推廣物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化深化物資管理體系發(fā)展

1、    推廣物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化深化物資管理體系發(fā)展    呂彩洪【摘 要】本文通過闡述國家電網(wǎng)公司蒲石河公司物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣的建設(shè)成就，介紹該公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理亮點(diǎn)，闡述國網(wǎng)新源公司的物資管理體系和倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推廣成果?！娟P(guān)鍵詞】建設(shè)成就；管理亮點(diǎn)；推廣成果0 前言智能電網(wǎng)的高速發(fā)展，為國網(wǎng)公司的直屬企業(yè)國網(wǎng)新源公司提供前所未有的發(fā)展空間。為響應(yīng)國網(wǎng)公司物力集約化的號召，作為國網(wǎng)新源公司銳意創(chuàng)新的重要舉措，2012年，新源公司提出了在新源系統(tǒng)建設(shè)物資管理體系的戰(zhàn)略決策，隨著物資管理體系實(shí)施方案的深入開展，物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化全面推廣，新源公司物資管理的經(jīng)

2、濟(jì)效益和管理效益顯著提高，物資管理體系的全面推廣，既適應(yīng)國網(wǎng)公司發(fā)展的新形勢，又滿足國網(wǎng)新源公司高速發(fā)展對物資管理提出的新要求，詮釋了物力集約化在國網(wǎng)新源公司的實(shí)踐和發(fā)展。1 建設(shè)成就蒲石河公司的電站總裝機(jī)容量為1200mw， 2012年建成投產(chǎn)，系東北電網(wǎng)的首座大型抽水蓄能電站，在東北電網(wǎng)中發(fā)揮調(diào)峰、填谷、調(diào)頻和事故備用作用。電站投產(chǎn)后，該公司物資管理力量不足，倉儲設(shè)施不佳，物資管理水平亟待提高。2014年，作為國網(wǎng)新源公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化二期推廣單位，蒲石河公司高度重視該項(xiàng)工作，以推進(jìn)物力集約化管理為引領(lǐng)，以物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為契機(jī)，將落實(shí)物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作及健全機(jī)構(gòu)機(jī)制、培訓(xùn)提升人員

3、素質(zhì)作為提高該公司物資管理水平的“翻身仗”，藉此提高資源配置和整體經(jīng)濟(jì)效益。幾經(jīng)多方共同努力，2014年該公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣取得了“四化”成就，高分通過新源公司驗(yàn)收組的推廣驗(yàn)收，物資管理實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展。1.1 硬件管理標(biāo)準(zhǔn)化蒲石河公司對原有的2號臨時倉庫進(jìn)行改造，并新建1號永久設(shè)備庫，通過合理規(guī)劃，采購了層板式貨架、托盤式貨架、懸臂式貨架，有效利用庫容，提升庫貌形象，同時，新購置并投入使用叉車、電子磅秤、電子臺秤、吸塵器、開箱工具及吊帶等倉儲裝備，建設(shè)、推廣工作完成后，倉庫外觀標(biāo)識規(guī)范醒目，定置化管理合理清晰，倉儲作業(yè)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，倉庫安全保衛(wèi)、視頻監(jiān)控、防火防盜、辦公管理水平顯著提高，物資

4、倉儲硬件質(zhì)量和數(shù)量跨上新臺階。1.2 倉儲管理信息化蒲石河公司積極同國網(wǎng)新源公司erp項(xiàng)目組溝通，嚴(yán)格按照流程實(shí)施，完善倉儲管理wm模塊信息化平臺基礎(chǔ)工作。通過完成硬件標(biāo)準(zhǔn)化，該公司解決了以往日常管理工作中存在的諸多難題。倉儲管理信息化已成為該公司物資倉儲管理的核心，借助此次倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有利機(jī)會，此次蒲石河公司強(qiáng)化倉儲信息化建設(shè)，物資信息化管理同步開展，完成了庫存物料倉位編碼編制，并通過對物資的庫存、進(jìn)出庫過程的智能化管理，使信息服務(wù)準(zhǔn)確、及時、便捷，實(shí)現(xiàn)倉儲管理無差錯、低損耗、高效能。隨著國網(wǎng)新源公司信息化建設(shè)的推進(jìn)節(jié)奏，蒲石河公司將完成倉儲信息化建設(shè)全部工作。1.3 流程制度規(guī)范化蒲石

