Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)與習(xí)題選解

1、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)與習(xí)題選解普通高等學(xué)?！笆晃濉本芬?guī)劃教材主編 蔣加伏內(nèi)容簡介本書是配合Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)一書編寫的實驗指導(dǎo)書，全書由3個部分組成。第一部分是針對與之配套的教材內(nèi)容設(shè)計的23個實驗，實驗內(nèi)容基本上是圍繞一個“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)的全過程而設(shè)置的；第二部分是配套教材的各章習(xí)題解答；第三部分是3套全國計算機考試全真試卷（筆試及機試）。本書內(nèi)容豐富，實踐性強，適合高等學(xué)校師生使用，也適合作為Access培訓(xùn)班教材及參加全國計算機等級考試（Access）的讀者使用。前言本書是與Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)一書配套的實驗指導(dǎo)與習(xí)題選解。為了使選擇Access數(shù)據(jù)庫

2、應(yīng)用技術(shù)作為教材的學(xué)生能更快、更方便、更準(zhǔn)確地學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫，特別編寫了這本Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)與習(xí)題選解，作為教材的配套參考書。全書分為3部分：第一部分為實驗指導(dǎo)，由23個實驗組成；第二部分為各章習(xí)題解答；第三部分為Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)等級考試（二級）筆試模擬題及參考答案。書中的實驗和習(xí)題解答內(nèi)容，覆蓋了教材各章節(jié)的知識點，實驗內(nèi)容是圍繞某高校“圖書管理信息系統(tǒng)”開發(fā)的全過程而設(shè)置的，試驗指導(dǎo)中給出了上機的操作步驟并配有圖例說明，通過實驗可以使學(xué)生掌握開發(fā)“數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)”的方法和過程。讀者可以邊學(xué)、邊實踐，輕松掌握使用Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行程序設(shè)計的方法。第三部

3、分給出了Access數(shù)據(jù)庫二級考試筆試、機試試題各3套及詳細(xì)題解，幫助同學(xué)了解Access數(shù)據(jù)庫二級考試的內(nèi)容與考試方式。本書由蔣加伏統(tǒng)一編寫提綱及統(tǒng)稿。參加編寫的有湯琛、文平耿、黃紅波和宋海霞等。本書除了作為配套教材使用外，也可以作為數(shù)據(jù)庫技術(shù)培訓(xùn)班及自學(xué)用書。編者2010年9月目錄目錄第1部分上機實驗1實訓(xùn)1Access數(shù)據(jù)庫入門2實訓(xùn)2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計5實訓(xùn)3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫7實訓(xùn)4創(chuàng)建和使用表11實訓(xùn)5字段的屬性設(shè)置14實訓(xùn)6表中數(shù)據(jù)的排序與篩選19實訓(xùn)7設(shè)置字段索引和建立表間關(guān)系22實訓(xùn)8利用向?qū)?chuàng)建查詢25實訓(xùn)9創(chuàng)建選擇查詢和參數(shù)查詢35實訓(xùn)10創(chuàng)建操作查詢41實訓(xùn)11SQL查詢

4、的創(chuàng)建45實訓(xùn)12自動創(chuàng)建窗體和窗體向?qū)?chuàng)建窗體47實訓(xùn)13控件的創(chuàng)建及屬性設(shè)置50實訓(xùn)14利用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體53實訓(xùn)15報表設(shè)計（一）57實訓(xùn)16報表設(shè)計（二）66實訓(xùn)17宏73實訓(xùn)18數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計78實訓(xùn)19VBA編程基礎(chǔ)80實訓(xùn)20選擇結(jié)構(gòu)84實訓(xùn)21循環(huán)結(jié)構(gòu)88實訓(xùn)22過程調(diào)用90實訓(xùn)23小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計92第2部分教程習(xí)題參考答案93第3部分2009-2010年全國計算機等級考試試題982009-2010年全國計算機等級考試試題參考答案123 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)與習(xí)題選解第1部分上機實驗學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)，上機實驗是一個必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它對

5、于將理論應(yīng)用于實踐，實現(xiàn)從書本到生活、從抽象到具體、從枯燥到趣味的轉(zhuǎn)化，從而提高自己的實踐技能，有著重要的意義?？梢哉f，沒有上機實驗，要真正學(xué)好Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)是不可能的。因此，除了聽課和看書外，還要保證足夠的上機實驗時間。一般來說，上機與講課時間之比應(yīng)大于或等于11。 實訓(xùn)1 Access數(shù)據(jù)庫入門【實驗?zāi)康摹?了解Access數(shù)據(jù)庫窗口的基本組成。2熟悉Access的工作環(huán)境。3學(xué)會查找7個數(shù)據(jù)庫對象的相關(guān)幫助信息。4學(xué)會使用Access幫助系統(tǒng)的方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】啟動Access，打開系統(tǒng)自帶的模板數(shù)據(jù)庫“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”。解題分析：Microsoft Access提

6、供了示例數(shù)據(jù)庫，供用戶在學(xué)習(xí)Access時使用，如“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”?！傲_斯文示例數(shù)據(jù)庫”中包含一個虛構(gòu)公司“羅斯文商貿(mào)”的銷售數(shù)據(jù)，該公司進(jìn)行世界范圍的特色食品的進(jìn)出口。操作步驟：（1）雙擊桌面上的Access圖標(biāo)，或者執(zhí)行“開始|程序|Microsoft Office|MicrosoftOffice Access2003”，打開Access 2003的主窗口。（2） 執(zhí)行主窗口中的“幫助|示例數(shù)據(jù)庫|羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”菜單命令，打開“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”的歡迎窗口，如圖1-1所示。 圖1-1“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”的歡迎窗口（3） 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉歡迎窗口，同時打開主切換面板，如圖1-2

