北京XXX科技發(fā)展有限公司手冊資料.

1、北京XXX科技發(fā)展有限公司員工手冊目錄目錄3前 言6第一章公司簡介61.1企業(yè)概述61.2企業(yè)理念71.2企業(yè)文化7第二章 人事政策81聘用81.1招聘申請81.2招聘實施91.3面試流程91.4報到流程91.5新員工入職培訓(xùn)101.6個人資料102試用、轉(zhuǎn)正、異動、離職112.1試用112.2轉(zhuǎn)正112.3異動112.4離職123職業(yè)生涯規(guī)劃123.1晉升123.2崗位調(diào)動123.3培訓(xùn)124 考勤制度134.1工作時間及休假規(guī)定134.2名詞解釋134.3遲到、早退、曠工處理及扣款方法144.4加班144.5因公外出154.6 出差155休假制度155.1事假155.2病假155.3婚假1

2、65.4喪假165.5產(chǎn)假175.6工傷假175.7調(diào)休假175.8年休假185.9休假審批186薪資福利制度196.1薪資標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)196.2發(fā)薪日期196.3薪資保密196.4工作餐補196.5交通補貼206.6社會保險206.7員工生日206.8薪資調(diào)整207績效考核217.1宗旨217.2考核內(nèi)容217.3考核方法217.4考核周期227.5考核類別228. 保密與禁止競爭228.1保密協(xié)議228.2保密意識228.3保密范圍238.4保密措施238.5保密條例239.內(nèi)部人事檔案管理249.1存檔范圍249.2檔案管理259.3檔案保管期限25第三章 工作守則及行政管理規(guī)定251.員

3、工守則251.1 基本準(zhǔn)則251.2 職責(zé)權(quán)限261.3 日常工作261.4 辦公電腦的管理282. 辦公用品管理規(guī)定282.1辦公用品申請282.2辦公用品領(lǐng)用293名片印制的管理294、財務(wù)報銷制度294.1暫借款審批制度294.2 費用報銷制度314.3 差旅費報銷制度334.4 財務(wù)報銷附則355、印章管理規(guī)定36第四章 附則37前 言歡迎您加入北京XXX，成為我們團隊的一員。我們深信一個良好及健全的人力資源架構(gòu)是促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。北京XXX努力不懈地營造一個理想的工作環(huán)境，讓員工和管理層能融洽合作、群策群力，齊心擴展業(yè)務(wù)，讓員工從工作挑戰(zhàn)中獲得成就感及滿足感。本手冊主要介紹公司

4、的產(chǎn)品、項目等業(yè)務(wù)方向、人事行政及財務(wù)制度、守則和福利政策，您必須詳細閱讀本手冊，并清楚明白其內(nèi)容。若您對本手冊之內(nèi)容有任何不明白的地方，請向人事行政部或直屬部門主管詢問，我們必定樂意為您詳細說明。本公司有權(quán)根據(jù)實際情況的變化，合理地修改員工手冊內(nèi)所載之內(nèi)容守則及福利政策。修改的細節(jié)，我們將以內(nèi)部通告形式通知各員工。倘若遇到定義不清晰的情況發(fā)生時，一切以公司管理層的解釋為準(zhǔn)則。評審準(zhǔn)則視乎該事件對公司的影響及員工在事件上表現(xiàn)出的行為及態(tài)度。第一章 公司簡介1.1企業(yè)概述北京XXX科技發(fā)展有限公司座落在北京望京科技創(chuàng)業(yè)園，是新組建的以創(chuàng)新為主的高起點專業(yè)軟件開發(fā)公司，公司擁有IT行業(yè)海歸精英及國

5、內(nèi)產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗豐富的人才，實力雄厚，。北京XXX已開發(fā)出具有逆向物流特點的物流行業(yè)軟件，積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。以國際領(lǐng)先的信息無障礙技術(shù)和外包項目管理體系為基礎(chǔ)，致力于向政府和中外企業(yè)提供具有行業(yè)特色的管理咨詢、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)。北京XXX通過實現(xiàn)web2.0服務(wù)模式，努力打造為特定行業(yè)客戶提供全方位服務(wù)的專家型技術(shù)服務(wù)平臺，并通過全面提升公司的技術(shù)、質(zhì)量、管理和運營能力，有效地挖掘歐美、日、韓等客戶資源，向國際化企業(yè)邁進。1.2企業(yè)理念北京XXX企業(yè)理念是：誠信，博達，高效，堅韌。l 誠信以誠為本。誠信對待公司業(yè)務(wù)過程中，內(nèi)部和外部的每一個對象。l 博達努力公司服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理和技

6、術(shù)知識，博學(xué)通達，為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。l 高效通過高效的管理和過程控制體系，在第一時間對客戶的需求做出高質(zhì)量反應(yīng)；l 堅韌堅韌不拔、不遺余力的推動企業(yè)文化建設(shè)，團隊建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量；1.2企業(yè)文化北京XXX企業(yè)文化是：開明，開放、創(chuàng)新、協(xié)作n 我們崇尚開明的工作文化，并且我們積極地實踐并應(yīng)用國際最前衛(wèi)的軟件開發(fā)方法和技術(shù)工具n 我們希望營造一個開放、透明的工作環(huán)境。在這里，你付出一份汗水，得到一份收獲；n 我們鼓勵創(chuàng)新，鼓勵所有人創(chuàng)新，協(xié)助你實現(xiàn)你的奇思妙想；n 我們提倡團隊精神，你只需要做你最強的那一塊，團隊的人會彌補你的弱點；北京XXX用人理念是公司的未來是由每個人協(xié)同創(chuàng)造的，每個人

