第二章金蝶KERP管理系統(tǒng)

1、第二章 金蝶K/3 ERP管理系統(tǒng)1 系統(tǒng)介紹1.金蝶K/3 ERP管理系統(tǒng)設計思想： 以企業(yè)基礎管理為核心的設計思想，對覆蓋產(chǎn)品（服務）價值鏈的業(yè)務流程進行全面的計劃、組織、協(xié)調，并對業(yè)務的有效處理和有效控制進行管理。針對戰(zhàn)略企業(yè)管理的特點，強調對企業(yè)基礎數(shù)據(jù)、基本業(yè)務流程、內部控制、知識管理、員工行為規(guī)范等進行管理。2.關于金蝶關于金蝶K/3 ERP管理系統(tǒng)：管理系統(tǒng)： 金蝶國際軟件集團有限公司是亞太地區(qū)領先的企業(yè)管理軟件及電子商務應用解決方案供應商，是全球軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一。 金蝶向全球范圍內的客戶通過互聯(lián)網(wǎng)提供與軟件產(chǎn)品相關的管理咨詢、實施與技術服務。產(chǎn)品特點：快速配

2、置、快速實施、快速應用、快速見效。3.系統(tǒng)整體功能結構：系統(tǒng)分類：財務會計管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、供應商關系管理系統(tǒng)等。2 應用框架1.支持網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，支持終端應用。2.三層結構：數(shù)據(jù)庫端、中間層、客戶端。3.特點：一套系統(tǒng)、兩個面孔、三層結構。 3 系統(tǒng)安裝 金蝶K/3 ERP系統(tǒng)是完全基于Microsoft公司的Windows DNA（Windows Distributed internet Application）技術架構的分布式 應用系統(tǒng)。 在K/3 ERP系統(tǒng)實施時，需要把客戶端程序安裝在客戶計算機上，在中間層服務器上部署K/3

3、 ERP系統(tǒng)服務器端，后臺運行數(shù)據(jù)庫，如SQL Server?？蛻舳丝梢酝ㄟ^任何網(wǎng)絡甚至是Internet直接登陸到K/3 ERP應用系統(tǒng)進行業(yè)務操作。 在K/3 ERP應用過程中，客戶端可以把數(shù)據(jù)查詢語句通過網(wǎng)絡傳遞給服務器端，服務器端處理完用戶的請求后會把數(shù)據(jù)記錄集傳送到客戶端，由客戶端應用程序進行顯示，并可以在客戶端進行相關的處理、打印及其他操作。Windows Distributed interNet Application ：Windows分布式因特網(wǎng)應用體系結構 SQL Server：SQL Server 是一個關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力

4、資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。4 系統(tǒng)組成系統(tǒng)組成主要有以下八大模塊子系統(tǒng)：財務管理 供應鏈管理 生產(chǎn)制造管理 銷售與分銷管理 人力資源管理 辦公自動化 客戶關系管理 商業(yè)智能 金蝶K/3財務管理系統(tǒng)面向企業(yè)財務核算及管理人員，對企業(yè)的財務進行全面管理，在完全滿足財務基礎核算的基礎上，實現(xiàn)集團層面的財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統(tǒng)一，幫助企業(yè)財務管理

5、從會計核算型向經(jīng)營決策型轉變，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務管理系統(tǒng)各模塊可獨立使用，同時可與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，構成財務與業(yè)務集成化的企業(yè)應用解決方案。財務管理系統(tǒng)主要功能 財務會計財務會計提供以憑證處理為核心的財務核算系統(tǒng)，在憑證錄入的基礎上，自動生成各種分析賬表，幫助企業(yè)減少重復工作，提高數(shù)據(jù)準確性、適時性、共享性。提供以固定資產(chǎn)卡片為核心的全面的資產(chǎn)管理，根據(jù)資產(chǎn)的不同折舊方法，自動計提折舊，并形成各種資產(chǎn)分析管理報表，幫助企業(yè)強化資源有效控制，防范減值風險。提供全面的工業(yè)企業(yè)成本核算及管理系統(tǒng)，圍繞“費用對象化”的基本成本理念，與相關模塊集成，通過費用歸集、費用分配、成本計算實現(xiàn)實際成本