7、所示。 圖1-2“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”的主切換面板通過單擊主切換面板上的各個按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。【題2】查看“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中的各種數(shù)據(jù)庫對象。解題分析：通過查看示例數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫對象，啟發(fā)用戶為自己的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序做一些考慮。操作步驟：（1） 單擊圖1-2所示主切換面板上的【顯示數(shù)據(jù)庫窗口】按鈕，關(guān)閉主切換面板并顯示數(shù)據(jù)庫窗口。（2） 查看示例數(shù)據(jù)庫中的各個數(shù)據(jù)庫對象，包括表、查詢、窗體、報表等?！绢}3】練習(xí)使用Access的幫助功能，使用目錄方式查看關(guān)于“啟動與設(shè)置”的幫助內(nèi)容。解題分析：在“Access幫助”任務(wù)窗格中，既可以通過輸入關(guān)鍵詞尋求幫助信息，也可以通過目錄的方式查找

8、幫助信息，此外按【F1】鍵可以隨時進(jìn)入幫助系統(tǒng)。操作步驟：（1） 在Access主窗口中執(zhí)行“幫助|MicrosoftOfficeAccess幫助”菜單命令，或者按【F1】鍵，打開“Access幫助”任務(wù)窗格，如圖1-3（a）所示。（2） 單擊任務(wù)窗格中“目錄”選項，以目錄結(jié)構(gòu)顯示幫助信息，如圖1-3（b）所示。（3） 單擊目錄結(jié)構(gòu)下的“啟動與設(shè)置”選項，進(jìn)一步顯示有關(guān)子選項，如圖1-3（c）所示。目錄中圖標(biāo)的含義如表1-1所示。 圖1-3“Access幫助”任務(wù)窗格表1-1任務(wù)窗格中的圖標(biāo)圖標(biāo)含義可展開，表示含有子項目已展開在Web瀏覽器中打開在MicrosoftOfficeOnline中所

9、選擇的培訓(xùn)課程未連接到Internet時，在“幫助”窗口中打開幫助主題；連接到Internet時，在Web瀏覽器中打開幫助主題，即可脫機使用在Web瀏覽器中打開MicrosoftOfficeOnline中的文章（4） 進(jìn)一步選擇所需幫助的子項，可在“幫助”窗口或Web瀏覽器中顯示幫助信息?！绢}4】使用不同方式關(guān)閉Access。下列方法之一均可關(guān)閉Access： 單擊主窗口的“關(guān)閉”按鈕。 執(zhí)行主窗口“文件|退出”菜單命令。 按組合鍵【Alt+F4】?！舅伎碱}】利用聯(lián)機幫助，進(jìn)行Access入門的學(xué)習(xí)。例如在圖1-3(a)所示的幫助搜索框中輸入“了解Access”，進(jìn)行搜索，可以打開相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)

10、容。 實訓(xùn)2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計【實驗?zāi)康摹?掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般方法和步驟。2掌握數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)計原則和方法。3掌握數(shù)據(jù)庫中表間關(guān)系的確定原則?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】對學(xué)校圖書管理系統(tǒng)做需求分析。操作提示：（1） 調(diào)查學(xué)校圖書管理模式，了解圖書管理的基本方法，以及所應(yīng)具有的基本功能。（2） 明確圖書管理的具體數(shù)據(jù)和輸入輸出信息。（3） 確定信息輸入、信息處理、信息安全性及完整性約束所能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。（4） 明確計算機在圖書管理過程中的工作范圍和作用，以及操作人員的工作過程?！绢}2】設(shè)計“圖書管理系統(tǒng)”的關(guān)系模式。操作提示：由實驗【題1】所做的需求分析，根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)范化原則，確定每個實體及實體間聯(lián)系

11、的屬性。其具體關(guān)系模式如下：讀者信息（借書證號，姓名，部門，辦證日期，照片）圖書信息（書號，書名，作者，出版社，價格，是否有破損，備注）借書登記（流水號，借書證號，書號，借書日期，還書日期）【題3】將【題2】中的關(guān)系模式轉(zhuǎn)化成二維表的描述，如表2-1、表2-2和表2-3所示。表2-1讀者信息表表2-2圖書信息表表2-3借書登記表【題4】表間關(guān)系的分析。操作提示：（1） 表2-1和表2-3之間可以通過“借書證號”字段，建立表間的一對多關(guān)聯(lián)關(guān)系。（2） 表2-2和表2-3之間可以通過“書號”字段，建立表間的一對多關(guān)聯(lián)關(guān)系?！舅伎碱}】 在設(shè)計“借書登記”表時，沒有設(shè)置讀者“姓名”和“書名”等字段，是

12、基于什么原因呢？實訓(xùn)3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫【實驗?zāi)康摹?學(xué)會使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的方法。2學(xué)會自行創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫的方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】用“講座管理”向?qū)?chuàng)建名為“講座管理.mdb”的數(shù)據(jù)庫文件，并保存在“D:Access練習(xí)”文件夾中。然后運行該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，了解它的各部分組成和功能。解題分析：數(shù)據(jù)庫向?qū)窍到y(tǒng)為用戶做好的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的模板程序，用戶只要根據(jù)向?qū)岢龅膯栴}選擇答案或回答問題，向?qū)Ъ纯筛鶕?jù)用戶的選擇或回答，自動創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫對象的基本框架（即只有結(jié)構(gòu)，沒有任何數(shù)據(jù)），之后用戶可對所建框架進(jìn)行修改、完善，并由用戶自行錄入數(shù)據(jù)。操作步驟：（1） 創(chuàng)建

13、“D:Access練習(xí)”文件夾。（2） 啟動Access。（3） 執(zhí)行“文件|新建”菜單命令，打開“新建文件”任務(wù)窗格，如圖3-1所示。 圖3-1“新建文件”任務(wù)窗格（4） 在“模板”欄中單擊“本機上的模板”選項，打開數(shù)據(jù)庫“模板”對話框，在其中選擇“數(shù)據(jù)庫”選項卡，如圖3-2所示。 圖3-2“模板”對話框（5） 雙擊“講座管理”圖標(biāo)，啟動“講座管理”數(shù)據(jù)庫向?qū)?。用戶可根?jù)向?qū)У闹敢来位卮鹣铝袉栴}： 確定數(shù)據(jù)庫名稱及數(shù)據(jù)庫文件的存儲路徑（即“D:Access練習(xí)講座管理.mdb”）。 確定數(shù)據(jù)庫表對象及其表對象中的字段。 確定屏幕的顯示方式。 確定打印報表的樣式。 確定數(shù)據(jù)庫標(biāo)題。 確定是否

