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文檔簡介
1、江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生固定課桌椅制作采購競爭性談判邀標(biāo)文件邀標(biāo)編號:H201307010272013年 7月目 錄第一部分 投標(biāo)方須知2第二部分 項目需求說明5第三部分 開標(biāo)和評標(biāo)7第四部分 合同簽訂與見證10第五部分 投標(biāo)文件組成14第一部分 投標(biāo)方須知投標(biāo)人須知前附表序號內(nèi) 容1項目名稱:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生固定課桌椅制作采購 交付使用期: 2013 年8月15日前 2買方名稱:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 買方地址: 南通市江通路48號 買方電話: 0513- 51001518 買方傳真: 買方電子信箱: 買方聯(lián)系人: 江桂江 3投標(biāo)保證金金額伍仟元整。中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金,
2、投標(biāo)保證金應(yīng)在投標(biāo)有效期截止日后二十八(28)天內(nèi)保持有效。4投標(biāo)有效期:開標(biāo)后45天5投標(biāo)文件的套數(shù):正本1套,副本2套6投標(biāo)貨物名稱:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生固定課桌椅制作采購?fù)稑?biāo)文件遞交地點: 南通市江通路48號江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院后勤處 7投標(biāo)截止期: 2013 年7月 12日 上午10:00 時(北京時間)8開標(biāo)日期: 2013年7月12日 時間: 上午10:10 地點: 南通市江通路48號江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 9項目現(xiàn)場:南通市江通路48號江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院教學(xué)樓 其他的評標(biāo)因素:不適用10年利率:評標(biāo)時的實際貸款利率11貨物數(shù)量及服務(wù)變更:待定12合同簽約地點:南通一、本招標(biāo)文件由招標(biāo)人解釋1
3、、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,如有殘缺、資格準(zhǔn)入和技術(shù)參數(shù)含有傾向性或排他性等表述的,應(yīng)在領(lǐng)取招標(biāo)文件后3日內(nèi)以書面形式提出質(zhì)疑或疑問,送達(dá)招標(biāo)人并簽收,未在規(guī)定的3日內(nèi)提出質(zhì)疑或疑問的,視同投標(biāo)人理解并接受本招標(biāo)文件所有內(nèi)容,由此引起的投標(biāo)損失自負(fù),同時,不得在招標(biāo)結(jié)束后針對招標(biāo)文件所有內(nèi)容提出質(zhì)疑事項。2、投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,如果投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,其投標(biāo)有可能被拒絕。二、投標(biāo)文件說明 (一)招標(biāo)文件的澄清、修改
4、、答疑 1、招標(biāo)人有權(quán)對發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改。 2、招標(biāo)人可視情況延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間。 3、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清、修改將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對投標(biāo)人具有約束力。 4、投標(biāo)人由于對招標(biāo)文件的任何推論和誤解以及招標(biāo)人對有關(guān)問題的口頭解釋所造成的后果,均由投標(biāo)人自負(fù)。 5、招標(biāo)人視情況組織答疑會。(二)投標(biāo)文件的編寫 投標(biāo)人按投標(biāo)文件組成(見第五部分)順序編寫投標(biāo)文件,不得將內(nèi)容拆開投標(biāo),并牢固裝訂成冊。投標(biāo)文件均需采用A4紙(圖紙等除外),不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊(插入式或穿孔式)裝訂。投標(biāo)文件不得行間插字、涂改、增刪,如修改錯漏處,須經(jīng)投標(biāo)文件簽