7、的貢獻決定著大家的未來,所以我們看重的是：l 激情富有激情，敢于挑戰(zhàn)自我，敢于挑戰(zhàn)“不可能的任務(wù)”；l 年輕的心青春、有活力；不怕打破條條框框；l 負責(zé)有強烈的責(zé)任心，對工作負責(zé)，對同事負責(zé)，對用戶負責(zé)，最終才是對您自己的負責(zé)；l 愛心關(guān)愛自己，關(guān)愛同事，關(guān)愛用戶，關(guān)愛朋友；l 團隊意識任何時候我們都堅信團隊的力量，也時刻在努力建設(shè)一個無堅不摧的整體；第二章 人事政策1聘用錄用人員，均通過公開招聘，考核選拔，擇優(yōu)錄用。1.1招聘申請各部門如需增聘人員，需由部門主管填寫招聘申請表，由人事行政部核準(zhǔn)后上報總經(jīng)理簽批后，方可進行公開招聘。1.2招聘實施人事行政部收集簡歷、確定面試人員、安排面試時間及

8、地點。1.3面試流程應(yīng)聘者填寫職員信息表后由用人部門、人事行政部共同審查把關(guān)，用人部門從專業(yè)知識、工作技能、工作經(jīng)驗等方面對應(yīng)聘者進行評定，人事行政部從性格、能力、素質(zhì)、態(tài)度、薪資、職責(zé)等多方面對應(yīng)聘者進行評定并查看應(yīng)聘者身份證、學(xué)歷證及相關(guān)職業(yè)技能證書原件。面試結(jié)束后主面試官需在職員信息表上做出面試評價和聘用決定。對于經(jīng)面試不符合公司崗位需求的應(yīng)聘者將由人事行政部將其資料存檔并于3個月后進行銷毀。經(jīng)審核決定錄用的人選，人事行政部將對應(yīng)聘者在前一雇傭公司的工作進行有效的背景調(diào)查，情況屬實后呈報總經(jīng)理簽批后方可錄用。1.4報到流程 經(jīng)核準(zhǔn)決定錄用的人員，均由人事行政部負責(zé)與對方確認入職日期及薪資

9、并通知新員工準(zhǔn)備以下入職資料：(1) 身份證復(fù)印件（如第二代身份證需將正反面復(fù)印在同一張紙上）；(2) 最高學(xué)歷證書及學(xué)位證書復(fù)印件（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）(3) 英語等級證書復(fù)印件（如有）；(4) 職業(yè)職稱證書復(fù)印件（如有）；(5) 與前一公司解除/終止勞動關(guān)系證明原件（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；(6) 近期免冠1寸彩照（2張）；(7) 近6個月內(nèi)北京市鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的乙肝五項、心電圖、胸透體檢證明。新員工逾期未提交的，公司將予以辦理入職延期手續(xù)。部門主管負責(zé)安排座位，人事行政部負責(zé)在入職前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。新員工報到當(dāng)天流程如下：（1） 提交相關(guān)入職材料給人事行政部；（2） 閱讀員工手冊并簽字確

10、認確認書；（3） 簽訂勞動合同；（4） 人事行政部建立員工檔案并及時更新公司組織架構(gòu)圖、員工花名冊及通訊錄。1.5新員工入職培訓(xùn)新員工入職3個工作日內(nèi)由人事行政部負責(zé)組織進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、公司概括、公司相關(guān)管理制度與規(guī)定。具體細節(jié)如上下班時間（簽到簽退）、就餐情況、福利、薪資發(fā)放、費用報銷等在新員工辦理入職手續(xù)時由人事行政部負責(zé)講解。1.6個人資料員工有責(zé)任確保所提供的個人資料正確無誤。公司有權(quán)合理地把有關(guān)資料用于工作上或供給合適的第三者查閱（如公司律師或該員工的上級）。若員工的個人資料有任何變更，請于變更后的3個工作日內(nèi)到人事行政部辦理更改手續(xù)。范圍包括:(1) 更改姓名或

11、身份證資料；(2) 更改住址或聯(lián)絡(luò)電話號碼；(3) 更改緊急聯(lián)絡(luò)人通訊資料；(4) 更新婚姻狀況；(5) 更新子女狀況；(6) 更新學(xué)歷或?qū)I(yè)資格證明；(7) 更改國籍。若員工故意提供失實資料或漏報任何重要資料，將不能繼續(xù)享有公司所提供的員工福利并需要接受相應(yīng)處罰，包括無補償撤職在內(nèi)。2試用、轉(zhuǎn)正、異動、離職2.1試用試用期是公司錄用人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之，并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。（1）公司根據(jù)合同期限及新員工工作能力與員工協(xié)商確定試用期限。（2）試用期內(nèi)，員工不能享有任何帶薪假期。2.2轉(zhuǎn)正新員工試用期滿前兩周，人事行政部將提供員工轉(zhuǎn)正審批表給待轉(zhuǎn)正員工