14、啟動數(shù)據(jù)庫。（6） 當(dāng)上述問題得到明確的回答以后，向?qū)⒆詣觿?chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫對象。（7） 自動創(chuàng)建工作完成后，系統(tǒng)將彈出“我的公司信息”對話框，單擊對話框右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對話框，并打開新建的“講座管理”數(shù)據(jù)庫的主切換面板，如圖3-3所示，單擊其中的按鈕可以查看數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的對象，或完成數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)相應(yīng)的功能。 圖3-3“講座管理”數(shù)據(jù)庫切換面板也可以從數(shù)據(jù)庫窗口中查看數(shù)據(jù)庫對象。【題2】在“D:Access練習(xí)”文件夾中創(chuàng)建一個名為“圖書管理.mdb”的空數(shù)據(jù)庫文件。操作步驟：（1） 在Access主窗口執(zhí)行“文件|新建”菜單命令，打開“新建文件”任務(wù)窗格，如圖3-1所示。（2）

15、在任務(wù)窗格中單擊“新建”欄下的“空數(shù)據(jù)庫”選項，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，確定數(shù)據(jù)庫名稱為“圖書管理.mdb”，數(shù)據(jù)庫文件的保存路徑為“D:Access練習(xí)”。（3） 單擊【創(chuàng)建】按鈕完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，同時打開數(shù)據(jù)庫窗口，如圖3-4所示。圖3-4“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口（4） 瀏覽數(shù)據(jù)庫各對象，可以看到新建的“圖書管理”數(shù)據(jù)庫僅有一個空架子，里面沒有數(shù)據(jù)庫對象。（5） 執(zhí)行主窗口“工具|數(shù)據(jù)庫應(yīng)用工具|轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫|轉(zhuǎn)為2000-2003文件格式”菜單命令，完成數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換?！绢}3】設(shè)置“圖書管理”數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件夾。操作步驟：（1） 在Access的主窗口中，執(zhí)行“工具|選項”菜單命令，打

16、開“選項”對話框。（2） 在對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，如圖3-5所示，在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”文本框中輸入“D:Access練習(xí)”文件夾名稱。單擊【確定】按鈕，即可設(shè)置數(shù)據(jù)庫文件存取位置。 圖3-5“選項”對話框【思考題】1如何使用模板建立數(shù)據(jù)庫？2設(shè)置默認(rèn)文件夾有什么意義？ 實訓(xùn)4 創(chuàng)建和使用表 【實驗?zāi)康摹?熟練掌握數(shù)據(jù)表的建立方法。2掌握表中字段屬性的設(shè)置的基本方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“讀者信息”、“圖書信息”、“借書登記”3個表。表結(jié)構(gòu)描述如表4-1、表4-2和表4-3所示。表4-1讀者信息表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵借書證號文本9是姓名文本5否部門文

17、本10否辦證時間日期/時間-否照片OLE對象-表4-2圖書信息表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵書號文本5是書名文本20否作者文本5否出版社文本10否價格數(shù)字單精度（小數(shù)位數(shù)2）否否是否有破損否是-否備注備注-否說明：“借書證號”字段描述為X9X8X7X6X5X4X3X2X1。其中含義如下：X9：表示讀者身份，取值為T表示教工，取值為S表示學(xué)生。X8X7X6X5：表示辦證年份（如讀者是學(xué)生，則為入學(xué)年份）。X4X3X2X1：當(dāng)年辦證的順序號。例如，S20090005表示2009級某學(xué)生的借書證號；T19950101表示一個1995年辦理的教師借書證號。 表4-3借書登記表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字

18、段大小主鍵流水號自動編號長整型是借書證號文本9否書號文本5否借書日期日期/時間-否還書時期日期/時間-否操作提示：根據(jù)所給出的表結(jié)構(gòu)，以“讀者信息”表為例，說明“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”的方法。（1） 啟動Access，打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口。（2） 單擊“表”對象，選擇“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”方法，然后單擊【設(shè)計】按鈕，打開表“設(shè)計”視圖。（3） 在表“設(shè)計”視圖中，定義表的結(jié)構(gòu)（依次定義每個字段的名稱、類型及相關(guān)屬性，并定義主鍵），如圖4-1所示。 圖4-1表“設(shè)計”視圖（4） 定義完之后，單擊表“設(shè)計”視圖的關(guān)閉按鈕，彈出圖4-2所示的信息框，單擊【是】按鈕，打開“另存為”對話框，如圖4-3所

19、示。 圖4-2提示信息框 圖4-3“另存為”對話框（5） 在“另存為”對話框中輸入表名“讀者信息”，再單擊【確定】按鈕，結(jié)束表的創(chuàng)建過程，同時“讀者信息”表被自動加入到“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中。 【題2】分別利用“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”和“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”兩種方法，根據(jù)表的結(jié)構(gòu)，建立其余的2個表。完成后的“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口如圖4-4所示。 圖4-4數(shù)據(jù)庫窗口【思考題】1怎樣保存對數(shù)據(jù)表的設(shè)計？2“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”方法創(chuàng)建的表，怎樣設(shè)計字段的數(shù)據(jù)類型？ 實訓(xùn)5 字段的屬性設(shè)置【實驗?zāi)康摹?掌握字段常用屬性的設(shè)置及修改方法。2掌握字段格式屬性的設(shè)置。3掌握有效性規(guī)則屬性的功能及設(shè)置。4掌握輸入