5、署人簽字并加蓋公章。(三)投標(biāo)報價一個標(biāo)的只允許一個報價,不接受任何有選擇性的報價。(四)投標(biāo)文件份數(shù)和簽署1、投標(biāo)文件一份正本和二份副本,在每一份投標(biāo)文件上要明確標(biāo)注投標(biāo)人全稱,“正本”、“副本”字樣。2、投標(biāo)文件正本須打印并由投標(biāo)人的法定代表人或授權(quán)人簽字并加蓋單位印章。副本可復(fù)印,但須加蓋單位印章。(五)投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記1、投標(biāo)人應(yīng)將正本和副本分開密封。2、投標(biāo)報價表須單獨密封,不得出現(xiàn)于正本或副本。3、密封后應(yīng)標(biāo)明招標(biāo)文件項目名稱、項目編號、邊縫處加蓋單位騎縫章或騎縫簽字,并注明于開標(biāo)前不得啟封。三、投標(biāo)文件的遞交時間投標(biāo)人必須按規(guī)定的投標(biāo)文件接收截止時間前送達(dá)招標(biāo)人。招標(biāo)人將拒絕
6、接收在投標(biāo)截止時間后遞交的投標(biāo)文件。四、投標(biāo)保證金1、投標(biāo)保證金可采用下列形式提供:現(xiàn)金,金額見前附表,隨投標(biāo)文件同時遞交。2、投標(biāo)人在開標(biāo)后要求撤銷投標(biāo)的,招標(biāo)人有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。3、未中標(biāo)的投標(biāo)人保證金在當(dāng)日予以原額退還;中標(biāo)人保證金直接轉(zhuǎn)為合同履約保證金,履約保證金在課桌椅安裝、檢測調(diào)試合格后無息退還。4、中標(biāo)人無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同的,招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并有權(quán)收取全額保證金作為違約金。5、中標(biāo)人提供虛假材料謀取中標(biāo)的,招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并有權(quán)收取其全額保證金作為違約金。五、投標(biāo)費用1、投標(biāo)人承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費用。第二部分 項目需求說明1 本次招
7、標(biāo)具體規(guī)格、要求詳見固定課桌椅方案圖2 采購數(shù)量:共采購階梯教室學(xué)生固定課桌椅816位3 交付使用期2013年8月15日前4 項目實施地點南通市江通路48號江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院校內(nèi)教學(xué)樓5 安裝調(diào)試供方負(fù)責(zé)對固定課桌椅的安裝并達(dá)到國家相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn),對安裝調(diào)試錯誤所導(dǎo)致的設(shè)備損壞承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6 驗收:固定課桌椅安裝、調(diào)試完畢后,由需方組織有關(guān)部門按照國家相關(guān)規(guī)定驗收,只有當(dāng)下列條件滿足時,才視同驗收合格:6.1 固定課桌椅技術(shù)參數(shù)與技術(shù)標(biāo)書一致。6.2 在固定課桌椅試用期間(安裝結(jié)束后一個月)所暴露的問題已獲得買方滿意的解決。7 售后服務(wù)7.1 質(zhì)保期:從驗收合格之日起不得少于1年。7.2
8、質(zhì)保期內(nèi):接到用戶維修通知后,12小時內(nèi)響應(yīng)、24小時內(nèi)到達(dá)指定現(xiàn)場進(jìn)行維修。免費更換一切在正常使用情況下?lián)p壞的零配件,每年提供兩次免費上門巡檢服務(wù)。8 樣品請在投標(biāo)截止時間前提供所投課桌椅的實物樣品一套,樣品包括:按招標(biāo)文件要求制作的固定課桌椅一套9 其它9.1 板材使用E1級柞木紋三聚氰胺板,貼面使用EI級防火板,顏色為亞洲柚木(具體顏色用材參照學(xué)院現(xiàn)有固定桌椅);9.2 中標(biāo)人須提供做破壞性試驗的固定課桌椅一套,所需費用考慮在報價中;9.3 投標(biāo)人中標(biāo)后須到學(xué)校相應(yīng)地區(qū)進(jìn)行實地測量,本次招標(biāo)提供的圖紙僅供參考。9.4 中標(biāo)人須支付給設(shè)計單位1000元的設(shè)計費,費用包含在報價中,但在報價中
9、不單獨列項。9.5 報價中應(yīng)包含設(shè)計費、制作、加工、運輸、安裝完成、檢測等與本項目有關(guān)的所有費用。報價需包括所有檢測費(質(zhì)量檢測、環(huán)境檢測等),檢測費相關(guān)信息咨詢相關(guān)部門。第三部分 開標(biāo)和評標(biāo)一、招標(biāo)人組織開標(biāo)。投標(biāo)人的法定代表人或授權(quán)人須持身份證參加開標(biāo)會。二、評委會由有關(guān)專家組成,對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較。評委會按照公平、公正、擇優(yōu)的原則進(jìn)行獨立評標(biāo)。評委會對投標(biāo)人的投標(biāo)資格及有關(guān)資質(zhì)是否符合要求,進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審合格的投標(biāo)人進(jìn)入評審。(一)審查內(nèi)容1、要求的保證金是否已提供;2、投標(biāo)文件是否完整;3、投標(biāo)文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇穑?、是否有實質(zhì)性的響應(yīng);5、是否有計算錯誤。(二)相應(yīng)
