案例1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、 案例 1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 一、 案例背景 從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)以來，它經(jīng)過了三個階段，第一階段便是完全手工階段，管理人員對每一件設(shè)備進(jìn)行人工的折舊計(jì)算，記錄每一件設(shè)備的調(diào)動情況，增加了工作人員的工作量，影響了企業(yè)的工作效率，進(jìn)而降低了單位的效益。第二階段利用計(jì)算機(jī)幫助企業(yè)來管理各項(xiàng)事務(wù)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在這種情況下產(chǎn)生了，人們借助于計(jì)算機(jī)對固定資產(chǎn)的管理提高了工作效率，但是隨著固定資產(chǎn)的不斷增加，手工錄入階段也是個不小的工作量，為了解決這個問題，第三階段的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了，該系統(tǒng)引入了條形碼這一先進(jìn)的管理手段，它使用掃描器掃描條形碼采集數(shù)據(jù)的方式，同時引入了使用手持終端采集數(shù)據(jù)信息

2、，從而解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難等問題，使得數(shù)據(jù)采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標(biāo)簽，只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。這樣就大大節(jié)省了管理人員的手工錄入數(shù)據(jù)的時間，從而提高了工作效率。同時，結(jié)合條碼技術(shù)可以使得固定資產(chǎn)管理變得很輕松和簡單，避免手工操作和記錄所帶來得錯誤和時間的耗費(fèi) 。 固定資產(chǎn)代表著企業(yè)中大部分的總資產(chǎn)和凈資產(chǎn)。有效的管理固定資產(chǎn)是企業(yè)財務(wù)部門的重要工作之一。固定資產(chǎn)的管理信息有助于企業(yè)在采購、報廢和使用固定資產(chǎn)時有效地做出正確的決策。固定資產(chǎn)報表可以清楚地表述出企業(yè)中固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況。企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理，不僅涉及到資產(chǎn)效能的發(fā)揮

3、，資金的占用，而且還會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能否順利進(jìn)行。所以大部分的企業(yè)都希望建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使企業(yè)管理工作更進(jìn)一步規(guī)范化，制度化和程序化，避免資產(chǎn)管理的隨意性，提高固定資產(chǎn)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，以便及時、準(zhǔn)確地把握企業(yè)固定資產(chǎn)的信息，改變固定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)狀，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。 二、 系統(tǒng)分析 1 、系統(tǒng)初步調(diào)查 隨著我國工業(yè)的迅猛發(fā)展，各個企業(yè)占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成亦日趨復(fù)雜，管理難度越來越大，尤其是隨著企業(yè)間的合并與調(diào)整、企業(yè)內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是企業(yè)管理

4、的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完整，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。這與企業(yè)快速發(fā)展的新形勢很不適應(yīng)。因此，必須從有力支撐企業(yè)發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。 2 、系統(tǒng)的可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)確定為小型企業(yè)的企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，因此，目前流行的軟硬件配置足以滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要。此外，本系統(tǒng)的操作界面力求非常的簡單，系統(tǒng)操作員不需要參加專業(yè)培訓(xùn)，只需要有一定的計(jì)算機(jī)操作能力就可以使用本系統(tǒng)。所以，開發(fā)這樣一個小型的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是完全可行的。 3 、 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)

5、查 通過對固定資產(chǎn)管理過程中涉及到的業(yè)務(wù)和要求的調(diào)查，得到新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下：（圖 1 ） 4 、系統(tǒng)的邏輯模型 下面以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來描述系統(tǒng)的邏輯功能。 ? 據(jù)流程圖是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，精確地在邏輯上描述了新系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲。 ( 如圖 2) 圖 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 2 ）數(shù)據(jù)字典 根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，得到數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工和數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典詳細(xì)描述了數(shù)據(jù)流程圖中各個項(xiàng)，有助于操作員進(jìn)一步了解系統(tǒng)的邏輯功能和結(jié)構(gòu)。舉例如下： 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 數(shù)據(jù)項(xiàng)名：資產(chǎn)編號 類型：整型 長度： 8 位 取值范圍： 1-99999999 數(shù)據(jù)存儲： 名稱及編號