20、掩碼的設(shè)置。【實驗內(nèi)容】【題1】將“圖書管理”數(shù)據(jù)庫的3個表中的所有日期型字段的格式設(shè)置為“短日期”。操作步驟：（1） 打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“讀者信息”表，再單擊【設(shè)計】按鈕，進(jìn)入表“設(shè)計”視圖。（2） 在表“設(shè)計”視圖中，選擇“辦證日期”字段，在“字段屬性”欄中將其“格式”屬性設(shè)置為“短日期”，如圖5-1所示。 圖5-1設(shè)置“格式”屬性（3） 執(zhí)行“文件|保存”菜單命令，保存對表的修改。如果不主動保存，則在關(guān)閉“設(shè)計”視圖時，系統(tǒng)將彈出信息框詢問是否進(jìn)行保存。（4） 依次對其他表的日期進(jìn)行設(shè)置。【題2】將“圖書信息”表的“書號”字段的“標(biāo)題”設(shè)置為“圖書編號”；“出版社”字段的默

21、認(rèn)值設(shè)置為“電子工業(yè)出版社”；“價格”字段的有效性規(guī)則為“價格>0”；有效性文本為“價格必須大于0”。操作步驟：（1） 打開“圖書信息”表的“設(shè)計”視圖。（2） 在“設(shè)計”視圖中設(shè)置如圖5-2、圖5-3和圖5-4所示。（3） 保存設(shè)置。 圖5-2設(shè)置“標(biāo)題”屬性 圖5-3設(shè)置“默認(rèn)值”屬性圖5-4設(shè)置“有效性規(guī)則”屬性【題3】將“借書登記”表設(shè)置有效性規(guī)則“還書日期>借書日期”，有效性文本為“還書日期必須大于借書日期”?！绢}4】為“讀者信息”表的“部門”字段設(shè)置查閱屬性，顯示控件為：組合框，行來源類型為：值列表，行來源為：計通學(xué)院、文法學(xué)院、外語學(xué)院、科研處、人事處和教務(wù)處。解題分

22、析：查閱字段是Access數(shù)據(jù)庫中用在窗體或報表上的一種字段。它要么顯示來自表或查詢檢索得到的值列表，要么存儲一組靜態(tài)值。換言之，查閱字段允許用戶使用組合框選擇來自其他數(shù)據(jù)源（表/查詢）或來自值列表的值。本例設(shè)置字段來源為一組靜態(tài)值，即值列表。創(chuàng)建這樣的字段可以有2種方法：一是在表“設(shè)計”視圖的“數(shù)據(jù)類型”列表中選擇“查閱向?qū)А边x項，將會啟動向?qū)нM(jìn)行定義；二是直接在“設(shè)計”視圖中“字段屬性”欄的“查閱”選項卡中進(jìn)行屬性設(shè)置。操作步驟：（1） 打開“讀者信息”表的“設(shè)計”視圖。（2） 先選擇“部門”字段，然后在右邊的“數(shù)據(jù)類型”列表中選擇“查詢向?qū)А保蜷_“查閱向?qū)А钡?個對話框。（3） 選擇“

23、自行鍵入所需的值”，如圖5-5所示。 圖5-5“查閱向?qū)А钡?個對話框 （4） 單擊【下一步】按鈕，打開向?qū)У牡?個對話框，輸入所需的一組值，如圖5-6所示。向?qū)Ш罄m(xù)對話框略。 圖5-6“查閱向?qū)А钡?個對話框（5） 當(dāng)向?qū)瓿梢龑?dǎo)后，就可以在“設(shè)計”視圖的“查閱”選項卡中，看到有關(guān)的屬性設(shè)置，如圖5-7所示，以后在對表的數(shù)據(jù)錄入時，“部門”字段形如組合框，用戶可以從下拉列表中選擇錄入，也可以直接鍵入。 圖5-7設(shè)置“查閱”屬性【題5】根據(jù)表2-1、表2-2和表2-3的結(jié)構(gòu)描述，在“讀者信息”、“圖書信息”和“借書登記”3個表中輸入記錄，照片和備注內(nèi)容可以自己定義。操作步驟：僅以“讀者信息”表

24、的數(shù)據(jù)錄入為例，說明操作過程：（1） 在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“讀者信息”表，然后單擊【打開】按鈕打開“讀者信息”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。（2） 在“數(shù)據(jù)表”視圖中輸入表2-1所列的數(shù)據(jù)。由于“部門”字段的查閱屬性設(shè)置為“值列表”，因此當(dāng)光標(biāo)停留在“部門”字段時，該字段表現(xiàn)為組合框，如圖5-8所示。 圖5-8讀者信息表（3） “照片”字段是OLE類型，可以嵌入位圖文件或鏈接位圖文件到該字段。方法為：執(zhí)行“插入|對象”菜單命令，打開“插入對象”對話框，如圖5-9所示，選擇“由文件創(chuàng)建”，并通過單擊【瀏覽】按鈕來確定要插入的照片，然后單擊【確定】按鈕完成插入。若未選擇“鏈接”選項，將在“OLE對

25、象”字段中嵌入圖像，否則是鏈接到它們。鏈接占用的空間沒有嵌入圖像多。 圖5-9“插入對象”對話框【題6】在“讀者信息”表中，將“部門”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一個“聯(lián)系方式”字段，數(shù)據(jù)類型為“超鏈接”（存放讀者的E-mail地址）。操作步驟：（1） 打開“讀者信息”表的“設(shè)計”視圖，選中“部門”字段。（2） 單擊并拖動“部門”字段到“姓名”字段的前面，然后釋放鼠標(biāo)完成移動。（3） 在“字段名稱”的第一個空白單元格中輸入“聯(lián)系方式”，選擇其數(shù)據(jù)類型為“超鏈接”，如圖5-10所示。 圖5-10添加字段【題7】在“讀者信息”表和“圖書信息”表中添加兩條記錄，內(nèi)容自定?！绢}8】刪除“讀者信

26、息”表中新添加的兩條記錄。【思考題】1創(chuàng)建表有幾種方法？各有什么特點？2請讀者使用“復(fù)制”和“導(dǎo)出”方法創(chuàng)建表的備份。 實訓(xùn)6 表中數(shù)據(jù)的排序與篩選【實驗?zāi)康摹?掌握對表中數(shù)據(jù)的排序方法。2掌握對表中數(shù)據(jù)的篩選方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】備份數(shù)據(jù)庫中的3個表，以便為后續(xù)實驗保留原始表。操作提示：用復(fù)制和粘貼的方法備份數(shù)據(jù)庫中的3個表，分別命名為“讀者信息-備份”表、“圖書信息-備份”表和“借書登記-備份”表?！绢}2】對“讀者信息”表按“辦證日期”升序排序。操作步驟：（1） 打開“讀者信息”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。（2） 單擊“辦證日期”字段名，選中該列，如圖6-1（a）所示。（3） 單擊主窗口工具欄