5、河公司利用此次推廣機(jī)會，根據(jù)國網(wǎng)新源公司印發(fā)的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)手冊，結(jié)合實(shí)際，實(shí)現(xiàn)制度上墻，內(nèi)容包括遼寧蒲石河抽水蓄能有限公司物資采購管理細(xì)則、安全員崗位職責(zé)、倉庫消防管理規(guī)定、倉庫管理員崗位職責(zé)、物資入庫、出庫、庫存、退庫管理規(guī)定、物資盤點(diǎn)管理規(guī)定、物資保養(yǎng)保管規(guī)定、叉車、橋機(jī)安全操作規(guī)程、倉庫辦公室管理制度等，明確各崗位職責(zé)，規(guī)范物資計(jì)劃提報、采購、到貨驗(yàn)收、入庫、出庫、退庫、盤點(diǎn)及物資保養(yǎng)、保管等規(guī)范，保證該公司物流中心的物資管理工作有章可循。1.4 清倉利庫集約化蒲石河公司以此次推廣為契機(jī)，整合該公司倉儲資源，深入推進(jìn)物資清倉利庫管理集約化，構(gòu)建布局科學(xué)、儲備合理的項(xiàng)目單位倉儲管理體

6、系，取得以下績效：1.4.1 有效解決基建期物資的“遺留問題”將累積的工程剩余物資全面梳理，完成772項(xiàng)基建物資定價及erp系統(tǒng)實(shí)錄，合計(jì)資金825萬元，實(shí)現(xiàn)庫存物資“一本帳”管理同時，結(jié)合2014年的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成基建廢舊物資清理，按程序完成了2014年公司統(tǒng)一組織的第一批（179項(xiàng)）基建廢舊物資處置，回籠資金68.8萬元，實(shí)現(xiàn)清倉利庫，改善辦公區(qū)環(huán)境，健全物資全壽命管理。1.4.2 做好物資調(diào)劑準(zhǔn)備完成基建期剩余電纜、鋼板的梳理，上報本部物資部周轉(zhuǎn)交流、調(diào)劑的物資清單，擬通過本部物資部的幫助，在本系統(tǒng)周轉(zhuǎn)利用，合理調(diào)劑結(jié)余物資，實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)資源共享，盤活庫存物資，2016

7、年，該公司已將剩余物資錄入erp信息平臺，擬進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑。2 管理亮點(diǎn)、創(chuàng)新2.1 扎實(shí)推進(jìn)“七步法”，加快落實(shí) “四舉措”該公司將落實(shí)本部物資部審批的“物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案和工作計(jì)劃”細(xì)化為有序開展“七步法（1. 嚴(yán)格計(jì)劃管理；2. 規(guī)劃功能區(qū)域；3. 完善基礎(chǔ)設(shè)施；4. 規(guī)范物資包裝；5. 整理移庫物資；6. 設(shè)置標(biāo)識標(biāo)牌；7. 更新物資臺帳。）和抓實(shí)抓細(xì)“四舉措”（1. 科學(xué)規(guī)劃倉儲功能區(qū)域，充分利用倉儲空間；2. 提前謀劃，將基建剩余物資補(bǔ)錄erp系統(tǒng)；3. 規(guī)范倉儲標(biāo)示牌制作，實(shí)現(xiàn)定置亮化管理；4. 做好物資臺帳管理，實(shí)現(xiàn)帳、卡、物相符。）。蒲石河公司將物資管理創(chuàng)新作為落實(shí)科學(xué)發(fā)

