某集團(tuán)—行政部達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流研發(fā)成果—崗位管理模式(上冊(cè))(DOC頁(yè))

1、 崗位管理模式研發(fā)成果（辦公室 試行）21冊(cè)XXXXX有限公司二七年八月目 錄21冊(cè)第一部分 崗位設(shè)計(jì)一、崗位匯總表 3二、崗位說明書 41、辦公室主任（BG-GL-A01） 42、辦公室督查督辦副主管（BG-GL-B01） 83、辦公室行政副主管（BG-GL-B02） 114、辦公室檔案管理專責(zé)（BG-GL-B03） 145、辦公室行政專責(zé)（BG-GL-C01） 176、辦公室宣傳專責(zé)（BG-GL-C02） 217、辦公室宣傳員（BG-GL-E01） 248、辦公室接待員（BG-GL-E02） 279、辦公室檔案管理員（BG-GL-E03） 29第二部分 制度匯編一、制度清單 32二、規(guī)定

2、341、Q-GD-001會(huì)議管理規(guī)定 342、Q-GD-002檔案管理規(guī)定 39三、流程 451、Q-LC-CD01-001發(fā)文處理流程 452、Q-LC-CD01-002收文處理流程 513、Q-LC-CD01-003會(huì)議管理流程 554、Q-LC-CD01-004事業(yè)部行政用車管理流程 605、Q-LC-CD01-005督查督辦管理流程 636、Q-LC-CD01-006行政物資審批流程 667、Q-LC-CD01-007接待流程 688、Q-LC-CD01-008外部報(bào)表管理流程 729、Q-LC-CD01-009內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程 7410、Q-LC-CD01-010員工信息處理流程

3、 7911、Q-LC-CD01-011張貼管理流程 82四、規(guī)則 841、Q-GZ-CD01-001會(huì)議管理規(guī)則 842、Q-GZ-CD01-002復(fù)印管理規(guī)則 883、Q-GZ-CD01-003督查督辦管理規(guī)則 914、Q-GZ-CD01-004對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則 975、Q-GZ-CD01-005閱覽室管理規(guī)則 1036、Q-GZ-CD01-006宣傳欄管理規(guī)則 1067、Q-GZ-CD01-007看板管理規(guī)則 1088、Q-GZ-CD01-008文化牌管理規(guī)則 1109、Q-GZ-CD01-009播音管理規(guī)則 11110、Q-GZ-CD01-010通訊員管理規(guī)則 11211、Q-GZ-

4、CD01-011印章管理規(guī)則 11312、Q-GZ-CD01-012行政用車管理規(guī)則 11613、Q-GZ-CD01-013檔案管理規(guī)則 11814、Q-GZ-CD01-014員工內(nèi)部信息管理規(guī)則 12815、Q-GZ-CD01-015辦公用品管理規(guī)則 13016、Q-GZ-CD01-016行政辦公物資管理規(guī)則 133五、規(guī)程 1381、Q-GC-CD01-001檔案整編作業(yè)規(guī)程 138第一部分 崗位設(shè)計(jì)一、崗位匯總表崗位合計(jì)：9個(gè) 人數(shù)合計(jì)：11人 序號(hào)崗位編號(hào)崗位名稱崗位等級(jí)設(shè)計(jì)工時(shí)崗位人數(shù)1BG-GL-A-01辦公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01辦公室督查督辦副主管B/C2

5、806h13BG-GL-B-02辦公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03辦公室檔案管理專責(zé)B/C2568h15BG-GL-C-01辦公室行政專責(zé)B/C1800h16BG-GL-C-02辦公室宣傳專責(zé)C/D2643h17BG-GL-E-01辦公室宣傳員E2632h18BG-GL-E-02辦公室接待員E1920h19BG-GL-E-03辦公室檔案管理員E2804h3二、崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位編號(hào)BG-GL-A-01所屬部門辦公室直接考核人事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位等級(jí)A設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立事業(yè)部行政公共管理體系和良好風(fēng)氣，確保公司政令暢通和

6、執(zhí)行落實(shí)，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造和諧氛圍，取得各方對(duì)企業(yè)的支持，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。事務(wù)處理率100%，無不良影響B(tài)0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、重要對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0129-B01333負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保公司政令暢通，建立事業(yè)部良好風(fēng)氣。暢通率100%，有效率90%，執(zhí)行率100%B0043-B00

