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文檔簡(jiǎn)介
1、商務(wù)酒店前廳打客房策劃重慶文理v院技術(shù)師范學(xué)院加州國(guó)際商務(wù)大酒店前廳與客房運(yùn)營(yíng)計(jì)劃方案書課程名稱前廳與客房管理考試方式非閉卷考試姓名陳麗學(xué)號(hào)20092018*專業(yè)工商管理(旅游管理)加州國(guó)際商務(wù)人酒店前廳與客房運(yùn)營(yíng)計(jì)劃方案書一、內(nèi)容簡(jiǎn)介(-)選址酒店選在重慶市渝北區(qū)加州,一方面該區(qū)域地處重慶市行政、商業(yè)屮心,距江北機(jī)場(chǎng)20 分鐘車程,距解放碑商圈也只冇20分鐘,交通便捷,出入五洲;另一方面,該區(qū)域環(huán)境幽 靜,噪音小,空氣清新。(二)類型酒店為五星級(jí)商務(wù)酒店,隨著重慶“會(huì)展z都”的發(fā)展,外國(guó)游客和商務(wù)人士越來(lái)越多,會(huì) 展就像是一架在天空撒錢的飛機(jī),通過(guò)舉辦人型會(huì)議、展覽活動(dòng),帶來(lái)源源不斷的商流、
2、物 流、人流、資金流、信息流,直接推動(dòng)商貿(mào)、旅游業(yè)的發(fā)展,不斷創(chuàng)造商機(jī),吸引投資,進(jìn) 而拉動(dòng)其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,因此,酒店的顧客群體主耍為商務(wù)型 客人,是適應(yīng)會(huì)展發(fā)展而設(shè)立的高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的國(guó)際商務(wù)人酒店。(三)宗旨理念口號(hào)宗旨:規(guī)范管理,至誠(chéng)服務(wù),突出個(gè)性,追求完美。以一流的設(shè)施和優(yōu)雅的環(huán)境為住店客 人捉供最佳保障,捉供高科技的會(huì)議設(shè)計(jì)及貼心的服務(wù),使客人能在愉快輕松的氛圍中進(jìn)行 各種會(huì)議和活動(dòng)。理念:成功人生,美麗生活,源自溫馨服務(wù)??谔?hào):在在客人的驚喜中,找到富冇樂(lè)趣的人生。二、前廳管理(一)經(jīng)營(yíng)范圍1、負(fù)責(zé)接待、問(wèn)訊、結(jié)帳(信用卡和一次性總賬結(jié)算)總臺(tái)要有中英文標(biāo)
3、識(shí);2、提供留言服務(wù);3、18小時(shí)提供外幣兌換服務(wù);4、總服務(wù)臺(tái)提供飯店服務(wù)項(xiàng)口宣傳品、飯店價(jià)目表、中英文本市交通圖、全國(guó)旅游交通 圖、木市和全國(guó)旅游景點(diǎn)介紹、各種交通工具時(shí)刻表、與住酒店客人相適應(yīng)的報(bào)刊;5、18 小時(shí)內(nèi)直接接受國(guó)內(nèi)和國(guó)際客用預(yù)訂,并能代訂國(guó)內(nèi)具他飯店客房;6、有飯店和客人同時(shí)開(kāi)啟的貴重物品保險(xiǎn)箱。保險(xiǎn)箱位置安全、隱蔽,能夠保護(hù)容人的 隱私;7、設(shè)門衛(wèi)應(yīng)接員,18小時(shí)迎送客人;9、設(shè)專職行李員,有專用行李車,24小時(shí)提供行李服務(wù)。有小件行李存放處;10、設(shè)值班經(jīng)理,24小時(shí)接待客人;11、設(shè)大堂經(jīng)理,18小時(shí)在前廳服務(wù);12、在非經(jīng)營(yíng)區(qū)設(shè)客人休息場(chǎng)所;13、提供店內(nèi)尋人服務(wù)1