27、“升序排序”按鈕，或執(zhí)行“記錄|排序|升序排序”菜單命令，完成排序，如圖6-1（b）所示。 （a）排序設(shè)置實施前 （b）排序設(shè)置實施后圖6-1“讀者信息”表排序前后（4） 在關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”視圖時，系統(tǒng)會提示“保存”操作，用戶可根據(jù)需要選擇是否保存排序以后的數(shù)據(jù)表?！绢}3】對“借書登記”表按“借書證號”排序，對同一個讀者按“借書日期”降序排序。操作步驟：（1） 打開“借書登記”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。（2） 執(zhí)行“記錄|篩選|高級篩選/排序”菜單命令，打開“篩選”設(shè)計窗口，如圖6-2（a）所示。（3） 在窗口的設(shè)計區(qū)域進(jìn)行選擇設(shè)置，如圖6-2（b）所示。 （a）設(shè)置前 （b）設(shè)置后圖6-2“篩選/排

28、序”設(shè)置窗口（4） 設(shè)置完成后，執(zhí)行“記錄|篩選|應(yīng)用篩選/排序”菜單命令，實施對數(shù)據(jù)表的排序，如圖6-3所示，分別給出了排序前后的數(shù)據(jù)排列。 （a）排序設(shè)置實施前 （b）排序設(shè)置實施后圖6-3“借書登記”表排序前后 圖6-4“篩選”窗口實施排序前的數(shù)據(jù)表是按照錄入的先后順序排列數(shù)據(jù)的，表中“流水號”字段是“自動編號”類型，其值由小至大，是在記錄錄入時自動生成的。（5） 在關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”視圖時，系統(tǒng)會提示“保存”操作，用戶可根據(jù)需要選擇是否保存。選擇“保存”操作可保存所進(jìn)行的排序設(shè)置。（6） 保存以后，用戶可以在“數(shù)據(jù)表”視圖狀態(tài)下，通過執(zhí)行“記錄|應(yīng)用篩選/排序”菜單命令和“記錄|取消篩選/

29、排序”菜單命令，進(jìn)行數(shù)據(jù)表排序顯示的切換?！绢}4】從“圖書信息”表中查找有破損的圖書。操作步驟：（1） 打開“圖書信息”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。（2） 執(zhí)行“記錄|篩選|高級篩選/排序”菜單命令，打開“篩選”設(shè)計窗口，在窗口的設(shè)計區(qū)域進(jìn)行選擇設(shè)置，如圖6-4所示?！笆欠裼衅茡p”字段是“是/否”類型，其值為Yes或No。（3） 設(shè)置完成后，執(zhí)行“記錄|篩選|應(yīng)用篩選/排序”菜單命令，實施對數(shù)據(jù)表的篩選，結(jié)果如圖6-5所示。 圖6-5篩選結(jié)果有破損的書（4） 保存操作與上一題相同?！绢}5】從“借書登記”表中查找借書證號為“S20080211”的讀者在2008年的借書情況。操作提示：利用高級篩選功能，在

30、“篩選”設(shè)計窗口“借書日期”字段的“條件”單元格中輸入“<#2009-1-1#And>#2007-12-31#”；“借書證號”字段的“條件”單元格中輸入“S20080211”，如圖6-6所示，應(yīng)用篩選后結(jié)果如圖6-7所示。 圖6-6“篩選”窗口設(shè)置 圖6-7“篩選”結(jié)果注意篩選條件的描述與字段的類型必須是相一致的。【思考題】1在數(shù)據(jù)表中漢字排序時依據(jù)是什么？2數(shù)據(jù)表篩選結(jié)果保存之后，再次打開該數(shù)據(jù)表時，如何查看篩選結(jié)果？ 實訓(xùn)7 設(shè)置字段索引和建立表間關(guān)系 【實驗?zāi)康摹?掌握設(shè)置字段索引的方法。2掌握表間關(guān)系創(chuàng)建的方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】在“讀者信息”表中，按“辦證日期”字段建立

31、普通索引（有重復(fù)索引），索引名為“辦證日期”。解題分析： 圖7-1設(shè)置普通索引索引有助于MicrosoftAccess快速查找和排序記錄。Access在表中使用索引，就像在書中使用索引一樣：查找某個數(shù)據(jù)時，先在索引中找到數(shù)據(jù)的位置?？梢曰趩蝹€字段或多個字段來創(chuàng)建索引。多字段索引能夠區(qū)分開第一個字段值相同的記錄。表的主鍵將自動設(shè)置索引。操作提示：（1） 打開“讀者信息”表的“設(shè)計”視圖。（2） 在“設(shè)計”視圖中，選定要建立索引的字段“辦證日期”。（3） 打開“常規(guī)”選項卡中的“索引”下拉列表框，選擇其中的“有（有重復(fù)）”選項，如圖7-1所示。（4） 保存對表的設(shè)計修改?！绢}2】在“借書登記”表

32、中，按“借書證號”和“書號”兩個字段建立唯一索引，索引名為“借書證號+書號”。按“借書證號”和“借書日期”兩個字段建立普通索引，索引名為“借書證號+借書日期”。操作提示：（1） 打開“借書登記”表的“設(shè)計”視圖。（2） 單擊工具欄上的“索引”按鈕，打開“索引”對話框。（3） 在第一個空白行的“索引名稱”列中，鍵入索引名稱為“借書證號+借書日期”。（4） 在“字段名稱”列中，單擊箭頭，選擇索引的第一個字段為“借書證號”。（5） 在“索引屬性”欄中設(shè)置“主索引”和“唯一索引”屬性均為“否”。（6） 在“字段名稱”列的下一行，選擇索引的第二個字段為“借書日期”，并使該行的“索引名稱”列為空，如圖7-