7、444負(fù)責(zé)組織擬訂事業(yè)部宣傳方案及實(shí)施工作。有效率90%B00925負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案管理工作。檔案管理達(dá)國(guó)家二級(jí)水平B0045-B00466負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓(xùn)和考核、評(píng)價(jià)。員工崗位合格率90%，淘汰率10%B0149-B0156、B0158-B0170、B0172-B0174、B01782.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格1、5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中辦公室管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)3年以上；2、具有大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。1、熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)；2、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)能力；3、掌握企業(yè)項(xiàng)目和生產(chǎn)管理方面的知識(shí)。1、有強(qiáng)烈責(zé)任

8、感；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、能堅(jiān)持原則，敢抓善管；4、誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂觀、廉潔自律。1、年齡：30歲以上；2、學(xué)歷：大專以上；3、管理類專業(yè)，中級(jí)以上職稱。達(dá)標(biāo)1、8年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，并有過較好的業(yè)績(jī)，辦公室管理經(jīng)驗(yàn)5年以上； 2、有過培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；3、能掌控大型企業(yè)管理過程。1、掌握人力資源管理的專業(yè)知識(shí)；2、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、總結(jié)能力；3、掌握生產(chǎn)管理、工程建設(shè)等方面的知識(shí)；4、有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。勝任1、10年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)8年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)；2、有過培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)； 3、能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程。1、有很

9、強(qiáng)的管理策劃能力；2、有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)管理的專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。3工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0038事業(yè)部公文審核D2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評(píng)價(jià)A4B0045檔案管理制度的制訂A5B0046檔案管理制度的修改完善B6B0065體檢策劃審核C7B0069內(nèi)部報(bào)表的審批C8B0072外部報(bào)表審核B'9B0090事業(yè)部行政物資需求計(jì)劃復(fù)核C10B0092編制年度宣傳計(jì)劃C11B0129重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立A12B0130重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與協(xié)調(diào)A1

10、3B0131特殊事項(xiàng)的公關(guān)處理A14B0132重大活動(dòng)的組織與策劃A15B0133重大活動(dòng)總結(jié)A16B0144發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的問題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問題處理C19B0147相關(guān)情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。A21B0149部門工作事項(xiàng)羅列與修訂C22B0150部門工作事項(xiàng)價(jià)值分析與修訂C23B0151部門工作事項(xiàng)過程分析與修訂A24B0152根據(jù)部門工作分析設(shè)計(jì)崗位A25B0153確定部門崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)A26B0154編寫部門崗位說明書C27B0155確定部門崗位編制D28B0156部門人力需求管理D29B0158部門員工試用期溝通和輔導(dǎo)

11、F30B0159組織部門員工年度考評(píng)A31B0160部門員工年考評(píng)反饋溝通F32B0161部門員工素質(zhì)能力評(píng)價(jià)C33B0162部門員工月度職責(zé)履行、工作計(jì)劃督查D34B0163組織部門員工月度績(jī)效考評(píng)A35B0164組織部門員工月考評(píng)溝通F36B0165部門員工考評(píng)結(jié)果應(yīng)用C37B0166組織部門員工優(yōu)秀員工評(píng)選C38B0167部門員工日常獎(jiǎng)懲管理D39B0168部門員工試用期評(píng)價(jià)D40B0169部門員工轉(zhuǎn)正定級(jí)D41B0170部門不合格員工處理D42B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F43B0173部門關(guān)鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門員工離職原因溝通D4.本崗位常

12、用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1Q-GD-001會(huì)議管理規(guī)定2Q-GD-002檔案管理規(guī)定3Q-LC-CD01-001發(fā)文處理流程4Q-LC-CD01-002來文處理流程5Q-LC-CD01-003會(huì)議管理流程6Q-LC-CD01-004事業(yè)部行政用車管理流程7Q-LC-CD01-005督查督辦管理流程8Q-LC-CD01-006行政物資審批流程9Q-LC-CD01-007接待流程10Q-LC-CD01-008外部報(bào)表管理流程11Q-LC-CD01-009內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程12Q-LC-CD01-010員工信息處理流程13Q-LC-CD01-011張貼管理流程14Q

