趙啟光教授談時(shí)間管理

1、  趙啟光教授談時(shí)間管理   時(shí)間是什么？是金錢，是效率還是生命？美國(guó)卡爾頓大學(xué)終身教授、艾美獎(jiǎng)評(píng)委趙啟光會(huì)告訴你，時(shí)間就是每個(gè)人的千軍萬(wàn)馬，駕馭好時(shí)間，就能夠駕馭好人生。    2009年9月6日，趙啟光教授做客央視我們欄目，與即將步入大學(xué)的8位中學(xué)生暢談時(shí)間管理。趙教授從大學(xué)中普遍存在的一些浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象談起，與大家分享古今中外的一些與時(shí)間有關(guān)的故事和經(jīng)驗(yàn)。從不可一世的法蘭西皇帝拿破侖到步履匆匆、為生活奔波的現(xiàn)代人，大家都在時(shí)間的流逝中發(fā)現(xiàn)了它的存在，但是只有等它如煙花般絢爛的轉(zhuǎn)瞬即逝之后，驀然回首才發(fā)現(xiàn)我們并沒(méi)有珍惜它。但是，趙

2、啟光教授會(huì)告訴你，光珍惜時(shí)間是不夠的，因?yàn)樗冀K會(huì)溜走，時(shí)光的流逝是沒(méi)有辦法阻止的，只有正確、高效的管理好時(shí)間，才是最好的珍惜時(shí)間。      如何有效地管理好你的時(shí)間 時(shí)間管理理論是個(gè)人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作時(shí)間。簡(jiǎn)而言之，時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理，方法是通過(guò)良好的計(jì)劃和授權(quán)來(lái)完成這些工作。 時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過(guò)程。最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來(lái)記下工作的重點(diǎn)。第二代的時(shí)間管理方法更注重計(jì)劃性，人們利用安排表、效率

3、手冊(cè)以至于商務(wù)通等電子手段來(lái)安排工作事項(xiàng)。在時(shí)間管理的第三個(gè)階段，人們?cè)O(shè)立近期、中期和長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來(lái)分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作時(shí)間?，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代。前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量，而時(shí)間管理理論則更注重個(gè)人的管理，注重效能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；8020原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。時(shí)間管理是個(gè)人財(cái)富之源，“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對(duì)于處在高校中的學(xué)生來(lái)講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一

4、次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。 在我們學(xué)生的實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說(shuō)、電話聊天、長(zhǎng)時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒(méi)目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競(jìng)爭(zhēng)狀況，在學(xué)校里學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間對(duì)我們大學(xué)生來(lái)說(shuō)十分重要。在管理個(gè)人的時(shí)間過(guò)程中應(yīng)注意如下幾點(diǎn)： 一、良好的習(xí)慣是一種個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力 對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃。每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；

5、應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無(wú)幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。 現(xiàn)在就做（DO

6、IT JUST NOW）。許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。 學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要

7、被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰，如避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。 時(shí)間價(jià)值觀念。  避免“一分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的

8、活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。 集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。 擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際

9、關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離 三個(gè)小時(shí)決定歐洲命運(yùn)時(shí)間是什么?軍人說(shuō)時(shí)間是勝利。 1815年，拿破侖的大軍和歐洲各國(guó)反法聯(lián)軍在比利時(shí)的滑鐵盧會(huì)戰(zhàn)，雙方成膠著狀態(tài)，都在焦急地等待援軍，這是極其關(guān)鍵的歷史時(shí)刻，誰(shuí)的援軍先到達(dá)一步，就會(huì)在幾小時(shí)內(nèi)壓倒對(duì)方，勝利者就會(huì)左右歐洲歷史的進(jìn)程。可是誰(shuí)能想到，在這關(guān)鍵時(shí)刻，歐洲的命運(yùn)落在一個(gè)平庸之輩的手中。在滑鐵盧會(huì)戰(zhàn)以前，拿破侖命令格魯希元帥率領(lǐng)的法軍精銳軍隊(duì)迎擊普魯士軍隊(duì)。格魯希小勝后，乘勝追擊，但在追擊中，普魯士軍隊(duì)突然消失了。于是格魯希就停