4、4、提供代客預(yù)訂和安排岀租汽車服務(wù);15、門廳及主要公共區(qū)域冇殘疾人出入坡道,恥備輪椅。冇殘疾人專用衛(wèi)生間或廁位,能 為殘疾人提供特殊服務(wù);16、至少能用2種外語(yǔ)(英語(yǔ)為必備語(yǔ)種)提供服務(wù)。各種指示用和服務(wù)用文字至少用中英 文同時(shí)表示等。(二)前廳布局要求:1、整個(gè)前廳部的裝飾風(fēng)格貝有很強(qiáng)的現(xiàn)代感,突出幾何圖形,簡(jiǎn)約大方,材質(zhì)主要為玻 璃和不銹鋼,裝修豪華,色調(diào)協(xié)調(diào),光線充足。2、前廳入口設(shè)計(jì)成門面式,為旋轉(zhuǎn)自動(dòng)感應(yīng)門,要醒口,利于行李的進(jìn)出,地面耐磨, 易清潔,雨天能防滑。3、前廳要寬敞,ifli積設(shè)計(jì)為1500平方米,公共面積不低于500平方米,各個(gè)區(qū)域要明 確,使客人一目了然,方便客人。
5、前廳設(shè)計(jì)平面圖:(三)前廳部纟fl織結(jié)構(gòu)與勞動(dòng)定員前廳部組織結(jié)構(gòu)圖(見(jiàn)后)前廳部勞動(dòng)定員預(yù)算:i、房屋總監(jiān):1名2、大堂副理:2名,兩班制白班、晚班(18小時(shí)在崗)3、前廳部經(jīng)理:3名,三班制(24小時(shí)在崗)4、禮賓部高級(jí)主管(金鑰匙):1名5、預(yù)訂主管、領(lǐng)班:各1名6、接待主管、領(lǐng)班:各1名7、總機(jī)主管、領(lǐng)班:各1名8、商務(wù)屮心主管、領(lǐng)班:各1名9、商務(wù)樓層經(jīng)理、領(lǐng)班:各1名10、禮賓部領(lǐng)班:3名ii、預(yù)訂員:510名12、接待員:510名13、話務(wù)員:51()名14、商務(wù)中心文員:35名15、商務(wù)中心票務(wù)員:35名16、商務(wù)樓層接待員:810名17、行李員:58名18、門迎:810名前廳部
6、各個(gè)部門人員預(yù)算:預(yù)訂部:712名接待部:712名總機(jī)部:712名商務(wù)中心:1222名商務(wù)樓層:1012名禮賓部:1419名總計(jì):6577名(四)前廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)營(yíng)管理流程前廳部作為酒店的窗口,對(duì)整個(gè)酒店的運(yùn)行發(fā)揮著重要作用,前廳部不僅反映著酒店的整 體服務(wù)質(zhì)最,而且是酒店創(chuàng)收的關(guān)鍵,為了提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化服務(wù)的基礎(chǔ)上,能 實(shí)行人性化、個(gè)性化、家居化的特色服務(wù),針對(duì)該灑店的主題,對(duì)麗廳部的運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行了 分析。1、酒店產(chǎn)品定位:以商務(wù)客房為主打產(chǎn)品,輔以各種娛樂(lè)項(xiàng)目,主要產(chǎn)品有:商務(wù)房(配 備打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口等),商務(wù)設(shè)施(如傳真、復(fù)印、語(yǔ)言信箱視聽(tīng)設(shè)備等)會(huì)議設(shè)施(如 麥克風(fēng)、傳呼機(jī)
7、等)等。前廳部要做好銷售工作,前廳部人員要時(shí)刻維護(hù)灑店的形象,根據(jù)客人細(xì)微的心理變化, 提供針對(duì)性的服務(wù),把握銷售藝術(shù)與技巧。2、酒店特色定位:客房和娛樂(lè)。一流的商務(wù)酒店,擁有客房466間,其屮商務(wù)房為35() 間,商務(wù)配套設(shè)施齊備。主打娛樂(lè)項(xiàng)目包括:健身房、桑拿房、臺(tái)球室、保齡球館、室內(nèi)游 泳池、室內(nèi)籃球場(chǎng)和室內(nèi)網(wǎng)球場(chǎng)。前廳部管理人員要注意市場(chǎng)變化,要有敏銳的嗅覺(jué),時(shí)刻掌握商務(wù)客人群體的需求,做到 “人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特”。3、營(yíng)銷計(jì)劃:完成計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),推廣酒店產(chǎn)吊,樹(shù)立酒店形象,要求前廳人員頭 腦靈活,反應(yīng)快,熟悉各個(gè)部門的情況,知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富4、前廳部要和酒店內(nèi)部外部及吋溝