10、的規(guī)定1、如果單價匯總金額與總價金額有出入,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);2、單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn);3、正本與副本有矛盾的,以正本為準(zhǔn);4、若文件大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,以大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。三、出現(xiàn)下列情形之一的,作無效投標(biāo)處理1、不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的;2、未按照招標(biāo)文件規(guī)定要密封、簽署、蓋章的。3、不提供符合標(biāo)書要求實物樣品的或提供有誤的。四、出現(xiàn)下列情形之一的,作廢標(biāo)處理1、符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足3家的;2、出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的;3、投標(biāo)人的報價均超過采購預(yù)算,采購人不能支付的;4、因重大
11、變故,采購任務(wù)取消的。五、評標(biāo)方法1、招標(biāo)方將組成評標(biāo)小組,了解市場行情,確定控制價,開標(biāo)時公布。低于控制價的為有效標(biāo),高于或等于控制價的為無效標(biāo)。評標(biāo)小組同時對各廠家的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量和價格等進(jìn)行綜合評審,注重產(chǎn)品質(zhì)量,按性價比確定中標(biāo)單位。原則上以有效報價中總價最低者為中標(biāo)人;若中標(biāo)人棄標(biāo),則合計總價次最低者中標(biāo)。依此類推。棄標(biāo)者投標(biāo)保證金不退。2、各投標(biāo)單位是否中標(biāo),以招標(biāo)方通知為準(zhǔn)。為維護投標(biāo)方聲譽及商業(yè)機密,對未中標(biāo)單位恕不作任何解釋,所有投標(biāo)文件及資料恕不退還。六、其他注意事項1、在投標(biāo)、開標(biāo)時間,投標(biāo)人不得向評委詢問情況,不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。2、評委會不得向投標(biāo)人解釋
12、落標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。3、在投標(biāo)、評標(biāo)過程中,如果投標(biāo)人聯(lián)合故意抬高報價或出現(xiàn)其他不正當(dāng)行為,招標(biāo)人有權(quán)中止投標(biāo)或評標(biāo)。第四部分 合同條款合同編號: 甲方:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 (需方) 乙方: (供方) 簽約時間: 2013 年 月 日為保障甲、乙雙方的合法權(quán)益,在平等互利的基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方協(xié)商一致,江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院(以下簡稱甲方)與 (以下簡稱乙方)就購買 達(dá)成如下協(xié)議:一、產(chǎn)品名稱及清單設(shè)備名稱商標(biāo)或品牌規(guī)格型號材質(zhì)顏色生產(chǎn)廠家數(shù)量單價金額備件費內(nèi)陸運保費伴隨服務(wù)費合計人民幣金額(大寫):二、合同總金額人民幣(大寫): (含稅費、運雜費、檢測費及其它相關(guān)費用等)。三、付款方式 (1) 驗收
13、付款,付至合同價格的80%,即人民幣 元(RMB );同時退還合同履約保證金。 (2) 留20%即人民幣 元(RMB )作為最終付款,在買賣雙方簽署質(zhì)量保證期期滿后一次性付清。四、交貨方式1、交貨日期:2013年 月 日前在甲方指定地點完成交貨、設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗及驗收通過,并移交甲方。2、交貨地點:南通市江通路48號江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院指定地點。 3、乙方負(fù)責(zé)裝車運輸,并安裝完畢。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)1、該批貨物均按國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗收。2、所有固定課桌椅規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)均按招標(biāo)文件要求為準(zhǔn)。六、質(zhì)量要求符合因家相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。七、運輸方式運雜費及保險費由乙方承擔(dān)。八、服務(wù)承諾1、所采購固定課桌椅經(jīng)甲方驗收