12、本人，由員工填寫試用期工作總結(jié)后交于部門主管做出試用期評價，人事行政部負責(zé)收回并呈報總經(jīng)理審批。人事行政部將對轉(zhuǎn)正人員薪資在轉(zhuǎn)正當(dāng)日進行調(diào)整，并更新人員異動表。2.3異動員工異動包括新增、轉(zhuǎn)正、晉升、平級調(diào)動、降職、離職、解雇等員工崗位及薪資變更所產(chǎn)生的公司組織架構(gòu)圖的變動。這里主要對員工晉升、平級調(diào)動及降職做出相應(yīng)解釋。 各部門主管根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力對員工崗位及薪資進行調(diào)整時需填寫員工崗位及薪資變動申請表，并填寫變更意見或理由，簽字后交由人事行政部負責(zé)呈報總經(jīng)理簽批。異動成功人員人事行政部將及時更新組織架構(gòu)圖及通訊錄，有薪資變動的將在變動當(dāng)日對薪資進行調(diào)整。2.4離職員工離職，應(yīng)提前

13、30天以書面形式告知公司，并填寫離職（辭退）報告、工作交接表經(jīng)部門主管、人事行政部、總經(jīng)理簽批后，方可按照規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)，人事行政部負責(zé)結(jié)算離職薪資，開具離職證明，轉(zhuǎn)移社會保險關(guān)系等事宜。3職業(yè)生涯規(guī)劃 員工自入職之日起，部門主管及人事行政部將跟蹤員工職業(yè)發(fā)展，在公司為員工鋪建一條符合員工職業(yè)發(fā)展的道路。3.1晉升公司將在出現(xiàn)崗位空缺的情況下優(yōu)先考慮內(nèi)部適崗人員，全體員工可在公平競爭下，獲得內(nèi)部晉升的機會。晉升機會視乎職位空缺、工作能力、工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、學(xué)歷、經(jīng)驗及個人品德而厘定，各人機會均等。3.2崗位調(diào)動公司鼓勵員工在將本職工作做好做精之外，掌握更多的職業(yè)技能，也會根據(jù)員工的意愿

14、，結(jié)合員工工作表現(xiàn)和學(xué)習(xí)能力及公司發(fā)展需要給員工提供崗位調(diào)動的機會。3.3培訓(xùn)在職員工均有機會參加公司組織的內(nèi)外部培訓(xùn)課程與活動。（1）內(nèi)部培訓(xùn)根據(jù)公司發(fā)展，人事行政部將組織安排一系列培訓(xùn)課程，包括公司業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等。（2） 外部培訓(xùn)按照業(yè)務(wù)發(fā)展，有潛能的員工將有機會獲得選派參加不同類型的培訓(xùn)課程，以增進員工的專業(yè)技能，提高工作效率及發(fā)展機會。任何獲批準(zhǔn)選讀的課程，費用均由公司負責(zé)，但員工須簽訂委外培訓(xùn)協(xié)議且在課程完結(jié)后，遞交有關(guān)培訓(xùn)總結(jié)給人事行政部存檔，否則公司有權(quán)要求該員工負擔(dān)部分的課程費用。4 考勤制度4.1工作時間及休假規(guī)定（1）工作時間：每周一至周五，09

15、:0012:00，13:0018:00，其中12:00-13:00為午休。（2）公休假：實行正常作息時間的員工每周六、周日為休息時間。（3）法定假日：國家規(guī)定的法定節(jié)假日（元旦一天，春節(jié)三天，清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶三天）共十一天。4.2名詞解釋（1）遲到：在規(guī)定上班時間后到崗，超出上班時間10分鐘以內(nèi)者視同遲到；（2）早退：在規(guī)定下班時間前離崗，離下班時間10分鐘以內(nèi)者視同早退；（3）曠工：A、不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者；B、 請假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者；C、部門或職位調(diào)整，不服從分配，接到通知后逾期未到崗工作的；C、 超過10分鐘未

16、到（或離開）崗位，且無充分理由辦理補假手續(xù)者；E、請假原因不屬實者。（4）加班：由公司安排的，在正常工作時間之外的上班時間，稱為加班。4.3遲到、早退、曠工處理及扣款方法（1）遲到早退考慮員工在上班途中因不可抗拒原因（如電梯故障、交通堵塞等）而延遲到崗，因此當(dāng)月遲到二次（含）以內(nèi)，且未超過半小時者，無處罰；當(dāng)月遲到在半小時以內(nèi)者，自第三次起按20元/次扣罰；遲到半小時以上一小時以內(nèi)者，自第一次起開始按50元/次扣罰。早退扣罰標(biāo)準(zhǔn)與早退相同。（2） 曠工A、 曠工1天扣薪=日薪資×1天×2倍；B、 連續(xù)曠工2天扣薪=日薪資×2天×3倍；C、 連續(xù)曠工3天及