6、處理的業(yè)務流程；在此基礎上，建立成本預測、成本控制、成本分析和考核體系，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面、科學的成本管理。 財務管理財務管理提供面向單體企業(yè)和集團企業(yè)的全面預算管理系統(tǒng)，通過預算編制、調整，預算執(zhí)行、控制、預算分析、預算考核評價，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。提供全面的集團資金統(tǒng)一管理系統(tǒng)，以業(yè)務為中心、財務為核心，對資金計劃及控制、資金結算、融資、存款、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理，實現(xiàn)企業(yè)資金的整體管理與調配，做到資金事前計劃、實時控制和分析，加快資金周轉，提高資金使用效益，幫助企業(yè)全面提升核心競爭力。提供統(tǒng)一的集團報表平臺，通過報表平臺建立統(tǒng)一規(guī)范的財務報告體系，幫助企業(yè)及時、

7、真實、準確、快速的收集下屬公司的各種管理報表并進行合并處理，同時通過報表平臺提供多種財務業(yè)務分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)分析決策。 供應鏈管理系統(tǒng)供應鏈管理系統(tǒng)金蝶K/3供應鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購、銷售、庫存和質量管理人員，提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業(yè)務管理功能，幫助企業(yè)全面管理供應鏈業(yè)務。該系統(tǒng)既可獨立運行，又可與生產(chǎn)、財務系統(tǒng)結合使用，構成更完整、更全面的一體化企業(yè)應用解決方案。主要功能采購管理采購管理：提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務管理功能，支持供應商、價格、批號等多種采購業(yè)務處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的物流、資金流和信息流

8、的有效管理和控制。銷售管理銷售管理：提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務管理功能，支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。倉庫管理倉庫管理：提供入/出庫業(yè)務、倉存調撥、庫存調整、虛倉等業(yè)務管理功能，支持批次、物料對應、盤點、即時庫存校對等管理功能，幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉存作業(yè)流程，提高倉存運作效率。進口管理進口管理：提供進口采購訂貨、進口單證（供應商發(fā)票、報關單證、進口稅金）等業(yè)務管理功能，幫助企業(yè)對進口采購物流和資金流的全過程管理，提升進口業(yè)務效率。 出口管理出口管理：提供出口外銷訂單、外銷出運管理、裝箱管理

9、、出庫管理、外銷客戶管理、出口單證（形式發(fā)票、報關單證）等業(yè)務管理功能，幫助企業(yè)提升對出口外銷的物流和資金流管理的全過程管理，提升出口業(yè)務效率。存貨核算存貨核算：提供多種存貨核算計算方式，結合總倉與分倉核算、憑證模板靈活設置等業(yè)務管理功能，可以幫助企業(yè)準確核算存貨的出入庫成本和庫存金額余額，實時提供庫存業(yè)務的財務成本信息。質量管理質量管理：提供供應商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產(chǎn)品檢驗、委外加工入庫檢驗、發(fā)貨檢驗、退貨檢驗等質量管理功能，幫助企業(yè)提高質量管理效率與生產(chǎn)效率。 生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計劃、生產(chǎn)管理人員，對企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)

10、計劃、能力計劃和車間業(yè)務等業(yè)務進行全面的管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產(chǎn)計劃、精細的車間工序管理等生產(chǎn)制造相關業(yè)務管理。該系統(tǒng)與物流、財務系統(tǒng)結合使用，構成更完整、全面的一體化企業(yè)應用解決方案。主要功能主要功能生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理：通過BOM的有效期管理、工程變更管理、工藝路線的管理、結合工序替代處理、成本模擬、物料替代和PDM接口功能，幫助企業(yè)建立完整生產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)管理規(guī)范。生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)計劃管理：提供支持多種生產(chǎn)方式的主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，結合粗細能力計劃、生產(chǎn)預測管理、可按計劃人員及物料范圍設定的計劃策略，以及替代物料策略，制訂合理的生產(chǎn)計劃，使企業(yè)生產(chǎn)安排更

11、高效合理。生產(chǎn)任務管理生產(chǎn)任務管理：提供從生產(chǎn)任務、投料與領料、生產(chǎn)檢驗與匯報，到產(chǎn)品入庫、任務單結案等業(yè)務的全過程監(jiān)督與控制，結合模擬發(fā)料、領料和入庫數(shù)量控等制，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息。 BOM(Bill of Material)，即“物料清單”。當我們在談到制造企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，不可避免地會提及BOM。一般來說，制造企業(yè)比較完整地包含了生產(chǎn)、采購、銷售、財務等業(yè)務的管理信息系統(tǒng)也稱為ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning，制造資源規(guī)劃系統(tǒng))，而BOM是ERP的一個核心內容，沒有BOM，計劃展開、生產(chǎn)定單下達、發(fā)料控制、成本核算和分析等將無法實現(xiàn)。

