省社科項目管理系統(tǒng)的設計與開發(fā).doc

1、摘 要 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)環(huán)境原因。本系統(tǒng)就是用計算機操作來實現對省級科研單位的科研的管理，為了減少科研單位更好的維護各項科研管理業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件?？蒲袉挝豢蒲泄芾硐到y(tǒng)實現系統(tǒng)性、關聯性、即時性、針對性等特點，用新的管理模式去替代原有的管理模式，使用戶通過計算機來實現對各項目進行操作管理,從而使工作人員從繁雜的事務處理中解放出來，提高管理水平，提供及時、準確的服務。本課題就是針對這種狀況。對省社科項目管理的現狀進行研究，并且詳細的設計了信息化的解決方案.通過本方案的應用，能夠大大提高省級科研管理部門的管理水

2、平?！娟P鍵詞】項目管理 程序設計 管理信息系統(tǒng)AbstractThe present era is the rapid development of the information age, information processing in all walks of life can not be separated， which is widely used in computer information management system for environmental causes。 The system is to use a computer operation to achi

3、eve the provinciallevel scientific research units， research management， scientific research units in order to reduce maintenance and better handling of the various research and management business management software was developed. Scientific research scientific research management system to achieve

4、 systematic， relevance， timeliness， relevance and other characteristics， with a new management model to replace the existing management model, allowing users to realize through computer operation and management of various projects， so that the staff From the complicated transaction to liberate and i

5、mprove the management level, to provide timely and accurate service. 本文為互聯網收集，請勿用作商業(yè)用途文檔為個人收集整理，來源于網絡This topic is directed against this situation. The provincial project management, the status of social science research， and the detailed design of information technology solutions. Throngh the appli

6、cation of this program for the provincial research institutes,we can greatly improve the level of scientific research management of scientific research management department. Keywords: project management program design MI一、緒論 (一) 應用背景當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)環(huán)境原因。計算機的最大好處在于利用它能

7、夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。省級單位的科研水平和科研規(guī)模日益成為反映當地科研實力的重要指標.隨著國家對科研單位科研的投入不斷增加，各省級單位也越來越重視自身的科研管理。每年省級單位在科研活動中產生的論文、著作、專利、項目、獲獎等科研管理數據不斷變得龐大.傳統(tǒng)的依賴手工或者借助Excel等辦公軟件所進行的科研管理變得日益艱難.于是省級科研管理的信息化建設被提高了日程上來。科研活動是省級單位一項非?；钴S的內容?？?/p>

8、研與教學工作向來是相輔相成的，以科研促教學，以科研拉動學校、學科的發(fā)展已成為省級單位的一項基本戰(zhàn)略，它體現了省級科研單位發(fā)展的綜合實力。因此，省級科研項目管理信息化是省級部門管理信息化的重要組成部分。顯然，需要有一套行之有效的手段來對省級科研單位的科研項目及發(fā)表論文進行管理。到目前為止，省級科研單位的科研管理一直采用人工管理的方式，并無一套成文的管理規(guī)范，也沒有相應的專職管理人員，只有當上級部門發(fā)文要求統(tǒng)計項目或論文情況時才由有關人員查閱本校的各種相關文檔，人工進行統(tǒng)計并制作報表。這種落后管理的弊端是顯而易見的。本文就是針對這種現狀進行開發(fā)的，力圖通過本文的研究提綱科研項目信息化水平，完善省級

9、單位的項目管理工作.(二）開發(fā)的目的省級科研管理的目的就是優(yōu)化科研環(huán)境和資源配置，使科研成本最小而效益最大化，從而提高科研實力和競爭力，培養(yǎng)高層次人才，服務社會經濟發(fā)展。追求科研效率和效益是科研管理最高目的。本系統(tǒng)就是用計算機操作來實現對省級科研的管理，為了減少省級更好的維護各項科研管理業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件。省級科研管理系統(tǒng)實現系統(tǒng)性、關聯性、即時性、針對性等特點，用新的管理模式去替代原有的管理模式,使用戶通過計算機來實現對各項目進行操作管理，從而使工作人員從繁雜的事務處理中解放出來，提高管理水平，提供及時、準確的服務.（三)開發(fā)的意義提高了信息檢索的效率,實現靈活的查詢；減輕管理人員