8、通信息,處理好為賓客的關(guān)系,建立完善的賓客檔案 系統(tǒng)。前廳部主組織結(jié)構(gòu)圖:二、客房管理(一)客房經(jīng)營(yíng)范圍1、編制領(lǐng)班及服務(wù)員上班輪值表,負(fù)責(zé)區(qū)域的,制訂月(周)工作計(jì)劃,員工每月工作評(píng)估。2、檢杳督導(dǎo)下屬員工工作的規(guī)范化,并使其處于良好狀態(tài)。3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對(duì)客人服務(wù)工作的質(zhì)雖標(biāo)準(zhǔn)??头坎康那鍧?工作最大、時(shí)間緊,強(qiáng)調(diào)清潔屮的注意事項(xiàng),使服務(wù)員充分理解,杜絕“走捷徑”等情況的 發(fā)生,在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查。4、定期檢查長(zhǎng)住客人的房間衛(wèi)主及征求長(zhǎng)住客人意見(jiàn),做好提供記錄服務(wù)。5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所冇貴賓房間是否按要求做好了接待準(zhǔn)備。6、處理樓層的突發(fā)事件,
9、隨吋解決客人的疑難問(wèn)題。7、督促設(shè)備故障的維修,保證房間處于正常狀態(tài)。(二)客房布局以商務(wù)房為例:(三)客房部部組織結(jié)構(gòu)及勞動(dòng)定員 勞動(dòng)定員:1、客房部經(jīng)理:1名2、經(jīng)理助理:1名3、樓層主管、領(lǐng)班:2名、3名4、公共區(qū)域主管、領(lǐng)班:各1名、5、布草房主管:1名6、洗衣房經(jīng)理、領(lǐng)班:各1個(gè)7、賓客服務(wù)中心領(lǐng)班:2名8、賓客服務(wù)屮心值班員:3名9、物品領(lǐng)發(fā)員:3名10、臺(tái)班服務(wù)員:5名11、衛(wèi)生班服務(wù)員:5名12:、洗手衣帽服務(wù)員:2名13:、公共區(qū)域保潔員:2名14、地毯清潔工:2名15:、外窗清潔工:2名16、縫紉工:3名17、布草收發(fā)員:3名18、制服收發(fā)員:2名19、客衣收發(fā)員:3名20
10、、洗滌工:3名21、熨燙工:3名22、織補(bǔ)工:2名客房部員工比例為:樓層:20名公共區(qū)域:10名布草房:9名洗衣房:13客房部總計(jì)員工人數(shù)為:55人客房部部組織結(jié)構(gòu)圖(見(jiàn)附)(四)客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)營(yíng)管理流程1、至少冇40間(套)可供出租的客房,70%客房的面積(不含衛(wèi)生間和走廊)不少于20 平方米,至少有5個(gè)開(kāi)間的豪華套房,有殘疾人客房。2、客房裝修豪華,有豪華的軟墊床、寫字臺(tái)、衣櫥及衣架,茶兒,座椅,床頭柜、床頭 燈,臺(tái)燈,落地?zé)?、全身鏡,行李架等鬲級(jí)配套家具。3、一衛(wèi)生間用豪華建筑材料裝修地面、墻面、頂棚,用良好的排風(fēng)設(shè)施,110/22()v電源插 座,電話副機(jī),吹風(fēng)機(jī)和體重稱。裝高級(jí)座便器。梳妝臺(tái),浴缸并帶淋浴噴頭,配浴簾,晾 曬繩,24小吋供應(yīng)冷熱水。4、有直撥的國(guó)內(nèi)、國(guó)際電話,有彩色電視機(jī)、音響設(shè)備、并有閉路電視
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