6、：固定資產(chǎn)登記表 組成：類別編碼 + 類別名稱 + 計(jì)量單位 + 使用年限 + 殘值率 + 統(tǒng)計(jì)分類 存儲方式：順序 存取頻率： 1 次 / 天 數(shù)據(jù)流： 數(shù)據(jù)流名：固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù) 組成：固定資產(chǎn)編號 + 資產(chǎn)名稱 + 規(guī)格型號 + 使用部門 + 保管人 + 使用日期 + 停用日期 + 資產(chǎn)原值 + 資產(chǎn)殘值 + 加工名：固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入 輸入數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)卡片 輸出數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù) 加工邏輯：根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫，從而方便系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，打印報表等其他操作 累計(jì)折舊 + 月折舊率 + 資產(chǎn)凈值 + 存放地點(diǎn) + 入帳科目 + 購置日期 + 變動方式 + 原值變

7、動 + 操作員部門 + 備注 流量：一張 / 日 來源：固定資產(chǎn)卡片 去向：固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入 加工： 三、固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)總體設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)從功能上可以劃分為如下幾個模塊，其中固定資產(chǎn)查詢模塊和報表模塊是其中的重點(diǎn)模塊。如下圖（3所示）。 為了詳細(xì)描述系統(tǒng)模塊功能，下面在功能模塊劃分的基礎(chǔ)上，對固定產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行了進(jìn)一步的分解。 （1）系統(tǒng)設(shè)置模塊 此功能是對固定資產(chǎn)的所在部門進(jìn)行設(shè)置、確認(rèn)企業(yè)的主要固定資產(chǎn)類型、對供應(yīng)商的情況進(jìn)行設(shè)置修改和對操作員的基本信息進(jìn)行設(shè)置和修改。這一功能是下面功能的基礎(chǔ)，企業(yè)在使用本系統(tǒng)時必須輸入的信息，這樣才能保證下面功能的實(shí)現(xiàn)，以完成更多的操作。如

8、圖4。 （2）固定資產(chǎn)變更模塊： 此功能在基本設(shè)置完成后，對固定資產(chǎn)的增加、刪除和修改，將用戶固定資產(chǎn)的基本信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，以便于下面的查詢功能的實(shí)現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上再對其進(jìn)行刪除和修改操作。如圖5。 （3）固定資產(chǎn)查詢模塊： 此功能是對數(shù)據(jù)庫中的固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，從而方便用戶對固定資產(chǎn)情況的了解，及時地反映情況，從而方便領(lǐng)導(dǎo)的決策，對固定資產(chǎn)的信息有一個全面的把握，有利于固定資產(chǎn)的有效管理。如圖6。 （4）輔助功能模塊： 此功能包括資產(chǎn)折舊選擇功能，數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)功能和資產(chǎn)維修記錄查看功能。不同的資產(chǎn)有著不同的折舊方法，在資產(chǎn)折舊功能中，系統(tǒng)提供了折舊方法選擇和查詢。數(shù)據(jù)備份是為了在系統(tǒng)發(fā)生

9、錯誤時對系統(tǒng)的恢復(fù)功能，從而避免了系統(tǒng)發(fā)生錯誤情況下的不可恢復(fù)。維修記錄是對固定資產(chǎn)的維修情況進(jìn)行了解，從而對該資產(chǎn)進(jìn)行判斷決策。如圖7。 （5）報表打印模塊： 此功能是為了讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的使用情況有著基本了解，也會方便企業(yè)對資產(chǎn)的 流向有著書面的了解。它滲透于各模塊內(nèi)，用于匯總、顯示各類信息的集合，并生成匯總信息，供預(yù)覽、打印和存儲，可以隨時查看固定資產(chǎn)的使用情況。如圖8。 （6）系統(tǒng)幫助模塊： 此功能是對用戶的操作提供幫助，解答用戶的操作過程中遇到的問題，提供常見錯誤的解決方法。 2、 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) （1） 系統(tǒng)實(shí)體描述 部門部門編號， 部門名 稱， 部門負(fù)責(zé)人 操作

10、員操作員編碼， 部門編號， 操作員姓名， 操作員密碼 固定資產(chǎn)類別類別編碼， 類別名 稱， 計(jì)量單位， 使用年限， 殘值率， 統(tǒng)計(jì)分類 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)編號， 資產(chǎn)名 稱， 規(guī)格型號， 使用部門， 保管人， 使用日期， 停用日期， 資產(chǎn)原值， 資產(chǎn)殘值， 累計(jì)折舊， 月折舊率， 資產(chǎn)凈值， 存放地點(diǎn)， 入帳科目， 購置日期， 變動方式， 原值變動， 操作員部門， 備 注 （2）系統(tǒng)的實(shí)體 聯(lián)系（E-R）圖 為了使E-R圖表示的更清晰，將E-R圖分成實(shí)體及其屬性和實(shí)體及聯(lián)系圖，如圖9和10所示。 圖 9 系統(tǒng)實(shí)體及其屬性圖 （3）關(guān)系模型 E-R圖的關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換結(jié)果如下所示： 部門部門編號，部