10、留在距離滑鐵盧主戰(zhàn)場(chǎng)不遠(yuǎn)的地方。他不知道，這時(shí)候拿破侖的主力部隊(duì)已經(jīng)和反法聯(lián)軍在滑鐵盧遭遇。格魯希的耳邊已經(jīng)能聽(tīng)到隆隆炮聲，腳下能感到大炮的振動(dòng)，他的部下請(qǐng)求他立即向炮聲前進(jìn)，增援拿破侖，如果急行軍，三個(gè)小時(shí)就可以趕到滑鐵盧增援拿破侖主力。但是格魯希猶豫了三分鐘。他接到的命令是追擊普魯士軍隊(duì)，沒(méi)有接到拿破侖調(diào)回軍隊(duì)的命令，格魯希居然要求部下原地待命。三個(gè)小時(shí)以后，法國(guó)的援軍沒(méi)有到，被他追擊的普魯士大軍卻及時(shí)繞道趕到滑鐵盧。對(duì)方援軍的出現(xiàn)使法國(guó)軍隊(duì)驚慌失措，戰(zhàn)線崩潰。就在兵敗如山倒的三小時(shí)中，拿破侖不斷地問(wèn)：“格魯希在哪里，他究竟呆在什么地方？”格魯希沒(méi)有到，拿破侖自己卻當(dāng)了俘虜。法國(guó)從此一蹶不

11、振。這三小時(shí)這決定了法國(guó)和歐洲的命運(yùn)。其實(shí)格魯希是帶兵的好手，否則他也升不到陸軍元帥的地位，但在時(shí)間面前，他是一個(gè)平庸之輩，他是時(shí)間的拙劣統(tǒng)帥。你是時(shí)間的統(tǒng)帥看來(lái)，一個(gè)優(yōu)秀的統(tǒng)帥，指揮的不只是軍隊(duì)，更重要的是指揮時(shí)間。人們常說(shuō)，人生是戰(zhàn)場(chǎng)；人們常說(shuō)，你是人生戰(zhàn)場(chǎng)的戰(zhàn)士。但是人們很少說(shuō)，你也是統(tǒng)帥。是的，你是統(tǒng)帥，你自己人生戰(zhàn)場(chǎng)的統(tǒng)帥。你的千軍萬(wàn)馬就是你的時(shí)間你是時(shí)間的統(tǒng)帥。時(shí)間隨著指針的移動(dòng)滴答在響，就好像千軍萬(wàn)馬在滑鐵盧前進(jìn)。你人生戰(zhàn)場(chǎng)的勝利或者失敗，就在于你如何統(tǒng)帥你的時(shí)間大軍。你的“秒”是列隊(duì)行進(jìn)的士兵，你的“分”是沖鋒陷陣的軍官，你的“小時(shí)”指揮部運(yùn)籌帷幄的將軍。你的年、月、星期、日、

12、小時(shí)、分、秒就是你的軍、師、旅、團(tuán)、連、營(yíng)、排。 所以當(dāng)你百無(wú)聊賴，胡思亂想的時(shí)候，請(qǐng)記住你手掌上有千軍萬(wàn)馬，你要對(duì)你的人生戰(zhàn)場(chǎng)的勝負(fù)負(fù)責(zé)。每天24小時(shí)，你的大軍都在你面前列隊(duì)走過(guò)。檢閱他們時(shí)，你不妨問(wèn)問(wèn)自己你的每一秒、每一分、每一小時(shí)、每一天是否在人生之戰(zhàn)中發(fā)揮了最大的作用，是否為你的勝利目標(biāo)作出貢獻(xiàn)，另一方面你也不妨問(wèn)問(wèn)自己你是否是一個(gè)慷慨從容的統(tǒng)帥，允許你的部隊(duì)在戰(zhàn)斗間隙休整，望一眼戰(zhàn)場(chǎng)上西沉的落日，讓你的身心在優(yōu)美的天地中徜徉。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間，等于人生失敗。不會(huì)欣賞時(shí)間流逝的美，是對(duì)生命的浪費(fèi)。懂得時(shí)間的急迫與壯麗，你就是時(shí)間的統(tǒng)帥。每天三小時(shí)的決定人生拿破侖滑鐵盧之戰(zhàn)敗在援軍