13、-GZ-CD01-001會(huì)議管理規(guī)則15Q-GZ-CD01-002復(fù)印管理規(guī)則16Q-GZ-CD01-003督查督辦管理規(guī)則17Q-GZ-CD01-004對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則18Q-GZ-CD01-005閱覽室管理規(guī)則19Q-GZ-CD01-006宣傳欄管理規(guī)則20Q-GZ-CD01-007看板管理規(guī)則21Q-GZ-CD01-008文化牌管理規(guī)則22Q-GZ-CD01-009播音管理規(guī)則23Q-GZ-CD01-010通訊員管理規(guī)則24Q-GZ-CD01-011印章管理規(guī)則25Q-GZ-CD01-012事業(yè)部行政用車管理規(guī)則26Q-GZ-CD01-013檔案管理規(guī)則27Q-GZ-CD01-014

14、信息管理規(guī)則28Q-GZ-CD01-015辦公用品管理規(guī)則29Q-GZ-CD01-016行政辦公物資管理規(guī)則督查督辦副主管崗位說明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號(hào)BG-GL-B-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實(shí)與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化事業(yè)部督查督辦體系，包括工作督辦事項(xiàng)的收集、匯總、標(biāo)準(zhǔn)建立、事項(xiàng)督辦、結(jié)果分析、評(píng)價(jià)、通報(bào)等。重大督辦事項(xiàng)完成率100%重大督辦事項(xiàng)良好率80%督辦事項(xiàng)不良率5%督

15、辦事項(xiàng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)確率95%B0042-B00442負(fù)責(zé)部門員工培訓(xùn)需求分析（知識(shí)、技能、素質(zhì)修養(yǎng)等），培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)，組織員工內(nèi)外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)、運(yùn)用，及新員工的引導(dǎo)工作。培訓(xùn)有效率80%；領(lǐng)導(dǎo)工作滿意率80%B0157、B0171、B01723組織事業(yè)部員工健康體檢。按時(shí)按質(zhì)按量完成，差錯(cuò)率1%B0064-B00674負(fù)責(zé)部門安全管理。安全責(zé)任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復(fù)印管理、員工信息管理。工作有效率80%；領(lǐng)導(dǎo)、員工工作滿意率80%B0077-B00806完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。按時(shí)按質(zhì)按量完成B0138、B01792.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職

16、業(yè)素質(zhì)其他合格1、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉行政管理內(nèi)容和企業(yè)管理內(nèi)部審核。1、 熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)；2、有一定的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)能力；3、了解生產(chǎn)管理方面的知識(shí)；4、熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。1、能遵章守紀(jì)，融入公司文化；2、有一定的親和力和壓力承受能力；3、能堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。4、不圖私利；5、敢于開展批評(píng)和自我批評(píng)。1、年齡：25歲以上；2、學(xué)歷：大專以上；3、行政、文秘或相關(guān)管理類專業(yè)。達(dá)標(biāo)1、具有3年以上大型企業(yè)行政企管經(jīng)驗(yàn)，能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程；2、有過培訓(xùn)、安全管理經(jīng)驗(yàn)；3、掌握企業(yè)管理內(nèi)部審核內(nèi)容。1、了解鋁電解、

17、鑄造、火電、陽(yáng)極等相關(guān)基本知識(shí)，熟練掌握企業(yè)管理知識(shí)和社會(huì)學(xué)知識(shí)；2、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。勝任1、5年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)1年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)；2、精通培訓(xùn)、安全管理；3、精通企業(yè)管理內(nèi)部審核內(nèi)容。1、有較強(qiáng)的管理策劃能力；2、有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)管理的專業(yè)知識(shí)和鋁電解、鑄造、火電、陽(yáng)極等生產(chǎn)管理方面的知識(shí)。3工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0042編制督查督辦單C2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評(píng)價(jià)A4B0064體檢策劃C5B0066組織分批體

18、檢D6B0067取體檢結(jié)果D7B0077復(fù)印管理C8B0078信息、問題的收集F9B0079信息、問題的調(diào)查、處理F10B0080信息、問題的反饋E'11B0138現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F12B0157部門新員工上崗指引F13B0171確定部門員工培訓(xùn)需求C14B0172進(jìn)行部門員工培訓(xùn)F15B0177部門員工安全管理F16B0179協(xié)助部門員工異動(dòng)手續(xù)辦理F'4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1督查督辦管理流程Q-LC-CD01-0052督查督辦管理規(guī)則Q-GZ-CD01-003周督查督辦單未完成工作跟進(jìn)情況匯報(bào)表督查督辦情況分析表Q-GZ-CD0

