公司文秘人員培訓(xùn)計劃(1)

1、公司文秘人員培訓(xùn)計劃 (1) 現(xiàn)代企業(yè)的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。人力資源是現(xiàn)代 企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機(jī)研究所成長為今日 的中國知名電子企業(yè)，是依靠一批高素質(zhì)的人力資源為后盾 和支持的。隨著公司的飛速成長與發(fā)展，迫切需要一批適應(yīng) 現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發(fā) 與管理成為力源領(lǐng)導(dǎo)二十一世紀(jì)的重要保證。在今后的幾年 中，公司將適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化的潮流，大力提高產(chǎn)品的研 發(fā)能力，開展信息服務(wù)，擴(kuò)大市場份額，增強(qiáng)在電子界乃至 整個 IT IT 界的影響力。適應(yīng)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略，必須配置 高素質(zhì)的人力資源。人力資源的培訓(xùn)開發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力 資源管理的保證，也是

2、公司廣大員工自我發(fā)展的需要。 培訓(xùn)對象的確定 根據(jù)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略和人力資源的總體計劃。通過人力 資源培訓(xùn)計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員， 并使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓(xùn)計劃的重要 依據(jù)。 從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處 在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業(yè)運(yùn)行的重 要公務(wù)系統(tǒng)、參謀系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、公關(guān)系統(tǒng)等等，文 秘人員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司目前正 處于急劇成長期，一支符合信息化企業(yè)的有效管理架構(gòu)需要 全面建立。企業(yè)形象的宣導(dǎo)，公司內(nèi)文化的確立，公司的文 秘人員將發(fā)揮著重要的作用?？梢哉f，文秘人員是公司形象 的“窗

3、口”，其工作的直接性與特殊性決定了培訓(xùn)工作的重 要性。而且，隨著公司的成長與發(fā)展，也積累了培訓(xùn)的實力， 也有能力開展培訓(xùn)。為了實現(xiàn)資源的有效配置，必須加強(qiáng)文 秘人員的培訓(xùn)。 從文秘的工作任務(wù)來講，文秘工作必須要符合公司成長與發(fā) 展的需要。文秘工作是一項內(nèi)向性與外向性結(jié)合的工作，她 與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著 公司的成長理應(yīng)得到不斷的提升，否則將會成為公司發(fā)展成 長的瓶頸。 從文秘人員個人來看，從其構(gòu)成分析，她們都受過比較專業(yè) 的教育，然而卻面臨著工作多樣性與復(fù)雜性的挑戰(zhàn)，每個人 都想追求一份比較充分的發(fā)展空間與發(fā)展機(jī)會，都想完善自 己的職業(yè)生涯?？陀^上具有培訓(xùn)的動力。

4、也要求了公司的文 秘培訓(xùn)必須注重公司內(nèi)發(fā)展的職業(yè)技能，這是培訓(xùn)發(fā)揮經(jīng)濟(jì) 效益的保證。 培訓(xùn)目的 以造就進(jìn)取、責(zé)任的力源人為目標(biāo)。使公司的文秘人員更進(jìn) 一步地掌握工作崗位所需的知識和技能方面的內(nèi)容。并促進(jìn) 知識更新與提高。實現(xiàn)文秘人員更進(jìn)一步創(chuàng)造性的實現(xiàn)工作 目標(biāo)。提升工作層次。煥發(fā)工作熱情和責(zé)任感。 增強(qiáng)工作積 極性。 使個人的知識和技術(shù)得到更新；為更加復(fù)雜、高層次 的工作作準(zhǔn)備以及為今后個人生涯發(fā)展計劃服務(wù)，使個人適 應(yīng)組織形勢的發(fā)展。 建構(gòu)理想模型 公司文秘人員的理想模型是根據(jù)公司對公司的發(fā)展需要確 定的。包括： 基本條件：合理的學(xué)歷結(jié)構(gòu)（大專以上，計算機(jī)財會、文秘 等專業(yè)等） 外傾與內(nèi)傾

