辦公室人員 崗位職責

1、辦公室人員 崗位職責篇一:學校辦公室工作職責 1、依據(jù)學校黨委和行政的支配,準時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的打算、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。 2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯農(nóng)大周工作支配。 3、組織支配黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理睬議紀要,檢查會議打算、決議的貫徹執(zhí)行狀況。 4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。 5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章

2、的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。 6、綜合協(xié)調(diào)機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的打算、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。 7、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。 8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。 9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。 10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。 11、籌備成立校友總會,根據(jù)校友總會章程,詳細協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。 12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷校友通訊等內(nèi)部刊物。 1

3、3、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、安排、使用。學校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成本部門的各項工作任務,協(xié)作有關部門做好安全保衛(wèi)工作。 篇二:辦公室人員崗位職責范文 一、辦公室主任: 1.協(xié)助主管領導做好學院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理; 2.兼任學院黨委組織員工作; 3.負責學院各類公文的起草工作; 4.兼任學院信息員工作,協(xié)助主管領導做好信息化建設工作; 5.協(xié)助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào); 6.管理學院印章; 7.協(xié)助主管領導做好對外

4、聯(lián)絡和校友事務工作; 8.協(xié)助學院領導做好人事管理; 9.協(xié)助主管領導做好學院培訓的相關工作; 10.協(xié)助學院領導做好質(zhì)量管理工作; 11.協(xié)助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作;12.協(xié)助主管領導做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作;13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。 二、行政秘書1: 1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作; 2.兼任資產(chǎn)設備管理秘書工作; 3.負責學院網(wǎng)上公文工作; 4.兼任學院信息員工作,維護學院網(wǎng)站,參與學院網(wǎng)站建設; 5.協(xié)助組織員做好學院黨務工作; 6.做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作; 7.協(xié)助辦公室主

5、任做好教工考勤工作; 8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作; 9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放; 10.做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等; 11.管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、修理等;12.做好領導交辦以及其它臨時性工作。 三、行政秘書2: 1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作; 2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作; 3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡和校友工作; 4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作; 5.協(xié)助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作; 6.做好職工福利發(fā)放工作; 7.負責會議室、接待室等會議

6、場所管理工作; 8.做好領導交辦以及其它臨時性工作。 四、科研秘書: 1.協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理; 2.負責科研項目申報中的詳細工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔; 3.負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務; 4.負責學院學術與科技交流活動的組織與支配等; 5.研究生成果和各種相關文件管理; 6.辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續(xù); 7.協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄用等相關工作; 8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實; 篇三: 1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發(fā)展服務,當好領

7、導的助手。 2、依據(jù)校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布的有關全校性的布告、通知。 3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關工作,整理睬議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。 4、協(xié)助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。 5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和支配辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成狀況。 6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執(zhí)行狀況。 7、

8、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,專心執(zhí)行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗位責任。 8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。 9、負責審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,準時交校領導簽發(fā)。 10、負責領導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。 11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務,根據(jù)有關規(guī)定做好群眾來信來訪工作。 12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。 13、完成

9、領導交辦的臨時任務。 篇四: 1.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,協(xié)助公司領導處理公司的日常事務,疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。 2.負責公司管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、掌握和執(zhí)行。(詳細包括:辦公勞保用品管理、衛(wèi)生管理、公章管理)等等,為公司領導的決策供應意見和建議。 3.負責公司相關文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期更新。 4、負責公司有關會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存檔,并檢查督促公司領導布置的各項工作的落實狀況。 5.負責報刊、信件收發(fā),及電話、傳真的轉接及傳達。 6.負責公司后勤服務工作,如接待客戶、發(fā)放節(jié)日福利等。 7.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 篇五: 一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。 二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。 三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。 四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資安排、三金管理等。 五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。六、組織支配工作例會、行政性會議及其它特地會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。 七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作