結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)~用圖表說話做一流PPT

1、工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？在制作在制作PPT過程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？過程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？ 1. 掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對性掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對性2. 通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂3. 了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說服力了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說服力4. 掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的掌

2、握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動(dòng)更加生動(dòng)演示匯報(bào)演示匯報(bào)“四部曲四部曲”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情境分析情境分析撰寫美化撰寫美化演示匯報(bào)演示匯報(bào)1234 給誰看? 要達(dá)到什么目的？ 觀點(diǎn)是什么？ 如何建立邏輯框架？ 如何組織材料？ 怎么靈活運(yùn)用圖形？ 怎樣口頭表達(dá)你的思想？ 如何合理利用幻燈片？ 如何進(jìn)行演示前的情景分析如何進(jìn)行演示前的情景分析如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何制作圖文并茂的幻燈片如何制作圖文并茂的幻燈片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分圖表的應(yīng)用圖表的應(yīng)用第四部分第四部分如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng)如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng)第五部分第五部分

3、第一部分如何進(jìn)行演示前的情景分析摘 要 確定演示目標(biāo)確定演示目標(biāo) 分析演示對象分析演示對象 制定演示策略制定演示策略聽眾分析聽眾分析聽眾預(yù)測與策略聽眾預(yù)測與策略項(xiàng)目項(xiàng)目具體內(nèi)容具體內(nèi)容聽眾興趣與策略聽眾興趣與策略理解能力與策略理解能力與策略態(tài)度與策略態(tài)度與策略年齡年齡平均年齡年齡范圍性別性別男女比例教育教育程度程度學(xué)歷/專業(yè)行業(yè)行業(yè)職業(yè)職業(yè)政府/國企外企/民企職務(wù)職務(wù)職位職位高管/中層/基層銷售/研發(fā)/財(cái)務(wù)地理地理文化文化北京/上海/廣東；歐美/日本/印度.分析內(nèi)容分析內(nèi)容狀況與策略狀況與策略項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容內(nèi)容人數(shù)人數(shù)小型討論大會(huì)演講會(huì)場會(huì)場大小、形狀布局狀況設(shè)備設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間

4、時(shí)間上午、下午飯后、飯前占用占用時(shí)間時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)中的時(shí)間段長度長度合理安排時(shí)間演示目標(biāo)演示目標(biāo) 演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述為什么要寫出來演講目標(biāo)？為什么要寫出來演講目標(biāo)？示例示例 我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算 “向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)“ “動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開展動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開展“ “讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品

5、在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢“ 我希望客戶我希望客戶了解了解我們的方案我們的方案 我希望客戶我希望客戶相信相信我們的能力我們的能力 我希望客戶我希望客戶選擇選擇我們的方案我們的方案知識(shí)性演講知識(shí)性演講說服性演講說服性演講 傳遞知識(shí)，解釋、說明傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物復(fù)雜事物 不持有立場，向聽眾傳不持有立場，向聽眾傳遞信息遞信息 表達(dá)清楚、方便理解、表達(dá)清楚、方便理解、記憶記憶 影響聽眾信念，促使聽眾行影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)動(dòng) 持有立場，設(shè)法使聽眾接受、持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持支持 尋找理由、論據(jù)，支持自己尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)的觀點(diǎn)匯報(bào)目標(biāo)匯報(bào)目標(biāo)匯報(bào)對象匯報(bào)對象觀點(diǎn)與觀點(diǎn)與

6、匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)內(nèi)容如何獲得同如何獲得同意和支持？意和支持？會(huì)有哪些反對意會(huì)有哪些反對意見，如何應(yīng)對？見，如何應(yīng)對？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？第二部分第二部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 建立演示結(jié)構(gòu)的工具建立演示結(jié)構(gòu)的工具摘摘 要要如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)在撰寫報(bào)告的過程中，如何進(jìn)行構(gòu)思在撰寫報(bào)告的過程中，如何進(jìn)行構(gòu)思自上而下自上而下 先從結(jié)論講起，說明問題的全貌先從結(jié)論講起，說明問題的全貌 直接說明中心思想直接

7、說明中心思想層次清晰層次清晰 把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚 分清楚議題的層次分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡單結(jié)構(gòu)簡單 表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出 不要試圖傳遞過多的信息不要試圖傳遞過多的信息 要把最想傳遞的信息突出出來要把最想傳遞的信息突出出來自上而下自上而下重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出自上自上而下而下層次清晰層次清晰事實(shí)事實(shí)分析過程分析過程結(jié)論結(jié)論溝通過程：溝通過程：結(jié)論結(jié)論分析論證分析論證下一步的行動(dòng)下一步的行動(dòng)結(jié)果是什么？結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？過程、下一步應(yīng)該怎么做？過程、步驟、注意事項(xiàng)。步驟、注意

8、事項(xiàng)。分析問題的過程：分析問題的過程：結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則自上而下進(jìn)行問題闡述問題闡述問題闡述問題歸納問題歸納自下而上進(jìn)行問題分類總結(jié)歸納現(xiàn)狀事實(shí)、表象問題分類歸納后的問題對于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分對于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全窮盡，相互獨(dú)立完全窮盡，相互獨(dú)立未窮盡未窮盡不獨(dú)立不獨(dú)立結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表