19、1-003-001Q-GZ-CD01-003-002Q-GZ-CD01-003-0033員工信息處理流程Q-LC-CD01-010問題與建議收集表Q-LC-CD01-010-0014復(fù)印管理規(guī)則Q-GZ-CD01-002復(fù)印審批單Q-GZ-CD01-002-0015員工信息管理規(guī)則Q-GZ-CD01-009行政副主管崗位說明書崗位名稱行政副主管崗位編號(hào)BG-GL-B-02所屬部門事業(yè)部辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立、優(yōu)化、完善事業(yè)部行政管理體系，優(yōu)化、完善事業(yè)部對(duì)內(nèi)對(duì)外辦公、辦事流程，建立徹底的執(zhí)行文化體系；負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理；做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的助手和參

20、謀；為事業(yè)部各部門提供良好的支撐服務(wù)，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造和諧氛圍，積極取得各方對(duì)企業(yè)的支持，確保事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1行政事務(wù)管理：1、負(fù)責(zé)建立事業(yè)部行政管理體系；2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理，優(yōu)化部門對(duì)外、對(duì)內(nèi)辦公、辦事流程，有理、有力、有節(jié)開展部門工作；3、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理、年檢（審）及變更；4、負(fù)責(zé)督促檢查部門人員工作職責(zé)履行及負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃和總結(jié)的編制；5、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公固定資產(chǎn)的管控；6、負(fù)責(zé)對(duì)行政車輛調(diào)度的監(jiān)督。事務(wù)處理率100%B0001-B0010B0012、B00892文秘管理：1、負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公室范圍內(nèi)所有文字類工作把

21、關(guān)、審核，確保各類文字類工作的質(zhì)量；2、負(fù)責(zé)事業(yè)部工作報(bào)告、總結(jié)、重要匯報(bào)材料的起草；3、負(fù)責(zé)對(duì)外公文的處理。滿意率95以上B0037、B01003公關(guān)接待管理：1、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)及公關(guān)任務(wù)的策劃研究，并指導(dǎo)接待員開展工作；2、事業(yè)部具體公關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。滿意率100,效果90%B0148-B0149、B01544協(xié)助對(duì)外公共關(guān)系管理：1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理重要對(duì)外公共關(guān)系處理及協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系協(xié)調(diào)處理。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0140-B01445臨時(shí)任務(wù)的處理。按時(shí)按質(zhì)按量完成2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格1、具有5年中型企業(yè)行政人事

22、管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)行政人事工作有較深刻的認(rèn)識(shí)和理解。1、掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有一定知識(shí)儲(chǔ)備；2、有較好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力；有一定的公關(guān)方面的能力和技巧；3、具有中級(jí)以上職稱；4、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、有良好大局觀。1、工作態(tài)度：認(rèn)可公司企業(yè)文化及理念，責(zé)任心較強(qiáng)、敢于面對(duì)困難和壓力；2、工作作風(fēng)：有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和計(jì)劃性，能堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)”，能堅(jiān)持凡事策劃研究、凡事講究效益、凡是總結(jié)提高；3、有高度的合作協(xié)作精神、在團(tuán)

23、隊(duì)建設(shè)方面有自己獨(dú)到的見解；4、品行良好。1、身體健康，形象氣質(zhì)佳；2、年齡30歲以上；3、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；4、男：身高170CM以上；達(dá)標(biāo)1、具有8年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少5年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)行政人事工作有深刻的認(rèn)識(shí)和理解。1、熟悉掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有較好知識(shí)儲(chǔ)備；2、有良好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有較強(qiáng)的公關(guān)方面的能力和技巧；3、通過國(guó)家人力資源管理師資格認(rèn)證或經(jīng)濟(jì)師、政工師方面資格認(rèn)證；4、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私

24、利；6、敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強(qiáng)。勝任1、具有10年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)行政人事后勤工作有很深刻的認(rèn)識(shí)和理解。1、精通掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面都很好知識(shí)的儲(chǔ)備；2、有深厚的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有很強(qiáng)的公關(guān)方面的能力和技巧；3、高級(jí)職稱；4、有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強(qiáng)，有獨(dú)立開創(chuàng)行政工作局面的能力和魄力。3工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0001公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢

25、A'2B0002組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢B'3B0003證照變更B'4B0004辦理公司名稱核準(zhǔn)審批單D'5B0005辦理工商登記C6B0006組織機(jī)構(gòu)代碼辦理D7B0007土地征用A8B0008水土保持批文A9B0009項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)A10B0010環(huán)境保護(hù)批文A11B0011項(xiàng)目審批文件的辦理A12B0012項(xiàng)目竣工后有關(guān)手續(xù)的辦理A13B0028事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件質(zhì)量把關(guān)F14B0037事業(yè)部重要材料（公文）撰寫C15B0040外單位來文處理D16B0041內(nèi)部文件處理D17B0071外部報(bào)表編制、匯總A'18B0073外部報(bào)表報(bào)送C19B0074