13、晚到三個(gè)小時(shí)，其實(shí)你一生的成敗也是由每天三小時(shí)決定的。你的人生的成功，在于你如何調(diào)配你的時(shí)間大軍。你每天的大部分時(shí)間并不由你做主，你要上學(xué)、要工作、要睡覺(jué)。剔除這一切，你每天能自由支配的時(shí)間恰恰三個(gè)小時(shí)左右，占你每天24小時(shí)的八分之一。軍隊(duì)的統(tǒng)帥手頭也沒(méi)有多少可以自由調(diào)動(dòng)的軍隊(duì)，八分之一的后備隊(duì)決定戰(zhàn)斗的成敗。那么你怎么使用這三小時(shí)后備隊(duì)呢？你可以上網(wǎng)玩游戲、可以打牌聊天、可以賴在床上胡思亂想。但是，如果你這三小時(shí)做不同的事，你就是不同的人。你如何使用時(shí)間，決定年是什么人。 三小時(shí)，這可是一支大軍，每人情況不同，自然支配方法也不同。我建議你這三小時(shí)這樣使用：讀書(shū)、鍛煉、追求美好。1讀

14、書(shū)。黃庭堅(jiān)說(shuō)：“三日不讀書(shū)，對(duì)鏡覺(jué)面目可憎?！狈催^(guò)來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)：讀書(shū)三日，對(duì)鏡覺(jué)面目秀美。讀書(shū)三日，你不用張嘴，你的內(nèi)在美就洋溢在臉上。所以你不用到醫(yī)院作美容手術(shù)，讀書(shū)使你美麗了，你走在街上，過(guò)往行人就對(duì)你行注目禮。（你想當(dāng)帥哥美女嗎？讀書(shū)吧）。請(qǐng)注意，我這里說(shuō)的書(shū)是和考試、升級(jí)等沒(méi)有直接關(guān)系的書(shū)。我國(guó)人在學(xué)校讀書(shū)太多，畢業(yè)后讀得太少，為功名讀書(shū)太多，為快樂(lè)讀書(shū)太少。為考試讀書(shū)讀成駝背近視，并不美麗。讀書(shū)目的不僅僅是謀生，而是激發(fā)起興趣，擴(kuò)大視野，鼓舞精神?？孔x書(shū)來(lái)謀生可以占據(jù)很多時(shí)間，但不能占據(jù)全部讀書(shū)時(shí)間。請(qǐng)你每天拿一小時(shí)在書(shū)海中悠閑徜徉，這一小時(shí)，你神交古人，與造物者游，古今中外最智慧的人對(duì)

15、話，何樂(lè)而不為呢？當(dāng)然我說(shuō)的讀書(shū)是廣義的讀書(shū)，看報(bào)紙雜志、深層的網(wǎng)上閱讀、聽(tīng)講座也算的。2請(qǐng)你每天再撥一小時(shí)給體育鍛煉。 古羅馬人有一句格言：“健全的精神寓于健全的身體。”所以建議每天鍛煉一小時(shí)，或球類、或太極拳、氣功、棋類、或散步、或游泳滑冰均可。生命在于運(yùn)動(dòng)，游泳時(shí)，你的身體在翻騰，你的思想也在翻騰，打球時(shí)，你心雄寬大，你原諒了自己，也原諒了世人。散步散到舒暢時(shí)，草木昆蟲(chóng)、過(guò)往行人都沾了你的喜氣，和你一起高唱貝多芬的歡樂(lè)頌。愛(ài)好鍛煉的人有一股正氣。 有人說(shuō)，鍛煉好是好，但我沒(méi)有時(shí)間。這就好比一個(gè)將軍舍不得把后備隊(duì)調(diào)到主戰(zhàn)場(chǎng)，跟貽誤戰(zhàn)機(jī)的格魯希元帥一樣?，F(xiàn)在大家喜歡看體育