9、達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人 我們應(yīng)把房子出售我們應(yīng)把房子出售 我們需要更大的地方我們需要更大的地方 房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修 廚房太小廚房太小 爐子壞了爐子壞了 屋頂有些漏雨屋頂有些漏雨 我們這條街交通太繁忙了我們這條街交通太繁忙了 成立新公司進(jìn)入新市場的障礙很少成立新公司進(jìn)入新市場的障礙很少 開業(yè)的成本很低開業(yè)的成本很低 沒有法規(guī)上的限制沒有法規(guī)上的限制 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí)不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí) 已有符合條件的已有符合條件的 員工員工 現(xiàn)成的

10、辦公室可以直接使用現(xiàn)成的辦公室可以直接使用結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則練 習(xí) 題 二 1. Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁 2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡改變其醬汁配方但客戶不喜歡 3. 美國的面食風(fēng)潮已過美國的面食風(fēng)潮已過4. 競爭對手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛競爭對手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛 5. 新的流行趨勢是吃米食而非面食新的流行趨勢是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的意大利第一面醬汁成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的意大利第一面醬汁 7. Ragu在醬汁中加重香料份量在醬汁中加重香料份量 8

11、. 意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無趣的食物意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無趣的食物9. Hunt以高品質(zhì)的以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場份額系列產(chǎn)品而占有更大的市場份額 10. Ragu在醬汁中減少肉的份量在醬汁中減少肉的份量11. Ragu意大利面在美國的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫獯罄嬖诿绹匿N售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開發(fā)作法及市場環(huán)境趨勢的影響行的產(chǎn)品開發(fā)作法及市場環(huán)境趨勢的影響結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達(dá)原則表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好 最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易

12、記憶的結(jié)構(gòu)是 “三三” 將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開 使使“三點(diǎn)三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系有清晰的邏輯關(guān)系 使用使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則演示匯報(bào)的演示匯報(bào)的80/20原則原則 抓住問題的關(guān)鍵抓住問題的關(guān)鍵 重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出VS面面俱到面面俱到 斷其一指斷其一指VS傷其十指傷其十指 MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)亮點(diǎn)檢驗(yàn)”核心思想核心思想 突出重點(diǎn)，關(guān)注突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)關(guān)鍵的少數(shù)”結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)

13、原則任何時(shí)候都要突出重點(diǎn)任何時(shí)候都要突出重點(diǎn)最希望別人知道的最希望別人知道的最希望別人記住的最希望別人記住的最想向別人傳遞的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點(diǎn)能夠吸引別人的亮點(diǎn)創(chuàng)新和構(gòu)思創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要開頭非常重要整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用過多的動(dòng)畫過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換過

14、多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則大象大象 與與 蛇蛇 一點(diǎn)透與面面到一點(diǎn)透與面面到順序之美順序之美 重要性重要性 邏輯性邏輯性 時(shí)間性時(shí)間性團(tuán)隊(duì)中的交流案例團(tuán)隊(duì)中的交流案例 對問題的理解對問題的理解 對提問的回答對提問的回答結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧 對比對比 重復(fù)重復(fù) 比喻比喻清晰表達(dá)的清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)金字塔結(jié)構(gòu)” 啟（啟（S）：選擇切入）：選擇切入 承（承（c）：關(guān)聯(lián)主題）：關(guān)聯(lián)主題 轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)

15、（Q）：問題提出）：問題提出 合（合（A）：方案闡述）：方案闡述引子引子議題議題中心思想中心思想主要觀點(diǎn)主要觀點(diǎn)主要依據(jù)主要依據(jù)疑問（疑問（Question）情境（情境（Situation）沖突（沖突（Complication）好的演示和匯報(bào)就好的演示和匯報(bào)就如同一部電影，需如同一部電影，需要情節(jié)、音樂、場要情節(jié)、音樂、場景、色彩、演員等景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。諸多環(huán)節(jié)。演員和情節(jié)是核心演員和情節(jié)是核心音樂和場景是形式音樂和場景是形式商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)講故事商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)講故事 一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，然

16、后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。 具體包括：具體包括：S-C-Q-A 情景：由聽眾熟悉的情景引入情景：由聽眾熟悉的情景引入 沖突：說明發(fā)生的沖突沖突：說明發(fā)生的沖突 疑問：引發(fā)或者提出疑問疑問：引發(fā)或者提出疑問 回答：對疑問作出回答回答：對疑問作出回答多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長了多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長了40%無法證明我們的工作對客戶有明顯益處無法證明我們的工作對客戶有明顯益處如何確保多元化研究確實(shí)對客戶有明顯益處如何確保多元化研究確實(shí)對客戶有明顯益處事實(shí)事實(shí)“公司發(fā)展項(xiàng)目公司發(fā)展項(xiàng)目”以研究該項(xiàng)目以研究該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)式：情景

17、沖突解決方案標(biāo)準(zhǔn)式：情景沖突解決方案近幾年來，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。近幾年來，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。但是，至今倫敦公司也沒有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購案或者并購案但是，至今倫敦公司也沒有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長了之中增長了40%。因此