10、手工制作報表、統(tǒng)計分析的負擔；提高了省級管理科研管理的效率。它將有助于管理人員從煩瑣的管理工作中解脫出來，使管理系統(tǒng)化、條理化，能迅速獲得感興趣的信息。管理信息系統(tǒng)是一個一體化的系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，通常包括業(yè)務信息系統(tǒng)、知識工作系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng).二、可行性分析在現代的企業(yè)經營管理中，經濟效益的評價是決策的重要依據。信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項耗資多、耗時長、風險性大的工程項目。因此在進行項目開發(fā)之前有必要對未來系統(tǒng)的經濟效益、社會效益進行初步分析.單位已經具備了一定的資源和條件,開發(fā)過程中，除了要滿足系統(tǒng)目標的要求，并且支持組織目標的實現。還應當合理利用資源，合理規(guī)劃時間，節(jié)約成本。對單位進行三方面的可

11、行性分析:技術可行性、經濟可行性和社會可行性。(一）技術可行性硬件:當今計算機技術已發(fā)展到一定階段,可以說基本結構已經相當成熟，整體硬件的更新換代也大大減慢了，現在微機的主頻速度完全可以滿足本系統(tǒng)的硬件技術要求。配置奔騰2.1，512內存，40G硬盤空間就可以滿足需求。軟件:單位備有正版windows操作系統(tǒng)，VB、SQL數據庫、Access數據庫等多種應用軟件.技術人員: 單位聘請兼職IT從業(yè)人員，編程人員的技術較成熟，能夠滿足系統(tǒng)的開發(fā)及維護需要.計算機發(fā)展日新月異，某些尖端技術十分先進，系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。(二）經濟可行性由于單位近幾年的飛速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，單位在資金上有

12、實力進行該系統(tǒng)的開發(fā)和運用。主要是考慮到今后的單位發(fā)展，人員安排和有效利用上是單位發(fā)展的瓶頸所在。所以利用現在的時機進行單位制度上的變革以及操作的規(guī)范化是非常必要和合理的。系統(tǒng)開發(fā)費用在10萬元以下，可以支付。（三）社會可行性 客戶以及社會群眾都認可現代的社會是一個信息化的社會，計算機技術的應用已是現代社會的一種必要技能。操作方便，應用方便，節(jié)省時間，節(jié)省開支，有利于工作的規(guī)范化和標準化。所以，系統(tǒng)從社會角度考慮也是可行的。三、系統(tǒng)分析（一） 現存的問題及目標1。項目信息查詢、統(tǒng)計困難 由于缺乏有效的規(guī)范,無法對本所的所有科研項目進行統(tǒng)一管理，當需要進行統(tǒng)計工作或需要查詢某個項目的基本情況（如

13、獲獎情況或成果情況）時只能通過向該項目的負責人詢問，造成極大的不便.特別是當需要以某種條件進行統(tǒng)計或查詢時尤其困難。2.論文統(tǒng)計困難由于論文發(fā)表具有周期長、分布廣泛的特點，當發(fā)表通知或雜志、期刊抵達時，往往相關人員已經遺忘甚至已經離開科研單位，由于缺乏專職管理人員和一套行之有效的管理規(guī)范,通知或雜志寄到時沒有及時歸檔記錄，以至于當需要進行論文統(tǒng)計工作時不得不東查西找，效率非常低，并且極易統(tǒng)計不完全或由于遺忘而造成數據不屬實的現象。3.浪費領導的時間和精力當需要進行統(tǒng)計工作，尤其是用于送交上級部門的報表，一般工作人員往往不熟悉情況或要求而不得不由科研單位主要領導來完成，浪費了領導的大量時間和精力

14、。4。項目開發(fā)目標本項目要實現的目標為：（1）提高項目及論文管理的水平，提供及時、準確的信息服務.（2）提高信息檢索的效率，實現靈活的查詢，包括多條件查詢、模糊查詢等。（3)減輕管理人員制作報表、統(tǒng)計分析的負擔.（4）實用.系統(tǒng)規(guī)模不宜太大,但又要能保證支持日常工作的要求.（5）系統(tǒng)應易于修改和擴充。(二） 組織結構圖省社科辦副主任主任辦公室項目管理處經費管理處課題申報處其他部門 圖3.1 組織結構圖(三） 業(yè)務流程圖新系統(tǒng)業(yè)務流程在原業(yè)務流程的基礎上,增加了生產部和質檢部對項目質量的檢驗，提高了項目出廠合格率。在此基礎上,增加了庫存管理處對項目入庫信息的管理，使客戶能夠很清晰的了解項目信息并