17、以上者，公司將無條件將其予以解雇。4.4加班員工確因工作必須加班，需提前填寫加班申請單，由部門主管及總經(jīng)理簽字確認后方視同有效加班，并將加班申請單交人事行政部進行備案。加班可分為以下三類：（1）一般加班：由公司安排，在周一至周五下班后繼續(xù)工作的是一般加班。（2）假日加班：由公司安排，在星期六、星期日繼續(xù)工作的是假日加班。（3）節(jié)日加班：由公司安排，在法定節(jié)日完成工作的是節(jié)日加班。由公司安排而產(chǎn)生的一般加班與假日加班，公司將安排員工根據(jù)加班時數(shù)進行調(diào)休（詳見關(guān)于調(diào)休假的規(guī)定），節(jié)日加班公司將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定支付加班費，員工若想申請調(diào)休，需提供自愿放棄加班費的申請。4.5因公外出員工因公需外出時，

18、應(yīng)提前填寫員工外出登記表，由部門主管、人事行政部簽批。如未提前填寫外出登記表，按曠工處理。4.6 出差 出差人員應(yīng)在出差前填寫出差任務(wù)申請單，由部門主管簽字后交人事行政部作為核算考勤的記錄，否則作為曠工處理。5休假制度5.1事假（1）員工因事必須親自處理，可申請事假，事假按相應(yīng)時數(shù)的100%扣除。（2）原則上事假連續(xù)不得超過一個月，全年累計不得超過30天。（3）申請事假，應(yīng)至少提前1個工作日填寫員工請假申請表，經(jīng)部門主管簽批后交至人事行政部。如遇突發(fā)事件，可電話告知部門主管及人事行政部，消假時補填員工請假申請表。5.2病假（1）員工因病或非因公負傷，可申請病假，病假按相應(yīng)時數(shù)的50%扣除。（2

19、）員工因病需要門診或住院治療，應(yīng)至少提前1個工作日填寫員工請假申請表，經(jīng)部門主管簽批后交至人事行政部備案，并將醫(yī)院診斷證明、繳費單據(jù)、病歷復(fù)印件附在假單后，如有特殊情況在請假時尚不能提供以上證明則3個工作日內(nèi)將證明補齊，否則按事假處理。員工因急病需要立即就醫(yī)而不能提前請假者，應(yīng)于當(dāng)日通知部門主管、人事行政部，病愈后應(yīng)于恢復(fù)上班當(dāng)日填寫員工請假申請表附急診證明，經(jīng)部門主管簽批后交至人事行政部備案。（3） 原則上病假連續(xù)不得超過三個月，全年累計不得超過90天。5.3婚假員工結(jié)婚按以下方式核算婚假，婚假期間不扣除薪資。（1）婚假3天，晚婚且初婚者增加7天，（男滿25周歲，女滿23周歲），婚假遇公休節(jié)

20、假日順延；（2）進入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證者不可申請婚假；（3）婚假需在登記之日起12個月內(nèi)一次性休完，否則視同自動放棄；（4）申請婚假必須附結(jié)婚證復(fù)印件，如休假前還未結(jié)婚登記，則在休假結(jié)束后第一個工作日將證明補交至人事行政部。5.4喪假員工親屬亡故可休喪假，喪假期間不扣除薪資。（1）直系親屬亡故（包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）時，休假三天。（2）祖父母、外祖父母亡故時休假一天。（3）喪假遇公休節(jié)假日順延；（4）申請喪假必須附相關(guān)死亡證明。5.5產(chǎn)假（1）公司女員工生產(chǎn)時，給予產(chǎn)假（含公休、節(jié)假日）產(chǎn)假按照自然天數(shù)計算。普通分娩員工的產(chǎn)假為90天；難產(chǎn)增加15天，多胞胎生育的每

21、多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天(男女雙方一方享受)。（2）女職工妊娠不滿12周（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天；12周以上16周（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天；16周以上28周（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。（3）妊娠28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天，其中包括產(chǎn)前休假15天。（4） 申請產(chǎn)假需附材料：身份證、結(jié)婚證、生育服務(wù)證（準(zhǔn)生證）、出生證明、醫(yī)院診斷證明五種材料復(fù)印件。5.6工傷假（1）員工因工作上的原因患病、受傷，首先與公司人事行政部取得聯(lián)系，確保保留工傷鑒定相關(guān)資料。（2）申請工傷假必須嚴格履行申請程序，提供勞動部門指定醫(yī)院的鑒定證明，由人事行政部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，工傷

22、期間薪資發(fā)放執(zhí)行國家和北京市相關(guān)規(guī)定。5.7調(diào)休假（1）公司員工加班可不申請加班費，而申請調(diào)休假。調(diào)休假期間不扣除薪資；（2）除特殊情況之外，調(diào)休假需于當(dāng)年內(nèi)休完，未于規(guī)定之日內(nèi)休完調(diào)休假的員工，視同自動放棄；（3）員工離職時尚有加班未調(diào)休，公司將按照加班天數(shù)及當(dāng)月當(dāng)日工資結(jié)算加班費，在工資中發(fā)放。5.8年休假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，員工享有年休假，年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。（1）員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年休假；（2）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；（3）年休假遇節(jié)假日順延；（4）員工有下列情