18、，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩盹@著的利益。確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩盹@著的利益。為什么為什么問題的重要性問題的重要性和緊迫性和緊迫性是什么是什么目前的主要問題目前的主要問題解決問題型解決問題型123怎么做怎么做采取哪些措施采取哪些措施來解決問題來解決問題有什么有什么有哪些資源可有哪些資源可以保障工作的以保障工作的完成完成是什么是什么目標(biāo)是什么目標(biāo)是什么工作展望型工作展望型123怎么做怎么做通過做哪些事通過做哪些事情可以來完成情可以來完成目標(biāo)目標(biāo)兩種基本的邏輯方法兩種基本的邏輯方法“天下烏

19、鴉天下烏鴉一般黑一般黑“歸納結(jié)論：歸納結(jié)論：一般規(guī)律一般規(guī)律那是一只烏鴉具體事實(shí)具體事實(shí)它一定是黑的！演繹結(jié)論演繹結(jié)論歸納歸納演繹演繹第一只烏鴉：是黑的第二只烏鴉：是黑的第N只烏鴉：是黑的現(xiàn)象現(xiàn)象/事實(shí)事實(shí)現(xiàn)象現(xiàn)象/事實(shí)事實(shí)現(xiàn)象現(xiàn)象/事實(shí)事實(shí)歸納歸納利利 用事實(shí)、數(shù)據(jù)說話用事實(shí)、數(shù)據(jù)說話 對注重對注重“眼見為實(shí)眼見為實(shí)”“”“用事實(shí)說話用事實(shí)說話”的聽眾的聽眾較為有效較為有效 論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各點(diǎn)的說服力點(diǎn)的說服力弊弊 現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說服力不強(qiáng)現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說服力不強(qiáng)演繹演繹利利 證明內(nèi)容和必然選擇（沒有其他選擇）證

20、明內(nèi)容和必然選擇（沒有其他選擇） 對有拒絕心里的聽眾非常有效對有拒絕心里的聽眾非常有效弊弊 如果聽眾對初始規(guī)律有異議，該論證也就失如果聽眾對初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說服力去了說服力現(xiàn)象一現(xiàn)象二現(xiàn)象N結(jié)論結(jié)論規(guī)律事實(shí)結(jié)論結(jié)論選擇決策方案選擇決策方案高度的升華和肯定高度的升華和肯定提出行動(dòng)性的思考提出行動(dòng)性的思考演示的結(jié)束需要高演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華度的濃縮和升華更是對全篇文章中更是對全篇文章中心的回顧和反思心的回顧和反思也是后續(xù)行動(dòng)的指也是后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考導(dǎo)和思考如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào)如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào)如何如何“準(zhǔn)備新市場開拓準(zhǔn)備新市場開拓”如何準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書如何準(zhǔn)備項(xiàng)目

21、建議書利用利用 WORD 的大綱試圖的大綱試圖利用利用PPT的結(jié)構(gòu)試圖的結(jié)構(gòu)試圖利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu)利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu)利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu)利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu) Mindmanager結(jié)論結(jié)論示例示例第三部分第三部分如何制作圖文并茂的幻燈片如何制作圖文并茂的幻燈片 幻燈片制作基本要素幻燈片制作基本要素 不同風(fēng)格的幻燈片評析不同風(fēng)格的幻燈片評析摘摘 要要幻燈片的配色幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的模版幻燈片的動(dòng)畫幻燈片的動(dòng)畫幻燈片的放映幻燈片的放映幻燈片的幻燈片的制作基礎(chǔ)制作基礎(chǔ)幻燈片的版式幻燈片的版式文字版式圖文版式幻燈片的一般的布局方式包括幻燈片的一般的布局方式包括標(biāo)題標(biāo)題問題分析問題分析解

22、決方案解決方案正文正文標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題問題問題表現(xiàn)表現(xiàn)問題問題分析分析解決解決方案方案正文正文標(biāo)題標(biāo)題小結(jié)小結(jié)問題分析問題分析解決方案解決方案問題問題表現(xiàn)表現(xiàn)問題問題分析分析解決解決方案方案小結(jié)小結(jié)小結(jié)小結(jié)1234模版的調(diào)用模版的調(diào)用 在制作新在制作新的幻燈片的幻燈片的時(shí)候可的時(shí)候可以套用原以套用原來使用的來使用的模版模版模版的設(shè)計(jì)模版的設(shè)計(jì) 標(biāo)題頁標(biāo)題頁 正文的字體間距、顏色等正文的字體間距、顏色等模版的分類模版的分類 標(biāo)題模版：設(shè)標(biāo)題模版：設(shè)置幻燈片首頁置幻燈片首頁 講義模版：設(shè)講義模版：設(shè)置多頁打印格置多頁打印格式式 備注模版：設(shè)備注模版：設(shè)置備注打印格置備注打印

23、格式式模版的存儲(chǔ)模版的存儲(chǔ) 可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ)存儲(chǔ)統(tǒng)一的模版統(tǒng)一的模版是制作幻燈是制作幻燈片的基礎(chǔ)片的基礎(chǔ)分類分類區(qū)分不同的觀點(diǎn)區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容和內(nèi)容突出突出突出關(guān)鍵的要點(diǎn)突出關(guān)鍵的要點(diǎn)美化美化使得幻燈片的畫使得幻燈片的畫面更加豐富面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過主要使用的顏色不宜超過三種三種使用的顏色應(yīng)該為使用的顏色應(yīng)該為同一色系同一色系對比的色彩不要對比的色彩不要過于過于強(qiáng)烈強(qiáng)烈色相色相彩度彩度明度明度色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍(lán)三原色：紅、黃、藍(lán)三間色：由兩種原色構(gòu)成三間色