12、BOM就成為制造企業(yè)最為關鍵的基礎信息之一，也是ERP系統(tǒng)的核心之一。BOM是用來表示物品之間父子關系的。只有一層關系的BOM稱為單級(層)BOM，而具有多層關系的BOM稱為多級(層)BOM。一個物品既可能是其它幾個物品的“父件”，也可以是另一個物品的子件。作為BOM中的父件包括以下幾個要素：提前期(Lead Time，簡稱LT)，是指該物品從下達定單到能夠得到(生產(chǎn)出或者采購到)所需要的時間，一般以天數(shù)表示。產(chǎn)出率(Yield) 該物品實際產(chǎn)出數(shù)量和計劃下達數(shù)量之比。批產(chǎn)量(Batch Size，也稱為制造批量)，一般表示該物品一次性加工的件數(shù)，批產(chǎn)量和“批號控制(Lot Control)”

13、、“批量(Lot Size)”是不同的概念，批號控制是用于先進先出和有效期管理的一種手段，而批量是指計劃產(chǎn)生時的一種策略。作為BOM中的子件包括以下幾個要素：需要量(或稱為關聯(lián)數(shù)量，Related Quantity)，一般子件上確定的該數(shù)量是針對父件的一個“批產(chǎn)量”的。偏置期(Off Set)，是調節(jié)不同子件的計劃需要時間的。報廢率(也稱為損耗率，Scrap)，是指該子件在實際加工使用過程中的報廢比率。有效期(Effective Date)，通常包含生效日期和失效日期，是一個時間范圍，該子件只有在這個時間范圍內才是有效的。BOM的作用首先是需求傳遞和計劃展開。需求將分為數(shù)量需求和日期需求。 車

14、間作業(yè)管理車間作業(yè)管理：提供車間工序排產(chǎn)及產(chǎn)品加工任務的確定、分派、執(zhí)行和流轉等功能，結合計時計件工資，配置產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品與等級品的處理，幫助企業(yè)減少車間在制品，提升管理效益。能力計劃管理能力計劃管理：提供粗能力計算、粗能力查詢、細能力計算、細能力查詢和調整等業(yè)務管理功能，幫助企業(yè)從能力方面有效的評估主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的可行性，保障企業(yè)的產(chǎn)能均衡。設備管理設備管理：提供設備檔案、設備運行、設備事故、保養(yǎng)、潤滑、維修等業(yè)務管理功能，幫助企業(yè)有效的對設備進行預防性保養(yǎng)和維修，提高設備的使用壽命，從而降低成本，提供企業(yè)的經(jīng)濟效益。 銷售與分銷管理系統(tǒng)銷售與分銷管理系統(tǒng) 金蝶K/3銷售與分銷管理

15、系統(tǒng)面向企業(yè)分銷渠道，以銷售計劃為源頭，以信息數(shù)據(jù)的聚合為基礎，以資源的集中控制為手段，通過分銷管理、門店管理、前臺管理的高效運作，幫助企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡的信息化系統(tǒng)，打造分銷核心競爭力。該系統(tǒng)不可獨立運行，可與K3供應鏈管理、財務管理集成，構建更為完整、更為全面的企業(yè)應用解決方案。主要功能主要功能分銷后臺分銷后臺：提供價格政策、分銷銷售計劃的制定，訂貨、補貨、發(fā)運作業(yè)的管理等，幫助企業(yè)合理的制定分銷銷售計劃，為分銷渠道提供方便、快捷的服務，保證銷售計劃的順利完成。門店管理門店管理：提供門店日常倉庫事務處理，包括訂貨、入庫、贈品、盤點等業(yè)務處理，同行也提供條碼和單品管理，以便門店管理人員對商