26、辦公固定資產(chǎn)的添置C20B0075辦公固定資產(chǎn)的日常管理C21B0076辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理C22B0134建立公關(guān)關(guān)系臺(tái)帳D'23B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F26B0139檢查接待會(huì)議室準(zhǔn)備情況F27B0143接待活動(dòng)總結(jié)及考評(píng)建議F4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1行政辦公物資管理規(guī)則Q-GZ-CD01-016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表Q-GZ-CD01-016-001Q-GZ-CD01-016-0022對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則Q-GZ-CD01-004對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)策劃

27、表對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素質(zhì)Q-GZ-CD01-004-001Q-GZ-CD01-004-002Q-GZ-CD01-004-0033接待流程Q-LC-CD001-007接待策劃書Q-LC-CD001-007-001檔案管理專責(zé)崗位說明書崗位名稱檔案管理專責(zé)崗位編號(hào)BG-GL-B-03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供資料保障，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、

28、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀等管理工作。檔案管理達(dá)國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B0045、B0046、B0054、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項(xiàng)目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。案卷質(zhì)量符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，準(zhǔn)確率98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)滿意率達(dá)100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603負(fù)責(zé)對(duì)檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)檔案工作人員工作情況定期進(jìn)行考核，檢查工

29、作進(jìn)度。員工士氣高，工作效率高，崗位目標(biāo)達(dá)成的員工比率80%/4負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)公司各部門及工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。資料合格率達(dá)98%以上B0047、B00485完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。100%達(dá)到工作目標(biāo)/2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格有6年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚。1、熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務(wù)知識(shí)；2、熟悉檔案管理、檔案保護(hù)等方面的知識(shí)；3、具有較好的溝通技巧和管理能力；4、了解工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。能獨(dú)立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；5、會(huì)電腦操作。1、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，有效創(chuàng)新；2、任勞任怨，不患

30、得患失；3、思維縝密、工作細(xì)心、積極踏實(shí)、有高度的責(zé)任感，有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；4、認(rèn)同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同發(fā)展。1、年齡：60歲以下；2、學(xué)歷：大專以上；3、專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；4、身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。達(dá)標(biāo)有8年以上檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有較好的工作業(yè)績(jī)；參加過大型企業(yè)的檔案達(dá)標(biāo)工作。1、掌握檔案管理等專業(yè)知識(shí);具有科學(xué)分類,規(guī)范管理公司檔案資料的能力；2、熟悉公司檔案工作特點(diǎn)和企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案管理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專

31、業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有良好的工作業(yè)績(jī)；主持過大型企業(yè)國(guó)家二級(jí)檔案管理升級(jí)工作。1、精通檔案管理等專業(yè)知識(shí);具有科學(xué)分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；2、掌握公司檔案工作的特點(diǎn)，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、管理能力和寫作能力；4、精通檔案管理、檔案保護(hù)、檔案編纂等專業(yè)知識(shí)。3工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0045檔案管理制度的制訂A2B0046檔案管理制度的修改完善B3B0047對(duì)外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導(dǎo)C4B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C5B0049對(duì)外文件資料發(fā)放D

32、9;6B0050對(duì)內(nèi)文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)9B0053參加設(shè)備開箱A10B0054參加工程竣工驗(yàn)收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進(jìn)行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1檔案管理規(guī)定B0076Q-GD-002辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表Q-GD-00

33、2-0012檔案管理流程B0077Q-LC-CD01-006復(fù)印管理銷毀清冊(cè)Q-LC-CD01-006-0013檔案利用流程B0078Q-LC-CD01-007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034閱覽室管理規(guī)則B0081Q-GZ-CD01-005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書借閱登記表Q-GZ-CD01-0055檔案管理規(guī)則Q-GZ-CD01-013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊(cè)Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-

34、002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056檔案整編作業(yè)規(guī)程Q-GC-CD01-001/行政專責(zé)崗位說明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號(hào)BG-GL-C-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理。1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。工作高質(zhì)高效，及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)滿意率達(dá)90%B0019- B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報(bào)告、文件的擬稿。處理及時(shí)率100