24、：由兩種原色構(gòu)成 橙、綠、紫橙、綠、紫復(fù)色：由原色和間色混合而成復(fù)色：由原色和間色混合而成彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度色彩的明暗程度色彩的明暗程度高低純色在黑色背景上的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性識(shí)別度低的十種配色識(shí)別度低的十種配色識(shí)別度高的十種配色識(shí)別度高的十種配色1. 根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛好配色根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛好配色2. 色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系3. 同一畫面中大塊配色不超過同一畫面中大塊配色不超過3種種4

25、. 可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色5. 同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡6. 對比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別對比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB

26、（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）w綠色系列綠色系列w灰色系列灰色系列w藍(lán)色系列藍(lán)色系列w褐色系列褐色系列w紅色系列紅色系列表達(dá)復(fù)雜的表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系使得復(fù)雜使得復(fù)雜畫面簡單畫面簡單吸引聽眾吸引聽眾的注

27、意力的注意力動(dòng)畫的組合動(dòng)畫的組合動(dòng)畫的隱去動(dòng)畫的隱去動(dòng)畫的動(dòng)畫的播放時(shí)間播放時(shí)間動(dòng)畫的使用不是必須的動(dòng)畫的使用不是必須的1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡32切換和動(dòng)畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會(huì)使得聽眾疲勞切換和動(dòng)畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會(huì)使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對重點(diǎn)內(nèi)容的突出切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對重點(diǎn)內(nèi)容的突出 放映：放映：F5，Shift+F5 記號筆記號筆 設(shè)置放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映）設(shè)置放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映） 快速放映（顯示、快捷

28、方式）快速放映（顯示、快捷方式） 放映中，靈活應(yīng)用右鍵放映中，靈活應(yīng)用右鍵 放映過程中的提示放映過程中的提示基本編輯：常用快捷方式基本編輯：常用快捷方式 視圖母版幻燈片模板視圖母版幻燈片模板 格式幻燈片設(shè)計(jì)格式幻燈片設(shè)計(jì) 格式幻燈片版式格式幻燈片版式 工具自定義工具自定義 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記住：方便。請經(jīng)常使用以便記住： Ctrl-C: 復(fù)制，復(fù)制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: 粘貼，粘貼，Ctrl-O:打開打開 Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl

29、-A: 全選，全選，Ctrl-Z: 撤銷，撤銷，Ctrl-D: 復(fù)寫復(fù)寫 如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按 Ctrl 和和 Shift可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平 移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對象。但是當(dāng)對象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對象。但是當(dāng)對象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白色色 如果想選中分散的對象，按住如果想選中分散的對象，按

30、住 Shift 鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對象鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對象 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對象。結(jié)合的對象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象 快捷鍵快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 按住按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或

31、詞組。在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對象的方法一些編輯技巧：快速選定對象的方法更多實(shí)用指南更多實(shí)用指南 字體放大和縮小字體放大和縮小 增加和減少縮進(jìn)量增加和減少縮進(jìn)量 盡可能用復(fù)制和格式刷盡可能用復(fù)制和格式刷 文本中排列間隔不要用空格，而用文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵鍵 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺） 文字格式：楷體文字格式：楷體Arial 全選框再按全選框再按Ctrl選擇想要的圖

32、片選擇想要的圖片 千萬別忘記保存：千萬別忘記保存：CtrlS 自選圖形的默認(rèn)效果自選圖形的默認(rèn)效果 圖形組合的好處圖形組合的好處 使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率 一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式 文字大?。菏欠翊执竺?？盡量采用小號字體，文字大?。菏欠翊执竺?？盡量采用小號字體，14號號 20號字體，推薦使用號字體，推薦使用1618號號 對于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號，大行距對于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號，大行距 顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)

33、，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) 完成完成PPT之后，切換到之后，切換到“瀏覽視圖瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方，整體看看顏色有無突兀的地方 單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的然后然后把它們盡量放到合適的圖表里面把它們盡量放到合適的圖表里面 每張幻燈片的內(nèi)

34、容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。分鐘左右。更多實(shí)用指南更多實(shí)用指南圖形的重要作用圖形的重要作用 表達(dá)形象化表達(dá)形象化 分析結(jié)構(gòu)化分析結(jié)構(gòu)化 突出重點(diǎn)突出重點(diǎn)圖形的使用與演講的對象圖形的使用與演講的對象和演講時(shí)間密切相關(guān)和演講時(shí)間密切相關(guān) 高層匯報(bào)高層匯報(bào) 公開演講公開演講圖形圖形表格表格文字文字圖形圖形表格表格文字文字表達(dá)形象化表達(dá)形象化 通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)突出重點(diǎn) 圖