33、2所示。（7） 在第二個空白行的“索引名稱”列中，鍵入索引名稱為“借書證號+書號”。（8） 在“字段名稱”列中，單擊箭頭，選擇索引的第一個字段為“借書證號”。（9） 在“索引屬性”欄中設(shè)置“主索引”和“唯一索引”屬性均為“是”。（10） 在“字段名稱”列的下一行，選擇索引的第二個字段為“書號”，并使該行的“索引名稱”列為空。（11） 設(shè)置完成如圖7-3所示，保存設(shè)置操作。 圖7-2普通索引的屬性設(shè)置 圖7-3主索引的屬性設(shè)置【題3】在“讀者信息”表和“借書登記”表之間按“借書證號”字段建立關(guān)系，在“圖書信息”表和“借書登記”表之間按“書號”字段建立關(guān)系，兩個關(guān)系都實施參照完整性。解題分析：創(chuàng)建

34、表之間的關(guān)系時，相關(guān)聯(lián)的字段不一定要有相同的名稱，但必須有相同的字段類型，除非主鍵字段是個“自動編號”字段。操作提示：（1） 使“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口為當(dāng)前窗口。（2） 單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，打開“關(guān)系”布局窗口和“顯示表”對話框，如圖7-4所示。 圖7-4 “關(guān)系”布局窗口和“顯示表”對話框（3） 從“顯示表”對話框中雙擊要作為相關(guān)表的名稱：“讀者信息”表、“圖書信息”表和“借書登記”表，將它們添加到“關(guān)系”布局窗口中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。（4） 在“關(guān)系”布局窗口中，將“讀者信息”表中的“借書證號”字段拖到“借書登記”表中的“借書證號”字段，同時打開“編輯關(guān)系”對話框，如圖7-

35、5所示。 圖7-5“關(guān)系”布局窗口和“編輯關(guān)系”對話框多數(shù)情況下是將表中的主鍵字段（以粗體文本顯示）拖到其他表中名為外鍵的相似字段（它們經(jīng)常具有相同的名稱）。（5） 根據(jù)需要設(shè)置關(guān)系選項后，單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成關(guān)系的創(chuàng)建并自動關(guān)閉“編輯關(guān)系”對話框。（6） 在“關(guān)系”布局窗口中，將“圖書信息”表中的“書號”字段拖到“借書登記”表中的“書號”字段，再次打開“編輯關(guān)系”對話框，重復(fù)步驟（5）。完成關(guān)系的創(chuàng)建，各表之間的關(guān)系如圖7-6所示。 圖7-6各表之間關(guān)系（7） 關(guān)閉“關(guān)系”窗口布局時，系統(tǒng)將詢問是否保存該布局。不論是否保存該布局，所創(chuàng)建的關(guān)系都已保存在此數(shù)據(jù)庫中?！舅伎碱}】1通常建議先建立

36、表間關(guān)系，再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。為什么？2數(shù)據(jù)表間關(guān)系有幾種？ 實訓(xùn)8 利用向?qū)?chuàng)建查詢【實驗?zāi)康摹?掌握利用向?qū)?chuàng)建查詢的一般方法。2通過多表查詢，深入理解表之間建立關(guān)系的重要意義。3掌握“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】利用“查找不匹配項查詢向?qū)А辈檎覐奈唇柽^書的讀者的借書證號、姓名、部門和辦證日期，查詢對象保存為“未借過書的讀者”。解題分析：用“查找不匹配項查詢向?qū)А眲?chuàng)建的查詢，可以在一個表中查找那些在另一個表中沒有相關(guān)記錄的記錄。本題以“讀者信息”表和“借書登記”表中的關(guān)聯(lián)字段“借書證號”為匹配字段，以確定兩個表中的記錄是否相關(guān)。操作步驟：（1） 打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口

37、，選擇“查詢”對象，然后單擊【新建】按鈕，打開“新建查詢”對話框，如圖8-1所示。 圖8-1“新建查詢”對話框（2） 選擇“查找不匹配項查詢向?qū)А保缓髥螕簟敬_定】按鈕，打開向?qū)У牡?個對話框，根據(jù)題意，選擇“讀者信息”表作為查詢結(jié)果的記錄來源，如圖8-2所示。 圖8-2“尋找不匹配項查詢向?qū)А钡?個對話框（3） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，選擇相關(guān)表為“借書登記”表，如圖8-3所示。 圖8-3“尋找不匹配項查詢向?qū)А钡?個對話框（4） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，選擇匹配字段為“借書證號”，如圖8-4所示。 圖8-4“尋找不匹配項查詢向?qū)А钡?個對話框（5）

38、單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，選擇查詢結(jié)果中所需的字段，如圖8-5所示。 圖8-5“尋找不匹配項查詢向?qū)А钡?個對話框（6） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，確定所建查詢的名稱為“未借過書的讀者”，如圖8-6所示。 圖8-6“尋找不匹配項查詢向?qū)А钡?個對話框（7） 單擊【完成】按鈕結(jié)束查詢的創(chuàng)建。結(jié)果顯示如圖8-7所示。圖8-7不匹配項查詢結(jié)果【題2】利用“查找重復(fù)項查詢向?qū)А辈檎彝槐緯慕栝喦闆r，包含書號、借書證號、借書日期和還書日期，查詢對象保存為“同一本書的借閱情況”。解題分析：利用“查找重復(fù)項查詢向?qū)А眲?chuàng)建的查詢，可以在單一表或查詢中查找具有重復(fù)字段值的記

39、錄。本例在“借書登記”表中查找相同書號的記錄，操作步驟：（1） 打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“查詢”對象，然后單擊【新建】按鈕，打開“新建查詢”對話框，如圖8-8所示。 圖8-8“新建查詢”對話框（2） 選擇“查找重復(fù)項查詢向?qū)А?，然后單擊【確定】按鈕，打開向?qū)У牡?個對話框，根據(jù)題意，選擇“借書登記”表作為查詢結(jié)果的記錄來源，如圖8-9所示。 圖8-9“查找重復(fù)項查詢向?qū)А钡?個對話框（3） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，將“可用字段”列表中的“書號”添加到“重復(fù)值字段”列表中，如圖8-10所示。 圖8-10“查找重復(fù)項查詢向?qū)А钡?個對話框（4） 單擊【下一步】按鈕后打開

