職院一般維修材料、工具易耗品使用管理規(guī)定

1、職院一般維修材料、工具易耗品使用管理規(guī)定 職業(yè)學(xué)院一般修理材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓鋪張,保證辦公、教學(xué)、試驗、科研的順當進行,特制定本方法。 1.教學(xué)、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡材料)均不屬固定資產(chǎn)。 2.材料的計劃、選購、提運、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負責。做到驗收、進出庫手續(xù)齊備、清晰、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。 3.各單位所需材料,原則上由學(xué)院物資保管室直接供應(yīng)。對所領(lǐng)材料,必需建立進出消耗帳,領(lǐng)用人員要簽字。對公私兩用材料,嚴

2、格審批,掌握使用。 4.由教務(wù)處及總務(wù)處負責管理和監(jiān)控材料的使用狀況。 5.各單位必需指定專(兼)職人員負責材料的計劃、領(lǐng)取與保管,并建立明細帳和領(lǐng)用登記。物資管理人員力求穩(wěn)定,若工作變動要專心辦理交接手續(xù)。 6.各單位應(yīng)經(jīng)常對有關(guān)人員進行勤儉節(jié)省、愛惜公共財物的教育,使他們自覺地管好、用好各項材料,反對一切鋪漲鋪張、化公為私有的行為。 對工作不負責任或違反制度的失職人員應(yīng)視情節(jié)輕重及本人對錯誤的熟悉程度,賜予適當?shù)呐u或處分。 7.材料的購入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出、報損以及發(fā)生清點中盤虧,均按實際價格記帳。調(diào)入、調(diào)出材料有運雜費憑據(jù)計入價款,無運雜費憑據(jù)的不計入價款之中。 8.凡教學(xué)、科研所需材

3、料,原則上由教務(wù)處及總務(wù)處依據(jù)批準計劃統(tǒng)一進行選購。 9.填寫材料需求計劃時,應(yīng)填寫x職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資選購申報表(一般修理材料、工具、低值耐用品、易耗品)(附件1),同時填清物品需用時間,凡按計劃要求選購的物品,使用單位必需領(lǐng)取。計劃未經(jīng)批準不得先行選購,否則造成積壓追究選購人員責任。 10.材料選購回來要準時進行驗收入庫。由項目牽頭部門填寫x職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗收記錄表(附件2);選購人員應(yīng)會同有關(guān)人員進行交接驗收。發(fā)覺問題應(yīng)準時作好記錄,向有關(guān)供貨商或運輸單位辦理退換或索賠手續(xù),對珍貴、稀缺的進口材料,使用部門可派有經(jīng)驗的人員協(xié)助驗收。 11.材料入庫時,由經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票填寫入庫單一式四份(選購員、保管員、財務(wù)處、總務(wù)處各一份以備待查),匯同發(fā)票經(jīng)保管員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后準時完清財務(wù)相關(guān)手續(xù)。 12.珍貴、稀缺材料及制品應(yīng)有專人負責保管,并建立明細帳和領(lǐng)用登記等。 13.做好盤點工作。對庫存材料實行年終盤點,保證帳、物、卡、資金四相符,對有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要照實填寫盤點表,注明原因,準時處理,不得隱瞞不報