總助工作職責(zé)

1、總經(jīng)理助理的工作職責(zé):1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；&設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的 作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管

2、理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。6、 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的 組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、 發(fā)布。7、 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。&負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和 介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作?？偨?jīng)理助理的工作職責(zé)：1、起草公

3、司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要 會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁 設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的 日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；&設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度?？傊k部門：總助辦職稱：總經(jīng)理助理（財務(wù)總監(jiān)）職級：職務(wù)摘要描述：1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo)；2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理，確保

4、其處于高效運作狀態(tài)；3、具體負(fù)責(zé)對財務(wù)部、銷售部、市場部、供應(yīng)部、核算處、企管部的管理;4、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件；5、審批正常費用支出。主要工作項目：1、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo)；2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理，確保其處于高效運作狀態(tài)；3、確保IS09001文件、企管文件的執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)對公司主任、經(jīng)理級員工進行教育和培訓(xùn)；5、督導(dǎo)財務(wù)部、銷售部、市場部、供應(yīng)部、核算處、企管部工作，強化對企業(yè)管理和經(jīng)營 管理的監(jiān)控；6、簽批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件和公司費用；7、領(lǐng)導(dǎo)下屬完成年度管理目標(biāo)和總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。工作時間：正常班工作關(guān)系：對上：總經(jīng)理對下：需輔

5、導(dǎo)各部門經(jīng)理、主任平行： 總監(jiān)辦對外：政府部門、客戶工作環(huán)境：辦公室使用設(shè)備：電腦職位要求：年 齡：不限工作經(jīng)驗：10年或10年以上書寫文字：中文英文口寫作能力：高 中口低口性 另U：男 女口不限口 學(xué)歷：本科?？瓶诟咧锌诼?稱：高 中口初口員口 工作技能：電腦管理理論公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟 下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部

6、門處理。5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決 尺S朿。6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起 草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。 ?根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀 私利。?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)

7、務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。?對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決。?對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手 續(xù)等事宜。?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。?完成臨時交辦的其他任務(wù)。1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；3、 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；4

8、、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。如何做好公司經(jīng)理助理？開宗明義，公司經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。 對內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，公司經(jīng)理助理須有廣博的

9、知識，豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說：“往往，公司經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？1當(dāng)好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。2. 三管三不管。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則 管嚴(yán)，不留余地。個人私生活不管；個人習(xí)慣不管；與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備，不 管小節(jié)。3. 遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚 集帳下。如美國的微軟。4. 優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓

10、英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾 坤定；如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西, 因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。6. 容人、愛才，攻心為上。公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的主管”是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的 首腦”公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理， 主要應(yīng)在以下八個方面努力：一要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著 感覺”公

11、司經(jīng)理助理處于 總管家”與不管部長”的雙重位置，圍繞著 中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題， 還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，拍板定案”。決策制定后

12、要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。三要善于長袖善舞，作好各部門之間的潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于分 身”，明確該

13、干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為 之事。該別人 代勞"之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授 權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。 尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉， 對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實 地開展工作。五要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理，要

14、有權(quán)力的影響力，但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，具備德、識、才、學(xué)，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會給予”，尊重上級，理解同級，善于給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。

15、要經(jīng)常并善于換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工 怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制 度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。 表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入 干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)

16、境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié) 作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境 視為重要的工作內(nèi)容， 思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措， 搞好宣傳, 形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、 用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的 作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)

17、行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決尺S策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的 起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一 要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點

18、、 切入點、著力點, 工作起來也就找不著感覺”?？偨?jīng)理助理處于 總管家”與 不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下 聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手 不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。二. 要耳聰目明，作好參謀工作。 從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確 地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo) 解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不 能只

19、是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)， “拍板定案 ”。決策制定后要采取得力措施 抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。三. 要長袖善舞，作好各部門之間的 “潤滑油 ”。 首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲 從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要 “不唯書，不唯上，要唯實。 ”在實際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是 不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠， 以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求 支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。四. 要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、

20、 雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于 “分身 ”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不 為。為好應(yīng)為之事。該別人 “代勞 ”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一 旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不 該為之事， “親自 ”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足， 要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的 過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子，更不 能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作

21、。五. 要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文“魅力 ”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要 * 權(quán)力的影響力，但更重要的是 * 非權(quán)力的影響力。 只有二者有機結(jié)合， 才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，* 德、識、才、學(xué)， *高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提 高自身素質(zhì)的同時， 還要學(xué)會尊重， 學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級， 善于“給 予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。六. 要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象?？偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)， 注重自我形象塑

22、造。 同時， 要引導(dǎo)公司全體員工強化形象 意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝 ”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于 “換位思考 ”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦， 設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。七. 要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求， 建立一套切實可行的工作規(guī)章制度， 并不折不扣地去執(zhí)行。 另一方 面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉 政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞 的。不能好壞不分，是非不明，不能讓 “會叫喚的孩子多吃糖 ”，更不能形成

23、或陷入 “干的不 如不干的，不干的不如搗蛋的 ”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞 事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八. 要努力營造溫馨快樂的工作游戲。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。但是因為是總

24、經(jīng)理助理所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做其次不要打別人小報告第三要按時完成工作要注意細(xì)節(jié)比如安排同事吃飯吧，你要知道坐哪路車去，收費多少，吃飯 地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好， 該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問， 就算你很好奇， 也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系， 就算是最低層的也是一樣，因為人家 的經(jīng)驗比你多總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負(fù)責(zé)

25、公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項工作，作為總經(jīng)理助理，你的職位非常重要。具體的崗位職責(zé)有哪些呢？以下為某企業(yè) 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 的詳細(xì)資料，可供參考。、貫徹總經(jīng)理（董事長）的工作指令，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向總經(jīng)理（董事長）反映情況，反饋信息。二、 協(xié)助總經(jīng)理（董事長）做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦 與檢查。三、 深入基層單位了解情況，調(diào)研工作細(xì)致，能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件，使企業(yè)規(guī)避 風(fēng)險。四、對總經(jīng)理（董事長）的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進