公用房公共設施修繕工程

1、公用房公共設施修繕工程治理流程為規(guī)范學校公用房和公共設施修繕工程的治理，依照東南大學公用房和公共設施修繕工程治理方法 ，對院系、部處公用房、公共設施修繕工程的治理流程說明如下：【一】立項申請承辦單位應指定修繕工程的項目負責人，在總務處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設施修繕工程立項申請表 ，說明修繕工程的要緊內(nèi)容， 并持施工方案到相關單位辦理技術審查。1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到總務處審核建筑外立面風格、結構型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學校治理要求。對有重大改變的組織召開專家論證會進行論證。2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求。3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到網(wǎng)絡

2、與信息中心審核是否符合學校的網(wǎng)絡治理要求?！径空型稑藞髠?/ 報批1、20 萬以內(nèi)的項目，承辦單位依據(jù)東南大學總務處后勤服務非公開招標采購實施細那么 暫行的有關規(guī)定辦理， 在總務處網(wǎng)頁上下載并填寫東南大學后勤服務非公開招標采購報備/ 報批表，持該表到總務處辦理報備 / 報批；2、20 萬以上的項目，承辦單位持立項申請表和施工方案到校采購中心辦理招投標采購；3、承辦單位到采購中心辦理經(jīng)濟合同?！救渴┕ぴS可申請承辦單位和施工單位在總務處網(wǎng)頁上下載并填寫公用房公共設施修繕工程施工許可申報表，持該表、施工合同及施工方案， 到相關部門辦理施工許可申請。1、到保衛(wèi)處辦理許可申請，并簽定安全防火承諾書；

3、2、施工涉及網(wǎng)絡的，到網(wǎng)絡與信息中心辦理許可申請，并簽定弱電施工質(zhì)量承諾書；3、到總務處辦理許可申請，并簽定工程質(zhì)量及文明施工承諾書，并由施工單位辦理施工臨時占道、占用綠地、垃圾清運等相關手續(xù)。4、到相關部門辦理完施工許可申請后，施工單位持申報表、施工合同、施工方案以及上述承諾書，到總務處業(yè)務辦理大廳辦理工程項目施工許可證?！舅摹渴┕ぶ卫砑肮こ舔炇?、依據(jù)工程項目施工許可證開始施工。承辦單位及其項目負責人負責該項目的治理工作，保衛(wèi)處、總務處、網(wǎng)絡與信息中心負責相關工作的隨時抽查。2、工程完工后， 承辦單位在總務處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設施修繕工程竣工驗收表，組織保衛(wèi)處、總務處、網(wǎng)絡與信息中心

4、、審計處、監(jiān)察處等相關單位進行驗收。3、承辦單位將施工單位的結算書等報審計處進行工程審計。4、工程文件歸檔。公用房修繕項目辦理流程承辦單位在總務處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設施修繕工程立項申請表，須提是是否需要論證供詳細的施工方案召集專家進行專題論證否論證通過分別到保衛(wèi)處、 網(wǎng)絡中心、 總務處相關部門報備 / 報批依據(jù)東南大學總務處后勤服在招標辦辦理工程施工招投標務非公開招標采購實施細則（ 20 萬以上項目）（暫行）的有關規(guī)定辦理 （ 20萬以內(nèi)項目）在招標辦辦理施工合同承辦單位委托監(jiān)理進行施工管理承辦單位在總務處網(wǎng)頁下載并填寫 公用房公共設施修繕工程竣工驗收表，召集有關部門組織竣工驗收（工程、

5、環(huán)境、消防等）送審計處進行工程審計工程文件歸檔附件一：公用房公共設施修繕工程立 項 申 請 表2018版編號：工程項目名稱：工程地點：工程時間：項目承辦單公房使用項目經(jīng)費代碼差位蓋章通知書不項目負責人擬修繕多建筑面積情況設計單位設計圖紙 有 無經(jīng)費金額萬元工程要緊內(nèi)容描述保衛(wèi)處審核意見經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡與信息中心審核意見經(jīng)辦人簽字總務處審核意見：1. 水電治理部門經(jīng)辦人簽字：審2.綠化物業(yè)治理部門核經(jīng)辦人簽字：意見3.維修治理部門經(jīng)辦人簽字：主任簽字：總務處分管副處長簽字：蓋章年月日申報工程項目方案說明： 1、本表一式三份，項目承辦單位一份，總務處能維辦一份，采購中心一份。本表是工程項目竣工驗收依

6、據(jù)文件之一；2、本表由學院 ( 或系所 ) 、實驗中心或室 、機關部處等公房使用單位，按實填寫；3、本表遞交地點：九龍湖校區(qū)總務處能維辦、四牌樓校區(qū)進香河路35 號總務處業(yè)務辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室；4、本表應附施工方案及圖紙土建、水電安裝、網(wǎng)絡附件二：東南大學后勤服務非公開招標采購報備/ 報批表年月日申請單位采購方式公章項目負責人聯(lián)系電話采購金額元 小寫：大寫：采購類別 【一】修繕、基礎設施改造類建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設 ( 畫圈，同時涉及兩 施、道路的維修改造等 。類的分開填表 )【二】設備購置類家具采購等。內(nèi)容及經(jīng)費預必填算落實情況差不多任務清單確定供應商必填過

7、程項目負責人蓋章簽字：日期：意見院系部處蓋章簽字：日期：意見1、不同意采購總務處意見2、同意采購3、同意辦理合同蓋章簽字：日期：本表一式三份，項目申報單位、總務處、學校采購中心各執(zhí)一份。表中內(nèi)容不夠填寫時可另附頁。編號：附件三： 公用房公共設施修繕工程施工許可申報表2018 版編號：工程項目名稱：工程地點：差項目承辦單位聯(lián)系電話承辦項目負責人況不蓋章多情設計單位聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責人聯(lián)系電話施工單位施工單位負責人聯(lián)系電話擬修繕合同編號合同金額建筑面積萬元施工時間：年月日至年月日水電治理部門意見：臨時用水、用電協(xié)議書經(jīng)辦人簽章年月日保衛(wèi)處審批意見： 包括施工人員臨時治理安全防火承諾書經(jīng)辦

8、人簽章年月日網(wǎng)絡與信息中心審批意見：弱電施工質(zhì)量承諾書經(jīng)辦人簽章年月日校園治理部門審批意見：工程質(zhì)量及文明施工承諾書經(jīng)辦人簽章年月日注：項目承辦單位需憑公用房公共設施修繕工程申請表去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡與信息中心、水電治理部門、維修治理部門辦理審核；本表一式六份，項目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡與信息中心、水電治理部門、維修治理部門各一份。本表審批完畢后，向施工單位頒發(fā)施工許可證 ，施工單位需將施工許可證置于施工現(xiàn)場備查，可自行復印施工許可證用于后期的驗收等手續(xù)。附件四：公用房公共設施修繕工程竣工驗收表項目名稱：工程地點：編號：承辦單位項目項目承辦單位負責人及聯(lián)系基電話施工單位負責本施工單位名稱情人及聯(lián)系電話況設計單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費來源合同總價工程完工時間承辦使用單位意見：驗收人簽字：設計單位：設計人簽字：監(jiān)理單位：監(jiān)理簽字：保衛(wèi)處：驗收