jià)體系（教職工綜合考評(píng)方案、各處室的自評(píng)方案、教師學(xué)生的評(píng) 價(jià)體系。）（四）35年學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，校長(zhǎng)三年任期口標(biāo)，農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化初屮建設(shè)規(guī)劃、落實(shí)方案，“綠色”環(huán)保學(xué)校建設(shè)規(guī)劃、落實(shí)方案，其它專項(xiàng)規(guī)劃等。（五）工作計(jì)劃1、學(xué)校工作計(jì)劃；2、各處室工作計(jì)劃3、德育工作計(jì)劃（德

3、育活動(dòng)、法制教育等）4、班級(jí)工作計(jì)劃5、安全工作計(jì)劃（安全保障、安全教育、創(chuàng)建“平安校園”等）6、體衛(wèi)藝科計(jì)劃（專項(xiàng)活動(dòng)、訓(xùn)練安排等）7、教學(xué)工作計(jì)劃（教學(xué)工作、教研工作、科研工作）8、教師學(xué)科教學(xué)工作計(jì)劃9、教研組工作計(jì)劃10、素質(zhì)教育工作計(jì)劃11>學(xué)校各周工作安排（六）工作總結(jié)（附工作記實(shí)、成果統(tǒng)計(jì)及復(fù)印件）1、學(xué)校工作總結(jié)2、各處室工作總結(jié)3、徳育工作總結(jié)4、班級(jí)工作總結(jié)5、安全工作總結(jié)6、體衛(wèi)藝科工作總結(jié)7、教學(xué)工作總結(jié)（教學(xué)工作、教研工作）8、教師教學(xué)工作總結(jié)9、教研組工作總結(jié)10、索質(zhì)教育工作總結(jié)11>學(xué)校各周工作記實(shí)（七）學(xué)校專題請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表，學(xué)校自評(píng)報(bào)告及各處室

4、的自評(píng)報(bào)告。1、學(xué)校管理中請(qǐng)報(bào)告2、學(xué)校管理專題請(qǐng)示3、學(xué)校管理內(nèi)部通知4、學(xué)校管理內(nèi)部通告5、學(xué)校專項(xiàng)自評(píng)報(bào)告6、各處室專項(xiàng)自評(píng)報(bào)告7、學(xué)校管理各項(xiàng)內(nèi)部報(bào)表8、學(xué)校向上級(jí)各項(xiàng)報(bào)表（八）會(huì)議記錄1>校委會(huì)會(huì)議記錄2、教職工（教師）大會(huì)會(huì)議記錄3、德育工作會(huì)議記錄4、教學(xué)工作會(huì)議記錄5、安全工作會(huì)議記錄6、體衛(wèi)藝科工作專題會(huì)議記錄7、各類創(chuàng)建工作專題會(huì)議記錄（八）人事工作資料1、教職工名冊(cè)；2、教職工信息管理數(shù)據(jù)3、教師調(diào)入、調(diào)出呈報(bào)表；4、工資審批表；5、教師學(xué)歷情況統(tǒng)計(jì)表及證書復(fù)印件6、教師學(xué)歷進(jìn)修情況統(tǒng)計(jì)表7、教師職稱情況統(tǒng)計(jì)表及證書復(fù)印件8、教師職稱審報(bào)表；9、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用

5、管理手冊(cè)10、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用審批表11>教師資格取得統(tǒng)計(jì)表及證書復(fù)印件12、教職工聘合同書；13、畢業(yè)生分配派遣信；14、學(xué)校、處室（組）、教師、學(xué)生獲榮譽(yù)記錄、優(yōu)秀學(xué)生名冊(cè);15、離、退休審批表；16、上級(jí)人事工作文件。（九）其它資料：1、“社區(qū)、家庭、學(xué)校”“三結(jié)合”教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及工作記實(shí)；2、學(xué)校的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校歌，校史展、榮譽(yù)室建設(shè)的文字、咅像、圖片 的資料；3、學(xué)校f1記或大事記，編印的教育信息及簡(jiǎn)報(bào)等；4、其它如衛(wèi)生防疫工作、“綠色”環(huán)保學(xué)校創(chuàng)建實(shí)施等資料；5、校務(wù)公開、政務(wù)公開資料、財(cái)務(wù)公開相關(guān)制度及公示資料原件及圖片資料。三、教育教學(xué)管理1、學(xué)校工作計(jì)劃（

6、備份），德育處、教導(dǎo)處工作計(jì)劃及總結(jié)，教學(xué)工作會(huì)議 記錄；2、各學(xué)年組、教研組的計(jì)劃、總結(jié)；3、各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度表、課程表；4、教育教學(xué)：（1）集體備課記實(shí)簿；（2）教案（個(gè)體備課）檢查記實(shí)簿；（3）學(xué)生作業(yè)批改（含作文）檢查記實(shí)簿；（4）教師聽、評(píng)課記錄簿；（5）教師教研活動(dòng)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、講座記實(shí)簿；（6）教育教學(xué)公開日、觀摩教學(xué)記錄簿；（7）教師參加繼續(xù)教育（如電教、新課標(biāo)、新教材等）培訓(xùn)記實(shí)簿；（8）學(xué)科教師教學(xué)質(zhì)量分析、學(xué)校各學(xué)科質(zhì)量分析報(bào)告（或材料）；（9）學(xué)生家長(zhǎng)參與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)（或家長(zhǎng)會(huì)）記實(shí)簿；（10）家長(zhǎng)學(xué)校授課計(jì)劃、教案，家長(zhǎng)評(píng)價(jià)學(xué)校教育、教學(xué)、舍務(wù)、食堂管理等