35、%、準(zhǔn)確率100%，無泄密；文書檔案按時(shí)按質(zhì)整理，歸檔及時(shí)率100%，正確率100B0028、B0037、B00393負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議管理。會(huì)議規(guī)范、高效，無效會(huì)議次數(shù)為0，會(huì)議記錄全面、無差錯(cuò)，紀(jì)要整理正確率100%B0030- B00364負(fù)責(zé)事業(yè)部信息處理工作。處理、答復(fù)及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B00815負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)。處理及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B0013- B0018、B0089、B0175、B01766完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按時(shí)按質(zhì)按量完成/2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格1、有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2、2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。1、熟悉行

36、政秘書崗位的專業(yè)知識(shí)；2、于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計(jì)劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；3、熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。1、遵章守紀(jì)，有強(qiáng)烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、工作細(xì)心，踏實(shí)，能堅(jiān)持原則，及時(shí)反饋；4、誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂觀，有極強(qiáng)的保密意識(shí)。1、身體健康，能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作，心態(tài)良好；2、身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；3、專科以上學(xué)歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)1、4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2、2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。1、掌握行政文秘管理的專業(yè)知識(shí)；2、有較

37、強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、分析能力；3、 有較強(qiáng)的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)的能力；4、熟悉日常公關(guān)禮儀知識(shí)。勝任1、6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，并取得較好的業(yè)績(jī)；2、有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。1、有較強(qiáng)的管理計(jì)劃能力；2、有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通行政文秘管理的專業(yè)知識(shí)；5、有深厚的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)、對(duì)外交際能力。3工作事項(xiàng)說明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0013事業(yè)部印章用印D'2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報(bào)刻F4B0016事業(yè)部行政用車安

38、排E5B0017事業(yè)部電話號(hào)碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號(hào)碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D'9B0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報(bào)送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報(bào)刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D'16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會(huì)議申請(qǐng)F(tuán)18B0031事業(yè)部級(jí)會(huì)議議題收集F19B0032事業(yè)部級(jí)會(huì)議通知F20B

39、0033安排會(huì)議座次F21B0034會(huì)議記錄F22B0035編寫會(huì)議紀(jì)要D23B0036會(huì)議紀(jì)要下發(fā)F'24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報(bào)送F26B0081總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計(jì)劃初審C28B0175部門員工日?？记诠芾鞦'29B0176部門員工請(qǐng)休假管理F'4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1會(huì)議管理規(guī)定Q-GD-001會(huì)議申請(qǐng)策劃表會(huì)議月計(jì)劃申報(bào)表事業(yè)部會(huì)議通知格式Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032會(huì)議管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0013會(huì)議

40、管理流程Q-LC-CD01-0034發(fā)文處理流程Q-LC-CD01-001XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙、公文模板Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025來文處理流程Q-LC-CD01-002XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙外來文件明細(xì)清單格式Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026事業(yè)部行政用車管理規(guī)則Q-GZ-CD01-012用車申請(qǐng)單Q-GZ-CD01-012-0017事業(yè)部行政用車管理流程Q-LC-CD01-0048辦公用品(低耗品)管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0109行政物資審批流程Q-LC-CD001-00610印章管理規(guī)則Q-GZ-

41、CD01-012印章刻制申請(qǐng)表印章領(lǐng)用/移交登記表印章對(duì)外使用申請(qǐng)表Q-GZ-CD01-012-001、Q-GZ-CD01-012-002、Q-GZ-CD01-012-00311考勤管理規(guī)定RZ-B-2005003宣傳專責(zé)崗位說明書崗位名稱宣傳專責(zé)崗位編號(hào)BJ-GL-C-02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立宣傳體系，宣揚(yáng)企業(yè)文化，樹立良好風(fēng)氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)影響，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度1.崗位職責(zé)崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)擬定企業(yè)宣傳工作方案及制度的修訂、完善、提高。宣傳重點(diǎn)明確，符合公司文化要求B0091、B00922負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評(píng)價(jià)。按期出版，每期重點(diǎn)突出，員工滿意率90%以上B0093-B001033負(fù)責(zé)事業(yè)部播音管理。保證廣播站正常運(yùn)行，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意率達(dá)90%以上B0104、B0106-B01084負(fù)責(zé)宣傳信息渠道的建設(shè)。典型事件報(bào)道率100%B0114、B01155負(fù)責(zé)文化牌的管理。完好率100%，認(rèn)同度90%以上B0124-B01276負(fù)責(zé)事業(yè)部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的編制和上報(bào)。編制準(zhǔn)確，錯(cuò)誤率為0，及時(shí)率100%B0068、B00702.任職條