23、形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：A、累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；B、累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；C、累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。（5）入職不滿1年的員工申請年休假需出示原工作單位提供的工作證明或未休年假證明；累計工作滿10年或20年員工若申請相應(yīng)天數(shù)年假應(yīng)出示累計工作滿10年或20年的證明。所有證明都必須為原件并加蓋單位印章。5.9休假審批（1）各部門主管級以下人員2天（含）以內(nèi)假期，假單需部門主管簽字，交人事行政部備案；（2）各部門主管級及以上員工請假需總經(jīng)理審批方可生效；（3）員工申請3天（含）以上假期，需至少

24、提前1個工作日填寫假單，經(jīng)部門主管簽字同意后交人事行政部，呈報總經(jīng)理簽字后方可生效。6薪資福利制度6.1薪資標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)（1）薪資標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)員工的學(xué)歷、年資、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和工作性質(zhì)而定；（3） 薪資結(jié)構(gòu)=基本薪資（50%）+崗位薪資（20%）+績效薪資（30%）；（3）日標(biāo)準(zhǔn)薪資=月薪資÷21.75。6.2發(fā)薪日期公司支付薪資的形式為下發(fā)薪，每月15日前支付員工上月薪資，如遇節(jié)假日可提前發(fā)放。員工的個人所得稅由公司財務(wù)部負責(zé)代扣代繳。每月終止日為考勤截止日。6.3薪資保密薪資待遇是個人的機密資料，亦是公司保密條款之一。任何員工絕不應(yīng)向其它同事透露自己的薪資待遇，及詢問其它同事的薪

25、資待遇。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核查后，公司將無條件予以辭退主動透露或主動詢問的員工。6.4工作餐補（1） 工作午餐：公司在周一至周五工作日為員工提供工作午餐，自員工入職之日起享受，每餐標(biāo)準(zhǔn)10元，按實際工作日發(fā)放；（2） 周六、周日加班、值班或咨詢部晚班人員午餐補助，正常按照10元計算，計入工資中發(fā)放；（3） 員工出差時的午餐補助規(guī)定，請參照本冊“差旅費用報銷”相關(guān)規(guī)定。（4） 經(jīng)批準(zhǔn)加班員工一般加班工作至20：00以后的，公司將提供延時餐補15元，計入工資中發(fā)放。6.5交通補貼（1）自員工入職之日起，公司將給員工發(fā)放交通補貼，標(biāo)準(zhǔn)為4元/天，按實際工作日發(fā)放，在工資中體現(xiàn)；（2）經(jīng)批準(zhǔn)加班至22：00以后

26、而錯過末班地鐵與末班車的員工，經(jīng)核實后可報銷打車費，憑打車票報銷，報銷流程詳見本冊“財務(wù)報銷制度”。6.6社會保險（1） 員工轉(zhuǎn)正后，公司按照北京市相關(guān)規(guī)定為員工繳納各項社會保險；（2） 北京市戶口員工參保險種：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、基本醫(yī)療保險；（3） 非北京市戶口員工參保險種：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、基本醫(yī)療保險。6.7員工生日人事行政部每月10日將為本月過生日的員工準(zhǔn)備生日會。（以身份證為準(zhǔn)）。6.8薪資調(diào)整（1） 每年2月，公司將根據(jù)經(jīng)營業(yè)績、員工工作業(yè)績和工作表現(xiàn)對員工薪資進行調(diào)整，部門主管有權(quán)建議調(diào)整幅度范圍；（2） 實際工作表現(xiàn)優(yōu)異，業(yè)績突出員工，公司將根

27、據(jù)實際情況調(diào)整薪資。7績效考核7.1宗旨全面了解、評估員工工作績效，提高公司對人力資源控制和配備的有效性，通過科學(xué)考核發(fā)現(xiàn)人才、使用人才，為員工提供一個競爭有序、積極向上的工作氛圍，特制定績效考核管理制度。通過績效考核促進上級與下級之間的有效溝通以及各部門間的相互協(xié)作；通過客觀評價員工的工作績效，幫助員工提高自身綜合水平，從而有效提升公司的整體績效。績效考核的成績作為考量個人的工作表現(xiàn)、修正工作內(nèi)容及核算績效薪資、升遷、調(diào)薪、享受培訓(xùn)的依據(jù)。7.2考核內(nèi)容業(yè)績維度：任務(wù)績效、管理績效、周邊績效(1) 任務(wù)績效：體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。每個崗位都有對應(yīng)崗位職責(zé)的任務(wù)績效指標(biāo)。具體參見崗位說明

28、書。(2) 管理績效：體現(xiàn)管理人員對崗位管理職能的發(fā)揮。(3) 周邊績效：體現(xiàn)相關(guān)部門（或相關(guān)人員）團隊合作精神的發(fā)揮。能力維度：被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。態(tài)度維度：被考核人對待工作的積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性。7.3考核方法采用本人自評與量表評價法相結(jié)合的方法。（1） 本人自評要求被考核人對本人考核期間工作情況做出具體、真實闡述，內(nèi)容應(yīng)符合本期工作目標(biāo)和本崗位職責(zé)的要求，闡述本考核期間取得的主要成績，工作中存在的問題及如何改進的有效辦法。（2） 量表評價法是將考核內(nèi)容分解為若干評價要素，再將一定分數(shù)分配到各項評價因素，使每項評價因素都有一個評價尺度