11、門名稱，部門負(fù)責(zé)人部門編碼是關(guān)鍵碼。 操作員操作員編碼，部門編號，操作員姓名，操作員密碼操作員編碼為關(guān)鍵碼。 固定資產(chǎn)類別類別編碼，類別名稱，計(jì)量單位，使用年限，殘值率，統(tǒng)計(jì)分類類別編碼為關(guān)鍵碼。 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)編號，資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號，使用部門，保管人，使用日期，停用日期，資產(chǎn)原值，資產(chǎn)殘值，累計(jì)折舊，月折舊率，資產(chǎn)凈值，存放地點(diǎn)，入帳科目，購置日期，變動方式，原值變動，操作員部門，備注固定資產(chǎn)編碼是關(guān)鍵碼。 （ 4 ）數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中一共有四張表，一張固定資產(chǎn)表，一張部門表，一張操作員表和一張固定資產(chǎn)類別表。具體表結(jié)構(gòu)如下： 部門表：（bmb） 字段代碼 字段名稱 類型 寬度

12、是否為空 Bmbh 部門編號 Short No Bmmc 部門名稱 Alpha 12 No bmfzr 部門負(fù)責(zé)人 Alpha 10 No 固定資產(chǎn)類別表： (zclbb) 字段代碼 字段名稱 類型 寬度 是否為空 Lbbm 類別編碼 Short Lbmc 類別名稱 Alpha 20 Jldw 計(jì)量單位 Alpha 4 Synx 使用年限 Short Czl 殘值率 No No No 字段代碼 字段名稱 類型 寬度 是否為空Czybh 操作員編號 Short No Bmbh 部門編碼 No Czyxm 操作員姓名 No Czymm 操作員密碼 No 12 16 Short Alpha Alph

13、a Number 8 No Tjfl 統(tǒng)計(jì)分類 Alpha 8 No 操作員表：（ czyb ） 資產(chǎn)表：（ zcb ） 字段代碼 字段名稱 類型 寬度 是否為空 Zcbh 資產(chǎn)編號 Short No Lbbm 類別編碼 Short No Ggxh 規(guī)格型號 Alpha 20 Bgr 保管人 Alpha 10 Syrq 使用日期 Date Tyrq 停用日期 Date Zcyz 資產(chǎn)原值 Number 20 No Zccz 資產(chǎn)殘值 20 No Ljzj 累計(jì)折舊 20 No Yzjl 月折舊率 4 Zcjz 資產(chǎn)凈值 20 No Cfdd 存放地點(diǎn) Number Number Number

14、Number Alpha 40 Rzkm 入帳科目 Alpha 12 Gzrq 購置日期 Date Bdfs 變動方式 Short Yzbd 原值變動 Number 20 Czybm 操作員部門 Short Bz 備注 Alpha 100 2、安全性設(shè)計(jì) 通過前臺的登錄功能嚴(yán)格的對用戶權(quán)限進(jìn)行控制管理。只有合法用戶才能進(jìn)入到系統(tǒng)主界面進(jìn)行操作，同時對用戶提供了密碼保護(hù)功能，用戶在進(jìn)入系統(tǒng)后可以隨時修改自己的密碼和信息。 3 、界面設(shè)計(jì) 由于開發(fā)系統(tǒng)的一個重要原則就是界面的友好性，這樣可以有利于用戶的操作，使用戶很容易上手，從而可以加快系統(tǒng)在企業(yè)中普遍使用，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。本著這個目的，

