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1、 關(guān)于圖書(shū)編目利用外部數(shù)據(jù)源問(wèn)題的探討 肖偉紅摘 要:在外部數(shù)據(jù)源的實(shí)際利用過(guò)程中,受諸多因素的影響還存在諸多問(wèn)題亟待解決,因此本文將從說(shuō)明圖書(shū)館圖書(shū)編目利用外部數(shù)據(jù)源的重要作用入手,結(jié)合現(xiàn)階段圖書(shū)編目在利用外部數(shù)據(jù)源中存在的實(shí)際問(wèn)題,重點(diǎn)探究圖書(shū)編目有效利用外部數(shù)據(jù)源的策略。關(guān)鍵詞:圖書(shū)編目;外部數(shù)據(jù)源;利用問(wèn)題;利用策略解決圖書(shū)編目外部數(shù)據(jù)源的利用問(wèn)題,則是有效提升圖書(shū)館編目工作成效的重要前提。本文可為編目工作人員,解決圖書(shū)編目外部數(shù)據(jù)源利用的現(xiàn)存問(wèn)題,改善圖書(shū)編目工作現(xiàn)狀,提供相應(yīng)理論參考與實(shí)踐指導(dǎo)幫助。1 圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)利用外部數(shù)據(jù)源
2、的重要作用圖書(shū)館在運(yùn)用外部數(shù)據(jù)源,對(duì)圖書(shū)編目業(yè)務(wù)進(jìn)行外包下,首先有助于減少館內(nèi)編目人員的工作量,減輕其工作負(fù)擔(dān)1。其次,圖書(shū)館在利用外部數(shù)據(jù)源尤其是各大型圖書(shū)館的編目數(shù)據(jù)源作為主要編目數(shù)據(jù)參考下,有助于提升圖書(shū)館自身書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范性,避免書(shū)目數(shù)據(jù)出現(xiàn)過(guò)于簡(jiǎn)單、索書(shū)號(hào)不統(tǒng)一的情況。2 圖書(shū)編目利用外部數(shù)據(jù)源中的現(xiàn)存問(wèn)題分析2.1 數(shù)據(jù)源質(zhì)量良莠不齊在我國(guó)圖書(shū)市場(chǎng)的繁榮發(fā)展下,可供圖書(shū)館圖書(shū)編目工作使用的外部數(shù)據(jù)源總量逐漸增加,數(shù)據(jù)源類(lèi)型也愈發(fā)多樣,而不同類(lèi)型的外部數(shù)據(jù)源在進(jìn)行圖書(shū)編目時(shí)所采用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。加之受到圖書(shū)館圖書(shū)編目需求量日益加大的影響,使得在實(shí)際使用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書(shū)編目的過(guò)
3、程中,經(jīng)常容易出現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)下載混亂、錯(cuò)誤引用等問(wèn)題,進(jìn)而直接影響著圖書(shū)館整體圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升。2.2 編目數(shù)據(jù)審核未到位圖書(shū)館在將圖書(shū)編目業(yè)務(wù)外包的過(guò)程中,需要對(duì)書(shū)商所做書(shū)目及其使用的各項(xiàng)外部數(shù)據(jù)源的質(zhì)量情況進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核。以筆者所在圖書(shū)館為例,我館雖然當(dāng)前首選下載國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù),如果國(guó)圖沒(méi)有數(shù)據(jù),則要求下載上圖數(shù)據(jù)。這主要是由于國(guó)圖數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性、規(guī)范性,但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)與圖書(shū)信息不一致的地方,需要編目人員進(jìn)行修改。若審核工作不到位,必然會(huì)影響編目數(shù)據(jù)的正常使用,造成流通部門(mén)排架錯(cuò)亂,讀者找不到書(shū)的情況。另外,圖書(shū)出版內(nèi)容多種多樣,且其復(fù)雜度不斷提升,因此也在一
4、定程度上加大了大量圖書(shū)編目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確使用的難度。在缺乏嚴(yán)格的檢查與核對(duì)下,圖書(shū)編目中也比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤引用書(shū)目分類(lèi)號(hào)或是著錄時(shí)遺漏部分子字段等各種問(wèn)題2。2.3 外部數(shù)據(jù)源利用率低雖然我國(guó)許多圖書(shū)館通過(guò)外包圖書(shū)編目業(yè)務(wù),直接利用外部數(shù)據(jù)源以達(dá)到快速完成圖書(shū)編目工作的目的,但整體來(lái)看,在圖書(shū)編目業(yè)務(wù)外包中,外部數(shù)據(jù)源并未得到充分利用,仍然有部分?jǐn)?shù)據(jù)源被浪費(fèi)。例如我國(guó)眼下有部分圖書(shū)館在利用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書(shū)編目時(shí),各自相互獨(dú)立,彼此之間缺乏密切的溝通交流,這也直接影響相關(guān)編目數(shù)據(jù)資源的高效共享傳輸。而隨著圖書(shū)館圖書(shū)編目工作需求的愈發(fā)多樣化,其在外包圖書(shū)編目業(yè)務(wù)時(shí),長(zhǎng)期固定采用單一的外部數(shù)據(jù)源,且鮮少
5、能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、更新。有限的數(shù)據(jù)源顯然無(wú)法促進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)編目實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展,充分滿(mǎn)足其多樣化的編目需求。3 圖書(shū)編目合理利用外部數(shù)據(jù)源的有效策略分析3.1 嚴(yán)格控制各數(shù)據(jù)源針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)編目中外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題,本文認(rèn)為,圖書(shū)館需要根據(jù)自身實(shí)際,在嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求下,加強(qiáng)對(duì)外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量的嚴(yán)格控制,并主動(dòng)為其提供更多的人力、物力等支持。例如筆者所在圖書(shū)館在運(yùn)用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書(shū)編目時(shí),通過(guò)運(yùn)用館內(nèi)現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)則條例,同時(shí)結(jié)合中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則、新版中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)要求,在主動(dòng)完善圖書(shū)編目管理制度下,明確要求外包商首選下載國(guó)圖的書(shū)目數(shù)據(jù),如果國(guó)圖沒(méi)有下載