29、，然后由考核人用量表對評價對象在各個評價因素上的表現(xiàn)作出評價、打分，乘以相應(yīng)權(quán)重，然后匯總計算總分。7.4考核周期每個季度進行一次。（如遇節(jié)假日順延，特殊情況可提前進行）7.5考核類別(1) 試用期考核：員工試用期間由試用部門主管負責(zé)考核，期滿考核合格者，由人事行政部上報至總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)為正式員工。(2) 日常考核：各級部門主管對所屬員工應(yīng)就其品德、學(xué)識、經(jīng)驗、能力 、工作效率等方面隨時作公正的考核，如有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。(3) 季度績效考核。說明：具體請參見績效考核制度。8. 保密與禁止競爭8.1保密協(xié)議員工入職當(dāng)日必須簽訂保密協(xié)議。8.2保密意識提醒自己把公司利益放在首位是員

30、工的個人責(zé)任?；诠ぷ麝P(guān)系獲授權(quán)查閱或管理公司機密資料的員工，必須采取足夠的保密措施擺放及處理該等機密資料，以防遭人濫用或誤用，確保集團在市場中能保持優(yōu)良的競爭地位。濫用資料包括泄漏資料以獲取金錢利益，或挪用資料以謀取私利等。8.3保密范圍凡因工作關(guān)系，獲授權(quán)查閱或管理本公司的客戶資料、員工檔案、賬目、商業(yè)策略、投資計劃、研發(fā)信息及研發(fā)計劃等事宜，無論是口頭、書面或計算機檔案，一概屬于公司機密資料。凡需保密的文件資料，必須在右上角注明?？蛻舻那闆r、公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題。員工必須致力保障顧客及個人資料。任何在職或離職人士，絕不可在未經(jīng)授權(quán)下泄漏公司機密資料給第三者濫用或誤用非業(yè)務(wù)用途。8.

31、4保密措施（1） 妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。（2） 下班后，桌面、復(fù)印機、打印機、公用計算機等處不得留有客戶資料，尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計劃、收款、報價等文件（包括草稿）。員工本人工作所持有的各種文件資料、當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶外出。（3） 凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須確保粉碎處理。（4） 特別機密文件之傳送，須事前通知收件方，事后向收件方確認其確已收到。（5） 發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴。8.5保密條例(1) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得

32、向外界提供公司的任何保密資料。(2) 不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途。(3) 任何員工在受雇期間的創(chuàng)作、構(gòu)想或制成品，包括與公司利益有關(guān)的專利權(quán)、商標(biāo)、版權(quán)、發(fā)明、創(chuàng)作、研究或設(shè)計，均視作公司財產(chǎn)，不得擅自盜用，在終止雇用時需全數(shù)交還。(4) 員工在終止勞動合同后的2年內(nèi)不能游說、請求或企圖奪走任何與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶。(5) 對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，將依相關(guān)規(guī)定及法規(guī)給予紀(jì)律制裁、解雇，直至追究刑事責(zé)任。9.內(nèi)部人事檔案管理9.1存檔范圍（1） 員工基本資料：求職簡歷、職員信息登記表、職員履歷、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、與前一公司解除勞動關(guān)系證明、照片等入職資

33、料；（2） 員工狀況調(diào)整資料：薪資、福利、崗位等異動記錄、員工轉(zhuǎn)正審批表；（3） 員工考核資料：試用期考核資料、公司定期及不定期考核資料；（4） 員工獎懲資料：獎懲事項及獎懲記錄；（5） 員工培訓(xùn)記錄：各項培訓(xùn)成績記錄表、試卷等；（6） 員工離職資料：辭職（辭退）報告 、工作交接表、解除勞動合同（關(guān)系）證明；（7） 勞動合同、保密協(xié)議。9.2檔案管理（1） 由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一管理；（2） 將檔案分類登記存放，建立管理目錄；（3）檔案要妥善保管，確保安全不丟失。9.3檔案保管期限（1） 在職員工的人事檔案應(yīng)長期保存；（2） 員工離職資料及離職人員檔案保存期2年，2年后經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)可予銷毀；（3

34、） 銷毀保存的人事檔案須填寫銷毀清單以備后查。第三章 工作守則及行政管理規(guī)定1.員工守則1.1 基本準(zhǔn)則第一條 員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。第二條 員工必須遵守“勞動合同”及“保密秘協(xié)議”中的各項規(guī)定。第三條 在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。第四條 每位員工都應(yīng)在工作中積極進取、嚴于自律，不斷提升個人工作技能、技巧。第五條 公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。第六條 員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會）活動。1.2 職責(zé)權(quán)限第七條 員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動：（1）以公司名義考察