40、向?qū)У牡?個對話框，選擇除重復(fù)值字段外的其他顯示字段，如圖8-11所示。 圖8-11“查找重復(fù)項查詢向?qū)А钡?個對話框（5） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，確定所建查詢的名稱為“同一本書的借閱情況”，如圖8-12所示。 圖8-12“查找重復(fù)項查詢向?qū)А钡?個對話框（6） 單擊【完成】按鈕結(jié)束查詢的創(chuàng)建。結(jié)果顯示如圖8-13所示。 圖8-13重復(fù)項查詢結(jié)果【題3】利用“交叉表查詢向?qū)А辈樵兠總€讀者的借書情況和借書次數(shù)，行標(biāo)題為“借書證號”，列標(biāo)題為“書號”，按“借書日期”字段計數(shù)。查詢對象保存為“借閱明細(xì)表”。解題分析：交叉表查詢，可以一種緊湊的、類似電子表格的形式顯示數(shù)據(jù)。利用“

41、交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建交叉表查詢更方便、更直觀。操作步驟：（1） 打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“查詢”對象，然后單擊【新建】按鈕，打開“新建查詢”對話框，在其中選擇“交叉表查詢向?qū)А?，如圖8-14所示。 圖8-14“新建查詢”對話框（2） 單擊【確定】按鈕，打開向?qū)У牡?個對話框，根據(jù)題意，選擇“借書登記”表作為交叉表查詢的記錄來源，如圖8-15所示。 圖8-15“交叉表查詢向?qū)А钡?個對話框（3） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，在“可用字段”列表框中選擇“借書證號”字段作為交叉表查詢的行標(biāo)題名稱，添加到“選定字段”列表框中，如圖8-16所示。 圖8-16“交叉表查詢向?qū)А钡?

42、個對話框（4） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，選擇“書號”字段作為交叉表查詢的列標(biāo)題名稱，如圖8-17所示。 圖8-17“交叉表查詢向?qū)А钡?個對話框（5） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，確定交叉表查詢中的每個行和列交叉點的計算表達(dá)式。在“字段”列表框中選擇“借書日期”字段，在“函數(shù)”列表框中選擇“計數(shù)”函數(shù)，計算某人借書的次數(shù)，如圖8-18所示。 圖8-18“交叉表查詢向?qū)А钡?個對話框（6） 單擊【下一步】按鈕后打開向?qū)У牡?個對話框，確定所建交叉表查詢的名稱為“借閱明細(xì)表”，如圖8-19所示。 圖8-19“交叉表查詢向?qū)А钡?個對話框（7） 單擊【完成】按鈕結(jié)

43、束查詢的創(chuàng)建。結(jié)果顯示如圖8-20所示。 圖8-20交叉查詢結(jié)果【思考題】1交叉表查詢中用戶可以指定多個總計類型的字段嗎？2通常在什么情況下適合使用向?qū)?chuàng)建查詢？ 實訓(xùn) 9 創(chuàng)建選擇查詢和參數(shù)查詢【實驗?zāi)康摹?.掌握選擇查詢的創(chuàng)建方法。2.掌握參數(shù)查詢的創(chuàng)建方法。【實驗內(nèi)容】【題1】創(chuàng)建一個名為“文法學(xué)院借書情況”的查詢，查找文法學(xué)院讀者的借書情況，包括借書證號、姓名、部門、書名和借書日期，并按書名排序。解題分析：選擇查詢是最常見的查詢類型，它從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并且在可以更新記錄（有一些限制條件）的數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果。也可以使用選擇查詢來對記錄進(jìn)行分組，并且對記錄作總計、計數(shù)、平均值以及

44、其他類型的求和計算。本題所要獲得的信息分別來源于不同的數(shù)據(jù)表，查詢準(zhǔn)則為“部門=文法學(xué)院”。操作步驟：（1） 打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“查詢”對象，選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”方法，再單擊【設(shè)計】按鈕，打開查詢“設(shè)計”視圖以及“顯示表”對話框，如圖9-1所示。 圖9-1查詢“設(shè)計”視圖（2） 從“顯示表”對話框中選中所有表，將它們添加到“設(shè)計”視圖的“表/查詢顯示區(qū)”中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。（3） 將查詢對象所需要的字段，從各個數(shù)據(jù)表中依次拖放到設(shè)計網(wǎng)格的“字段”單元格中。（4） 在“部門”字段所在列的“條件”單元格中，輸入查詢條件“文法學(xué)院”。（5） 在“書名”字段所在列的“排

45、序”單元格中，選擇排序條件為“升序”。設(shè)置完成后的查詢“設(shè)計”視圖如圖9-2所示。 圖9-2查詢參數(shù)設(shè)置（6） 保存查詢設(shè)計，命名為“文法學(xué)院借書情況”。（7） 執(zhí)行“查詢|運行”菜單命令，或單擊工具欄上的“運行”按鈕，或單擊“視圖”按鈕，均可得到查詢結(jié)果，如圖9-3所示。 圖9-3【題1】查詢結(jié)果【題2】創(chuàng)建一個名為“價格總計”的查詢，統(tǒng)計各出版社圖書價格的總和，查詢結(jié)果中包括出版社和價格總計兩項信息。解題分析：本題所需數(shù)據(jù)來源于“圖書信息”表，要求按出版社分組，統(tǒng)計圖書價格總和。操作提示：（1） 在查詢“設(shè)計”視圖中進(jìn)行設(shè)置。先將包含查詢所需字段的“圖書信息”表添加至“設(shè)計”視圖的“表/查

