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文檔簡介

1、車輛管理(暫行)辦法公司車輛由辦公室管理,車管員與司機(jī)負(fù)責(zé)實(shí)施。具體包括:車輛維護(hù)保養(yǎng)、 記錄信息、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購買車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛清潔等事宜。一、車輛管理規(guī)定:(一)、司機(jī)應(yīng)遵守各項(xiàng)交通法規(guī)出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車 況良好、部件齊全、制動(dòng)有效,嚴(yán)禁開帶病車上路。如有部件損壞和不安全因素 隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)處理直至修復(fù),確保安全。(二)、各部門用車應(yīng)事先與辦公室協(xié)調(diào),由辦公室統(tǒng)一平衡調(diào)度,司機(jī)不得私 自做主出車。辦公室批準(zhǔn)用車的原則如下:1、首先保證生產(chǎn)經(jīng)營用車。2、事務(wù)性用車除事情緊急、路途遙遠(yuǎn)外,不派專車處理。(三)、車輛的維修保養(yǎng):1、車輛需維修保養(yǎng)時(shí)由車

2、管員(司機(jī))查明車?yán)惹闆r按里程或時(shí)間向辦 公室主任提出保養(yǎng)和修理建議,經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可維修保 養(yǎng)。2、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。在尋找修理廠吋必須通過三家 詢價(jià)比較而定,要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為原則。3、車管員(司機(jī))有責(zé)任妥善保管車輛維修保養(yǎng)的全部原始單證,在完 成維修保養(yǎng)后,進(jìn)行電子及紙質(zhì)存檔工作(如車輛在外地維修保養(yǎng)應(yīng)用電子掃描 或照相方式傳回單據(jù),車管員負(fù)責(zé)存檔)。并把換下的舊零件帶回驗(yàn)收。(四)、因私或借用車輛:無論個(gè)人或單位因私或借用公司車輛,要經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn),要承擔(dān)以下責(zé)任和義務(wù)。1、使用人要愛護(hù)車倆,車輛還回時(shí)車況的完好程度應(yīng)與借用時(shí)相同

3、。2、使用人承擔(dān)車輛使用期間所發(fā)生的全部費(fèi)用如汽油、修理、過橋、過路 費(fèi)等。3、使用人承擔(dān)車輛使用期間所發(fā)生的各種事故的責(zé)任和損失,并負(fù)責(zé)賠償 由此給公司(車輛產(chǎn)權(quán)人)帶來的損失。(五)、車輛行駛記錄表由司機(jī)負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫,每刀26日把匯總后的行駛記錄表 自覺交至車管員處,由車管員負(fù)責(zé)登記備案。(如車輛在外地由司機(jī)用屯子掃描 或照相方式交至車管員登記備案)(六)、車輛購買保險(xiǎn)及出險(xiǎn)修理、繳費(fèi)由辦公室車管員負(fù)責(zé),詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與車輛 維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致。(七)、司機(jī)未經(jīng)允許不準(zhǔn)公車私用、把車開回家,不準(zhǔn)交他人使用。(八)、不管什么情況用車,在外工作結(jié)束后應(yīng)把車放冋公司,因特殊情況不能 返回公司時(shí),應(yīng)及吋向

4、辦公室主任電話匯報(bào)。如不匯報(bào)私自做主另作他用按公車 私用處罰。(九)、公務(wù)配車人員在使用車輛時(shí)與司機(jī)同等要求,應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛管理辦法。(十)、加油卡及速通卡的使用及管理:1、車輛加油時(shí),統(tǒng)一使用公司配發(fā)的加油卡加油,并嚴(yán)格填寫行駛記錄表。加 油卡的管理由辦公室負(fù)責(zé),加油卡嚴(yán)禁私用一經(jīng)核實(shí)按公車私用處罰。2、由車管員負(fù)責(zé)對每月26日上交的行駛記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,報(bào)至財(cái)務(wù)審核。3、加油卡與速通卡丟失應(yīng)馬上進(jìn)行掛失,向辦公室主任及車管員匯報(bào)。補(bǔ)辦卡 費(fèi)及因丟失卡片所造成的損失由丟失人負(fù)責(zé)承擔(dān)。3、速通卡的使用二、違規(guī)與事故處理:e)、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)所 有

5、責(zé)任,公司將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并給予記過或免職處分。1、無證駕駛,酒后駕車。2、未經(jīng)許可將車借(給)予他人使用。3、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修保養(yǎng)車輛、擴(kuò)大維修保養(yǎng)范圍,突破預(yù)算、購 置零配件或物品、或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不予報(bào)銷,并 承擔(dān)對車輛所造成的一切危害后果。視情況給予記過或免職處分。5、公車私用造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給受害方和給公司造成的一切損失。6、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可交他人使用,所發(fā)生的一切后果及賠償由使用 人及司機(jī)負(fù)責(zé)。(二)、因意外事故造成車輛損壞及人員傷亡或意外丟失車輛,其損失在扣除保 險(xiǎn)金額后,依照事故次數(shù)賠