15、能迅速的提貨。提高了客戶滿意度，減少了不必要的業(yè)務處理，使客戶對我單位的項目質量更加信賴,降低了退貨所帶來的風險.科研項目管理業(yè)務流程如圖3.2所示：評審申請表省社科規(guī)劃辦申報者申報申報評審專家課題發(fā)布社科審批專家組申報者獲得批準立項申請者信息課題信息立項題信息專家意見圖3。2 業(yè)務流程圖(四) 數據流程圖數據流程圖是用來描述系統(tǒng)數據流程及其處理過程的方法，對于規(guī)模較大、數據之間聯系復雜的系統(tǒng)來講，用一張數據流圖將所有的外部項、處理過程、數據存儲等表示出來，是不現實的。因此，在建立數據流圖時，一般采用自頂向下的結構化分析方法，首先用少數幾個高度概括、抽象的處理過程來描述整個系統(tǒng)的邏輯功能、數據

16、流程及其與外界的數據交換,然后分別對其中的每個處理過程進行分解，建立下一層的數據流圖，直到最低層為止。對于每一層，必須仔細確定該層的邏輯功能、外部項、數據流、數據存儲，并用各自的符號將其表達出來，再按照所處理的層次及前后順序給以適當的編號。該系統(tǒng)的數據流程圖如下:管理員課題項目進程管理系統(tǒng)普通用戶信息輸入普通用戶管理員 信息查詢信息查詢 身份驗證身份驗證圖3。3系統(tǒng)數據流程圖 合法的 1登錄 3要求信息查詢 3要求信息查詢1登錄用戶信息 合法的用戶信息 統(tǒng)計報表不合法的用戶信息 圖3。4 零層數據流程圖 2.2項目基本信息處理 項目基本信息 2.3項目進程信息處理 2.1要求信息的類型處理 2

17、1要求信息的類型處理 課題數據庫 項目進程信息管理員管理員關于項目的各種信息 項目經費信息 2.4項目經費信息處理 科研成果信息2.5科研成果信息處理 圖3。5 一層數據流程圖3.2打印處理3.1 要求信 息查詢 統(tǒng)計報表查詢結果 查詢3.3 進展經費 查詢進一步查詢 項目進展情況表 項目經費情況表圖3.6 一層數據流圖 2.2.1 審查合法性 2.2.2項目基本信息處理項目基本信息 項目基本情況表 審查后的項目 不合法的 基本信息 項目申請人員表 參加人員表 圖3.7 二層數據流圖 2.3.2項目進度信息處理2.3.1審查合法性項目進度信息 審查后的項目 不合法的 進度信息 項目進展情況表圖

18、3.8 二層數據流圖 2.4.2項目經費信息處理 2.4.1 審查 合法性項目經費信息 審查后的項目 不合法的 經費信息 項目經費表圖3。9 二層數據流圖 2.5.2學術論文信息處理 學術論文表 審查后的學術 論文信息 2.5.1 審查 合法性 2.5.3學術著作信息處理項目經費信息 審查后的學術 學術著作表 不合法的 著作信息 審查后的項目 2.5.4項目獲獎信息處理 獲獎信息 項目獲獎情況表 圖3.10 二層數據流圖(五)數據字典設計1.數據項的定義數據流條目是定義數據流的，定義的方式一般是列出該數據流的各組成員數據項。文件條目是定義文件的，定義的方式一般是列出文件的組成數據項，以及文件的