35、、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。第八條 每位員工的工作必須對上級和下級負責(zé)，無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負責(zé)。第九條 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資：（1）直接參與公司經(jīng)營管理的活動；（2）投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競爭對手的活動；（3）以職務(wù)之便向投資對象提供利益的活動；（4）以直系親屬名義從事上投資活動。1.3 日常工作第十條 員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構(gòu)成受賄；反對以賄賂或

36、其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。第十一條 員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責(zé)任。第十二條 員工在對外業(yè)務(wù)往來中，接受相關(guān)單位（客戶）禮品（傭金），應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理制度上繳公司。第十三條 員工在對外業(yè)務(wù)往來中，不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。第十四條 為維護公司形象，平常工作日請著正式服裝（男士不要穿無領(lǐng)、短褲及拖鞋、女士禁止穿吊帶、過膝蓋以上10公分的短裙）。在隆重、莊嚴的正式場合，男士穿西服，結(jié)領(lǐng)帶；女士著職業(yè)裝。第十五條 員工胸卡是用來識別北京XXX公司的員工。為了公司和全體員工的安全，在公司范圍內(nèi)，必須把員工卡別在上衣明顯處，以便識別和互相認識。

37、員工胸卡須妥善保存，如有遺失應(yīng)立即向人力資源部報告；補領(lǐng)員工胸卡則需由員工支付制卡費用10元。第十六條 工作時間內(nèi)員工應(yīng)堅守崗位，須暫時離開時應(yīng)與同事交代；離開公司外出，應(yīng)向部門經(jīng)理說明。第十七條 維護清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑，在在辦公區(qū)用餐時請保持衛(wèi)生、不要在辦公室內(nèi)吸煙。第十八條 上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌，語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長時間打私人電話。第十九條 遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。因特殊原因，暫時無法通知公司的，員工應(yīng)

38、事后及時補辦請假手續(xù)。（詳細參照考勤制度）第二十條 維護公司良好聲譽、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。第二十條一 確保三關(guān)，員工下班時，請確保關(guān)閉電腦，最后離開自己的辦公室，關(guān)閉燈及空調(diào)。1.4 辦公電腦的管理第二十二條 愛護自己的使用的辦公電腦并使之處于良好的工作狀態(tài)，定期檢查、殺毒、清除木馬等，禁止訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站，禁止下載與工作無關(guān)的軟件；第二十三條 非工作需要禁止動用他人計算機：非服務(wù)器管理人員未經(jīng)容許禁止對服務(wù)器進行變更設(shè)置等操作；第二十四條 辦公時間禁止玩游戲，qq等聊天工具，如需談公事利用，msn或飛秋；第二十五條 工作時間禁止使

39、用bt或迅雷等軟件下載工具； 非工作需要禁止工作時間下載電影；第二十六條 未經(jīng)容許，不得變更自己機器的硬件設(shè)備；第二十七條 由公司統(tǒng)一制定員工ip地址，未經(jīng)容許，不得隨意變更自己機器的ip地址；第二十八條 非工作需要禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器傳輸大量文件或數(shù)據(jù)（即使用usb）；第二十九條 本公司各級員工有違反前條規(guī)定，應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處，該主管知情不報者，亦應(yīng)負連帶責(zé)任而受懲處，其涉及保證事項的保證人應(yīng)負保證有關(guān)的責(zé)任。2. 辦公用品管理規(guī)定2.1辦公用品申請（1）各部門需要申請大件或特殊辦公用品時，必須填寫呈報關(guān)于申請（ ）報告，經(jīng)部門主管簽字、總經(jīng)理審批后到財務(wù)預(yù)支款項，采購?fù)戤呅璧叫?/p>

40、政部辦理入庫手續(xù)后，方可領(lǐng)取使用并拿入庫單去財務(wù)報銷（入庫單副聯(lián)財務(wù)備案）；（2）填寫請示報告單時需將采購的物品、品牌、數(shù)量、價格等注明；（3）為節(jié)省公司資源，采購辦公用品時，須多方詢價，取物美價廉者方可采購；（4）財務(wù)核銷辦公費用必須見到入庫單、發(fā)票、支出憑單、采購明細等方可核銷；（5）行政部采購的辦公用品需財務(wù)審核，并簽字確認。2.2辦公用品領(lǐng)用（1）員工入職時，按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公電腦、辦公電話、筆記本、簽字筆、門禁卡、辦公推柜鑰匙。原則上不再增補，若破損、殘舊更換必須以舊換新。（2）領(lǐng)用簽字筆、圓珠筆，需用舊筆芯替換新筆芯，原則上不能領(lǐng)用新簽字筆。（3）部門常用辦公用品包括訂書器（訂書釘）

41、、起釘器、曲別針、剪刀、裁紙刀、膠棒等原則上為公用，由各部門指定人統(tǒng)一領(lǐng)用、保管。（4）每月1日、2日記中旬的17日、18日為辦公用品申請日，請各部門主管技師告知部門人員填寫辦公用品申請單。（5）復(fù)印紙、硒鼓、光盤、白板筆、白板擦等公用物品，由人事行政部簽領(lǐng)。3名片印制的管理31. 試用期內(nèi)員工公司不為其不提供名片。3.2員工印制名片，填寫呈報關(guān)于申請（ ）報告，經(jīng)部門主管、人事行政部簽批后，上報至總經(jīng)理簽批，方可印制。3.3 員工離職時，應(yīng)將剩余名片交還到人事行政部進行統(tǒng)一銷毀。4、財務(wù)報銷制度4.1暫借款審批制度（1）暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款，包括差旅費及各種臨時性借款。（2）借款時須