16、品進行管理。前臺管理前臺管理：提供零售作業(yè)的日常管理，包括開單、退貨、掛單、交班、日結等，為收銀員和收銀主管提供方便；同時提供VIP客戶的全面管理，幫助企業(yè)管理好VIP客戶，使企業(yè)客戶價值最大化。數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸：提供集中式和分布式的部署和數(shù)據(jù)傳輸，幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理控制。 人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理思想進行設計和開發(fā)，適用于國內大中型集團企業(yè)，同時兼容中小型企業(yè)的應用需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助等三個層面的應用。該系統(tǒng)采用WEB應用，既可獨立運行，又可與K/3其他系統(tǒng)無縫集成，為企業(yè)

17、提供更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。主要功能主要功能基礎人事管理基礎人事管理：提供組織規(guī)劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等功能管理模塊，借助工作流驅動技術，規(guī)范基礎數(shù)據(jù)，理順組織流程，提高工作效率。專業(yè)人力資源管理專業(yè)人力資源管理：提供能力素質模型、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪酬設計、績效管理等功能管理模塊，圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作，幫助企業(yè)構建符合戰(zhàn)略要求的人力資源管理機制，提升HR專業(yè)管理水平。員工自助員工自助：提供分角色的CEO平臺、經(jīng)理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊，借助移動HR技術，在滿足現(xiàn)代企業(yè)對全員參與和移動信息化的管理需求

18、的前提下，提升企業(yè)的員工滿意度，充分體現(xiàn)人力資源的優(yōu)質服務價值。 辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)金蝶K/3辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)基礎管理協(xié)作平臺的知識辦公系統(tǒng)，主要面向企事業(yè)單位部門、群組和個人，進行事務、流程和信息及時高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務處理，創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境，通過可視化的工作流系統(tǒng)和知識挖掘機制建立企業(yè)知識門戶。該系統(tǒng)既可獨立運行，并可與金蝶K/3其他產(chǎn)品無縫集成，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。主要功能行政事務行政事務：圍繞企業(yè)傳統(tǒng)行政管理，提供會議管理、活動安排、信息反饋和員工意見庫等功能，利用網(wǎng)絡省時省力的特性，達到會議室有效利用與管理，避免了傳統(tǒng)行政事務管理的

19、低效率，使單位的內部辦公系統(tǒng)更有凝聚力。個人信息個人信息：提供完善的個人事務管理能力，包含個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面，并且提供強大的協(xié)同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面消息、短信等方式進行溝通，每個人的全部工作內容都可以在系統(tǒng)中得以進行，方便了多人交互的任務協(xié)作，保證單位整體的人員情況、工作內容的管理。公共信息公共信息：提供企業(yè)信息統(tǒng)一發(fā)布的平臺，包括內部公告、檔案、企業(yè)論壇、知識中心等公共信息，實現(xiàn)查詢、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項信息，有助于用戶方便、快捷、準確地獲得各種共享信息，提高辦事效率。協(xié)同辦公協(xié)同辦公：提供傳統(tǒng)企業(yè)內部的收發(fā)文管理和日常事務流程，支持完全可自定義的

20、企業(yè)工作流，嵌套、并行、分支、循環(huán)等流程模式，提供嚴格的權限控制、流程日志和意見一覽等功能，幫助企業(yè)規(guī)范工作流程，實現(xiàn)流程高效運作。協(xié)作門戶協(xié)作門戶：以流程核心為基礎，提供個人主頁、部門事務和系統(tǒng)主頁等模塊，同時滿足企業(yè)員工個人、領導和部門內部的時時溝通的需要，幫助企業(yè)全面提升協(xié)作能力，降低辦公成本。 客戶關系管理系統(tǒng) 金蝶K/3客戶關系管理系統(tǒng)是一套以營運型為主、分析型為輔的客戶關系管理系統(tǒng)，主要面向企業(yè)市場、銷售、服務及管理人員，能夠幫助企業(yè)對客戶資源進行全生命周期的管理；，同時支持關系營銷與項目過程管理等多種業(yè)務模式。該系統(tǒng)既可獨立運行，又可與K/3主系統(tǒng)集成，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。主要功能主要功能市場管理市場管理：提供市場戰(zhàn)役、客戶群、市場計劃、市場動態(tài)、營銷調研、費用等，幫助市場部門從宏觀規(guī)劃到市場計劃、市場活動等層層細化，并把活動結果作為線索反饋給銷售系統(tǒng)；同時實現(xiàn)各類市場費用申請與管理。銷售管理銷售管理：提供銷售計劃、任務、線索、商機、報價、合同、訂單、發(fā)貨