6、償比例如下:第一次:由個(gè)人負(fù)擔(dān)20%,公司負(fù)擔(dān)80%;第二次:由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50%;第三次:由個(gè)人負(fù)擔(dān)80%,公司負(fù)擔(dān)20%;視情況給予記過或免職處分。(三)、未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用,使用者按正常用車費(fèi)用的3倍繳納車費(fèi),并按違規(guī) 次數(shù)進(jìn)行罰款如下:第一次:月工資比例的30%;第二次:月工資比例的70%;第三次:月工資比例的100%;視情況給予記過或免職處分。(四)、累計(jì)一年違章次數(shù)超過三次(含)、嚴(yán)重違反交通法規(guī)、違章次數(shù)過多 造成公司車輛被執(zhí)法機(jī)關(guān)要求停駛的罰款1000至3000元不等。(五)、對于平吋不做車輛記錄、不愛護(hù)車輛、不服從管理、違反“車管員職責(zé)” 及“司機(jī)崗位職責(zé)”的將進(jìn)行

7、相應(yīng)處罰。第一次:批評警告;第二次:罰款300元;第三次:罰款500元;視情況給予記過或免職處分。三、獎(jiǎng)勵(lì)措施:(一)在一個(gè)自然年內(nèi)由辦公室對駕駛員進(jìn)行監(jiān)督和評定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。參選資格及名額:駕駛公司車輛的駕駛員。每年選取兩位“優(yōu)秀駕駛員”。(二)評定標(biāo)準(zhǔn):1、服從指揮、服務(wù)周到、嚴(yán)格遵守“車輛管理辦法”。2、無車輛違章、無各類車輛事故、無車輛刮蹭出險(xiǎn)記錄。3、愛護(hù)車輛、車輛整潔、節(jié)約車輛使用成本(燃油、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi))(三)獎(jiǎng)金額度:年終按評定后結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)一千元現(xiàn)金。四、附貝!i:本辦法在執(zhí)行過程中,如與國家政策法規(guī)相抵觸時(shí),再進(jìn)行調(diào)整。木辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。車管員職責(zé)一、

8、公司所有車輛資料齊全、有效(包括租賃、外借)。二、建立并記錄車輛檔案,隨時(shí)了解車輛使用情況、維修內(nèi)容。三、每月利用電腦、查詢車輛違章情況以便督促違章駕駛員及時(shí)交納罰款。四、定期負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),及交管局頒發(fā)現(xiàn)行交通規(guī)則,對駕駛員 進(jìn)行交通安全教育。五、完成公司所有車輛費(fèi)用交納(車船使用稅、保險(xiǎn))及有關(guān)車輛的相關(guān)內(nèi)容。六、向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出車輛維修保養(yǎng)建議,具體完成維修保養(yǎng)工作。駕駛員要求一、司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的 規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時(shí)遵守公司“車輛管理辦法”。二、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。木公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即禮貌地制止;司機(jī)

9、應(yīng)每天抽適當(dāng) 時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。三、在平時(shí)工作中或出車前(尤其跑長途前),要認(rèn)真檢查車輛的水、電、油、 輪胎及其他部件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立 即報(bào)告車管員或辦公室主任,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要 的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。四、出車在外或出車歸來停放車輛,要注意選取停放地點(diǎn)和位置,嚴(yán)禁在非停車 的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,車內(nèi)不得存放貴重物 品,防止車輛被盜。用車完畢將鑰匙及行駛證交車管員保管。五、車輛禁止私自外出、外借、從事與公司

10、無關(guān)的工作(除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法聯(lián)系辦公室主任或車管員,并說明原因,不得私自做主另作它用。六、司機(jī)必須詳細(xì)填寫行駛記錄表,每月26日向車管人員匯報(bào)本月公里數(shù)并上 交統(tǒng)計(jì)后的“行駛記錄表”。對自己所開車輛的各種證件和加油卡以及速通卡的 有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全并妥善保存。七、司機(jī)應(yīng)文明開車,對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話 時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速駕車、急剎車、 急加速、追尾、爭道、賽車、開斗氣車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的(如路面有特殊情況或天氣惡略),可以提岀合理性建議,請求改道行駛或?qū)④囕v停放在安全的地方等候。八、行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決; 如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場。并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯 報(bào)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故

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