15、我對界面的友好性、清晰、易學(xué)易用的原則，對系統(tǒng)進(jìn)行了針對性設(shè)計(jì)。 ? 錄界面設(shè)計(jì) 用戶名： 密碼 ： 用戶登錄系統(tǒng)的驗(yàn)證過程如圖2.2.3所示。 （2）主界面設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的主界面分為兩個區(qū)，如下所示： 主菜單區(qū) 工作區(qū) （3）初始設(shè)置界面設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的初始界面設(shè)置分為三個區(qū)，如下所示： 信息設(shè)置區(qū) 控件區(qū) 所有信息列表區(qū) （4）資產(chǎn)變動界面設(shè)計(jì) 此界面主要功能是提供固定資產(chǎn)的變動功能，操作員對企業(yè)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行具體的錄入和減少，通過此界面和數(shù)據(jù)庫相連，這一功能是固定資產(chǎn)查詢，折舊和維修記錄的基礎(chǔ)，同時也可以修改固定資產(chǎn)的信息，這一功能是為了對某一固定資產(chǎn)發(fā)生特殊情況時設(shè)置的。界面如下： 控件

16、區(qū) 資產(chǎn)變動設(shè)置區(qū) （5）固定資產(chǎn)查詢界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)提供查詢功能，基于操作員對系統(tǒng)熟悉的程度，我提供了按編號查詢、按金額查詢和按購置日期查詢?nèi)齻€查詢功能，其中按金額查詢操作員可以輸入金額區(qū)間進(jìn)行查詢。界面如下： 查詢結(jié)果區(qū) 查詢條件輸入?yún)^(qū) 三、固定資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施 ( 一 ) 開發(fā)工具的選擇 1、前端軟件開發(fā)工具的選擇 在眾多的開發(fā)工具中，我選擇Delphi7.0作為開發(fā)這套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)工具。 2、后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具的選擇 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是Delphi自帶的數(shù)據(jù)庫Paradox,它是Delphi提供的一個功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具，可以用來生成，修改和查詢本地數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫別名，進(jìn)行數(shù)據(jù)操

17、作（如編輯和刪除數(shù)據(jù)），以及修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)等。同時他還提供了密碼保護(hù)功能，可以保護(hù)表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。選用Delphi自帶的數(shù)據(jù)庫可以更加提高系統(tǒng)的整和性，從而大大方便了前臺的開發(fā)，因此我選擇了Delphi自帶的數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。 (三) 系統(tǒng)測試 系統(tǒng)在編碼大致完成后進(jìn)入測試階段，這一階段對系統(tǒng)未來能否穩(wěn)定地運(yùn)行是至關(guān)重要的。測試是保證軟件質(zhì)量重要的步驟，大約占到軟件開發(fā)總工作量的40%左右。其目的是竭力發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤并加以改正。 1、單元測試：測試系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的最小單元 模塊，使用白盒測試法。先用人工測試源程序的方法檢測邏輯錯誤和編碼錯誤。自己檢查或與其他人一起共同檢查，發(fā)現(xiàn)邏輯

18、上不合理的地方加以改進(jìn)，逐行檢查程序編碼的錯誤，并修正。然后使用計(jì)算機(jī)測試，將設(shè)計(jì)好的各個模塊單獨(dú)調(diào)出，并模擬它所需的函數(shù)值進(jìn)行測試，看看數(shù)據(jù)的傳遞和操作是否正常，當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤后對模塊中的函數(shù)和參數(shù)設(shè)置改進(jìn)，修正錯誤。 2、集成測試：采用漸增式測試方法測試系統(tǒng)。自頂向下先對最頂層的模塊進(jìn)行測試，再將下一個要測試的模塊逐一結(jié)合進(jìn)行測試，例如測試錄入模塊時，先對通用模塊測試，完成后再將其子模塊逐個加入，測試錄入的子模塊是否功能正常，及時改正錯誤。之所以用這種方法是因?yàn)樗芗霸绨l(fā)現(xiàn)接口問題，并能較準(zhǔn)確的定位錯誤位置。而且可以讓已通過單元測試的模塊在新環(huán)境中得到檢驗(yàn)，測試程序更徹底。 3、驗(yàn)收測試：通過集成測試后，已經(jīng)按照設(shè)計(jì)把所有的模塊組裝成一個完整的軟件系統(tǒng)，接口的錯誤已經(jīng)基本排除，接下來要把系統(tǒng)當(dāng)成一個黑盒測試。主要測試的是系統(tǒng)是否按預(yù)想的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)功能，與需求分析的要求是否一致。如若功能有缺陷和存在沒涉及到的地方還要再改進(jìn)或增加。如在管理系統(tǒng)驗(yàn)收測試時 本來系統(tǒng)沒有分為五種權(quán)限，而僅設(shè)置