35、形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析 通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾圖形化表達(dá)圖形化表達(dá)相關(guān)說明相關(guān)說明圖形制作技巧圖形制作技巧圖形表達(dá)的基本技巧圖形表達(dá)的基本技巧圖形外觀圖形外觀圖形文本圖形文本位置調(diào)整位置調(diào)整圖形組合圖形組合圖形層次圖形層次顏色填充顏色填充邊框線條邊框線條陰影效果陰影效果三維效果三維效果默認(rèn)效果

36、默認(rèn)效果復(fù)制復(fù)制移動(dòng)移動(dòng)微調(diào)微調(diào)字體字體選擇性粘貼選擇性粘貼格式格式三維效果三維效果 顏色顏色 方向方向默認(rèn)效果默認(rèn)效果 快速復(fù)制快速復(fù)制陰影效果陰影效果 顏色顏色 方向方向邊框線條邊框線條 線型線型 顏色顏色 頂點(diǎn)編輯頂點(diǎn)編輯圖形外觀圖形外觀顏色填充顏色填充 透明透明 過渡過渡快捷工具快捷工具 格式刷格式刷 選擇性粘貼選擇性粘貼 默認(rèn)效果默認(rèn)效果格式格式 行距行距 邊距邊距文本框文本框 文本位置文本位置 換行換行字體字體 顏色顏色 大小大小圖形文本圖形文本位置調(diào)整位置調(diào)整復(fù)制復(fù)制 CTR+C CTR+ CTR+ALT+移動(dòng)移動(dòng)微調(diào)微調(diào)CTR+組合組合 便于圖形移動(dòng)和整體放大便于圖形移動(dòng)和整體

37、放大 表明圖形層次表明圖形層次 以組合部分使用動(dòng)畫以組合部分使用動(dòng)畫層次層次 突出重點(diǎn)突出重點(diǎn) 便于圖形進(jìn)行疊加便于圖形進(jìn)行疊加 表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系第四部分圖表的應(yīng)用摘 要 圖表的分類圖表的分類 概念圖表的繪制概念圖表的繪制 數(shù)據(jù)圖表的繪制數(shù)據(jù)圖表的繪制概念圖概念圖數(shù)據(jù)圖數(shù)據(jù)圖三種圖形三種圖形比喻圖比喻圖010203040506070表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖 分類分類 對比對比 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖 事實(shí)事實(shí) 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖順序關(guān)系順序關(guān)系并列關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)

38、系包含關(guān)系從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種 順序關(guān)系順序關(guān)系 并列關(guān)系并列關(guān)系 包含關(guān)系包含關(guān)系Phase 1Phase 2 Phase 3 123 Opportunities Threats12 341234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括 外部的市場環(huán)境不斷變化外部的市場環(huán)境不斷變化 自身的業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整自身的業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整 技術(shù)上的機(jī)會(huì)層出不窮技術(shù)上的機(jī)會(huì)層出不窮這就需要管理層要以遠(yuǎn)景發(fā)展目

39、標(biāo)為牽引力這就需要管理層要以遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)為牽引力市場競爭激烈純利潤下降銷售型市場型組織結(jié)構(gòu)和管理體系形成中粗放型粗放型 精細(xì)管理精細(xì)管理分散的信息系統(tǒng)支撐分散的信息系統(tǒng)支撐利潤來源于銷量和運(yùn)作成本的降低起步與增長期轉(zhuǎn)型期轉(zhuǎn)型成功：平穩(wěn)增長、走向成熟轉(zhuǎn)型失敗：急劇衰退、消失下一周期盈利能力創(chuàng)新階段/企業(yè)的特征量產(chǎn)階段/企業(yè)的特征多產(chǎn)品/服務(wù)品種、完全市場化的現(xiàn)代企業(yè)突破性的產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新市場競爭相對不激烈利潤豐厚銷售型組織結(jié)構(gòu)相對不完善粗放管理粗放管理無信息系統(tǒng)支撐無信息系統(tǒng)支撐完全以市場需求為導(dǎo)向適當(dāng)利潤的多種產(chǎn)品/服務(wù)組織結(jié)構(gòu)和管理體系完善精細(xì)化管理精細(xì)化管理充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成

40、本充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本利潤來源市場分析、產(chǎn)品選擇、運(yùn)作成本控制發(fā)展階段1234因素因素 1 1因素因素 2 2因素因素 3 3因素因素 4 4國際化存在的問題國際化存在的問題 擴(kuò)張區(qū)域擴(kuò)張區(qū)域:未將亞洲發(fā)達(dá)國家列為重點(diǎn)突破方向未將亞洲發(fā)達(dá)國家列為重點(diǎn)突破方向 品牌建設(shè)品牌建設(shè):品牌建設(shè)尚不能支持國際化的戰(zhàn)略目標(biāo)品牌建設(shè)尚不能支持國際化的戰(zhàn)略目標(biāo) 內(nèi)部支持內(nèi)部支持:組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部支持不能與國際化的雄心相匹配組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部支持不能與國際化的雄心相匹配高績效的組織應(yīng)該高績效的組織應(yīng)該 以明確的目標(biāo)作為推動(dòng)力以明確的目標(biāo)作為推動(dòng)力 從員工中不斷獲得動(dòng)力從員工中不斷獲得動(dòng)力 建立以業(yè)績和客