8、展觀的具體實(shí)踐活動，解放思想，更新觀念，推動物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有序完成，著力提升公司的發(fā)展質(zhì)效。2.2 啟動 “圖形化”裝箱單，創(chuàng)新物資管理模式率先在系統(tǒng)內(nèi)啟動庫存物資“圖形化”裝箱單維護(hù)。新制作的包裝箱考慮叉車使用，標(biāo)準(zhǔn)化制作，對箱內(nèi)貨物超過一個的物資，編制、審查、目錄維護(hù)等環(huán)節(jié)建立1+1的工作機(jī)制，在箱外張貼照片，實(shí)行裝箱清單圖形化維護(hù)工作，極大地方便了一線員工直觀了解箱內(nèi)實(shí)物，便于選取所需物資。蒲石河公司倉儲管理人員立足本職工作，積極開展創(chuàng)新，服務(wù)生產(chǎn)一線，深化現(xiàn)場倉儲管理的廣度和深度，在鞏固和發(fā)展倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣所取得成果的基礎(chǔ)上，為“幸福新源，美麗電站”建設(shè)貢獻(xiàn)基層員工的一份力量，為

9、“三亮三比”活動提供新的業(yè)績。 3 推廣成果蒲石河公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成就、管理創(chuàng)新是國網(wǎng)新源公司構(gòu)建科學(xué)倉儲管理體系過程中呈現(xiàn)出的一個靚麗的縮影，一副精彩畫面，但其更多地折射出的是國網(wǎng)新源公司的物資管理體系全面推廣的新成果。3.1 物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化全面推廣取得重要成果國網(wǎng)新源公司為全面加強(qiáng)供應(yīng)鏈全過程管控，將物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣作為踐行國網(wǎng)公司物力集約化的工作重點(diǎn)之一，同時，將物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣作為物資管理體系建設(shè)內(nèi)容之一。經(jīng)過四年的建設(shè)、推廣，目前已有22家項(xiàng)目單位完成物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣，絕大部分生產(chǎn)期項(xiàng)目單位已完成了物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，國網(wǎng)新源公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化推廣取得了豐碩成果。倉儲

10、管理是國網(wǎng)公司的九大關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一，標(biāo)準(zhǔn)化管理是物力集約化、信息化的基礎(chǔ)。蒲石河公司的倉儲管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化成果，向國網(wǎng)系統(tǒng)同行展現(xiàn)出國網(wǎng)新源公司全面落實(shí)物力集約化，提升物資供應(yīng)服務(wù)水平的一個實(shí)例。3.2 物資管理體系全面落實(shí)取得豐碩成果2011年，國網(wǎng)新源公司提出關(guān)于構(gòu)建公司物資管理服務(wù)體系的意見，深化、提升公司系統(tǒng)物力集約化管理，建設(shè)公司現(xiàn)代物資管理體系，2014年以來，物資管理體系在國網(wǎng)新源公司全面推進(jìn)，成果顯著，業(yè)績突出：3.2.1 物資管理委托合同和現(xiàn)場服務(wù)分包合同創(chuàng)新高作為物資管理體系推廣方案的重要內(nèi)容之一，國網(wǎng)新源公司的技術(shù)支撐單位建設(shè)公司與各項(xiàng)目單位簽訂物資管理委托合同，至2016

11、年，委托合同數(shù)量已高達(dá)30個，創(chuàng)歷史新高。建設(shè)公司作為乙方負(fù)責(zé)向項(xiàng)目公司提供物資管理技術(shù)服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù)，同時，建設(shè)公司根據(jù)國網(wǎng)新源公司黨委的統(tǒng)一部署，協(xié)調(diào)集體企業(yè)分包物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)。2014年以前，集體企業(yè)主要分包基建期物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)業(yè)務(wù)，應(yīng)生產(chǎn)單位的要求，分包對象已逐步擴(kuò)大到生產(chǎn)單位，至今，分包合同已達(dá)18家，考慮到今年即將開工建設(shè)的數(shù)家新批基建單位，2016年集體企業(yè)將為23家項(xiàng)目單位提供包括物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)的物流服務(wù)合同，占到國網(wǎng)新源公司系統(tǒng)生產(chǎn)和基建單位的三分之二，物資管理體系推廣方案深入人心，成績喜人。此次蒲石河公司的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)分包隊(duì)伍（白山電廠的