7、情況記實(shí)簿；（11）社會(huì)實(shí)踐（德育基地活動(dòng)、科普實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、與冇關(guān)部門簽訂的活動(dòng) 協(xié)議等）記實(shí)簿；（12）各學(xué)科（平時(shí)監(jiān)測(cè)，學(xué)期末、學(xué)年末質(zhì)量監(jiān)測(cè)）成績(jī)冊(cè)，體育、健康教育、 保健、音樂、美術(shù)、勞技考核統(tǒng)計(jì)簿；（13）各學(xué)科（自測(cè)、監(jiān)測(cè)、技能考核）題庫;（14）實(shí)驗(yàn)室使用情況記實(shí)（實(shí)驗(yàn)教學(xué)三聯(lián)單）；（15）學(xué)校德育工作專項(xiàng)資料：a領(lǐng)導(dǎo)小組，b重要文件，c經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，d活動(dòng)記實(shí)等資料；（16）各學(xué)科對(duì)學(xué)習(xí)困難的學(xué)生的幫教記實(shí)；（17）資助貧困學(xué)生（原始憑證材料）及記實(shí)；（18）幼兒園、小學(xué)、初中、高中（職高）畢業(yè)生名冊(cè)及畢業(yè)生去向；（19）職業(yè)技術(shù)（勞動(dòng)）教育記實(shí)簿；5、教師評(píng)價(jià)方案；6、學(xué)生評(píng)

8、價(jià)方案；7、科研課題及實(shí)驗(yàn)記實(shí)；8、教師論文編撰資料匯編；9、心理健康教育專題資料：講座（教案）、咨詢記錄、成果（經(jīng)驗(yàn)）等;10、（“普九”檔案）控輟保學(xué)專項(xiàng)資料：a領(lǐng)導(dǎo)小組，b控輟措施（十項(xiàng)制度、 控輟統(tǒng)計(jì)表、家訪記實(shí)等），c經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；11、校園文化建設(shè)及藝術(shù)節(jié)中書法、繪畫、演講、歌詠、舞蹈等各類藝術(shù)活動(dòng)和 烹飪等生活實(shí)踐活動(dòng)的文字、圖片、音像資料；12、學(xué)校貫徹體育一衛(wèi)生兩個(gè)條例、學(xué)校藝術(shù)教育規(guī)程，學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)計(jì)等資料以及學(xué)校體育工作檔案、訓(xùn)練工作檔案。13、體育訓(xùn)練競(jìng)賽屮皿徑、足球、籃球、排球、乒乓球、長(zhǎng)跑、健美操、三項(xiàng)棋 類、“五四二一”點(diǎn)校（運(yùn)動(dòng)員注冊(cè)）專項(xiàng)資料；14、落實(shí)國

9、防教育法，國防知識(shí)與各學(xué)科滲透，開展軍訓(xùn)（計(jì)劃、總結(jié)）、“兩節(jié)” 乂v 汪云丿i筲咨剁.15、教0常教目制作、課件制作的實(shí)物及資料；16、學(xué)生小發(fā)明、小制作的實(shí)物及資料；17、學(xué)籍管理：（1）各年度新生入學(xué)名單，借讀生名單及統(tǒng)計(jì)。（2）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)證書、畢業(yè)生名冊(cè)、處分決定、傷亡報(bào)告；（3）學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況（電腦管理學(xué)籍）；（4）各年、屆學(xué)生鞏固率統(tǒng)計(jì)表；四、總務(wù)后勤管理（一）制度（編成冊(cè)）1、財(cái)務(wù)管理制度；（1）經(jīng)費(fèi)支出審批制度；（2）會(huì)計(jì)監(jiān)督制度；（3）現(xiàn)金管理制度；（4）會(huì)計(jì)人員交接制度；（5）內(nèi)部牽制制度；（6）內(nèi)部稽核制度；（7）會(huì)計(jì)檔案管理制度；（8）會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度

10、；（9）出納員崗位責(zé)任制度；（10）主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制度；（11）收費(fèi)管理制度。2、后勤管理制度（1）固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損審批制度；（2）購入購置審批制度；（3）161定資產(chǎn)登記制度；（4）保管員交接制度；（5）固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度；（6）固定資產(chǎn)保管、使用、借用、賠償制度；（7）專用教室使用制度（圖書借閱記實(shí)）；（8）學(xué)校（正規(guī)）檔案使用、管理制度；（9）防火、防盜、防凍、用電等安全制度；（10）校園美化、綠化、校舍維修制度。（-）資料1、學(xué)校占地、建筑設(shè)計(jì)圖紙，鍋爐檔案等資料；2、教室、實(shí)驗(yàn)室（專用教室）、辦公室和?；钣梅康脑O(shè)計(jì)安裝檔案資料；3、教學(xué)設(shè)備儀器（設(shè)計(jì)圖紙、說明書）資料；4、學(xué)校工作計(jì)劃（備份）、總務(wù)后勤工作計(jì)劃、總結(jié)；5、學(xué)?；ā⒕S修計(jì)劃，工程開工報(bào)告（批件），竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，擴(kuò)建、改建圖 紙等資料；6、專用教室使用情況記實(shí)；7、財(cái)務(wù)公開等資料。（三）職責(zé)1、校產(chǎn)管理委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)；2、校產(chǎn)管理委員會(huì)職責(zé)；3、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組（組