42、按“借款單”要求填列各項欄目，并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財務(wù)室付款。借款流程：董事長審批（2000元以上）財務(wù)主管審批總經(jīng)理審批填寫借款單（3） 借款注意事項：A 借款范圍：300元以上；300元以下支出款項暫由個人墊付；B 借款單上須寫清借款原因、時間，原因須詳細清楚，報銷時須帶相應(yīng)票據(jù)報銷；C 總經(jīng)理、董事長不在時，副總可簽批500元以下借款；500元以上借款總經(jīng)理、董事長電話批準(zhǔn)后財務(wù)方可付款；以上兩種情況借款單均需總經(jīng)理、董事長回后補簽。（4） 出差人員暫借差旅費規(guī)定A 填寫出差任務(wù)申請單，經(jīng)主管批示出差任務(wù)后行政部門進行備案；B 填寫差旅費用申請表，經(jīng)財務(wù)人員核實后，報主管批示，上報

43、總經(jīng)理批示、董事長審核。說明：預(yù)計花銷詳細內(nèi)容，要求列出主要項目如交通、住宿相關(guān)費用數(shù)額。C 申請流程：出差任務(wù)下達（5）董事長審核總經(jīng)理審核主管審核填寫出差申請表個人因公出差（6）復(fù)印行政備檔財務(wù)（5）所有借款必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬，必須向會計講明原因，經(jīng)其同意后方可再借付。（6）所有借款經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項；超出一個月不結(jié)帳者，財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資，待款項全部結(jié)清后予以發(fā)放；出差人員在回公司后三個工作日內(nèi)完成差旅報銷手續(xù)，未能及時報銷全部費用者公司將按所借差旅費用總額的/天扣款，扣款以100元為上限；扣款如有特殊情

44、況報總經(jīng)理說明情況，填寫相關(guān)申請書，審批后財務(wù)方可相關(guān)處理。4.2 費用報銷制度（1）費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱 、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章，并注明電話。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章、開具發(fā)票單位發(fā)票或財務(wù)專用章的票據(jù)一律不予報銷。報銷發(fā)票實例如下：注：發(fā)票上兩章，必須齊全、清楚，否則不予報銷（2）報銷費用時必須填寫“支出憑單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費、招待費、辦公費用等）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，并計算好出差天數(shù)，住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報

45、；報銷單據(jù)從上至下應(yīng)為：支出憑單、票據(jù)（含支出明細）、報銷單據(jù)粘貼單。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。 支出憑單及粘貼方式實例如下：（3）費用報銷流程財務(wù)2000元以上須經(jīng)董事長核準(zhǔn)總經(jīng)理審批主管審核財務(wù)審核經(jīng)辦人粘貼報銷票據(jù) （4） 公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計劃范圍內(nèi)列支。填寫XX工作經(jīng)費申請及相關(guān)財務(wù)單據(jù)主管審核財務(wù)總經(jīng)理審核（5） 加班餐補、車補的報銷流程：人事主管填寫加班補貼申請表粘貼相關(guān)報銷票據(jù)（6）總經(jīng)理審批行政審批簽字主管審批（7）（6）各部門在開支業(yè)務(wù)招待費之前，需事先經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)

46、。否則，財務(wù)室不予報銷。（7）公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)，并在報銷單上注明原因。（8）所有需報銷的各種原始單據(jù)（包括購買材料和支付工程款），必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷，超過一個月一律不予報銷。（9）所有借款以及報銷等涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)超過1000元的，需在報銷前一天通知財務(wù)室。所有涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)須于每日下午3點之前辦理完畢，3點之后順延到下一個工作日辦理。4.3 差旅費報銷制度（1）出差費用級別管理類別火車輪船飛機其他（不含出租）住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通（不含出租）伙食補助三類城市二類城市一類城市發(fā)達城市三類城市二類城市一類城市發(fā)達城市

47、董事長總經(jīng)理董事軟臥一等艙普通艙按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷按實報銷副總經(jīng)理軟臥二等艙普通艙按實報銷120160200240按實報銷40406060部門經(jīng)理總經(jīng)理助理硬臥三等艙普通艙按實報銷100130160190按實報銷30304545副經(jīng)理組長部長硬臥四等艙無按實報銷80100120140按實報銷20203030職員硬臥無按實報銷6080100120按實報銷20202525注：發(fā)達城市指上海、深圳、廣州等城市；在同一城市連續(xù)出差5個工作日以上為長期出差；（2）出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法，特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷；長期出差市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法，個人不得另報餐費；A、住宿費憑住宿發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)節(jié)省的部分給予50%獎勵。B、乘坐火車，晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上，連續(xù)乘坐時間超過12小時的，可按第五條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定，而不買臥鋪票的，按慢車和直快列車座位票價的50%獎勵給個人，乘坐特快的，按