19、組織方式.加工條目是針對數據流圖中的每個基本加工編寫的詳細小說明,即加工邏輯。目前對加工邏輯的描述一般還是用自然語言，結構化自然語言等.下面，將根據以上的數據流程圖列出它的數據字典.表31系統(tǒng)頂層數據項定義編號名稱別名類型長度I01-01用戶名用戶名Smallint2字節(jié)I01-02密碼密碼Varchar20字節(jié)I01-03身份身份Varchar20字節(jié)I01-04人員編號人員編號Varchar20字節(jié)I0105姓名姓名Varchar40字節(jié)I0106性別性別Varchar10字節(jié)I0107出生日期出生日期Varchar200字節(jié)I0108最后學歷最后學歷Int4字節(jié)I0109最后學位最后學位

20、varchar20字節(jié)I01-10行政職務行政職務Varchar40字節(jié)I0111專業(yè)職務專業(yè)職務Varchar40字節(jié)I01-12電話電話Varchar10字節(jié)I0113傳真?zhèn)髡鎂archar500字節(jié)I0114通訊住址通訊住址Varchar100字節(jié)I0115項目編號項目編號Float8字節(jié)I0116項目名稱項目名稱flocat8字節(jié)I0117課題來源課題來源Int4字節(jié)I01-18項目類別項目類別Int4字節(jié)I0119研究類型研究類型Datatime8字節(jié)I0120研究內容及技術指標研究內容及技術指標Varchar50字節(jié)I01-21申請經費申請經費Int10字節(jié)I01-22開始時間開始

21、時間Int4字節(jié)I0123結束時間結束時間Float8字節(jié)I0124學科學科Varchar50字節(jié)I01-25研究內容及意義研究內容及意義Smallint2字節(jié)I01-26立論依據立論依據Datetime8字節(jié)I01-27違約責任違約責任Int4字節(jié)I01-28預期成果預期成果Datetime8字節(jié)I0129字段名稱字段名稱Smallint2字節(jié)I01-30項目編號項目編號Int4字節(jié)I0131階段號階段號Varchar20字節(jié)I01-32研究進度研究進度Varchar200字節(jié)I01-33檢查日期檢查日期Varchar10字節(jié)I0134已做工作已做工作Float8字節(jié)I01-35階段性成果階

22、段性成果Smallint2字節(jié)I0136存在問題改進措施存在問題改進措施Varchar20字節(jié)I0137重要事項變更重要事項變更Varchar500字節(jié)I0138下一步研究計劃下一步研究計劃Datatime8字節(jié)I0139字段名稱字段名稱Varchar10字節(jié)2。數據流定義用戶信息=用戶名+密碼項目基本信息=項目編號+項目名稱+課題來源+項目類別+研究類型+學科+開始時間+結束時間+申請經費+（研究內容及意義+立論依據+違約責任+預期成果）+申請人信息+參加者信息項目進度信息=項目編號+階段號+研究進度+檢查日期+（已做工作+階段性成果+存在問題及改進措施+重要事項變更）項目經費信息=項目編號

23、+經費筆數+申請總經費+實到經費+(科研業(yè)務費+實驗材料費+設備費+差旅費+工資+其他）科研成果信息=項目編號+學術論文信息學術著作信息|項目獲獎情況信息申請人信息=姓名+性別+民族+出生日期+最后學歷+最后學位+（行政職務+專業(yè)職務+電話+傳真+通訊地址）參加者信息=姓名+性別+出生日期+專業(yè)職務+研究專長+學歷+學位學術論文信息=論文編號+論文題目+論文作者+發(fā)表期刊+卷期號學術著作信息=著作編號+著作名稱+作者+出版社+出版年月項目獲獎信息=獲獎編號+成果名稱+獲獎等級+頒獎部委+獲獎日期 3。數據存儲定義文件名：用戶表組 成：用戶名+密碼+身份組 織：按用戶名拼音字母順序排列文件名:項

24、目基本情況表組 成:項目編號+項目名稱+課題來源+項目類別+研究類型+學科+開始時間+結束時間+申請經費組 織:按項目編號大小遞增排序文件名：項目進展情況表組 成：項目編號+階段號+研究進度+檢查日期+已做工作+階段性成果+存在問題及改進措施+重要事項變更組 織：按項目編號和階段號大小遞增排序文件名：項目經費表組 成:項目編號+經費筆數+申請總經費+實到經費+科研業(yè)務費+實驗材料費+設備費+差旅費+工資+其他+總計+結余組 織:按項目編號和經費筆數大小遞增排序文件名:項目人員表組 成：姓名+性別+民族+出生日期+最后學歷+最后學位+行政職務+專業(yè)職務+電話+傳真+通訊地址+項目編號組 織：按姓

