標(biāo)書(shū)制作流程[自動(dòng)保存的]

1、20162016年年2 2月月1 1日日標(biāo)書(shū)制作流程標(biāo)書(shū)制作流程Bidding document production process招標(biāo)公告招標(biāo)公告查看招標(biāo)公告以MHT格式保存網(wǎng)址下載招標(biāo)文件WORD轉(zhuǎn)換成PDF拿到招標(biāo)書(shū)后，不要急著做標(biāo)書(shū)，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍。閱讀招標(biāo)文件時(shí)要注意事項(xiàng)：1、對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通；2、開(kāi)標(biāo)時(shí)需要帶的原件做好記錄提前準(zhǔn)備；3、招標(biāo)文件中提到要樣品的，注明樣品什么之前寄到什么；沒(méi)有樣品要求或則進(jìn)行PPT說(shuō)明；4、樣品和資料原件要預(yù)留充分的郵寄時(shí)間，以免耽誤開(kāi)標(biāo)。仔細(xì)閱讀招標(biāo)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件文件2-3遍遍按照招標(biāo)文件按照招標(biāo)文件中提

2、到的時(shí)間、中提到的時(shí)間、資料順序，列資料順序，列一一清單清單打印打印招標(biāo)文件招標(biāo)文件制作標(biāo)書(shū)制作標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu) 一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （招標(biāo)文件特殊要求格式除外） 首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)部分大致內(nèi)容，一定要按照招標(biāo)文件的要求內(nèi)容 一次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿(mǎn)足招標(biāo)方的要求。 注意：制作標(biāo)書(shū)建議先做技術(shù)部分，在做商務(wù)部分。報(bào)價(jià)部分由各投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理好后發(fā)周總郵箱確認(rèn)。1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，

3、一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)方的技術(shù)要求 4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充7、設(shè)備保質(zhì)期要響應(yīng)招標(biāo)文件的要求注意：1、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量等是否填寫(xiě)正確。2、金額大小寫(xiě)是否正確。3、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否按照招標(biāo)文件要求。4、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣5、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資

4、料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引1.日期：一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣5.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名

5、稱(chēng)、“與原件一致”需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白7.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了1.1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容 在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(chēng)（如公司名稱(chēng)、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。 如： 授權(quán)代表姓名： 投標(biāo)人名稱(chēng)：*有限公司 （公章） 日 期： 20*年 0*月 *日 招標(biāo)編號(hào)：* 項(xiàng)目名稱(chēng)：*2.2.圖文混合排版注意事項(xiàng)圖文混合排版注意事項(xiàng) 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）

6、等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線(xiàn)設(shè)為無(wú)即可。如：文字內(nèi)容*需要插入圖片位置*文字內(nèi)容*文字內(nèi)容*需要插入圖片位置頁(yè)面布局：左邊距 3cm（裝釘線(xiàn)），右邊距 2cm，上邊距 3cm，下邊距 2cm字體：中文宋體小4號(hào)（部分黑體以突出重點(diǎn)），表格部分可以采用5號(hào)字體英文Times New Roman 或 Arial數(shù)字宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦Arial）其它格式：標(biāo)點(diǎn)正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項(xiàng)目符號(hào)采用英文半角狀態(tài)段間距、行間距均為1.5倍段前、段后均為0標(biāo)題格式規(guī)范：一、一級(jí)標(biāo)題（小二加粗

7、居中1.5倍段前后均為）、二級(jí)標(biāo)題（小三加粗居中1.5倍段前后均為）2.1三級(jí)標(biāo)題（小四或是四號(hào)加粗左對(duì)齊1.5倍段前后均為）2.1.1 四級(jí)標(biāo)題（小四加粗空格1.5倍段前后均為）Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷(xiāo)Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定頁(yè)面Ctrl+D字體設(shè)置Ctrl+S保存Ctrl+A全選Ctrl+鼠右拖動(dòng)復(fù)制Ctrl+U加下劃線(xiàn)Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)頁(yè)面放大/縮小Tab制表符/向下切換鍵Shift+Tab向上切換Ctrl+B字體加粗Alt+Tab多窗口切換鍵Win+D最小化1.在標(biāo)書(shū)電子版制作完成通過(guò)自審（依據(jù)招標(biāo)文件及列出的清單，無(wú)誤后清單處簽字確認(rèn)）后，交由具體投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)審（依據(jù)招標(biāo)文件及列出的清單，無(wú)誤后清單處簽字確認(rèn)），對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；6.審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標(biāo)方的要求一致 7.互審過(guò)