庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明文書

1、1引言21.1 編寫目的21.2 背景及意義31.3 國(guó)外研究現(xiàn)狀42系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析52.1 軟件功能及模塊設(shè)計(jì) 52.1.1 軟件主要功能62.1.2 軟件模塊組成 62.2 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化 72.2.1 開發(fā)環(huán)境73各模塊軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 73.1系統(tǒng)管理模塊 73.2 進(jìn)貨管理模塊 143.3 出貨管理模塊173.4 報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊 173.5 信息查詢模塊 1815 / 201引言1.1編寫目的“公正、公平、合理的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社 會(huì)對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時(shí)由于個(gè)人電腦的普及，數(shù)據(jù) 庫(kù)技術(shù)、客戶/效勞器技術(shù)，特別是Internet/lntranet技術(shù)

2、的開展，使的三代庫(kù)存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。 庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從 物品管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與物品相關(guān)的數(shù)據(jù) 統(tǒng)一管理起來(lái)，形成了集成的信息源。有好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào) 表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重 的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、 很繁瑣的。由于所掌握的物 資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管 理體制不盡一樣，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制 一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具 體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管

3、理體制，一般的庫(kù)存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌 握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)展物資的方案，訂貨，核銷托 收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來(lái)發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按 期進(jìn)展庫(kù)存盤點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季 度、年度進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的 管理，要定期掌握其儲(chǔ)藏，消耗情況，根據(jù)方案定額和實(shí)際纖毫定額 的比擬，進(jìn)展定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)藏最正確。一個(gè)完整的企業(yè)物資供給管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)方案管理，合同收 托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其 中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供給管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā) 一套

4、獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫(kù) 存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心， 此系統(tǒng)必須可以用來(lái) 控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最 大化。1.2背景及意義進(jìn)展庫(kù)存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 繁榮興旺。不管什么企業(yè)，都要儲(chǔ)藏一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)， 不儲(chǔ)藏一定的物資，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；效勞性行業(yè)，也要備置某 些需用的設(shè)備和效勞用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公 用品等。因此，各行各業(yè)都存在不同程度的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)。實(shí)行庫(kù)存管理有如下優(yōu)點(diǎn)：一有利于資金周轉(zhuǎn)因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下，可以做到將庫(kù)存需要的投資額規(guī)定為

5、零。為此可使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品 等常備庫(kù)存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)其他工程， 這就有可能使經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)向更新、更高的階段開展。二促使生產(chǎn)管理更為合理這是因?yàn)閹?kù)存管理工作的目標(biāo)之一就是必需的物資，即在需要 時(shí)，按需要量供給。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需 的物資不能及時(shí)供給，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認(rèn)真搞好庫(kù)存 管理。三有利于順利地進(jìn)展運(yùn)輸管理，也有助于有效地開展倉(cāng)庫(kù)管理工作通過(guò)庫(kù)存管理，可將原來(lái)零零散散放置的物料整理得井然有序， 可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、 報(bào)廢的設(shè)備及時(shí)運(yùn)走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人

6、 感到心情舒暢。此外。還可以把經(jīng)常動(dòng)用的物料以及危險(xiǎn)性物料分片 保管，以保證工廠的平安生產(chǎn)。庫(kù)存管理工作的好壞，對(duì)改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作 用。1.3國(guó)外研究現(xiàn)狀由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位， 其計(jì)算機(jī)化在興旺國(guó)家 中也已經(jīng)到達(dá)了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)圍推廣計(jì)算機(jī)在管理中的 應(yīng)用，是在70年代末開場(chǎng)的，雖然起步較晚，近幾年開展卻較快， 特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段， 對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作， 每天要處理大量的 單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況，保證企 業(yè)生產(chǎn)用料以

7、及貨物平安，庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)做 數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。在世界興旺國(guó)家，庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了， 盡管我 國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步， 但仍存在這 樣、那樣的一些問(wèn)題。有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理局部目前仍為手工、半手工操作。從供給單位辦理入庫(kù)登記開場(chǎng)，到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止， 所有操 作根本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫，手理，加上算盤、計(jì)算器來(lái)完成。 這不僅煩瑣，效率低，而且缺乏庫(kù)存管理的一些根本手段，如庫(kù)存狀 況統(tǒng)計(jì)，查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理 上的落后，及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。有的單位的庫(kù)存管理部已上了微札但對(duì)微機(jī)的利用效率極

8、低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計(jì) 算器或打字機(jī)來(lái)用。有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟 件，但硬件上去了，軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件，大多 為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序， 很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為： 1、系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2、開發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3、 軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4、所用開發(fā)工具落后如Fox base。計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開場(chǎng)于1954年，當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī) 處理工資單。40多年來(lái)，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面開展迅速。例 如，60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用工程不到 300項(xiàng)，到了 19

9、75年 到達(dá)2670項(xiàng)。而現(xiàn)在，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上 90%勺工作由計(jì)算機(jī)完成； 物資管理中80100%勺信息處理由計(jì)算機(jī)完成；方案管理中是 80 90%據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面開展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理 的約占80%用于科技運(yùn)算的占8%用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%因 此，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析2.1 軟件功能及模塊設(shè)計(jì)2.1.1 軟件主要功能庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件能到達(dá)如下具體功能要求：1系統(tǒng)管理模塊2進(jìn)貨管理模塊3出貨管理模塊4報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊5信息查詢模塊2.1.2 軟件模塊組成本軟件包括五個(gè)模塊：系統(tǒng)管理、進(jìn)貨管理、出貨管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、 信息查詢。庫(kù)存管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框