25、名拼音字母順序排列 文件名：參加人員表組 成:姓名+性別+出生日期+專業(yè)職務+研究專長+學歷+學位+項目編號組 織：按姓名拼音字母順序排列文件名：學術論文表組 成:論文編號+論文題目+論文作者+發(fā)表期刊+卷期號+項目編號組 織：按論文編號大小順序排列文件名：學術著作表組 成：著作編號+著作名稱+作者+出版社+出版年月+項目編號組 織：按著作編號大小順序排列文件名：項目獲獎情況表組 成：獲獎編號+成果名稱+獲獎等級+頒獎部委+獲獎日期+項目編號組 織：按獲獎編號大小順序排列 4。數據加工加工編號:1加 工 名：登錄加工邏輯：檢查輸入的用戶信息的合法性有關信息：當用戶要求登錄時執(zhí)行此加工加工編號：

26、2.1加 工 名：要求信息的類型處理加工邏輯：根據用戶要求選擇CASE CASE1：要求項目基本信息的錄入或修改 CASE2:要求項目進展信息的錄入或修改 CASE3：要求項目經費信息的錄入或修改 CASE4:要求項目科研成果信息的錄入或修改有關信息：當有合法用戶要求時執(zhí)行此加工加工編號：3。1加 工 名：要求信息的查詢加工邏輯:根據要求選擇查詢 IF 要求查詢項目基本信息 THEN按各種分類方式查詢信息IF 進一步查詢 THEN 查詢項目進程和經費信息END END有關信息：當有查詢要求時執(zhí)行此加工加工編號：3。2加 工 名：打印處理加工邏輯:將各類項目信息統(tǒng)計表打印輸出有關信息：當有打印要

27、求時執(zhí)行此加工加工編號：3.3加 工 名:進展經費查詢加工邏輯：根據要求查詢上一步所選項目的進展經費情況有關信息：當有進一步查詢要求時執(zhí)行此加工加工編號:2.2.1加 工 名：審查合法性加工邏輯：審查所輸入信息是否合法有關信息：當有輸入要求時執(zhí)行此加工加工編號:2。2.2加 工 名:項目基本信息處理加工邏輯：對項目基本信息進行錄入或修改，并且添加到或更新項目基本情況表、項目人員表、參加人員表有關信息：當有要求時執(zhí)行此加工加工編號：2。3。2加 工 號:項目進度信息處理加工邏輯：對項目進度信息進行錄入或修改,并且添加到或更新項目進展情況表有關信息:當有要求時執(zhí)行此加工加工編號：2.4.2加 工

28、號:項目經費信息處理加工邏輯：對項目經費信息進行錄入或修改,并且添加到或更新項目經費情況表有關信息:當有要求時執(zhí)行此加工 加工編號：2。5.2加 工 號：學術論文信息處理加工邏輯：對學術論文信息進行錄入或修改，并且添加到或更新學術論文情況表有關信息：當有要求時執(zhí)行此加工加工編號:2。5。3加 工 號:學術著作信息處理加工邏輯：對學術著作信息進行錄入或修改，并且添加到或更新學術論文情況表有關信息：當有要求時執(zhí)行此加工加工編號:2。5.4加 工 號：項目獲獎信息處理加工邏輯:對項目獲獎信息進行錄入或修改,并且添加到或更新項目獲獎情況表有關信息：當有要求時執(zhí)行此加工5.外部項定義 表3-1系統(tǒng)頂層數

29、據項定義外部項系統(tǒng)名:科研人員 編號： P2條目名：科研人員 別名： 輸入數據流: 輸出數據流: 主要特征:科研人員編號、科研人員名稱、所在省、電話區(qū)號、聯系電話、傳真、聯系人、手機、地址、郵編、簡要說明：客戶的基本情況。修改記錄：編寫日期審核日期四、系統(tǒng)設計(一）功能結構圖設計 功能結構圖主要是對系統(tǒng)功能的描述，通過功能結構圖，你可以清晰的看到系統(tǒng)的所有功能。極其功能之間的關系.本系統(tǒng)的主要功能模塊如下所示：省級社科項目管理系統(tǒng)信息檢索人員信息維護項目信息維護系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理用戶密碼管理背景設置人員信息檢索項目信息檢索著作項目檢索獲獎項目檢索人員管理著作期刊管理項目基本情況項目獲獎情況圖 4

