辦公大樓二次裝修審批管理程序

1、辦公大樓二次裝修審批管理程序 辦公大廈(樓)二次裝修審批管理程序 入住后,客戶將會針對房間切實之狀況進行二次裝修,此項工作程序?qū)⒂筛髀毮懿块T-客服部、工程部、安保部及財務(wù)部協(xié)調(diào)協(xié)作完成。 a.客戶到客服部填寫裝修申請表等文件,須向客戶及其委托之裝修施工方說明文件用途和裝修工作審批流程,請其專心具體填寫相關(guān)文件。 b.施工方須向客服部供應(yīng)施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明(二級以上)施工裝修方案并附上:平面圖、吊頂圖、強電、弱電、空調(diào)電配置圖以及總用電功率計算表。全部施工材料均需具有防火檢測證書,環(huán)保許可證書等。 c.如有房間內(nèi)有消防改動,施工方須將裝修方案提報到消防局及有關(guān)政府部門審批檢驗,經(jīng)審批合格

2、后將材料一并遞交之物業(yè)部。 d.客服部將施工方申報的圖紙及消防審批合格材料等轉(zhuǎn)工程部審批,并由工程部填寫客戶申請裝修圖紙審核意見單。 e.客服部依據(jù)工程部填寫的客戶申請裝修圖紙審核意見單的意見與施工方洽談并填寫客戶裝修費用收繳通知單致財務(wù)部。施工方到財務(wù)部交納裝修押金、工程監(jiān)理費、出入證押金和出入證工本費,以及相關(guān)費用。 f.施工方持施工人員身份證復(fù)印件、施工人員照片及財務(wù)開據(jù)的出入證押金收據(jù)到安保部簽訂裝修/承建治安、消防責(zé)任書,填寫施工人員出入證申請表,辦理臨時出入證,由物業(yè)總經(jīng)理簽發(fā)開工證,并由客服部向裝修公司轉(zhuǎn)交光大國際中心裝修工程施工管理規(guī)定,施工方須張貼開工證及光大國際中心裝修工程

3、施工管理規(guī)定于施工現(xiàn)場明顯處。 g.施工隊開始施工,客服部、安保部和工程部進行日常巡察管理,對所發(fā)覺的違章行為有權(quán)要求施工隊馬上停工。 h.裝修中如有隱藏工程須于封閉前兩天向客服部申請隱藏工程檢查并填寫客戶裝修隱藏工程驗收申請,待工程部對隱藏工程驗收合格后方可連續(xù)該項裝修。 i.裝修竣工后物業(yè)公司與客戶及裝修公司工共同對裝修工程驗收簽字并填寫客戶裝修工程竣工驗收報告,物業(yè)公司依據(jù)事實損耗狀況,扣減相應(yīng)數(shù)量的賠償金。 j.視裝修工程竣工狀況,由施工方向客服部供應(yīng)裝修竣工圖紙,并填寫客戶裝修竣工圖紙交接清單。 k.施工方憑竣工驗收報告到安保部辦理退開工證和施工人員出入證手續(xù),安保經(jīng)理須在驗收報告上注明辦理退證手續(xù)狀況。 l.財務(wù)部憑客戶裝修工程竣工驗收報告及客戶裝修結(jié)算流程表確認驗收合格,辦理退證手續(xù)并退還裝修押金及出入證押金。 m.全部需要裝修的客戶均應(yīng)到客服部填寫裝修管理協(xié)議,以確認對裝修手冊的了解,并確保所雇請的裝修工人的安全及應(yīng)負的責(zé)任。 n.裝修施工時間為星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六下午14:00時至周一早6:00時,若需超時工作,如需延長