10、圖卑2譽(yù)逹召.至圖2-1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框圖2.2 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Server 2000 前端開發(fā)工具：Visual C#.NET 數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象：ADO 3各模塊軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)3.1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊分為4種功能：身份驗(yàn)證功能、注冊(cè)用戶功能、修改刪除用戶功能、修改密碼功能。身份驗(yàn)證功能 在進(jìn)入系統(tǒng)主界面之前，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)身份驗(yàn)證對(duì)話框，要驗(yàn)證用戶的身份。本系統(tǒng)中用戶分為管理員、倉(cāng)庫(kù)管理員和經(jīng)理三種。不同用戶其權(quán)限也不同。用戶通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面登錄進(jìn)入系統(tǒng)。在其輸入用戶編號(hào)與密碼之后，單擊“確定按鈕登錄數(shù)據(jù)庫(kù)為了方便用戶，本系統(tǒng)允許用戶在輸入密碼

11、之后直接按回車鍵登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，而無(wú)須使用鼠標(biāo)單擊“確定按鈕。此時(shí)觸發(fā)“確定按鈕的 Click事件相應(yīng)函數(shù)。在這個(gè)事件響應(yīng)函數(shù)中，需要首先判斷用戶，因?yàn)樗麄兙哂胁煌臋?quán)限。如果權(quán)限是0,那么進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面；權(quán)限是1,那么進(jìn)入經(jīng)理界面；權(quán)限是2,那么進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理員界面。圖3-1系統(tǒng)登錄界面由于用戶權(quán)限的差異，他們所能進(jìn)入的系統(tǒng)主界面也相應(yīng)的不同圖3-2 系統(tǒng)主界面一系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入圖3-3 系統(tǒng)主界面二經(jīng)理身份進(jìn)入圖3-4 系統(tǒng)主界面三倉(cāng)庫(kù)管理員身份進(jìn)入注冊(cè)用戶功能以下為注冊(cè)用戶界面：圖3-5系統(tǒng)管理員注冊(cè)用戶界面注冊(cè)用戶成功界面:圖3-6注冊(cè)用戶成功界面修改刪除用戶功能修改刪除用戶界面如下:

12、圖3-7系統(tǒng)管理員修改刪除用戶界面修改密碼功能 對(duì)一個(gè)完整的系統(tǒng)而言，用戶是應(yīng)該可以修改自己的密碼的， 因此系 統(tǒng)中應(yīng)該具有修改密碼的功能，提高數(shù)據(jù)的平安性，用戶可以在進(jìn)入 系統(tǒng)主界面后可以修改自己的密碼。當(dāng)用戶輸入完成之后，按“確定 按鈕來(lái)關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查用戶兩次輸入的密碼是否一致， 如果不一致，會(huì)出現(xiàn)出錯(cuò)提示并建議用戶重新輸入。圖3-8修改密碼界面用戶只能通過(guò)此界面修改自己的密碼， 如果試圖修改別人的密碼，那么提示如下列圖：圖3-9修改密碼界面修改密碼成功那么顯示重新登錄界面，圖如下:浄戶登錄回庫(kù)存管理系統(tǒng)19 舊 je is文祕(mì)XML左檔17 / 20圖3-10重新登錄界面3.

13、2 進(jìn)貨管理模塊進(jìn)貨管理模塊包括填寫貨品信息、入庫(kù)單、修改最低庫(kù)存三個(gè)子模塊圖3-11倉(cāng)庫(kù)管理員填寫入庫(kù)單界面入庫(kù)單中涉及數(shù)據(jù)一致性，貨品編號(hào)為 1開頭的庫(kù)別自動(dòng)為飲料庫(kù)，貨品編號(hào)為2開頭的庫(kù)別自動(dòng)為主倉(cāng)庫(kù)，貨品編號(hào)為3開頭的庫(kù)別自動(dòng)為酒庫(kù)。數(shù)量和進(jìn)貨單價(jià)設(shè)置只能輸入數(shù)字類型。 其中貨品編號(hào)如 果在庫(kù)存信息表中不存在，那么提示先輸入貨品信息，點(diǎn)擊確定后界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到如下列圖:圖3-12 倉(cāng)庫(kù)管理員填寫入庫(kù)單界面圖3-13倉(cāng)庫(kù)管理員填寫貨品信息界面3.3 出貨管理模塊出庫(kù)時(shí)如果出庫(kù)數(shù)量低于庫(kù)存信息表中的最低庫(kù)存時(shí)報(bào)警，提醒倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)通知采購(gòu)員采購(gòu)，如果不清楚此貨品的采購(gòu)員是誰(shuí)可以根據(jù)貨品編號(hào)查詢采購(gòu)員信息，報(bào)警顯示如下列圖：圖3-14填寫出庫(kù)單3.4報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊本系統(tǒng)的