46、詢顯示區(qū)”，并拖拽表中“出版社”字段和“價格”字段至“設(shè)計”視圖的設(shè)計網(wǎng)格區(qū)。（2） 單擊工具欄上的“求和”按鈕，在設(shè)計網(wǎng)格中增加了一個“總計”行。保持“出版社”字段“總計”單元格的值（“分組”）不變，在“價格”字段“總計”單元格的下拉列表中選擇“總計”選項，如圖9-4所示。（3） 保存設(shè)置，命名查詢對象為“借出圖書”。（4） 運行查詢，結(jié)果如圖9-5所示。 圖9-4查詢參數(shù)設(shè)置 圖9-5【題2】查詢結(jié)果【題3】創(chuàng)建一個名為“借出圖書”的查詢，查找書號、書名和借書日期。解題分析：本查詢所需數(shù)據(jù)來源為“借書登記”表和“圖書信息”表。操作提示：（1） 在查詢“設(shè)計”視圖中進(jìn)行設(shè)置。先將包含查詢所需

47、字段的兩個表添加至“設(shè)計”視圖的“表/查詢顯示區(qū)”，并拖拽表中相關(guān)字段至“設(shè)計”視圖的設(shè)計網(wǎng)格區(qū)。（2） 在“還書日期”字段的“條件”單元格中，輸入查詢條件為“NULL”（系統(tǒng)會自動將其完善為“IsNull”），表示此書尚未歸還，如圖9-6所示。 圖9-6查詢參數(shù)設(shè)置（3） 取消“還書日期”字段的“顯示”復(fù)選項，如圖9-6所示。（4） 保存設(shè)置，命名查詢對象為“借出圖書”。（5） 運行查詢，結(jié)果如圖9-7所示。 圖9-7【題3】查詢結(jié)果【題4】創(chuàng)建一個名為“借書超過60天”的查詢，查找借書人的姓名、借書證號、書名、借閱時間等信息。解題分析：本查詢所需數(shù)據(jù)來源為“借書登記”表、“讀者信息”表和“

48、圖書信息”表。查詢條件為“還書日期isnull”并且“當(dāng)前日期借書日期60”。操作提示：（1） 在查詢“設(shè)計”視圖中進(jìn)行設(shè)置。先將包含查詢所需字段的3個表添加至“設(shè)計”視圖的“表/查詢顯示區(qū)”，并拖拽表中相關(guān)字段至“設(shè)計”視圖的設(shè)計網(wǎng)格區(qū)。（2） 在“還書日期”的“條件”單元格中輸入查詢準(zhǔn)則“null”，取消“顯示”復(fù)選項。如圖9-8所示。 圖9-8查詢參數(shù)設(shè)置（3） 在“借書日期”的“條件”單元格中輸入查詢準(zhǔn)則“Date()-借書日期>60”，取消“顯示”復(fù)選項。如圖9-8所示。（4） 保存查詢設(shè)計，命名為“借書超過60天未還”。（5） 運行查詢，結(jié)果如圖9-9所示。 圖9-9【題4】

49、查詢結(jié)果【題5】創(chuàng)建一個名為“按作者查詢”的參數(shù)查詢，根據(jù)用戶輸入的作者查詢該書的借閱情況，包括借書證號、姓名、書名、作者、借書日期和還書日期。解題分析：參數(shù)查詢是這樣一種查詢，它在執(zhí)行時顯示一個對話框，以提示用戶輸入信息（例如查詢條件），以檢索滿足用戶要求的記錄或值。通常先創(chuàng)建一個選擇查詢，然后在查詢“設(shè)計”視圖中添加查詢準(zhǔn)則。操作提示：（1） 可利用查詢向?qū)?chuàng)建包含多數(shù)據(jù)源的選擇查詢，并命名為“按作者查詢”。（2） 在查詢“設(shè)計”視圖中打開上述查詢對象，進(jìn)行查詢準(zhǔn)則的設(shè)置：在“作者”字段的“條件”單元格中輸入“請輸入作者：”，如圖9-10所示。 圖9-10查詢參數(shù)設(shè)置（3） 保存設(shè)置。（4

50、） 運行查詢對象，彈出對話框，如圖9-11所示，要求輸入?yún)?shù)值。（5） 輸入作者“袁騰飛”后單擊【確定】按鈕，查詢結(jié)果如圖9-12所示。 圖9-11輸入?yún)?shù)對話框 圖9-12【題5】查詢結(jié)果【題6】創(chuàng)建一個參數(shù)查詢，查詢由用戶指定年級的學(xué)生借書情況。操作提示：根據(jù)“學(xué)號”構(gòu)成規(guī)則（見實訓(xùn)4），設(shè)置查詢準(zhǔn)則：Like"S"&請輸入年級&"*"?！舅伎碱}】1選擇查詢與其他查詢有什么關(guān)系？2參數(shù)查詢創(chuàng)建時必須有參數(shù)嗎？實訓(xùn)10 創(chuàng)建操作查詢 【實驗?zāi)康摹?了解各種操作查詢的用途。2掌握各種操作查詢的建立方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】創(chuàng)建一個名為“查

51、詢學(xué)生借書情況”的生成表查詢，將所有學(xué)生的借書情況(包括借書證號、姓名、部門、書號)保存到一個新表中，新表的名稱為“學(xué)生借書登記”。解題分析：本題是“生成表查詢”的應(yīng)用?！吧杀聿樵儭崩靡粋€或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。操作步驟：（1） 在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”對象，雙擊窗口右側(cè)的“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”方法，打開查詢“設(shè)計”視圖和“顯示表”對話框。（2） 在打開的“顯示表”對話框中，選擇“讀者信息”表和“借書登記”表，將它們添加到“設(shè)計”視圖的“表/查詢顯示區(qū)”，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。（3） 依次將表中的“借書證號”、“姓名”、“部門”、“書號”和“還書日期”字段添加到“設(shè)計”視圖的設(shè)計網(wǎng)格中。（4） 在設(shè)計網(wǎng)格“借書證號”字段的“條件”單元格中，輸入“Like "S*"”（借書證號以字母“S”開頭的，是學(xué)生的借書證號）；在“還書日期”字段的“條件”單元格中，輸入“Null”，即條