41、戶為核心的組織架構(gòu)建立以業(yè)績和客戶為核心的組織架構(gòu) 通過由業(yè)績驅(qū)動(dòng)的核心流程進(jìn)行組織整合通過由業(yè)績驅(qū)動(dòng)的核心流程進(jìn)行組織整合 以開放的溝通作為支持以開放的溝通作為支持“以知識(shí)共享創(chuàng)造價(jià)值，打造中國最成功的以知識(shí)共享創(chuàng)造價(jià)值，打造中國最成功的行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織 ”Vision示 例 餅形圖條形圖直方圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2名稱名稱圖形圖形餅形圖餅形圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖名稱名稱圖形圖形線形圖線形圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖圖表類型圖表類型比較類型比較類型成分成分排序排序時(shí)間序列時(shí)間序列頻率分布頻率分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性餅形圖餅形圖條形

42、圖條形圖柱形圖柱形圖線形圖線形圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖199319936109*1416零售商批發(fā)商19941994199519951996199619971997對甲產(chǎn)品的需求在過去對甲產(chǎn)品的需求在過去5 5年已經(jīng)增長了年已經(jīng)增長了2 2倍多倍多甲產(chǎn)品的市場需求甲產(chǎn)品的市場需求百萬元百萬元初步*1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)資料來源:甲公司； 調(diào)研公司信息標(biāo)題信息標(biāo)題陳陳述對所列數(shù)述對所列數(shù)據(jù)的理解據(jù)的理解腳注對圖表對圖表中的某一元中的某一元素進(jìn)行評述素進(jìn)行評述圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題介介紹圖表的主紹圖表的主題題資料來源資料來源賦于數(shù)據(jù)可賦于數(shù)據(jù)可信度，使我信度，使我們可以用來們可以用來作為參考

43、作為參考標(biāo)簽標(biāo)簽 對圖對圖表內(nèi)容進(jìn)行表內(nèi)容進(jìn)行評述評述( (隨選隨選項(xiàng)項(xiàng)圖例圖例陰影部份進(jìn)陰影部份進(jìn)行說明行說明( (隨選隨選項(xiàng)項(xiàng)) )量度量度坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔）坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔）坐標(biāo)格坐標(biāo)格顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小X、Y軸軸一般垂直線為一般垂直線為Y軸、水平線為軸、水平線為X軸軸標(biāo)記標(biāo)記圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解圖例圖例圖說明形中所要的符號、陰影和色彩圖說明形中所要的符號、陰影和色彩刻度刻度國有企業(yè)外資企業(yè)展覽會(huì)80%100%行業(yè)定貨會(huì)70%30%行業(yè)雜志40%100%行業(yè)內(nèi)交流50%30%贊助行業(yè)

44、活動(dòng)10%30%大眾媒體5%3%表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象餅形圖餅形圖 餅形圖用來直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系餅形圖用來直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系 通過餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對事件的影響通過餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對事件的影響 多個(gè)餅形圖可以顯示變化多個(gè)餅形圖可以顯示變化38%12%15%25歲以下歲以下2635歲歲35%45歲以上歲以上3645歲歲某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析今天今天五年以前五年以前郊區(qū)郊區(qū)人口人口城市城市人口人口大量人

45、口涌向郊區(qū)大量人口涌向郊區(qū)餅形圖餅形圖 當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。北京北京廣州廣州上海上海天津天津重慶重慶深圳深圳南京南京杭州杭州昆明昆明大連大連武漢武漢其他其他ABC ABC 公司產(chǎn)品公司產(chǎn)品1 1市場銷售分析市場銷售分析雇員總數(shù)雇員總數(shù)100%30歲歲以上以上30歲歲以下以下100%研究生研究生高中生高中生3030歲以下的員工中有歲以下的員工中有10%10%有研有研究生學(xué)歷究生學(xué)歷 大學(xué)生大學(xué)生我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟(jì)比重增

46、加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化所有制結(jié)構(gòu)所有制結(jié)構(gòu)百分比百分比國有國有69聯(lián)營聯(lián)營2三資三資9個(gè)體個(gè)體6私營私營6股份股份1集體集體7柱狀圖柱狀圖 簇形柱狀圖、柱狀條形圖簇形柱狀圖、柱狀條形圖 簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值 。它經(jīng)常用來比較。它經(jīng)常用來比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。明各個(gè)單

47、元所達(dá)到的數(shù)值。帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖210325467504636產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 4產(chǎn)品 5單位：萬元A A 公司公司20012001年產(chǎn)品銷售額年產(chǎn)品銷售額 用不同顏色的柱表示不同的含義用不同顏色的柱表示不同的含義中東中東中國國中國國內(nèi)內(nèi)亞洲亞洲其它其它國家國家地區(qū)地區(qū)歐洲歐洲美國美國太平太平洋洋加拿加拿大大非洲非洲南亞次南亞次大陸大陸?yīng)毬?lián)體獨(dú)聯(lián)體國家國家2000-2009年中國主要客運(yùn)航線年平均增長率年中國主要客運(yùn)航線年平均增長率簇形柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對比簇形柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對比 工程機(jī)械企業(yè)營銷手