30、.1系統(tǒng)功能結構圖(二）計算機系統(tǒng)的配置1按總體設計方案購置網絡計算模式采用C/S體系。硬件環(huán)境：客戶機：聯想 服務器：IBM X-Series 226 8488I04（志強3。0，1 G內存，73G硬盤） 交換機:CISCO WSC355024-EMI(3層交換） 路由器：TPLink TLR4000 操作系統(tǒng)：Windows2000 Server（服務器)、Windows 2000 progessional（客戶端）、Microsoft Access 2000 （數據庫)2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境包括硬件平臺和軟件平臺兩種。硬件平臺是指開發(fā)與運行所需要的硬件環(huán)境，主要包括計算機機型及硬件

31、配置。由于本系統(tǒng)是一個小型的MIS管理系統(tǒng)，因此對計算機硬件的要求不高，比較經濟，只要配備有奔騰三代賽揚處理器700GHZ（或以上)、512M內存(或以上）、80G硬盤(或以上）的普通微機即可順利運行。軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運行的軟件環(huán)境.本系統(tǒng)在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的Windows XP中文專業(yè)版和Visual Basic 6。0作為開發(fā)語言，同時選用了Access數據庫,由于這些軟件項目都是Microsoft單位的項目，因此彼此之間的兼容性較好,開發(fā)出的應用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。Visual Basic 6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內部集成的數據庫訪問通道，使得可以輕松

32、方便的對數據庫管理。數據庫采用Microsoft Access,由于我們的系統(tǒng)要求，采用它完全可以適合我們的工作需求,并且它所支持的數據類型十分豐富,維護簡便,費用比較低，人員素質要求不是很高，容易升級。（三）系統(tǒng)流程圖項目信息錄入項目進度信息錄入經費情況信息錄入信息處理信息處理規(guī)格分類項目情況科研管理清單數據處理顯示器顯示器現有項目信息數據文件科研情況信息錄入 圖4.2 系統(tǒng)流程圖(四） 代碼設計1。項目編號項目編號是一個七位字符串，其格式為YYYY#，其中YYYY為立項年份，#是三位數，表示該項目在某年中的立項順序2.人員編號人員編號由六位數字構成，格式為YYY，其中YYY為該人員所屬的單

33、位，#為該人員的順序號。（五)數據庫模型設計在數據庫中要用數據模型這個工具來抽象、表示和處理現實世界中的數據和信息。通俗地講數據模型就是現實世界的模擬。不同的數據模型實際上是提供給我們模型化數據和信息的不同工具。根據模型應用的不同目的，可以將這些模型劃分為兩類.第一類模型是概念模型，也稱信息模型，它是按用戶的觀點來對數據和信息建模,主要用于數據庫設計。另一類模型是數據模型,主要包括網狀模型、層次模型、關系模型等，它是按計算機系統(tǒng)的觀點對數據建模，主要用于DBMS的實現.下面，將分別建立該系統(tǒng)的概念模型和數據模型。概念模型的方法很多，其中最著名最常見的是實體-聯系方法，該方法用ER圖來描述現實世

34、界的概念模型,ER方法也稱為ER模型.該系統(tǒng)的E-R圖如下:獲獎項目n登記登記登記nn學術著作學術論文 1n1n進行參加 1 課題組人員階段檢查項 目 11花費n經 費圖4.3 ER圖課題組人員（人員編號，姓名，性別，民族，出生日期，最后學歷，最后學位，行政職務，專業(yè)職務,電話，傳真，通訊地址）項目(項目編號,項目名稱，課題來源，項目類別，研究類型，學科，開始時間，結束時間,申請經費）階段檢查（項目編號，階段號，研究進度，檢查日期，已做工作，階段性成果，存在問題及改進措施，重要事項變更)經費(項目編號，經費筆數,申請總經費,實到經費,科研業(yè)務費，實驗材料費,設備費，差旅費，工資，其他）學術論文