5、相結(jié)合的性格特征 成熟具有判斷力 儀容大方，良好的氣質(zhì) 公關(guān)禮儀：有較強(qiáng)的公關(guān)意識，有足夠的公關(guān)專業(yè)知識 良好的修養(yǎng)、言談舉止文雅 溝通合作意識強(qiáng) 文字文書處理能力：熟練掌握 WINDOWS9WINDOWS9、5OFFICE97 5OFFICE97 有較快的文字錄入速度 高效處理企業(yè)內(nèi)各種文書 商務(wù)技能：良好的財會知識素養(yǎng) 良好的市場、銷售知識素養(yǎng) 公司的財務(wù)報表 調(diào)查分析 對公司需要培訓(xùn)的文秘人員進(jìn)行調(diào)查摸底，從上述理想模型 中給出的量表通過調(diào)查，得到一些基本資料，從而作出分析 報告，找出理想與現(xiàn)實的差距所在，從而有針對性地選擇培 訓(xùn)方式與內(nèi)容。 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)方式與內(nèi)容的確立必須符合公司的

6、要求和公司內(nèi)文秘 人員的職業(yè)技能發(fā)展需要。在培訓(xùn)方式選擇上，可以采用國 際勞工組織開發(fā)的在國際上廣為流行的模塊培訓(xùn)模式作為 基本方式。模塊課程，直接與實際工作情景一致，也與人們 形成能力的環(huán)境一致，符合養(yǎng)成工作能力的客觀規(guī)律性。其 次，教學(xué)方式是“教師講解、學(xué)員自習(xí)、研究案例、實習(xí)訓(xùn) 練”的方法，通過測評、反饋，進(jìn)一步幫助學(xué)員提高職務(wù)工 作能力，幾個環(huán)節(jié)相互交叉和循環(huán)往復(fù)。模塊培訓(xùn)模式由于 它的特殊結(jié)構(gòu)，形成了有利于培養(yǎng)現(xiàn)職勞動者工作能力的功 培訓(xùn)內(nèi)容與要求 根據(jù)這一模式的出發(fā)點(diǎn)，我們將公司內(nèi)文秘人員的培訓(xùn)計劃 內(nèi)容初步確定為四大模塊，并賦以具體的要求。具體為： 一、公司文秘的基本素質(zhì)及優(yōu)化

7、通過了解公司的成長情況，明確基本素質(zhì)要求： 政治和道德素質(zhì)要求： 堅定正確的政治方向 敏捷高效的工作作風(fēng) 誠實可信的個人品行 格守機(jī)密的職業(yè)道德 2 2知識素質(zhì)要求 扎實的基礎(chǔ)知識 必要的相關(guān)知識 精深的專業(yè)知識 3 3能力素質(zhì)要求 寫作能力 說話能力 閱讀能力 辦事能力 社交能力 4 4心理素質(zhì)要求 動機(jī)興趣意志意識性格 素質(zhì)優(yōu)化的方法 二、公司文秘的公關(guān)禮儀及塑造 公關(guān)禮儀的重要性：公司的形象、個人的修養(yǎng) 電話、接待、會議、信箋 塑造：氣質(zhì)學(xué)習(xí) 三、 公司文秘的商務(wù)技能及培養(yǎng) 文字處理、現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用、現(xiàn)代公司財務(wù)原理、會計 學(xué)原理、營銷 四、 公司文秘的文書 注意問題 培訓(xùn)內(nèi)容與實際

8、需要結(jié)合，要注重企業(yè)崗位的需要，注重操 作技能的提高。培訓(xùn)與發(fā)展結(jié)合。變“要我學(xué)”為“我要學(xué)” 培訓(xùn)實施 培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)教師 培訓(xùn)結(jié)果評估 為了提高培訓(xùn)效果，要對培訓(xùn)項目進(jìn)行評估，并進(jìn)行嚴(yán)格的 成本和效益分析。通過評估，可以幫助企業(yè)正確地確定培訓(xùn) 目標(biāo)，可以反饋信息，診斷問題，改進(jìn)工作?？荚u 附：文秘人員考評表 被評人：日期： 評量人：評量期間： 職務(wù)內(nèi)容描述 基本狀況評量點(diǎn)數(shù)（從 1 1 到 5 5） 不斷學(xué)習(xí)和掌握文秘知識和技能 對公司及工作的態(tài)度及責(zé)任感 吸收及知識更新能力 文書處理 對 WINDOWS95OFFICES97WINDOWS95OFFICES97 及網(wǎng)絡(luò)的掌握情況及運(yùn)用 漢字的錄入速度 處理公司