48、段分析工程機(jī)械企業(yè)營銷手段分析 柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對兩個(gè)類別的不同柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對兩個(gè)類別的不同項(xiàng)目作出對比項(xiàng)目作出對比。銷售銷售制造制造發(fā)送發(fā)送設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)10月月9月月柱狀條形圖的另一種形式，用來表示不同類別的相對重要性和數(shù)量大小。注意一點(diǎn)是將最柱狀條形圖的另一種形式，用來表示不同類別的相對重要性和數(shù)量大小。注意一點(diǎn)是將最重要的部分放在基線附近。重要的部分放在基線附近。盡管額外福利總數(shù)在變化，分紅在所有行業(yè)中都占最大成分盡管額外福利總數(shù)在變化，分紅在所有行業(yè)中都占最大成分行業(yè)A行業(yè)B行業(yè)C行業(yè)D行業(yè)E行業(yè)F分紅其它福利20

49、01 2006200620012006200150$2075$300$150$60商店數(shù)量商店數(shù)量利潤利潤（百萬）（百萬）財(cái)政收入財(cái)政收入（百萬）（百萬）50%100%200%百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對應(yīng)百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對應(yīng)關(guān)系。關(guān)系。百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比 。百分比柱狀圖通過對比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，來描述分百分比柱狀圖通過對比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，

50、來描述分析產(chǎn)品的成本、利潤、市場分額等。析產(chǎn)品的成本、利潤、市場分額等。 0%20%40%60%80%100%1999年銷售費(fèi)用2000年2001年制造費(fèi)用管理費(fèi)用利 潤ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例下圖為下圖為NFY報(bào)紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個(gè)讀者群中所占有的比例。從圖中可以報(bào)紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個(gè)讀者群中所占有的比例。從圖中可以看出報(bào)紙的看出報(bào)紙的70%以上的讀者為以上的讀者為35歲以下的年輕人。歲以下的年輕人。 26353645深圳上海北京廣州成都20%40%60%80%100%25歲以下 452635364525歲以下 452635364525歲以下 45263

51、5364525歲以下 452635364525歲以下 45年齡某報(bào)紙不同地區(qū)的讀者年齡構(gòu)成 堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以對比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以對比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系系 產(chǎn)品1產(chǎn)品 2產(chǎn)品 3產(chǎn)品 4產(chǎn)品 58898108北京上海廣州單位：萬元116129ABCABC公司公司20012001年三地產(chǎn)品銷售對比分析圖年三地產(chǎn)品銷售對比分析圖 nDF公司雖然有一定客戶資源積累，但大部分是國內(nèi)客戶n由于DF公司不具備技術(shù)裝備的研發(fā)和制造能力，基本上依賴設(shè)備的引進(jìn)，因此在技術(shù)裝備上存在差距nDF公司目前缺乏海上作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，也沒

52、有深海作業(yè)隊(duì)伍，在全面業(yè)務(wù)能力上與行業(yè)競爭對手存在差距n就相同的業(yè)務(wù)量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高nDF公司在物探方面的專利技術(shù)數(shù)量要落后于其競爭對手分析分析客客戶戶關(guān)關(guān)系系技技術(shù)術(shù)裝裝備備全全面面業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)能能力力高高效效運(yùn)運(yùn)營營研研發(fā)發(fā)需改進(jìn)平均領(lǐng)先需改進(jìn)平均領(lǐng)先B 東東方方公公司司 W WesternGecoC CGGP PGSV Veritas DGCBBBBBWWWWWCCCCCPPPPPVVVVV把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過直線連接起來，就變成了折線圖，折線圖是對把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過直線連接起來，就變成了折線圖，折線圖是對某種變化趨勢的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖

53、形。某種變化趨勢的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形。0 01001002002005500550056005600570057001990199019911991199219921993199319941994199519951996199619971997銷售額銷量單位：萬元單位：萬元千臺(tái)千臺(tái)A A 公司產(chǎn)品銷量增長圖公司產(chǎn)品銷量增長圖A A 公司產(chǎn)品銷量增長分析公司產(chǎn)品銷量增長分析 中國經(jīng)濟(jì)在連續(xù)幾年的較高速增長之后，未來幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長中國經(jīng)濟(jì)在連續(xù)幾年的較高速增長之后，未來幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長雷達(dá)圖可以對多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對比，它反映了數(shù)據(jù)相對中心點(diǎn)和其他雷達(dá)圖可以對

54、多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對比，它反映了數(shù)據(jù)相對中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況 小巧小巧雙頻切換雙頻切換可以上網(wǎng)可以上網(wǎng)外殼色彩多樣外殼色彩多樣多種音樂鈴聲多種音樂鈴聲待機(jī)時(shí)間長待機(jī)時(shí)間長圖片短信功能圖片短信功能通訊簿容量大通訊簿容量大游戲功游戲功能能重量輕重量輕010203040506070男士女士性別對手機(jī)選購的影響性別對手機(jī)選購的影響 評估企業(yè)評估企業(yè) “人人”維維“流程流程”維維“技術(shù)技術(shù)”維維總得分總得分集團(tuán)集團(tuán)3.202.452.337.98國內(nèi)某企業(yè)國內(nèi)某企業(yè)2.912.642.427.97惠普公司惠普公司4.