35、（項目編號，論文編號，論文題目，論文作者,發(fā)表期刊，卷期號）學術著作（項目編號，著作編號，著作名稱,作者，出版社，出版年月）獲獎項目（項目編號，獲獎編號，成果名稱，獲獎等級，頒獎部委，獲獎日期）數據模型是數據庫系統(tǒng)的核心和基礎，其中最重要的一種是關系模型,以下即該系統(tǒng)關系模型的數據結構。表4.1 用戶表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置用戶名Text15可變否是0密碼Text6固定否是1身份Text10可變否是2表4.2 項目人員表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置人員編號Text10可變否是姓名Text15可變否是1性別Text6可變否是出生日期Dat

36、e/Time8可變否是最后學歷Text10可變是否最后學位Text15可變否是行政職務Text20可變是否6專業(yè)職務Text20可變是否7電話Text10可變是否8傳真Text20可變是否9通訊住址Text30可變是否10表4。3 項目基本信息表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置項目編號Text10可變否是0項目名稱Text20可變否是1課題來源Text20可變否是2項目類別Text20可變否是3研究類型Text20可變否是4研究內容及技術指標Text50可變是否5申請經費Currency8可變否是6開始時間Date/Time8可變否是7結束時間Date/Time8可變是否

37、8學科Text15可變否是9研究內容及意義Text50可變是否10立論依據Text50可變是否11違約責任Text50可變是否12預期成果Text50可變是否13表4。4 項目進展情況表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置項目編號Text10可變否是0階段號Text10可變否是1研究進度Text10可變否是2檢查日期Date/Time8可變否是3已做工作Text50可變是否4階段性成果Text50可變是否5存在問題改進措施Text50可變是否6重要事項變更Text50可變是否7下一步研究計劃Text50可變是是8表4.5 項目經費表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字

38、段順序位置項目編號Text10可變否是0經費的筆數Text10可變否是1申請總經費Currency8可變否是2實到經費Currency8可變否是3科研業(yè)務費Currency8可變否否4實驗材料費Currency8可變否否5設備費Currency8可變否否6差旅費Currency8可變否否7工資Currency8可變否否8其他Currency8可變否否9總計Currency8可變否否10結余Currency8可變否否11表4.6 項目獲獎情況表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置獲獎編號Text10可變否是0成果名稱Text50可變否是1獲獎等級Text15可變是否2頒獎部委T

39、ext15可變是否3獲獎日期Date/time8可變是否4項目編號Text10可變否是5表4.7 學術論文表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置論文編號Text10可變否是0論文題目Text20可變否是1論文作者Text15可變否是2發(fā)表期刊Text10可變否是3卷期號Text10可變否是4項目編號Text10可變是否5表4。8 學術著作表字段名稱類型大小字段是否固定允許零長度必要字段順序位置著作編號Text10可變否是0著作名稱Text20可變否是1作者姓名Text15可變否是2出版社Text20可變否是3出版年月Date/Time8可變否是4（六）輸入輸出設計系統(tǒng)輸入輸出

40、（I/O）設計是一個在系統(tǒng)設計中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但它是一個很重要的環(huán)節(jié),它對于用戶和今后系統(tǒng)的方便和安全可靠性來說都是十分重要的。一個好的輸入系統(tǒng)可以為用戶和系統(tǒng)雙方提供良好的工作環(huán)境,一個好的輸出設計可以為管理者提供簡潔、明了、有效的管理和控制信息。1輸入設計輸入方式主要是根據系統(tǒng)總體結構設計和數據庫設計的要求來確定數據輸入的具體方式，數據的產生是非常分散的，我們不可能設計一個信息系統(tǒng)的計算機設備至每一個數據的產生地點.但在更多的場合，把計算機設備分配至每一個數據產生地點是不經濟的，也是完全沒有必要的。在一個實際的管理系統(tǒng)中，人工的信息處理通常是必不可少的，因此，人工的信息處理和計算機的