16、比賽，沒(méi)有時(shí)間鍛煉身體，但看到深夜在所不惜，一場(chǎng)球賽人山人海，一場(chǎng)輸贏牽動(dòng)億萬(wàn)人心。我說(shuō)體育可以是娛樂(lè)，這無(wú)可厚非，但體育更重要的目的是健身，健自己之身，不是看別人健身。 看別人比賽不如自己鍛煉，看別人吃飯不如自己品嘗。3請(qǐng)你再慷慨地騰出一個(gè)小時(shí)給對(duì)美好的追求。 屈原離騷：“何昔時(shí)之芳草兮，今直為此蕭艾也；豈其有他故兮，莫好修之害也?！本褪钦f(shuō)，過(guò)去的美的芳香的草，現(xiàn)在都變成了丑的雜草。這是為什么呢？就是不追求好的緣故??！修好就是學(xué)好，我們常說(shuō)“這孩子不學(xué)好”就是此意。芳草變成了雜草。沒(méi)有美好的心靈，患得患失，自己難受，別人也也難受。 我們先說(shuō)美好中的美。美的熏陶使

17、我們得到休息。陶冶性情可以欣賞藝術(shù)、音樂(lè)?，F(xiàn)代人被剝奪了自然，到自然中享受，爬山、郊游、散步。錢不是問(wèn)題。我們周圍一草一木、藍(lán)天白云都是美的，不收費(fèi)的。美國(guó)學(xué)者梭羅說(shuō)得好，“最好的享受是免費(fèi)的”。去不了維也納新年音樂(lè)會(huì)，中央電視臺(tái)每年有轉(zhuǎn)播。買不起倫勃朗的原版畫(huà)，復(fù)制品照樣精彩。其實(shí)對(duì)美的追求不是錢的問(wèn)題，是時(shí)間的問(wèn)題。有些時(shí)間的富翁，在美的面前吝嗇起來(lái)。時(shí)間的統(tǒng)帥，請(qǐng)你對(duì)美慷慨些吧。說(shuō)完了美好中的美，我們?cè)僬f(shuō)對(duì)“好”的追求?！昂谩笨梢哉f(shuō)是對(duì)社會(huì)、對(duì)家庭、朋友的不求回報(bào)的付出。 你的8小時(shí)工作是有償?shù)模幢闶窃谛W(xué)習(xí)也是對(duì)你自己未來(lái)的投資。無(wú)償?shù)母冻鍪钦娴膼?ài)，真的愛(ài)是不要回報(bào)的。你給

18、我多少我還你多少，這不是愛(ài)，這是交易。業(yè)余時(shí)間做點(diǎn)好事忙不死你。給一個(gè)老人讓座、順手撿起路上的垃圾扔到垃圾里、順手關(guān)上電燈、順手關(guān)上水龍頭，不過(guò)幾秒鐘而已。而這幾秒鐘，你將迸發(fā)出美與好的光芒。  其實(shí)美和好這兩者是緊密相連的，所以在漢語(yǔ)中“美好”是一個(gè)詞。心靈美才有行為美。有了美好的心靈，就會(huì)有愛(ài)，就會(huì)付出，你的美會(huì)放射到社會(huì)。 德國(guó)哲學(xué)家康德說(shuō)，“什么既是目的又是責(zé)任呢，就是使自己完美，使別人幸福?！逼鋵?shí)美與好的結(jié)合，就能使責(zé)任變成幸福。大家坐飛機(jī)都有這個(gè)經(jīng)歷：起飛前航空小姐都會(huì)一邊表演一邊解釋，一旦飛機(jī)出事，氧氣面罩會(huì)落下來(lái)，請(qǐng)你先給自己戴上，然后再幫助別人。

19、這不是自私，你自己不喘氣了，怎么救別人？不能設(shè)想一個(gè)心靈缺氧的人會(huì)是慷慨助人的好人。請(qǐng)你舍得花時(shí)間追求美好，你周圍的人都會(huì)受益。如果你每天這樣投入三小時(shí)，你一天中其他時(shí)間也得到了生力軍的支援，你將有一個(gè)成功、健康、快樂(lè)的人生。  二、常用的時(shí)間管理工具 （一）、計(jì)劃管理 關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。 待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。 待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單

20、（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。 每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。 （二）、時(shí)間“四象限”法 究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。    時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把