55、113.964.1212.19集團(tuán)目前在知識(shí)集團(tuán)目前在知識(shí)管理上和知識(shí)管理實(shí)踐管理上和知識(shí)管理實(shí)踐標(biāo)桿企業(yè)相比還存在較標(biāo)桿企業(yè)相比還存在較大差距。大差距。差距突出反映在：差距突出反映在：知識(shí)共享的文化氛圍知識(shí)共享的文化氛圍知識(shí)共享的支撐平臺(tái)知識(shí)共享的支撐平臺(tái)知識(shí)共享的激勵(lì)措施知識(shí)共享的激勵(lì)措施 散點(diǎn)圖一般是從兩個(gè)方面分析問題（兩維），即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這散點(diǎn)圖一般是從兩個(gè)方面分析問題（兩維），即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這組數(shù)值在圖中的相對位置。組數(shù)值在圖中的相對位置。 折扣變大，單位銷量不見的變大折扣變大，單位銷量不見的變大 單位銷售量單位銷售量折折扣扣式模望期當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的

56、時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義 0%10%20%30%低高市場份額服務(wù)水平注：圓圈面積大小表示銷售額大小A公司A公司B公司B公司A A 公司與公司與B B 公司公司市場分額與服務(wù)市場分額與服務(wù)水平關(guān)系圖水平關(guān)系圖 7月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.3，其中新漲價(jià)因素為，其中新漲價(jià)因素為0.8，占，占15；8月份，月份，居民消費(fèi)價(jià)格同樣上漲居民消費(fèi)價(jià)格同樣上漲5.3，新漲價(jià)因素提高到，新漲價(jià)因素提高到

57、1.6個(gè)百分點(diǎn)，占個(gè)百分點(diǎn)，占30，9月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.2，新漲價(jià)因素上升為，新漲價(jià)因素上升為2.6，占，占50。7月份8月份9月份CPI5.3新漲價(jià)因素新漲價(jià)因素1530%50%CPI5.3CPI5.21.預(yù)計(jì)未來預(yù)計(jì)未來10年銷售額將得到增長（時(shí)間序列）年銷售額將得到增長（時(shí)間序列）2.大多數(shù)員工的年收入在大多數(shù)員工的年收入在5萬萬6萬人民幣之間（頻率）萬人民幣之間（頻率）3.汽車的價(jià)格越高并不意味這性能就越好（相關(guān)性）汽車的價(jià)格越高并不意味這性能就越好（相關(guān)性）4.目前目前6個(gè)部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng)個(gè)部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng)5.銷售部經(jīng)理在會(huì)議上竟然花費(fèi)了

58、銷售部經(jīng)理在會(huì)議上竟然花費(fèi)了40的時(shí)間的時(shí)間6.獎(jiǎng)勵(lì)多少與工齡長短無關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)多少與工齡長短無關(guān)7.C區(qū)域銷量居末席區(qū)域銷量居末席8.我公司的每股收益在下降我公司的每股收益在下降9.資金大部分都用在原材料采購上資金大部分都用在原材料采購上10.企業(yè)利潤與執(zhí)行總裁年薪酬無關(guān)企業(yè)利潤與執(zhí)行總裁年薪酬無關(guān)11.有有2個(gè)工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他個(gè)工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他6個(gè)工廠個(gè)工廠12.去年跳槽的員工主要集中在去年跳槽的員工主要集中在25-30歲之間歲之間強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目紐約費(fèi)城克利夫蘭亞特蘭大休斯頓波特蘭產(chǎn)品產(chǎn)品ABC競爭者D競爭者B競爭者A客 戶競爭者E競爭者C科室工作科室工作3645歲歲旅行旅行應(yīng)收欠款應(yīng)

59、收欠款的催繳的催繳強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)服務(wù)服務(wù)3645歲歲銷售銷售制造制造配送配送辦公會(huì)議辦公會(huì)議客戶的銷售收益率排名第四客戶的銷售收益率排名第四在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對強(qiáng)調(diào)的部在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出。分可以用顏色進(jìn)行突出。競爭者D競爭者B競爭者A客 戶競爭者E競爭者C這個(gè)圖表為背離式條形圖。項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列。這個(gè)圖表為背離式條形圖。項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列。政府合同取消后，兩個(gè)部門遭到了虧損政府合同取消后，兩個(gè)部門遭到了虧損部門部門3部門部門5部門部門1部門部門4

60、部門部門6部門部門2強(qiáng)調(diào)變化強(qiáng)調(diào)變化條形圖與線形圖相結(jié)合，條形圖用來表示對類別的強(qiáng)調(diào)，而線形圖用來強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的條形圖與線形圖相結(jié)合，條形圖用來表示對類別的強(qiáng)調(diào)，而線形圖用來強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的變化趨勢變化趨勢 收入收入虧損虧損凈收入凈收入2月3月4月5月7月6月8月1月購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn)購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn)對比兩種不同的變化趨勢隨時(shí)間的變化關(guān)系。對比兩種不同的變化趨勢隨時(shí)間的變化關(guān)系。1991959799200193建筑成本建筑成本住房數(shù)量住房數(shù)量住房住房成本成本強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目室內(nèi)室內(nèi)地面地面管材管材電線電線電纜電纜其它其它聚氯聚氯乙烯乙烯地