41、信息處理就必然存在一個接口問題.這個接口，相對于計算機來講就是原始數據表格.可以說，原始數據表格是計算機系統(tǒng)的生命線，是信息系統(tǒng)工作的基礎。（1）登陸輸入設計用戶通過這個窗口，輸入用戶名和密碼。完成數據的輸入。圖4。4登陸輸入（2）修改密碼輸入管理員通過這個窗口，可以添加新用戶,并且修改用戶密碼圖4。5密碼修改輸入(3）用戶密碼信息輸入 圖4。6 用戶密碼信息輸入(4）項目基本信息輸入 圖4.7 項目基本信息輸入2輸出設計輸出是由計算機對輸入的原始信息進行加工處理，形成高質量的有效信息，并使之具有一定的格式，提供管理者使用，這是輸出設計的主要職責和目標。本系統(tǒng)的輸出要能符合使用者的要求，輸出正

42、確及時地反映和組成用于各部門的有用信息，輸出格式采用報表輸出。（1）參與人員列表輸出通過列表，可以看到所有參與人員的情況。 圖4。8 參與人員列表輸出(2）查詢輸出通過這個綜合查詢窗口，實現了數據的綜合查詢和輸出。 圖4。9 查詢輸出（七)處理流程圖IPO圖系統(tǒng)：省社科項目申報系統(tǒng)設計人：宮梅模塊：主控模塊日期：2010.02.06上層調用模塊：無可調用的下層模塊：項目管理，參與人員信息管理；申報管理，系統(tǒng)設置、輸出：輸入：輸入登陸信息，驗證信息后進入主頁面開始顯示模塊功能退出系統(tǒng)功能顯示循環(huán).T.處理過程說明YN項目信息信息檢索系統(tǒng)設置經過登陸，進行系統(tǒng)主頁面注釋0412人員管理7 圖4.1

43、0 主控模塊IPO圖IPO圖系統(tǒng)：省社科項目申報系統(tǒng)統(tǒng)設計人：宮梅模塊：項目信息模塊日期：2010.02.06上層調用模塊：主控可調用的下層模塊：項目分類，項目信息錄入輸出：項目信息輸入：功能代碼1，2，3開始顯示模塊功能退出系統(tǒng)功能顯示循環(huán).T.處理過程說明YN根據分類進行項目信息錄入對項目信息修改項目信息刪除局部注釋項注釋123圖4。11 項目信息管理IPO圖IPO圖系統(tǒng)：省社科項目申報系統(tǒng)統(tǒng)設計人：宮梅模塊：人員信息模塊日期：2010.02.06上層調用模塊：主控可調用的下層模塊：項目分類，項目信息錄入輸出：項目信息輸入：功能代碼1，2，3開始顯示模塊功能退出系統(tǒng)功能顯示循環(huán).T.處理過

44、程說明YN根據項目錄入人員信息錄入對項目人員進行信息修改人員信息刪除局部注釋項注釋123圖4。12 人員信息管理IPO圖IPO圖系統(tǒng)：省社科項目申報系統(tǒng)統(tǒng)設計人：宮梅模塊：綜合查詢模塊日期：2010.03.06上層調用模塊：主控可調用的下層模塊：無輸出：查詢詳細信息輸入：查詢條件開始顯示模塊功能退出系統(tǒng)綜合查詢循環(huán).T.處理過程說明YN根據項目信息進行查詢根據參與人員進行查詢根據課題信息進行查詢實現信息的綜合查詢，快速定位所需信息注釋123 圖4。13 信息檢索模塊IPO圖五、系統(tǒng)實施（一) 部分界面及功能1登陸界面登錄界面是用戶最先看到的系統(tǒng)的界面，所以直觀上給用戶的感覺很重要，所以做一個好的界面，提高軟件的親和力。本管理系統(tǒng)登錄界面。如圖5。1所示。圖5。1 登陸界面根據登錄模塊的功能,管理員和普通用戶界面統(tǒng)一在一起.系統(tǒng)自動判斷用戶的要權限。管理員有所有的權限，普通用戶只有檢索和改本人的密碼權。如果三次登錄都出錯，系統(tǒng)自動退出。數據庫的連接采用的是ADO對象。引擎采用Microsoft.Jet.OLEDB。4。0來連接Access2003數據庫。詳細代碼實現請參考附錄程序源代碼。2用戶管理在系統(tǒng)功能設計中，系統(tǒng)