12、集體企業(yè)-松白公司）協(xié)助落實(shí)大量工作。3.2.2 分包模式固化，經(jīng)濟(jì)效益良好在國網(wǎng)公司加強(qiáng)物力集約化管理之時，國網(wǎng)新源公司出現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢，今年基建項(xiàng)目單位將高達(dá)十幾家，集體企業(yè)分包物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)業(yè)務(wù)已成國網(wǎng)新源公司新局面之時的新常態(tài)，建設(shè)公司將落實(shí)國網(wǎng)新源公司的物資管理體系建設(shè)方案作為提供技術(shù)支撐的一個重要載體，統(tǒng)一分包合同格式，規(guī)范分包隊(duì)伍管理。集體企業(yè)人數(shù)大，冗員多，根據(jù)公司黨委的要求，由建設(shè)公司出面協(xié)調(diào)分包物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)，為集體企業(yè)人員轉(zhuǎn)崗分流，人才資源優(yōu)化配置探索有效解決方案，為集體企業(yè)拓展業(yè)務(wù)，獲得新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)提供了發(fā)展空間和新機(jī)遇。3.2.3 分包團(tuán)隊(duì)向?qū)I(yè)化發(fā)展，形勢喜人

13、“人才結(jié)構(gòu)專業(yè)化”是物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化的“四大”內(nèi)容之一。蒲石河公司對松白公司的分包團(tuán)隊(duì)在此次標(biāo)準(zhǔn)化推廣過程中表現(xiàn)出的敬業(yè)愛崗精神十分認(rèn)同，稱贊松白公司分包團(tuán)隊(duì)“專業(yè)化水平高”，而所謂的“專業(yè)化水平高”事實(shí)上更多的是該分包團(tuán)隊(duì)發(fā)揮老企業(yè)員工現(xiàn)場工作豐富經(jīng)驗(yàn)而表現(xiàn)出來的積極向上的拼博精神。集體企業(yè)的分包團(tuán)隊(duì)將新的工作崗位作為發(fā)揮個人聰明才智、技能水平的平臺，同時，將物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、推廣作為業(yè)務(wù)水平提高的捷徑和契機(jī)，在派駐蒲石河公司物資倉儲現(xiàn)場期間，松白公司表現(xiàn)出能拼搏、能奉獻(xiàn)、能擔(dān)當(dāng)，能勝任。建設(shè)公司作為國網(wǎng)新源公司高效物流服務(wù)平臺，向廣大項(xiàng)目單位提供堅(jiān)強(qiáng)物力集約化支撐，向分包隊(duì)伍提供物資管理專

14、項(xiàng)培訓(xùn)，同時，啟動物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研究，推動物資倉儲現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過規(guī)范現(xiàn)場服務(wù)管理，目前的現(xiàn)場服務(wù)分包團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)正穩(wěn)步提高，隨著時間的推移，分包隊(duì)伍的專業(yè)化水平有望躍上新臺階。3.2.4 分包實(shí)現(xiàn)各方共贏蒲石河現(xiàn)場服務(wù)分包模式表現(xiàn)出新形勢下，甲方（如蒲石河公司）、建設(shè)公司和集體企業(yè)（松白公司）三方多贏合作的典范。甲方（項(xiàng)目公司）通過引入專業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)，節(jié)約成本，解決長期以來物資倉儲管理人員不足的問題；建設(shè)公司堅(jiān)決貫徹公司黨委的決定，通過安排集體企業(yè)人員就近就業(yè)，節(jié)約了勞動力成本，經(jīng)濟(jì)效益良好，同時，為國網(wǎng)新源公司激活勞動力資源找到了妥當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為中國社會維穩(wěn)添磚加瓦。集體企業(yè)員工順應(yīng)時代要求，抓住機(jī)遇，直面新的挑戰(zhàn)，在新的工作崗位上，看準(zhǔn)方向，抓住機(jī)遇，找準(zhǔn)定位，找到了展示自我價值的機(jī)會和個人人生發(fā)展的平臺。4 結(jié)語2012年，本部物資部在國網(wǎng)新源公司5個基建和生產(chǎn)單位建立試點(diǎn)，推行物資管理體系建設(shè)，四年后的今天，物資管理體系在全系統(tǒng)落地生根，成果斐然。 蒲石河公司物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成就和物資現(xiàn)場服務(wù)分包模式的成功運(yùn)行，是國網(wǎng)新源公司實(shí)現(xiàn)管理集約化、