14、后,乙方應(yīng)及時聽取甲方意見,如在使用過程中出現(xiàn)非人為的質(zhì)量問題,由乙方負(fù)責(zé)在24小時內(nèi),全部換新或維修完好。2、產(chǎn)品在 年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,由乙方派人修復(fù)或更換。甲方在使用期間出現(xiàn)人為損壞問題,乙方負(fù)責(zé)修復(fù),只收取甲方料工費(在接到甲方通知后24小時內(nèi)上門服務(wù)),保質(zhì)期內(nèi)所發(fā)生的所有質(zhì)量問題,如果乙方在甲方通知之日起24小時內(nèi)未處理,甲方有權(quán)交第三方處理,所發(fā)生的費用由乙方全額負(fù)擔(dān)。3、質(zhì)量保證期限:保質(zhì)期從雙方驗收簽字認(rèn)可后開始計算,時間為 年。4、質(zhì)量保證:乙方所提供的產(chǎn)品如出現(xiàn)假冒偽劣或以次充好等情況,除按原廠正品進(jìn)行更換外,由乙方負(fù)責(zé)雙倍賠償。九、其它1、中標(biāo)人須提供做破壞性試驗的固定課
15、桌椅一套,所需費用考慮在報價中2、合同價中應(yīng)包含設(shè)計費、制作、加工、運輸、安裝完成、檢測等與本項目有關(guān)的所有費用。報價需包括所有檢測費(質(zhì)量檢測、環(huán)境檢測等),檢測費相關(guān)信息咨詢相關(guān)部門。十、違約責(zé)任1、保質(zhì)期內(nèi),乙方接甲方通知后,如每出現(xiàn)一次24小時內(nèi)不能及時上門處理質(zhì)量問題的情況,乙方自動延長半年質(zhì)保期并負(fù)責(zé)賠償學(xué)校由此而造成的一切損失。2、逾期交貨:因乙方原因,不能按期交貨,每推遲壹天,乙方每天按合同貨款總值的1%支付違約金。3、如在成品驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題而又無法補償時,乙方除需在單價中調(diào)整,并在總金額中扣除外,還需給予甲方賠償。4、因乙方原因,影響甲方正常使用,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。十一
16、、本合同一式陸份,簽字蓋章后生效,甲方持肆份,乙方持貳份。十二、一切由于執(zhí)行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭執(zhí),甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不能解決,應(yīng)提交合同簽約地人民法院進(jìn)行裁決。甲方: 乙方:單位名稱(公章): 單位名稱(公章): 法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:電話: 電話:電傳: 電傳:郵編: 郵編:單位地址: 單位地址:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號:第五部分 投標(biāo)文件組成一、投標(biāo)聲明二、投標(biāo)人簡況及資格證明文件三、業(yè)績資料四、所投設(shè)備清單五、投標(biāo)技術(shù)文件(包括貨物說明和技術(shù)性能描述、售后服務(wù)的相關(guān)承諾等)六、投標(biāo)報價表(單獨密封),格式附后注:1、報
17、名、資格初審的相關(guān)材料須放在投標(biāo)文件中。2、請投標(biāo)人攜帶相關(guān)原件用于備查。復(fù)印件請加蓋單位公章。因攜帶原件不全,由此引起的后果由投標(biāo)人自負(fù)。附:投標(biāo)報價表格式:123456品目號貨物名稱數(shù)量原產(chǎn)地出廠價(EXW)單價總價(3×5)7備件費8內(nèi)陸運保費9伴隨服務(wù)費投標(biāo)總價(6789)投 標(biāo) 函(格式) :(一)根據(jù)已收到的 采購的邀標(biāo)文件,我單位將遵照有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定并根據(jù)邀標(biāo)文件的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場和研究邀標(biāo)文件后,愿以人民幣(大寫) 的總價,按議標(biāo)文件的要求提供本次邀標(biāo)范圍內(nèi)的全部貨物。(二)我單位保證在 天內(nèi)全部供貨安裝完畢。(三)我單位保證所供產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到 。(四)我單位將金額人民幣 元的投標(biāo)保證金已按邀標(biāo)文件要求匯入貴單位指定的賬戶。(五)我司承諾中標(biāo)價執(zhí)行的最低報價,對此無異議。(六)如果我方中標(biāo),我方同意按照邀標(biāo)文件規(guī)定將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。(七)貴單位的邀標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。投標(biāo)人(蓋法人章): 法定代表人或代理人(簽字或蓋章): 日期: 年 月 日一、法定代表人身份證明書單位名稱: 單位性質(zhì): 地
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