6、書(shū)目,則下載上圖的書(shū)目數(shù)據(jù)。如果外包商未能對(duì)國(guó)圖與上圖進(jìn)行下載,則要求其在圖書(shū)著錄時(shí)必須嚴(yán)格依照中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則、新版中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)進(jìn)行。利用此種方式可有效防止因數(shù)據(jù)源類(lèi)型多種多樣,而造成其使用混亂,最終出現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)著錄不規(guī)范、編目結(jié)果出現(xiàn)明顯出入等問(wèn)題。不僅如此,筆者所在圖書(shū)館也在完善圖書(shū)編目管理制度的過(guò)程中,對(duì)編目人員審核書(shū)商所做書(shū)目范圍、審核內(nèi)容、審核方式等進(jìn)行統(tǒng)一明確,并將責(zé)任落實(shí)到人,使得館內(nèi)全體編目人員均可以認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格控制外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量的重要性,從源頭上把控好外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量,為圖書(shū)館優(yōu)化圖書(shū)編目工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)3。3.2 協(xié)同合作審校數(shù)據(jù)隨著圖書(shū)館圖書(shū)數(shù)量日益增加,編
7、目數(shù)據(jù)量也相應(yīng)驟增,使圖書(shū)編目人員的審校工作量也越來(lái)越大,因此圖書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題頻出。本文認(rèn)為首先圖書(shū)館需要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)編目人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與績(jī)效考核管理。通過(guò)定期組織現(xiàn)有編目人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠?qū)W習(xí)不斷更新的圖書(shū)著錄規(guī)則。如我館每年外派編目人員去國(guó)家圖書(shū)館參加編目方面的培訓(xùn),不斷提升其業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),可以更好地完成圖書(shū)編目、審校工作。其次,圖書(shū)館也需要采用內(nèi)外相互配合的形式,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)的嚴(yán)格審核。即除了館內(nèi)圖書(shū)編目人員充分發(fā)揮自身職能,嚴(yán)格按照新相關(guān)規(guī)定要求,規(guī)范完成各外部數(shù)據(jù)源及書(shū)目數(shù)據(jù)的核查、修改的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館也需要敦促外包商在下載使用數(shù)據(jù)源時(shí),也應(yīng)當(dāng)積極
8、加強(qiáng)自我檢查。與此同時(shí),圖書(shū)館提供專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)商編目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,待其考核通過(guò)后才可進(jìn)行圖書(shū)著錄、審校工作,錯(cuò)誤率要求不超過(guò)5%。通過(guò)嚴(yán)把書(shū)商編目人員質(zhì)量關(guān),進(jìn)而使得圖書(shū)編目質(zhì)量能夠得到有效保障。3.3 加大投入聯(lián)機(jī)編目本文認(rèn)為,為有效解決當(dāng)前圖書(shū)編目中外部數(shù)據(jù)源利用不充分的問(wèn)題,在條件允許的情況下,各圖書(shū)館一方面需要在對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備等優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行充分整合下,配齊電子化、信息化圖書(shū)編目中所需的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,并主動(dòng)將相關(guān)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)編目工具軟件等引入其中,以此有效提升圖書(shū)編目效率,保障編目工作及編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性。另一方面,各圖書(shū)館之間也需要打通信息壁壘,建立起互聯(lián)
9、互通的信息平臺(tái),利用聯(lián)機(jī)編目的形式對(duì)各自擁有的圖書(shū)編目?jī)?yōu)勢(shì)資源、數(shù)據(jù)資源進(jìn)行交互傳輸與共建共享。例如筆者所在圖書(shū)館現(xiàn)使用uilas系統(tǒng),目前已在五區(qū)的公共圖書(shū)館、學(xué)校、文化站等當(dāng)中得到廣泛使用,數(shù)據(jù)之間可實(shí)現(xiàn)高效共享傳輸。未來(lái),我館還繼續(xù)重點(diǎn)對(duì)不規(guī)范書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一合并,使其能夠合并至規(guī)范書(shū)目數(shù)據(jù)中,并借助相應(yīng)軟件建立起聯(lián)機(jī)圖書(shū)編目數(shù)據(jù)庫(kù)。在有效擴(kuò)充圖書(shū)編目數(shù)據(jù)總量,增加數(shù)據(jù)類(lèi)型多元性下,也可以更好地滿(mǎn)足不同圖書(shū)館圖書(shū)編目需求,推動(dòng)圖書(shū)館圖書(shū)編目事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。4 結(jié)束語(yǔ)綜上所述,當(dāng)前圖書(shū)館在利用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書(shū)編目中,還存在不少問(wèn)題,相關(guān)工作人員還需要充分結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況與圖書(shū)編目需要,在嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求下,主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)各外部數(shù)據(jù)源與編目數(shù)據(jù)的嚴(yán)格審核。通過(guò)積極與外包商及其他圖書(shū)館相互配合、協(xié)同合作,從而可以在對(duì)外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量進(jìn)行有效控制下,更好地完成圖書(shū)編目工作。參考文獻(xiàn)1史坤.淺談圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包存在的問(wèn)題與對(duì)策j.科教文匯(下旬刊),2020(03):180-181.2曲美艷.中文圖書(shū)編目中的疑難問(wèn)題釋解j.辦公室業(yè)務(wù),2019(23):163-164.3劉娟.高校圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包利弊及解決方法探究j.
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